9.7. Бенефіціар надає Банку усі звіти в паперовому та електронному форматі.
9.8. Якщо Бенефіціар не надав Банку будь-яку із належних звітів у терміни, зазначені у статті 9.3 (Інформація та звітність ), та не надав прийнятного та достатнього письмового пояснення причин, через які він не може виконати це зобов'язання, Банк може розірвати цю Угоду, відповідно до положень статті 23 (Припинення дії ), та стягнути будь-які суми Гранту, які були вже виплачені згідно з положеннями цієї Угоди та необґрунтовані, в тому числі шляхом передачі своїх прав на стягнення Європейській Комісії, відповідно до статті 22 (Передача прав ).
9.9. Бенефіціар негайно повідомляє Банк про будь-які обставини, які можуть стати на заваді або затримати виконання Робіт.
9.10. Банк може зробити запит на надання роз'яснень, змін або додаткової інформації або документів стосовно будь-яких звітів, поданих Бенефіціаром відповідно до цієї статті 9 (інформація та звітність), які повинні бути надані Бенефіціаром протягом п'ятнадцяти (15) календарних днів після такого запиту.
Право власності на результати та права інтелектуальної власності
10.1. З урахуванням будь-яких раніше існуючих Прав інтелектуальної власності будь-якої фізичної або юридичної особи, включаючи будь-яку зі Сторін, Права інтелектуальної власності на нові матеріали, складені або підготовлені Підрядниками під час виконання Договорів, включаючи всі звіти та відповідні дані та інформацію такі як карти, діаграми, плани, бази даних, інші документи та програмне забезпечення, супровідні записи чи матеріали, переходять у власність відповідного Кінцевого Бенефіціара.
10.2. Без обмеження сили положень статті 10.1 (Право власності на результати та права інтелектуальної власності ) та відповідно до будь-яких застосовних вимог щодо конфіденційності, Бенефіціар надає та гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар надає Банку та Європейській Комісії безвідкличну, таку, що не має виключень та вимагає авторських виплат, безстрокову ліцензію з правом надання субліцензій на будь-які нові Права інтелектуальної власності. Зокрема, Банк та Європейська Комісія мають право вільно використовувати, зокрема зберігати, модифікувати, перекладати, демонструвати, відтворювати за допомогою будь-якої технічної процедури, публікувати чи передавати на будь-якому носії всі документи, включаючи будь-які звіти відповідно до статті 9 (Інформація та звітність ), що випливають із цієї Угоди та Договорів, незалежно від їх форми. Для цього Бенефіціар гарантує, щоб він та/або кожен Кінцевий Бенефіціар (в залежності від ситуації) мають право використовувати відповідні вже існуючі Права інтелектуальної власності, включаючи надання такої ліцензії, яка передбачена цією статтею 10 (Право власності на результати та права інтелектуальної власності ).
10.3. У випадку, якщо впізнавана фізична особа зображена на фотографії або відео, створеному у зв'язку з виконанням цієї Угоди, Бенефіціар включає до остаточного звіту про виконання, що подається до Банку відповідно до статті 9 (Інформація та звітність ), заяву такої особи в якій вона дає дозвіл на таке використання свого зображення, маючи на увазі, що така вимога не поширюється на фотографії зроблені або відео зняті в громадських місцях, де випадкових представників громадськості можна ідентифікувати лише гіпотетично, або на зроблені фотографії або зняті відео публічних осіб, які діють у якості публічної особи.
10.4. Бенефіціар включає та гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар включає до кожного Договору та кожної Угоди про передачу коштів Гранту, залежно від ситуації, положення, що вимагають від Кінцевих Бенефіціарів та Підрядників дотримання зобов'язань, зазначених у статті 10 (Право власності на результати та права інтелектуальної власності ), в міру необхідності.
10.5. Обладнання та витратні матеріали, оплачені за рахунок коштів Гранту, є власністю Кінцевих Бенефіціарів. Документальне підтвердження такої власності зберігається для перевірки разом із документами, зазначеними у статті 8.3(Прийнятні витрати ).
Впізнаваність та прозорість
11.1 Бенефіціар співпрацює та координує і гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар співпрацює та координує заходи з комунікації та впізнаваності, заплановані та впроваджені стосовно Робіт, з Банком та Підрядниками. Для цього Бенефіціар керуватиметься "Вимогами ЄС щодо комунікації та впізнаваності у заходах, які фінансуються ЄС та здійснюються поза його межами"-2, а також Керівництвом ЄІБ з питань використання логотипу та/або будь-яким іншим наступним документом та/або конкретною стратегією/планом комунікації, розробленим для цього Проекту.
__________
-2https://ec.europa.eu/international-partnerships/system/files/communication-visibility-requirements-2018_en.pdf
11.2. Бенефіціар документує та звітує та гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар документує та звітує про всі заходи з комунікації та впізнаваності, які здійснюються стосовно Робіт.
