Об утверждении цен и тарифов на работы и услуги по обеспечению сохранности и научно-технической проработки документов на предприятиях, учреждениях и организациях, а также в сфере использования архивных документов, которые выполняются Государственным архивом при Совете министров Автономной Республики Крым на договорных условиях

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

П Р И К А З

N 32 от 25.07.2001 Зарегистрирован ГУ юстиции

г. Симферополь МЮ Украины в Автономной

Республике Крым

21.08.2001 N 47/333

Об утверждении цен и тарифов на работы и услуги по

обеспечению сохранности и научно-технической проработки

документов на предприятиях, учреждениях и организациях,

а также в сфере использования архивных документов,

которые выполняются Государственным архивом

при Совете министров Автономной Республики

Крым на договорных условиях

Согласно Постановлению Кабинета Министров Украины от 7 мая1998 г. N 639 ( 639-98-п ) "Об утверждении перечня платных услуг,которые могут предоставляться государственными архивнымиучреждениями", приказу Главного архивного управления Украины от16 сентября 1999 г. N 59 ( z0659-99 ) "Об утверждении Порядкапредоставления платных услуг государственными архивнымиучреждениями", зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины29 сентября 1999 г. за N 659/3952; приказу Главного архивногоуправления при Кабинете Министров Украины от 29 июля 1998 г. N 43( z0604-98 ) "Об утверждении Прейскуранта на работы и услуги,которые выполняются на договорных условиях государственнымиархивными учреждениями относительно обеспечения физическойсохранности документов с бумажной основой, а также на обслуживаниепользователей документов", зарегистрированному в Министерствеюстиции Украины 28 сентября 1998 г. за N 604/3044; приказуГосударственного комитета архивов Украины от 24 января 2001 г. N 6( z0179-01 ) "Об утверждении Порядка ценообразования на работы(услуги), которые выполняются государственными архивнымиучреждениями", зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины27 февраля 2001 г. за N 179/5370, а также согласно пп. 24 пункта 4Положения о Государственном архиве при Совете министров АвтономнойРеспублики Крым, утвержденного Постановлением Совета министровАвтономной Республики Крым от 31 марта 1997 г. N 85( rb0085001-97 ) "Об утверждении Положения о Государственномархиве и коллегии архива", П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить цены и тарифы на работы и услуги по обеспечениюсохранности и научно-технической обработки документов напредприятиях, в учреждениях и организациях по использованиюархивных документов, которые выполняются Государственным архивомпри Совете министров Автономной Республики Крым на договорныхосновах.

2. Утвердить цены и тарифы на работы и услуги в сфереиспользования архивных документов, которые выполняютсяГосударственным архивом при Совете министров Автономной РеспубликиКрым на договорных основах ( rb032a118-01 ).

3. При определении валовых затрат, которые состоят изматериальных затрат, амортизации основных фондов, других затрат,которые используются для предоставления услуг, руководствоватьсястатьей 5 Закона Украины от 18 ноября 1997 года "О внесенииизменений в Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий"( 639/97-ВР ).

4. Приказ приобретает силу через 10 дней послегосударственной регистрации в Главном управлении юстицииМинистерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым.

5. Ответственность за соблюдение цен и тарифов возложить наруководителей отделов формирования НАФ и делопроизводства(Исаева М.Е.) и информации и использования документов(Кравцова Л.П.).

Директор Государственного архива

при Совете министров

Автономной Республики Крым Л.ГУРБОВА

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Госархива

при Совете министров АРК

от 25.07.2001 г. N 32

ЦЕНЫ И ТАРИФЫ

на работы и услуги по обеспечению сохранности и

научно-технической обработки документов на

предприятиях, в учреждениях и организациях,

которые выполняются Государственным архивом при

Совете министров Автономной Республики Крым

на договорных началах

------------------------------------------------------------------

N п/п | Наименование видов работ и | Единица | Цена, грн

| услуг | измерения |

------------------------------------------------------------------

1. Упорядочение документов и дел

1.1. Составление исторических

справок на фонды учреждений,

организаций и предприятий:

1.1.1. бывших в союзном подчинении:

1.1.1.1. за период более 10 лет 1 ист. 106-60

справка

1.1.1.2. за период от 5 лет до 10 лет 1 ист. 72-40

справка

1.1.1.3. за период от 1 года до 5 лет 1 ист. 36-20

справка

1.1.2. республиканского значения:

