КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
N 1500 від 29.07.2002
Про затвердження Положення про порядок формування
Програми інформатизації міста Києва
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 12квітня 2000 року N 644 ( 644-2000-п ) "Про затвердження Порядкуформування та виконання регіональної програми і проектуінформатизації":
1. Внести зміни до розпорядження Київської міської державноїадміністрації від 21.03.2002 N 548 ( ra0548017-02 ) "Провпорядкування порядку формування Програми інформатизації містаКиєва", а саме:
Пункт 7 розпорядження викласти в такій редакції:
"7. Управлінню зв'язку, телекомунікацій та інформатизації(Баранов О.А.) у двомісячний термін підготувати та внести назатвердження Положення про порядок формування Програмиінформатизації міста Києва".
2. Затвердити Положення про порядок формування Програмиінформатизації міста Києва згідно з додатком.
3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти назаступників голови Київської міської державної адміністраціїзгідно з розподілом обов'язків.
Голова О.Омельченко
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням Київської
міської державної
адміністрації
від 29.07.2002 р. N 1500
ПОЛОЖЕННЯ
про порядок формування Програми інформатизації
міста Києва
Положення про порядок формування Програми інформатизаціїміста Києва (надалі - Положення) визначає загальні засадиорганізації робіт щодо формування та виконання завдань (проектів)Програми інформатизації міста Києва (надалі - Програми), якіфінансуються з місцевого бюджету. Головним розпорядником бюджетнихкоштів щодо виконання завдань (проектів) у сфері інформатизаціїміста Києва є управління зв'язку, телекомунікації таінформатизації Київської міської державної адміністрації.
Завдання (проекти), фінансування яких здійснюється не зарахунок місцевого бюджету, включаються до Програми за рішеннямуправління зв'язку, телекомунікацій та інформатизації, на якезгідно з Положенням, затвердженим розпорядженням Київської міськоїдержавної адміністрації від 30.10.2001 р. N 2308, покладенофункції організації формування та виконання Програми.
Основні терміни та визначення
Завдання (проекти) у сфері інформатизації - науково-дослідні,дослідно-конструкторські та інші роботи, які спрямовані настворення, розвиток та інтеграцію комп'ютерних інформаційнихсистем, мереж, ресурсів та інформаційних технологій чипередбачають придбання засобів інформатизації.
Перелік завдань (проектів) Програми (надалі - Перелік) - цедокумент, яким визначаються завдання (проекти) Програми навідповідний бюджетний рік.
Замовник завдань (проектів) Програми (надалі - Замовник) -відповідне головне управління, управління або інший структурнийпідрозділ Київської міської державної адміністрації, районна у м.Києві державна адміністрація, які є розпорядниками бюджетнихкоштів.
Виконавець завдань (проектів) Програми (надалі - Виконавець)- підприємства, установи, організації усіх форм власності,визначені Замовником на конкурсних засадах.
Науково-технічна рада Програми (надалі - НТР) - колегіальнийдорадчий орган для розгляду питань формування та виконанняПрограми.
1. Загальні положення
Положення розроблене на підставі: законів України від 4лютого 1998 року N 74/98-ВР ( 74/98-ВР ) "Про Національну програмуінформатизації", від 22 лютого 2000 року N 1490-III ( 1490-14 )"Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти",постанов Кабінету Міністрів від 12.04.2000 р. N 644 ( 644-2000-п )"Про затвердження Положення про порядок формування та виконаннярегіональної програми (проекту) інформатизації", від 31.08.98 р.N 1352 ( 1352-98-п ) "Про затвердження Положення про формування тавиконання Національної програми інформатизації", від 27.09.2000 р.N 1469 ( 1469-2000-п ) "Про організаційні заходи щодофункціонування системи державних закупівель", розпорядженьКиївської міської державної адміністрації від 30.10.2001 р. N 2308"Про затвердження Положення про управління зв'язку,телекомунікацій та інформатизації КМДА", від 21.03.2002 р. N 548( ra0548017-02 ) "Про впорядкування порядку формування програмиінформатизації міста Києва".
2. Порядок формування та виконання завдань (проектів)
Програми
Формування Переліку передбачає його розробку, узгодження тазатвердження. Перелік формується на підставі нормативно-правовихактів Президента України, Кабінету Міністрів України, Київськоїміської Ради, розпоряджень Київської міської державноїадміністрації, рішень НТР.
З метою формування Переліку застосовується наступний порядок:
2.1. Управління зв'язку, телекомунікацій та інформатизації напочатку поточного року здійснює запит відомостей від головнихуправлінь, управлінь або інших структурних підрозділів Київськоїміської державної адміністрації, районних у м. Києві державнихадміністрацій щодо пропозицій пропонованих завдань (проектів)Програми та показників обсягів фінансування завдань (проектів)Програми на наступний рік.