11.3. Бенефіціар вживає і гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар вживає усіх належних заходів для оприлюднення факту отримання фінансування від Європейського Союзу на реалізацію Проекту та виконання Договорів. Інформація, що надається пресі, Підрядникам, усі пов'язані з цим рекламні матеріали, офіційні повідомлення, звіти та публікації, містять визнання того, що Проект та Договори виконуються "за фінансової підтримки Європейського Союзу " та відображають відповідним чином Емблему ЄС, а також логотип Банку.
11.4. Якщо обладнання або транспортні засоби та основні матеріали були придбані за кошти, що надаються ЄС, Бенефіціар включає та гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар включає і вимагає від Підрядників включати відповідні визнання щодо таких транспортних засобів, обладнання та основних матеріалів, а також забезпечувати впізнаваність для ЄС та Банку шляхом розміщення зовнішньої реклами (розміщувати щити проекту, білборди, пам'ятні таблички тощо)
11.5. Сторони погоджуються з тим, щоб запросити Банк, Європейську Комісію та Делегацію ЄС в Україні брати участь у будь-яких та всіх заходах, які будь-яка з них може організувати стосовно цієї Угоди, Договорів або Проекту, протягом усього періоду дії цієї Угоди. Такі заходи можуть включати будь-які регулярні або технічні робочі зустрічі між Сторонами в контексті Проекту, який здійснюється за підтримки Гранту.
11.6. У тих випадках, коли плануються візити на високому рівні, Сторони інформуватимуть одна одну та розглядатимуть питання координації цих візитів та узгодження спільних повідомлень.
11.7. Бенефіціар гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар включає до кожного Договору положення, які вимагають від Підрядника дотримуватися тих самих вимог щодо впізнаваності, які зазначені у статті 11.1 (Впізнаваність та прозорість ), а також включає наступні тексти до кожного звіту чи будь-якого іншого результату, який він подає відповідно до такого Договору:
(a) "Цей документ підготовлений за фінансової допомоги Європейського Союзу в рамках Інвестиційної платформи сусідства за рахунок коштів загального бюджету Європейського Союзу".
(b) "Заява про відмову від відповідальності: Автори несуть повну відповідальність за зміст даного звіту. Думки, висловлені в цьому документі, не обов'язково збігаються з точкою зору Європейського Союзу або Європейського інвестиційного банку. Європейський Союз, Європейський інвестиційний банк, їх члени, керівні органи, співробітники чи агенти не несуть жодної відповідальності за будь-які збитки або шкоду, спричинені тлумаченням або використанням інформації, або використанням думок, що містяться в цьому документі, для прийняття рішень або використанням третіми сторонами результатів або методів, представлених у цьому звіті."
11.8. Бенефіціар включає до своїх регулярних звітів до Банку, що подаються відповідно до статті 9 (Інформація та звітність ), інформацію про заходи, що здійснюються для забезпечення впізнаваності фінансового внеску Європейського Союзу, та надає Банку будь-які інші звіти про хід виконання та ситуацію, публікації, прес-релізи та оновлення, що мають відношення до цієї Угоди, кожного разу коли вони випускаються.
11.5. Відповідно до діючих правил щодо конфіденційності, безпеки та захисту персональних даних, Бенефіціар уповноважує та гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар уповноважує Банк та Європейську Комісію щороку публікувати таку інформацію стосовно цієї Угоди: назва, характер та мета цієї Угоди та Проекту, назва, адреса та країна Бенефіціара та кожного Кінцевого Бенефіціара та Максимальна сума Гранту.
11.6. Якщо Бенефіціар або Кінцеві Бенефіціари публікують на своєму веб-сайті будь-яку інформацію, що стосується цієї Угоди, Угод про передачу коштів Гранту або Договорів, Бенефіціар надає та гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар надає Банку адресу такого веб-сайту та цим дозволяє публікацію такої адреси на веб-сайті Банку.
Конфлікт інтересів
12.1. Бенефіціар зобов'язується та гарантує, щоб кожен Кінцевий Бенефіціар зобов'язується вживати всіх необхідних запобіжних заходів для запобігання, пом'якшення або припинення будь-якого конфлікту інтересів, що виникає з цієї Угоди або у зв'язку з нею. Існує конфлікт інтересів, коли неупереджене та об'єктивне виконання функцій будь-якої особи, яка виконує цю Угоду, порушено (i) з причин, що стосуються сім'ї, емоційного життя, політичної або національної приналежності, економічних інтересів або будь-яких інших спільних інтересів з іншою третьою стороною або (ii) в силу обов’язків та завдань цієї особи як члена персоналу стосовно свого роботодавця. Бенефіціар негайно повідомляє Банк про будь-яку ситуацію, яка створює такий конфлікт або може призвести до такого конфлікту, протягом періоду дії цієї Угоди.
12.2. Банк залишає за собою право перевіряти, чи є адекватними будь-які заходи, вжиті Бенефіціаром та Кінцевими Бенефіціарами для запобігання, пом'якшення або припинення конфлікту інтересів, і в разі необхідності може вимагати вжиття додаткових заходів.