1.1.2.1. за период более 1 0 лет 1 ист. 90-50

справка

1.1.2.2. за период от 5 лет до 10 лет 1 ист. 54-30

справка

1.1.2.3. за период от 1 года до 5 лет 1 ист. 27-15

справка

1.1.3. областного значения:

1.1.3.1. за период более 10 лет 1 ист. 72-40

справка

1.1.3.2. за период от 5 лет до 10 лет 1 ист. 45-25

справка

1.1.3.3. за период от 1 года до 5 лет 1 ист. 18-10

справка

1.1.4. городского и районного

значения:

1.1.4.1. за период более 10 лет 1 ист. 43-67

справка

1.1.4.2. за период от 5 лет до 10 лет 1 ист. 26-20

справка

1.1.4.3. за период от 1 года до 5 лет 1 ист. 8-73

справка

1.2. Подготовка рабочих инструкций

по упорядочению документов и

дел учреждений:

1.2.1. бывших в союзном подчинении 1 инструкция 135-75

1.2.2. республиканского значения 1 инструкция 72-40

1.2.3. областного значения 1 инструкция 45-25

1.2.4. городского, районного и 1 инструкция 17-47

сельского значения

1.3. Составление планов

упорядочения документов и дел

учреждений:

1.3.1. бывших в союзном подчинении 1 план 54-30

1.3.2. республиканского значения 1 план 36-20

1.3.3. областного значения 1 план 22-62

1.3.4. городского, районного и 1 план 13-10

сельского значения

1.4. Подготовка к упорядочению

научно-технической

документации

1.6. Разработка схем

систематизации для фондов и

учреждений:

1.6.1. бывших в союзном подчинении 1 схема 54-30

1.6.2 республиканского значения 1 схема 27-15

1.6.3 областного значения 1 схема 18-10

1.6.4. городского, районного и 1 схема 8-73

сельского значения

1.8. Определение и уточнение

фондовой принадлежности

документов и дел

1.8.1. управленческой, творческой 1 ед. хр. 0-18

научно-технической

документации

1.9. Систематизация дел к

проведению экспертизы

ценности документов и дел

1.9.1. по фондам 10 ед. хр. 0-12

1.9.2. внутри фондов по годам или 10 ед. хр. 0-29

структурным частям

1.11. Проведение экспертизы

научной и практической

ценности:

1.11.1. управленческой документации:

1.11.1.1. с полистным просмотром 1 ед. хр. 0-36

документов

1.11.1.2. без полистного просмотра 10 ед. хр. 0-79

документов

1.11.2. творческой документации 1 ед. хр. 0-60

1.11.3. научно-технической

документации:

1.11.3.1. текстовой:

1.11.3.1.1. с полистным просмотром 1 ед. хр. 0-36

документов

1.11.3.1.2. без полистного просмотра 10 ед. хр. 0-44

1.11.3.2. графической 10 листов 0-44

1.11.5. документов на личный состав 50 листов 0-27

(в том числе личных дел):

1.11.5.1. с полистным просмотром 1 ед. хр. 0-19

документов

1.11.5.2. без полистного просмотра 10 ед. хр. 0-32

1.14. Формирование дел из россыпи

документов и переформирование

дел:

1.14.1. с управленческой 10 листов 0-11

документацией

1.14.2. с творческой документацией 10 листов 0-13

1.14.3. с научно-технической

документацией:

1.14.3.1. текстовой 10 ед. хр. 0-87

1.14.3.2. графической 10 листов 0-29

1.15. Систематизация листов в деле

1.15.1. Машинописный (без правки) 100 листов 0-75

или разборчивый рукописный

текст

1.15.2. Машинописный или рукописный 100 листов 1-13

текст с поправками и

вставками, затрудняющими

прочтение

1.16. Систематизация

научно-технической

документации по частям,

стадиям проектов, этапам

проблем (тем) и пр.:

1.16.1. текстовой документации 10 ед. хр. 0-22

1.16.2. графической документации 10 листов 0-44

1.17. Систематизация графической 10 листов 0-44

документации внутри дел

1.18. Составление заголовков дел

1.18.1. управленческой документации 1 заголов. 0-30

1.18.2. творческой документации 1 заголов. 0-60

1.18.3. научно-технической 1 заголов. 0-18

документации

1.20. Составление внутренних

описаний документов в делах:

