Про затвердження Положення про порядок оформлення права власності на обєкти нерухомого майна

В разі наявності розбіжностей перевага надається інформації, що зберігається на паперових носіях.

26. Книги прийому-видачі документів ведуться окремо для юридичних і фізичних осіб відповідно до видів об'єктів нерухомості. Номери записів у кожній книзі ведуться з першого номера.

27. Після закінчення книги прийому-видачі документів по тому чи іншому виду об'єктів заводиться нова книга, записи у якій продовжують нумерацію попередньої книги прийому-видачі документів.

28. Книга прийому-видачі документів повинна бути пронумерована, прошнурована та скріплена печаткою органу, який здійснює оформлення права власності на об'єкти нерухомого майна.

29. Документи, на підставі яких видано свідоцтво про право власності на об'єкти нерухомого майна, підшиваються в окремих папках-справах. На кожній справі зазначається номер, який співпадає з номером запису в Книзі прийому-видачі документів, адреса та реквізити власника об'єкта нерухомості.

В кожній справі зазначається перелік документів, на підставі яких оформлено право власності на об'єкт нерухомого майна.

Відпрацьовані справи зберігаються в архіві органу, який оформляє право власності на об'єкти нерухомого майна постійно.

Відповідальність за зберігання справ несе особа органу, який здійснює оформлення права власності, призначена наказом цього органу.

Приміщення архіву, в якому зберігаються справи щодо оформлення права власності, має бути ізольованим, сухим, обладнане стелажами для зберігання документів, охоронною і протипожежною сигналізацією, а по закінченні робочого дня опечатуватись.

Періодично, але не рідше одного разу на рік, а також при зміні відповідальної за зберігання справ особи, комісією, створеною органом, який оформляє право власності, проводиться інвентаризація, в результаті якої виявляється наявність і повнота справ, що зберігаються, і відповідність їх кількості, зазначеній в книгах прийому-видачі документів та реєстрі власників об'єктів нерухомості.

30. По юридичних та фізичних особах окремо, але незалежно від виду об'єкта нерухомого майна, на який оформлено право власності та видано свідоцтво, ведеться алфавітний журнал, в якому зазначається:

- порядковий номер запису;

- прізвище, ім'я та по-батькові власника (або назва юридичної особи-власника);

- адреса об'єкта, на який оформляється право власності;

- номер книги прийому-видачі документів;

- номер запису в книзі прийому-видачі документів;

- серія, номер свідоцтва про право власності.

31. На підставі документів, які надаються власником для оформлення права власності на об'єкт нерухомого майна, органами, які оформлюють право власності, ведуться інформаційно-комп'ютерні реєстри власників об'єктів нерухомості.

Ведення загальноміського інформаційно-комп'ютерного реєстру власників об'єктів нерухомості (Загальноміський реєстр) покладається на Головне управління з питань майна.

Загальноміський реєстр нерухомого майна являє собою банк даних, складовими частинами якого є:

- адресні дані про об'єкти нерухомості;

- основні відомості про власників нерухомого майна;

- основні технічні та вартісні характеристики об'єктів;

- основні параметричні характеристики земельних ділянок, на яких розташовані об'єкти нерухомості;

- архівні дані про власників об'єктів нерухомості;

- відомості про обстеження та обмеження (сервітути) нерухомості.

База даних загальноміського реєстру нерухомого майна включає основні показники інформаційних фондів всіх органів, які оформляють право власності згідно з цим Положенням.

1. Назва місцевого органу державної виконавчої влади, що оформлює право власності на об'єкти нерухомого майна.

2. Характеристика об'єкта нерухомого майна:

2.1. Вид об'єкта.

2.2. Серія.

2.3. Ідентифікаційний код первинного об'єкта.

2.4. Адреса об'єкта.

2.5. Цільове призначення.

2.6. Показники площ, кв. м.

2.7. Вартісні показники (тис. грн.).

2.8. Земельна ділянка:

- площа, закріплена згідно з рішенням місцевих органів державної виконавчої влади;

- номер рішення, дата;

- площа фактична за матеріалами інвентаризації.

3. Відомості про власника об'єкта нерухомого майна:

3.1. Власник об'єкта нерухомого майна:

- для юридичних осіб: повна назва підприємства, організації, установи;

- для фізичних осіб: прізвище, ім'я та по-батькові.

3.2. Код власника об'єкта згідно ЄДРПОУ.

3.3. Форма власності.

3.4. Частка власності.

3.5. Правовстановлюючі документи:

- вид документа;

- номер, дата видачі.

3.6. Серія, номер, дата видачі свідоцтва.

1. Характеристика об'єкта нерухомого майна:

1.1. Вид об'єкта.

1.2. Ідентифікаційний код об'єкта.

1.3. Адреса об'єкта.

1.4. Реєстровий номер об'єкта.

1.5. Дата реєстрації об'єкта.

1.6. Вартість (тис. грн.)

2. Характеристика власника об'єкта нерухомого майна:

2.1. Власник об'єкта нерухомості:

- для юридичних осіб:

повна назва підприємства, організації, установи;

- для фізичних осіб:

прізвище, ім'я по-батькові.

2.2. Код власника об'єкта згідно ЄДРПОУ.