12.3. Якщо Бенефіціар або будь-який Кінцевий Бенефіціар не виконує зобов'язання, викладені в цій статті, Банк може розірвати цю Угоду відповідно до положень статті 23 (Припинення дії ).
12.4. Бенефіціар включає або гарантує що кожен Кінцевий Бенефіціар включає до кожної Угоди про передачу коштів Гранту та кожного Договору положення, що вимагають від кожного Кінцевого Бенефіціара та Підрядника, в залежності від ситуації, виконувати будь-які зобов'язання або здійснювати додаткові заходи, зазначені у цій статті 12 (Конфлікт інтересів ), у міру необхідності.
Конфіденційність
13.1. Сторони гарантують, що вони будуть тримати Конфіденційну інформацію та всі документи, що містять будь-яку Конфіденційну інформацію або посилання на будь-яку Конфіденційну інформацію, під своїм ефективним контролем та застосовувати той самий технічний регламент безпеки, який вони застосовують для збереження конфіденційності власної конфіденційної інформації, і що вони не будуть використовувати або відтворювати будь-який документ, що містить будь-яку конфіденційну інформацію або посилання на неї, а також не дозволятимуть будь-якій іншій особі використовувати або відтворювати будь-який такий документ, за винятком обсягу, необхідного для здійснення нею своїх прав або виконання своїх зобов'язань згідно з умовами цієї Угоди, або за попередньою згодою в письмовій формі власника конфіденційної інформації.
13.2. Зобов'язання, зазначені у статті 13.1 (Конфіденційність ), не будуть вважатися порушеними у випадку якщо:
(a) розкриття Конфіденційної інформації або доступ до неї дозволяється або вимагається законом або будь-яким правилом, положенням або договором або будь-яким розпорядженням суду компетентної юрисдикції у цьому питанні, які застосовуються до Сторони, що розкриває інформацію;
(b) Конфіденційна інформація розкривається Стороною з метою захисту своїх інтересів під час будь-якого судового або арбітражного провадження, стороною якого вона є;
(c) Конфіденційна інформація розголошується або доступ до конфіденційної інформації надається відповідно до зобов'язань, визначених у статті 15 (Перевірки, контроль та аудит );
(d) Конфіденційна інформація розкривається Банком Європейській Комісії відповідно до Угоди про внесок або іншому органу ЄС;
(e) інформація, визначена Бенефіціаром як конфіденційна, відповідно до політики прозорості Банку (на момент розкриття інформації) доступна за запитом або опублікована в узагальненому вигляді на веб-сайті Банку.
13.3. Якщо будь-яка Сторона розкриває Конфіденційну інформацію третій стороні відповідно до статті 13.2 (Конфіденційність), за винятком пункту (e) в ній, Сторона, що розкриває інформацію, повідомляє третю сторону, що отримує інформацію, про те, що інформація є конфіденційною.
13.4. Якщо будь-яка Сторона розкриває Конфіденційну інформацію третій особі відповідно до статті 13.2 (c) (Конфіденційність ), ця Сторона надсилає письмове повідомлення іншій Стороні негайно як тільки дізнається про будь-яку таку вимогу щодо розкриття інформації, а інша Сторона має право заперечувати за будь-яких таких обставин проти розголошення будь-якої Конфіденційної інформації.
13.5. Сторони зберігають конфіденційність Конфіденційної інформації принаймні 6 (шість) років після закінчення Періоду виконання.
13.6. Бенефіціар включає та гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар включає до кожної Угоди про передачу коштів Гранту та кожного Договору, в залежності від ситуації, положення, що вимагають від кожного Кінцевого Бенефіціара та Підрядника, в залежності від ситуації, дотримання будь-яких зобов'язань, зазначених у цій статті 13 (Конфіденційність ).
Моніторинг та оцінка
14.1. Якщо Банк або Європейська Комісія проводить оцінку використання коштів Гранту або виконання Робіт, або проводить місію з моніторингу, Бенефіціар повинен надає та гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар надає представникам Банку або Європейської Комісії або особам уповноважений ними будь-які документи або інформацію, які допоможуть у виконанні завдання, і надаватиме їм права доступу, зазначені у статті 15 (Перевірки, контроль та аудит ), відповідно до положень статті 13 (Конфіденційність ).
14.2. Якщо одна із Сторін проводить або доручає проведення оцінки використання коштів Гранту або Робіт, вона повинна надати іншій Стороні копію відповідного звіту про оцінку. Банк залишає за собою право надавати копію такого звіту про оцінку Європейської Комісії, яка представляє Європейський Союз в якості донора.