1.20.1. с управленческой 1 заголов. 0-12

документацией

1.20.3. с графической научно- 10 заголов. 0-87

технической документацией

1.20.4. в комплексах личных дел, 10 заголов. 0-58

историй болезней и

аналогичных материалов

1.22. Систематизация карточек

надела:

1.22.1. по структурному и предметно- 10 карточек 0-23

тематическому признаку

1.22.2. по номинальному, 10 карточек 0-15

хронологическому признаку

или по алфавиту

1.23. Редактирование заголовков

дел:

1.23.1. с частичным просмотром дел 10 заголов. 0-58

1.23.2. без просмотра дел 10 заголов. 0-35

1.24. Постановка архивных шифров 10 карточек 0-17

на карточках

1.27. Подшивка дел:

1.27.1. с управленческой, 1 ед. хр. 0-17

творческой, научно-

технической документацией

1.27.2. с нестандартными листами, 1 ед. хр. 0-44

графической документацией

1.27.3. документов личного 1 ед. хр. 0-29

происхождения

1.28. Размещение дел, не 1 ед. хр. 0-11

подлежащих подшивке, в папки

с клапанами

1.29. Нумерация листов в делах:

1.29.1. объемом до 150 листов 100 листов 0-35

1.29.2. объемом до 50 листов 50 листов 0-35

1.29.3. нестандартных по формату и 100 листов 0-79

качеством листов, расшитых

дел

1.29.4. графической документации 100 листов 0-87

1.30. Перенумерация листов в

делах:

1.30.1. объемом до 150 листов 100 листов 0-51

1.30.2. объемом до 50 листов 50 листов 0-40

1.30.3. нестандартных по формату и 100 листов 0-97

качеству листов, расшитых

дел

1.30.4. графической документации 100 листов 1-16

1.31. Проверка нумерации в делах:

1.31.2. объемом до 50 листов 50 листов 0-15

1.31.3. нестандартных по формату и 100 листов 0-35

качеству листов, расшитых

дел

1.32. Оформление обложек дел или

титульных листов:

1.32.1. при наличии типографской 1 обл. 0-12

обложки или титула

учреждения

1.32.2. при отсутствии типографской 1 обл. 0-17

обложки или титула

учреждения

1.32.3. личных дел 10 обл. 0-62

1.34. Систематизация дел внутри 10 ед. хр. 0-17

фондов учреждений

1.36. Постановка архивных шифров

на обложках дел:

1.36.1. без простановки штампов 10 ед. хр. 0-25

1.36.2. с простановкой штампов 10 ед. хр. 0-31

1.37. Картонирование дел 10 ед. хр. 0-10

1.40. Наклейка ярлыков на коробки 10 ярл. 0-42

1.41. Формирование связок дел, 10 ед. хр. 0-22

подлежащих хранению

1.42. Размещение коробок или 10 кор. 0-58

связок на стеллажах (связ.)

1.46. Составление предисловий к

описаниям фондов учреждений:

1.46.1. бывших в союзном подчинении 1 предисл. 108-60

1.46.2. республиканского значения 1 предисл. 90-50

1.46.3. областного значения 1 предисл. 63-35

1.46.4. городского, районного и 1 предисл. 43-67

сельского значения

1.47. Составление списков Список из 2-18

сокращенных слов к описям 30 наим.

1.50. Оформление описей 1 опись 8-73

1.52. Систематизация дел, не 10 ед. хр. 0-55

подлежащих хранению, по

группам

1.53. Составление актов о 1 поз. акта 0-22

выделении для уничтожения

документов и дел, не

подлежащих хранению

1.56. Прием-сдача дел учреждений 10 ед. хр. 0-31

после завершения работ по

упорядочению документов и

дел

1.63.10. Проверка физического и 1 акт на 2-91

санитарно-гигиенического 100 ед. хр.

состояния дел, подлежащих

приему на государственное

хранение с оформлением

результатов проверки

1.63.11. Проверка наличия и состояния 1 акт на 7-37

дел в ведомственном архиве 100 ед. хр.

