Про підготовку, складання та подання річної звітності за 2012 рік

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. № 996-XIV , постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, затверджених наказами Мінфіну, з метою забезпечення повноти та своєчасності формування звіту Агентства держмайна України по результатах роботи за 2012 рік та проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій

1. Керівникам державних підприємств, а також господарських товариств, у статутних капіталах яких є державна частка, що належать до сфери управління Агентства держмайна України, забезпечити:

1.1. складання річної звітності за формами, затвердженими наказами Мінфіну, Держкомстату, Агентства держмайна України, перелік яких наведений у додатку № 1, з урахуванням Методичних вимог (додаток № 2), та подання її до відділу фінансового планування роботи та звітності підприємств Департаменту фінансового забезпечення на паперових та магнітних носіях з використанням програми "Бест-звіт плюс" (або "M.E.Doc");

Термін - відповідно до орієнтовного графіка подання річної звітності (додаток 3).

1.2. складання пояснювальної записки згідно з пунктами 20 - 25 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності" , затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. № 87, та з обов'язковим наданням інформації за розділами:

- виробнича діяльність;

- незавершене виробництво;

- елементи операційних витрат;

- використання основних засобів;

- праця і заробітна плата;

- капітальні вкладення, інвестиції;

- утримання об'єктів соціальної сфери;

- зовнішньоекономічна діяльність;

- фінансова діяльність (опис основної діяльності підприємства, організації; облікова політика підприємства; середня чисельність персоналу підприємства протягом звітного періоду; інформація, яка не наведена безпосередньо у фінансовому звіті, але є обов'язковою за вимогами відповідних положень (стандартів);

- заходи, спрямовані на покращення діяльності підприємства в 2012 році;

Пояснювальну записку надавати у двох примірниках та бажано супроводжувати графічними та табличними матеріалами.

1.3. направлення головних бухгалтерів чи їх заступників до Агентства держмайна України відповідно до орієнтовного графіка подання річної звітності (додаток 3).

Звіт, наданий не в повному обсязі та з порушенням термінів, буде вважатися неприйнятим.

Подання звіту повинно супроводжуватися листом за підписом керівника підприємства, установи, організації, а також з розшифровкою окремих рядків звітності, наведених у додатку № 2.

2. Департаменту фінансового забезпечення (відділ фінансового планування роботи та звітності підприємств) забезпечити:

2.1. своєчасне та в повному обсязі прийняття річної звітності за 2012 рік від підприємств, установ і організацій;

2.2. надання структурним підрозділам Агентства держмайна України, у підпорядкуванні яких є підприємства, узагальнених показників фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій;

Термін - 02.04.2013 р.

2.3. підготовку зведеної річної звітності Агентства держмайна України за 2012 рік та подання її до Міністерства фінансів України, Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.

Термін - 15.04.2013 р.

3. Керівникам структурних підрозділів Агентства держмайна України забезпечити своєчасне та в повному обсязі подання річної звітності державними підприємствами, а також господарськими товариствами, у статутних капіталах яких є державна частка, що належать до сфери управління Агентства держмайна України.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Примітка. Звіт подається у тис.грн. без десяткового знаку.

Складання та подання звітності регламентується Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" № 996-XIV від 16.07.99 р. та постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" № 419 від 28.02.2000 р. , зі змінами та доповненнями, Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, затвердженими наказами Мінфіну, тощо.

Відповідно до ст. 6 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з метою єдиного підходу до подання річної звітності підприємствами, установами, організаціями, суб'єктом господарювання яких є Агентство держмайна України, надавати фінансову звітність у складі форм, що передбачені Актом прийомки звітності за 2012 рік у терміни, передбачені орієнтовним графіком подання річної звітності за 2012 рік за наступними вимогами.

Подання річної звітності обов'язково повинно супроводжуватися листом за підписом керівника підприємства, установи та організації.

З метою створення достовірної інформаційної бази даних по підприємствах, установах і організаціях, при складанні річної звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності, зокрема: повна назва підприємства, територія, форма власності з відміткою відсотків державної власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, одиниця виміру, повна адреса. Крім того, необхідно надати детальну розшифровку окремих рядків форми № 1 "Баланс" та форми № 2 "Звіт про фінансові результати" , зокрема:

- форми № 1 "Баланс" рядки 160, 170, 180, 210, 530, 540, 610 в розрізі контрагентів;

- форми № 2 "Звіт про фінансові результати" рядки 060, 090, 110, 120, 130, 140, 150, 160 за звітний період.

Звітність подається у твердій обгортці з прошитими і пронумерованими сторінками у порядку, вказаному в акті прийомки річної звітності, який складається у двох примірниках, один з яких залишається в Агентстві держмайна України, а другий - на підприємстві.

Всі форми річної звітності складаються за звітний період в тисячах гривень без десяткових знаків та засвідчуються підписом керівника, головного бухгалтера і печаткою підприємства. Податкова декларація з податку на додану вартість складається у тисячах гривень з одним десятковим знаком наростаючим підсумком з початку року.

Керівникам підприємств, установ та організацій перед складанням річної звітності видати наказ по підприємству з обов'язковим визначенням термінів та відповідальних осіб щодо складання та подання звітності за відповідний період. З метою забезпечення достовірності фінансових результатів і формування звітності в програмі "Бест-звіт плюс" (або "M.E.Doc"), провести необхідний інструктаж для працівників, які будуть приймати участь у складанні звітності.