Перевірки, контроль та аудит
15.1. Бенефіціар дозволяє і гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар дозволяє відповідному Органу ЄС та будь-якому зовнішньому аудитору, уповноваженому таким органом ЄС, (i) проводити перевірку шляхом вивчення оригіналів документів (в тому числі, надає право на їх копіювання) та шляхом проведення перевірок на місцях, виконання Робіт та виконання Договорів для забезпечення захисту фінансових інтересів Європейського Союзу з метою встановлення, чи мала місце будь-яка Заборонена поведінка, що зачіпає фінансові інтереси Європейського Союзу у зв'язку з виконанням Робіт; та (ii) за необхідності, проводити повний аудит на основі супровідних документів для бухгалтерського обліку, бухгалтерських документів та будь-яких інших документів, які мають відношення до фінансування Робіт. Такі перевірки, контроль або аудит можуть проводитися до шести (6) років після Дати припинення Дії.
15.2. Відповідно до статті 15.1 (Перевірки, контроль та аудит ), Бенефіціар надає та гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар надає відповідному Органу ЄС та будь-якому зовнішньому аудитору, уповноваженому таким органом, весь необхідний доступ та допомогу або забезпечує отримання всього необхідного доступу та допомоги для цієї мети. Доступ, який надається відповідно до положень цієї статті 15 (Перевірки, контроль та аудит ), здійснюється на основі конфіденційності щодо третіх осіб, без обмеження зобов'язань, визначених у публічному праві або у законодавстві Європейського Союзу, під дію якого підпадають ці установи чи органи та їх персонал, агенти або уповноважені представники.
15.3. Бенефіціар забезпечує та гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар забезпечує, в тому числі, шляхом включення для цього умов у кожну Угоду про передачу коштів Гранту та у кожний Договір, про те, що права, надані відповідно до положень цієї статті 15 (Перевірки, контроль та аудит), застосовуються однаково до кожного Кінцевого Бенефіціара та кожного Підрядника, в залежності від ситуації.
15.4. Бенефіціар визнає та гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар визнає, що Банк може бути зобов'язаний розкрити таку інформацію, що стосується Бенефіціара, кожного Кінцевого Бенефіціара, цієї Угоди, кожної Угоди про передачу коштів Гранту та Договорів будь-якій компетентній установі або органу Європейського Союзу згідно з відповідними обов'язковими положеннями законодавства Європейського Союзу.
Захист персональних даних
16.1. Обробка Персональних даних здійснюється Банком відповідно до FAFA та чинного законодавства Європейського Союзу про захист фізичних осіб при обробці Персональних даних установами та органами Європейського Союзу та про вільне переміщення таких даних.
16.2. При наданні Банку інформації (крім простої контактної інформації, що стосується персоналу Бенефіціара, залученого до управління цим Договором ("Контактні дані" )) у зв'язку з цією Угодою, Бенефіціар повинен відредагувати або іншим чином змінити цю інформацію (за необхідності) таким чином, щоб вона не містила жодних персональних даних, за винятком випадків, коли ця Угода містить спеціальні вимоги, або Банк робить спеціальний письмовий запит на розкриття цієї інформації у формі персональних даних.
16.3. Перш ніж надавати Банку будь-які персональні дані (крім Контактних даних) у зв'язку з цією Угодою, Бенефіціар забезпечує, щоб кожен суб'єкт даних цих персональних даних:
(a) був проінформований про розкриття даних (в тому про категорії персональних даних, які будуть розкриті); і
(b) отримав інформацію із заяви Банку про конфіденційність стосовно його кредитної та інвестиційної діяльності (або було надано відповідне посилання на таку інформацію), викладеної у відповідний час за адресою https://www.eib.org/en/privacy/lending (або за іншою адресою, про яку Банк може час від часу письмово повідомляти Бенефіціару).
Зобов’язання щодо доброчесності
17.1. Бенефіціар гарантує та бере на себе зобов'язання, що він не здійснював, і гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар не взяв на себе зобов’язання, і що, наскільки йому відомо, жодна особа не здійснила, і що він та будь-яка інша особа за його згодою або за відомою йому попередньою інформацією не здійснює будь-якої Забороненої поведінки, а також будь-якої незаконної діяльності, пов'язаної з фінансуванням тероризму або відмиванням грошей у зв'язку з Проектом, будь-якою тендерною процедурою для Проекту або будь-якою транзакцією, передбаченою цією Угодою або у зв'язку з Грантом.
17.2. Бенефіціар заявляє та гарантує Банку, що, наскільки йому відомо, ніякі кошти, вкладені Бенефіціаром у Проект, не мають незаконного походження, зокрема не отриманні в результаті Відмивання грошей та не пов'язані з Фінансуванням тероризму.
17.3. З цією метою знання будь-якої посадової особи Бенефіціара або Кінцевих бенефіціарів вважатимуться знаннями Бенефіціара. Бенефіціар зобов'язується інформувати Банк, якщо йому стане відомо про будь-який факт чи інформацію, що дає можливість зробити припущення про вчинення будь-якого такого діяння, та сприятиме розслідуванню, яке може здійснити відповідний Орган ЄЄ або будь-яка особа, уповноважена зазначеним Органом, щодо такого діяння чи поведінки.