1.63.12. Обеспыливание дел 100 ед. хр. 0-87

1.64. Подготовка номенклатур дел

учреждений

1.64.4. Определение научной и

практической ценности

документов с целью

установления сроков их

хранения в дальнейшем:

1.64.4.1. с полистным просмотром 1 ед. хр. 0-36

1.64.4.2. без полистного просмотра дел 10 ед. хр. 0-79

1.64.5. Составление заголовков дел и 1 заг. 0-30

документов

1.64.6. Группировка документов по 10 док. 0-45

признакам заведения дел

1.64.7. Систематизация карточек на

дела с заголовками:

1.64.7.1. по структурному и 10 карточек 0-23

тематическому признакам

1.64.7.2. по номинальному, 10 карточек 0-10

хронологическому признакам

или алфавиту

1.64.8. Редактирование заголовков 10 заг. 0-72

1.64.9. Согласование статей 1 статья 0-11

номенклатур дел с

учреждениями

1.64.10. Индексация статей 10 ст. 0-57

номенклатур дел

1.64.11. Составление указаний о 1 указание 27-15

применении номенклатур дел

1.64.12. Оформление номенклатур дел 1 номен. 9-05

2.1. Перепечатка документов на

машинке:

2.1.1. 1 группа сложности 1 маш. стр. 0-19

2.1.2. 2 группа сложности 1 маш. стр. 0-25

2.2. Перепечатка описей,

номенклатур дел на машинке:

2.2.1. 1 группа сложности 1 маш. стр. 0-46

2.2.2. 2 группа сложности 1 маш. стр. 0-61

2.3. Сверка документов после

напечатания:

2.3.1. 1 группа сложности 100 маш. стр. 19-41

2.3.2. 2 группа сложности 100 маш. стр. 29-11

2.4 Сверка после напечатания

описей, номенклатур дел,

перечней документов:

2.4.1. на управленческую 10 заг. 0-30

документацию

2.4.2. на творческую, научно- 10 заг. 0-40

техническую, личного

происхождения документацию

2.4.3. личных дел 10 заг. 0-22

ПРИМЕЧАНИЕ:

1. В основе расчетов трудовых затрат использована схемазаработной платы Государственного архива при Совете министровАвтономной Республики Крым, утвержденная приказом Госкомитетаархивов Украины от 5 мая 2001 г. N 37 ( z0410-01 ) "О приведении впорядок условий оплаты труда работников архивных учреждений",зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 14 мая 2001 г.за N 410/5601.

2. Затраты на услуги в прейскуранте состоят из показателей:

затраты на оплату труда;

отчисления в социальные фонды (пенсионный, социальногострахования на случай потери трудоспособности, социальногострахования на случай безработицы, социального страхования отнесчастного случая на производстве).

3. Цены и тарифы - предельные, они могут быть сниженысоответственно индивидуальным особенностям и интересам трудовыхколлективов.

4. Согласно пункту 1.5 приказа Главного архивного управленияпри Кабинете Министров Украины от 29 июля 1998 г. N 43( z0604-98 ) "Об утверждении Прейскуранта на работы и услуги,осуществляемые на договорных началах государственными архивнымиучреждениями относительно обеспечения физической сохранностидокументов с бумажной основой, а также на обслуживаниепользователей документов", зарегистрированного в Министерствеюстиции Украины 28 сентября 1998 г. за N 604/3044, государственнымархивам, которые имеют особую общественную значимость, разрешаетсяповышать тарифы Прейскуранта на 20%.

Согласно приложению N 12 к приказу Главархива Украины от14 августа 1996 г. N 34а "О схемах должностных окладов работниковархивных учреждений" Государственный архив Автономной РеспубликиКрым входит в состав государственных архивов, которые имеют особуюобщественную значимость.

5. Стоимость материалов (бумаги, картона, шпагата, клея ит.п.), накладные расходы, а также амортизационные, почтовые,транспортные затраты в Прейскуранте не учтены. Общая цена работ иуслуг определяется исполнителями исходя из валовых затратучреждения.

6. В случае срочного по просьбе заказчика выполнения работ иуслуг в сроки, меньшие установленных архивным учреждением,стоимость заказа увеличивается на 50 процентов от основной цены.

7. Согласно пункту 1.9 приказа Главного архивного управленияпри Кабинете Министров Украины от 29 июля 1998 г. N 43( z0604-98 ) в случае некачественного выполнения или невыполнениязаказа средства подлежат обязательному возвращению заказчику.

8. Согласно пункту 2.3 приказа Главного архивного управленияУкраины от 16 сентября 1999 г. N 59 ( z0659-99 ) услуги по выдачеархивных справок, нужных для социальной защиты граждан, и в другихслучаях, предусмотренных законодательством, предоставляютсябесплатно.

9. Цены и тарифы в прейскуранте определены без НДС.

Директор Государственного архива

при Совет министров

Автономной Республики Крым Л.ГУРБОВА