2.2. Замовники в першому кварталі поточного року надають доУправління зв'язку, телекомунікацій та інформатизації заявки(Додаток 1) щодо включення до Переліку завдань (проектів)Програми, а також техніко-економічні обгрунтування завдань(проектів) Програми (Додаток 2).
2.3. Управління зв'язку, телекомунікацій та інформатизаціїузагальнює заявки від головних управлінь, управлінь або іншихструктурних підрозділів Київської міської державної адміністрації,районних у м. Києві державних адміністрацій щодо фінансуваннязавдань (проектів) Програми та організовує розгляд проектуПереліку на НТР.
2.4. Проект Переліку з визначенням загальних обсягівфінансування надається до Головного фінансового управлінняКиївської міської державної адміністрації з метою включенняпропозицій фінансування Програми до проекту бюджету міста Києва(додаток 3).
2.5. Головне фінансове управління у визначений законодавчимита нормативними документами термін доводить до управління зв'язку,телекомунікацій та інформатизації обсяги бюджетного фінансуванняна наступний рік на реалізацію Програми.
2.6. Управління зв'язку, телекомунікацій та інформатизаціїкоригує проект Переліку відповідно до доведених Головнимфінансовим управлінням остаточних даних щодо бюджетних призначеньна відповідний бюджетний рік.
2.7. Управління зв'язку, телекомунікацій та інформатизаціїготує проект розпорядження Київської міської державноїадміністрації щодо затвердження Переліку та доводить до головнихуправлінь, управлінь або інших структурних підрозділів Київськоїміської державної адміністрації, районних у м. Києві державнихадміністрацій завдання (проекти) Програми та обсяги їхфінансування згідно із затвердженим Переліком.
Перелік протягом поточного року може коригуватися з причинзмін бюджетних призначень, про що видається відповіднерозпорядження Київської міської державної адміністрації.
2.8. В 10-денний термін після затвердження Перелікурозпорядженням Київської міської державної адміністрації Замовникинадають Управлінню зв'язку, телекомунікацій та інформатизаціїграфік проведення торгів (тендерів) та організовують проведенняторгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг за рахунокдержавних коштів у відповідності до чинного законодавства.Управління зв'язку, телекомунікацій та інформатизації здійснюєконтроль за виконанням завдань (проектів) Програми Замовниками, утому числі й шляхом участі представників управління у тендернихкомісіях (комітетах) Замовника та погодження тендерних документів.
2.9. Замовник завдань (проектів) Програми у межах виділенихасигнувань отримує бюджетні кошти на фінансування завдань(проектів) Програми при наявності затверджених кошторисів доходівта видатків, звіту про результати торгів, укладених договорів(контрактів) з Виконавцем.
2.10. Фінансова звітність здійснюється відповідно до вимогчинного законодавства.
2.11. Замовники укладають договори (контракти) з Виконавцямиза результатами проведених торгів (тендерів). Договірні документиз Виконавцями оформлюються з урахуванням вимог постанови КабінетуМіністрів від 31.08.98 р. N 1352 ( 1352-98-п ) "Про затвердженняПоложення про формування та виконання Національної програмиінформатизації" (у частині порядку організації та виконання робітза контрактами (договорами)).
Договірні документи підписуються відповідальними особамиЗамовника та Виконавця, технічне завдання погоджується управліннямзв'язку, телекомунікацій та інформатизації, скріплюються печаткамита подаються не менше ніж в трьох друкованих примірниках, один ізних надається управлінню зв'язку, телекомунікацій таінформатизації.
2.12. Замовник здійснює контроль за цільовим та ефективнимвикористанням бюджетних коштів, строками та якістю виконання робітза договорами (контрактами), їх відповідністю вимогам технічногозавдання, організує приймання та розгляд результатів виконанихробіт, готує висновки щодо впровадження результатів робіт.
Відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів від 31.08.98р. N 1352 ( 1352-98-п ) "Про затвердження Положення про формуваннята виконання Національної програми інформатизації" Замовник закінцевими результатами виконання робіт за договорами (контрактами)не пізніше 20 січня кожного року надає управлінню зв'язку,телекомунікацій та інформатизації наступні документи:
звіт про результати проведених робіт;
акт здачі-приймання продукції за етапом контракту (договору)або акт здачі-приймання продукції за контрактом (договором);
звіт про виконання кошторису роботи (етапу) з розшифруваннямстатей витрат;
звіт про виконання кошторису робіт контракту (договору) вцілому з розшифруванням статей витрат;
перелік продукції, що додається до контракту (договору);
програми та протоколи випробувань засобів інформатизації,створених відповідно до контракту (договору);
перелік устаткування, що додається до контракту (договору),та відповідні товаросупровідні документи;
акт випробування устаткування;
акт здачі-приймання устаткування;
акт впровадження.
2.13. З метою контролю управління зв'язку, телекомунікацій таінформатизації має право протягом року заслухати Замовника про хідпоточного стану виконання проектів.
Перший заступник голови І.Фоменко
______________
(Додатки 1, 2, 3 не наводяться).