17.4. Бенефіціар зобов'язується здійснювати і гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар здійснює такі заходи, яких Банк обґрунтовано вимагатиме для проведення розслідування або припинення будь-якого передбачуваних або підозрюваних випадків будь-якої Забороненої поведінки.
17.5. Бенефіціар забезпечує і гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар забезпечує, що всі Договори та всі Угоди про передачу коштів Гранту, в залежності від ситуації, містять необхідні положення, викладені у статті 3.6 (Заборонена поведінка - Зобов’язання щодо доброчесності ) Керівництва із Закупівель, для того, щоб, окрім іншого, отримати підписане зобов’язання щодо доброчесності та дозволити Бенефіціару, будь-якому Органу ЄЄ або будь-якій особі, уповноваженій зазначеним органом, розслідувати або припиняти будь-які передбачувані або підозрювані випадки будь-якої Забороненої поведінки у зв'язку з Проектом, цією Угодою або Грантом.
17.6. Бенефіціар не вступає і гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар не вступає в ділові відносини з будь-яким Суб'єктом санкцій і не надає будь-які кошти будь-якому Суб’єкту санкцій або на користь Суб’єкта санкцій, прямо чи опосередковано.
17.7. Бенефіціар зобов’язується вживати і гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар зобов’язується вживати в розумні часові терміни відповідних заходів щодо будь-якого з їх агентів, посадових осіб або службовців, який став Суб’єктом санкцій або стосовно якого було винесене остаточне та безповоротне рішення суду у зв'язку із Забороненою поведінкою, здійсненою під час виконання своїх професійних обов'язків, з метою забезпечення того, щоб такий член був виключений з будь-якої діяльності Бенефіціара або кожного Кінцевого Бенефіціара стосовно Гранту, цієї Угоди та Проекту.
17.8. Невиконання Бенефіціаром або будь-яким Кінцевим Бенефіціаром цих зобов'язань може дати Банку право розірвати цю Угоду відповідно до статті 23 (Припинення дії ).
Форс-мажор
18.1. Сторона, яка зіткнулася з форс-мажорними обставинами, негайно інформує іншу Сторону із зазначенням характеру, ймовірної тривалості та передбачуваних наслідків проблеми, а також заходів, що вживаються або повинні бути вжиті для мінімізації шкоди.
18.2. Сторона, не буде притягуватися до відповідальності за порушення своїх зобов'язань за цією Угодою, якщо вона не може виконати їх через форс-мажорні обставини.
Призупинення виконання
19.1. Бенефіціар може призупинити і гарантує, що Кінцеві Бенефіціари можуть призупинити виконання всіх або частин Договорів, а Банк може вимагати від Бенефіціара це зробити та забезпечити, щоб Кінцеві Бенефіціари це зробили, якщо через обставини (включаючи Форс-мажор) продовження виконання стає занадто важким або небезпечним. Якщо рішення про призупинення виконання приймає Бенефіціар або Кінцеві Бенефіціари, вони негайно повідомляють про це Банк та надають всі необхідні дані. Якщо приймається рішення про призупинення виконання, Банк або Бенефіціар можуть припинити дію цієї Угоди відповідно до положень статті 23 (Припинення дії ). Якщо дія цієї Угоди не припиняється, Бенефіціар вживає і гарантує, що Кінцеві Бенефіціари вживають всіх необхідних заходів, щоб мінімізувати період призупинення, та відновлюють виконання як тільки дозволяють обставини, та інформують Банк відповідним чином.
19.2. Банк також може призупинити виконання цієї Угоди у наступних випадках: (i) у разі Форс-мажорних обставин; (ii) якщо це необхідно для того, щоб перевірити, чи мав місце вплив на виконання Робіт, Угод про передачу коштів Гранту, Договорів чи Проекту, спричинений суттєвими порушеннями, помилками, недотриманням правил або шахрайством; (iii) після прийняття Європейським Союзом рішення про виявлення порушення прав людини, яке забороняє Банку виконувати свої зобов'язання за цією Угодою; та/або iv) після припинення Європейською Комісією виконання Угоди про внесок. Бенефіціар надає та гарантує, що Кінцеві Бенефіціари надають будь-яку інформацію, роз'яснення або документ, що зазначені у запиті Банку щодо перевірок, зазначених у пункті (ii), протягом тридцяти (30) календарних днів з моменту отримання такого запиту. Якщо за результатами таких перевірок виявляється, що на виконання Робіт або Договорів вплинули суттєві помилки, порушення або шахрайство, або порушення зобов'язань Бенефіціаром, або будь-яким Кінцевим Бенефіціаром, або будь-яким Підрядником, Банк залишає за собою право припинити дію цієї Угоди відповідно до статті 23 (Припинення дії ) та стягнути будь-які вже виплачені суми в тій мірі, в якій на таку виплату вплинули такі істотні помилки, порушення правил, шахрайство або порушення зобов'язань. Стаття 25 (Відповідальність та відшкодування ) застосовується відповідно.
Стягнення
20.1. Якщо будь-яка сума Гранту невиправдано виплачується Банком, або якщо стягнення є виправданим з інших причини відповідно до цієї Угоди, в тому числі, за результатами будь-яких перевірок, контролю чи аудиту, проведених відповідно до статті 7.10 (Виплата коштів Гранту ) або статті 15 (Перевірки, контроль та аудит ), Бенефіціар виплачує такі суми Банку протягом тридцяти (30) календарних днів з моменту отримання від Банку боргового повідомлення, що вимагає такого погашення. Бенефіціар, в залежності від обставин, здійснює виплати Банку такої суми Банку в євро на рахунок, який Банк зазначає у своєму письмовому запиті, без урахування будь-якого валютного курсу, який застосовувався на момент початкової виплати Банком коштів Гранту Бенефіціару. Для уникнення сумнівів, будь-яка сума, яка була виплачена Банком неналежним чином, або невикористана Бенефіціаром, або використана Бенефіціаром не за цільовим призначенням, в залежності від обставин, і повертається Банку, має бути деномінована в євро та дорівнювати відповідній сумі, деномінованій у євро, яка була спочатку виплачена Банком Бенефіціару.
Для уникнення сумнівів, Банк може, зокрема, продовжувати стягувати будь-які суми коштів Гранту, виплачені Банком відповідно до статті 7 (Виплата коштів Гранту ), що перевищують остаточну суму прийнятних витрат, понесених Бенефіціаром або Кінцевими Бенефіціарами, в залежності від обставин, визначених відповідно до положень статті 8 (Прийнятні витрати).
20.2. Письмовий запит Банку щодо сукупної суми, яка має бути повернена Бенефіціаром, є, за винятком випадків явної помилки, безперечним підтвердженням суми, яка має бути повернена, а будь-які банківські комісії, будь-які витрати або збитки, пов’язані з курсовими різницями, або будь-які інші збори, які були сплачені або понесені Бенефіціаром для погашення сум, належних Банку, покриваються виключно за рахунок Бенефіціара.
20.3. Без порушення прав Сторін погоджуватися на виплати частинами, якщо Бенефіціар не виплатить будь-яку суму до встановленого терміну, на цю суму нараховуються відсотки за ставкою, яка застосовується Європейським центральним банком до його основних операцій з рефінансування, як опубліковано у серії C Офіційного вісника Європейського Союзу, в перший день місяця, в якому настає термін виплати, збільшеною на три з половиною процентних пункти. Відсотки сплачуються за період, що минув з дня, наступного за датою закінченням терміну, відведеного для здійснення погашення включно, до дня виплати виключно. Будь-яка часткова виплата спочатку покриває відсотки.
Внесення змін
21.1. Будь-які зміни до цієї Угоди, включаючи Додатки до неї, повинні бути викладені в письмовій формі в документі, підписаному Сторонами, і набирають чинності на умовах, викладених у відповідній угоді про внесення змін. Положення таких змін, внесених згідно з положеннями цієї статті 21 (Внесення змін), регламентують та мають переважну силу лише над тими конкретними положеннями цієї Угоди, до яких явно вносяться зміни таким чином.
21.2. Не допускаються жодні зміни в тій мірі, в якій вони можуть мати за мету або наслідки внесення змін до цієї Угоди, які можуть поставити під сумнів присудження Гранту.
21.3. Про зміни адреси або контактних даних можна просто повідомити інші Сторони у письмовій формі відповідно до статті 26 (Повідомлення та інша інформація ).
Передача прав
22.1. Сторона не може уступати або передавати третім особам або іншим чином відчужувати будь-які з своїх прав або зобов'язань за цією Угодою без попередньої письмової згоди інших Сторін.
22.2. Як виняток з попередньої умови, Банк може на власний розсуд передати Європейській Комісії право стягнути будь-яку суму Гранту, яка була виплачена неналежним чином.
Припинення дії
23.1. Якщо будь-яка Сторона вважає, що ця Угода не може бути виконана ефективно та належним чином, вона проведе консультації з іншою Стороною. Якщо не досягнута згода стосовно рішення, Сторона може припинити дію цієї Угоди шляхом направлення письмового повідомлення за шістдесят (60) календарних днів іншій Стороні, без обмеження будь-яких інших прав або повноважень будь-якої Сторони відповідно до цієї Угоди.
23.2. Якщо з будь-яких причин припиняється дія Угоди про внесок або Фінансової Угоди, або будь-яка з цих угод перестає бути чинною і в повному обсязі і в повній юридичній силі, Банк залишає за собою право після надання письмового повідомлення за тридцять (30) календарних днів Бенефіціару припинити дію цієї Угоди та інформувати Бенефіціара про умови такого припинення, без будь-яких зобов'язань для Банку.
23.3. На додаток до будь-якої іншої причини припинення дії, передбаченої положеннями цієї Угоди, Банк може після надання письмового повідомлення Бенефіціару за сім (7) календарних днів розірвати цю Угоду без будь-якої відповідальності для Банку, якщо виникає будь-яка з наступних ситуацій:
(a) Бенефіціар або будь-який Кінцевий Бенефіціар не виконує, без обґрунтування, прийнятного для Банку, будь-яке з покладених на нього зобов'язань, і після письмового повідомлення про необхідність виконання цих зобов'язань продовжує не виконувати відповідні зобов’язання або не надає належних пояснень протягом тридцяти (30) календарних днів з моменту надання такого повідомлення;
(b) Бенефіціар або Кінцевий Бенефіціар або будь-яка особа, яка має повноваження щодо представництва, прийняття рішень або контролю щодо Бенефіціара, вчиняє або визнається винною у серйозному порушенні професійної етики, або є суб’єктом стосовно якого проводиться провадження щодо будь-якого правопорушення, що стосується його професійної поведінки, або вчинив шахрайство, корупцію або причетний до злочинної організації, Відмивання грошей, Фінансування тероризму або будь-якої іншої незаконної діяльності, яка шкодить фінансовим інтересам Європейського Союзу, або є предметом звинувачення (крім звинувачень, які, відповідно до обґрунтованого висновку Банку, є необґрунтованими або сутяжницькими) щодо участі у злочинній організації, шахрайства, Забороненої поведінки, Відмивання грошей або Фінансування тероризму;
(c) Бенефіціар або будь-який Кінцевий Бенефіціар надає неправдиві звіти або робить неправдиві або неповні заяви суттєвого характеру;
(d) Бенефіціар або будь-який Кінцевий Бенефіціар зазнає будь-яких правових, фінансових, технічних чи організаційних змін, які можуть суттєво вплинути на цю Угоду, або поставити під сумнів рішення Європейського Союзу про надання Гранту;
(e) Бенефіціар або будь-який Кінцевий Бенефіціар не веде Звітність, як зазначено у статті 8.3 (Прийнятні витрати );
(f) після припинення дії Угоди про внесок.
23.4. Після припинення дії Угоди згідно з цією статтею 23 (Припинення дії ), Бенефіціар вживає та гарантує, що Кінцеві Бенефіціари без зайвої затримки вживають всіх заходів, необхідних для швидкого та упорядкованого завершення діяльності, а також для зменшення подальших витрат до мінімуму.
23.5. Без обмеження дії положень статті 20.1 (Стягнення ) та відповідно до положень статті 8 (Прийнятні витрати ), Бенефіціар має право отримати лише ту частину Гранту, яка відповідає витратам, понесеним відповідно до цієї Угоди у зв’язку з виконанням Робіт, які були виконані до дати припинення, таким чином будь-які витрати, пов'язані з існуючими зобов'язаннями, які мають бути виконані після такої дати припинення, виключаються.
23.6. Без обмеження дії положень статті 20.4 (Стягнення ) та відповідно до положень статті 23.4 (Припинення дії ), у разі припинення дії Угоди з причин, які не ставляться за провину Бенефіціару безпосередньо чи опосередковано, Банк може погодитися відшкодувати будь-які неминучі обґрунтовані прийнятні витрати, понесені Бенефіціаром та/або Кінцевими Бенефіціарами (в залежності від ситуації) протягом періоду надання повідомлення.
Збори та витрати
24.1. Бенефіціар сплачує будь-які податки, збори, комісійні збори та інші платежі будь-якого характеру, включаючи гербовий збір та реєстраційні збори, які можуть виникнути у зв’язку з підписанням або виконанням цієї Угоди та Угод про передачу коштів Гранту відповідно до законодавства України.
24.2. Бенефіціар несе будь-які витрати, пов’язані із здійсненням платежів, включаючи професійні, банківські або витрати, пов’язані із зміною валютного курсу, які він може понести у зв'язку з підготовкою, підписанням, виконанням та припиненням дії цієї Угоди або будь-якого пов'язаного з нею документа, включаючи будь-які зміни до неї, відповідно до законодавства України.
Відповідальність та відшкодування
25.1. Банк або Європейський Союз не може за будь-яких обставин або з будь-яких причин нести відповідальність за шкоду або травми, отримані персоналом або нанесені майну Бенефіціара, Кінцевих Бенефіціарів або Підрядників під час виконання Договорів, або внаслідок будь-якого Договору, в тому числі, коли така шкода чи травма є наслідком будь-якої дії чи бездіяльності Підрядника, або невиконання Підрядником Робіт згідно з відповідним Договором.
25.2. Банк не несе відповідальності за будь-які збитки чи шкоду, включаючи розумні гонорари юридичних радників та витрати, понесені в результаті його дій або бездіяльності за цією Угодою, за будь-які збитки чи шкоду, що виникла через його власну суттєву недбалість або навмисні неправомірні дії.
25.3. Бенефіціар звільняє та гарантує, що Кінцеві Бенефіціари звільняють Банк від будь-якої відповідальності, що випливає з будь-якої вимоги чи позову, що подається внаслідок порушення чинного законодавства, норм або положень Бенефіціаром, Кінцевими Бенефіціарами їх підрядниками, працівниками або особами, за яких відповідає Бенефіціар, Кінцевий Бенефіціар, їх підрядники або їх працівники, або в результаті порушення прав третьої сторони, в тому числі Прав інтелектуальної власності.
25.4. Без обмеження будь-яких інших прав Банку відповідно до положень цієї Угоди, Фінансової Угоди або будь-якого чинного законодавства, Бенефіціар відшкодовує та гарантує Банку звільнення від відповідальності у зв’язку з будь-якими претензіями, вимогами, шкодою, збитками, витратами, видатками (включаючи розумні гонорари юридичних радників та витрати) та зобов'язань будь-якого роду, які можуть бути висунуті проти Банку або понесені ним внаслідок будь-яких дій або упущень Бенефіціара та/або будь-яких Кінцевих Бенефіціарів, або через невиконання Бенефіціаром та/або будь-яким Кінцевим Бенефіціаром, в залежності від ситуації, будь-яких своїх зобов'язань, визначених у положеннях цієї Угоди або Угод про передачу коштів Гранту, в залежності від ситуації.
25.5. Бенефіціар включає та гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар включає у кожен Договір та кожну Угоду про передачу коштів Гранту, в залежності від ситуації, положення, що вимагають від кожного Кінцевого Бенефіціара та Підрядника визнати та узгодити положення про відповідальність та відшкодування, викладені в цій статті 25 (Відповідальність та відшкодування ).
Повідомлення та інша інформація
26.1. Будь-яке повідомлення або інша інформація, які надаються за цією Угодою, повинні подаватися в письмовій формі із зазначенням ідентифікаційного коду ("Fi № 93.828") та заголовка цієї Угоди ("Угода про надання інвестиційного гранту - ПРОЕКТ "ЕНЕРГОЕФЕКТИВНІСТЬ ГРОМАДСЬКИХ БУДІВЕЛЬ В УКРАЇНІ").
26.2. Будь-яке повідомлення, що надається згідно з цією Угодою або у зв'язку з нею, повинно надаватися англійською мовою. Усі інші документи, що надаються згідно з цією Угодою або у зв'язку з нею, повинні надаватися англійською мовою, або, якщо надаються не англійською мовою, повинні супроводжуватися його офіційним перекладом на англійську мову, і, в цьому випадку, англійський переклад має переважну силу, якщо документ не є конституційним, законодавчим або іншим подібним офіційним документом.
26.3. За винятком повідомлень, що стосуються судових процесів, незалежно від того, чи вони перебувають на етапі розгляду чи вони є можливими, та які надсилаються за вказаними нижче адресами виключно поштою офіційним листом із підтвердженням отримання, усі повідомлення та кореспонденція стосовно цієї Угоди надсилаються поштою, факсимільним повідомленням, або, в тих випадках, коли це узгоджено Сторонами, в письмовій формі, електронною поштою або іншими засобами електронного зв'язку, на адреси, зазначені нижче:
26.4. Будь-які зміни, внесені у вищезазначену контактні дані, вважаються чинними тільки після того, як про них було повідомлено іншим Сторонам в письмовій формі на папері або в електронній формі за вказаними вище адресами.
26.5. Повідомлення та інша інформація вважаються переданими після їх отримання приймаючою Стороною.
Застосовне законодавство та врегулювання спорів
27.1. Ця Угода та її формування, побудова та термін дії регулюються міжнародним публічним правом. Закони України, що стосуються існування або тлумачення договорів, не застосовуються до цієї Угоди.
27.2. Будь-які спори, розбіжності, суперечки або претензії (разом іменовані "Спір "), що виникають у зв'язку з існуванням, юридичною силою, тлумаченням, імплементацією або припиненням дії цієї Угоди, наскільки це можливо, вирішуються шляхом дружнього позасудового врегулювання за домовленістю між Банком та Бенефіціаром шляхом проведення консультацій та переговорів. Якщо Спір не може бути врегульований Банком та Бенефіціаром шляхом дружнього позасудового врегулювання протягом 60 (шістдесяти) днів з моменту повідомлення будь-якою Стороною про Спір, він вирішується остаточним та обов'язковим рішенням арбітражного суду відповідно до Арбітражного регламенту Комісії ООН з міжнародного торговельного права (ЮНСІТРАЛ), який є чинним на дату цієї Угоди і правила якого вважаються включеними в цю статтю шляхом посилання на них.
27.3. Кількість арбітрів має бути три. Мовою арбітражного процесу є англійська мова. Арбітражне провадження відбуватиметься в Гаазі, Нідерланди.
27.4. Якщо не погоджено інше, усі подання здійснюються, а всі слухання завершуються протягом 6 (шести) місяців з моменту формування складу арбітражу. Арбітражний суд виносить своє рішення протягом 60 (шістдесяти) днів після здійснення остаточних подань.
27.5. Будь-яке остаточне рішення арбітражного суду є обов'язковим з дня його ухвалення, і Сторони цим відмовляються від будь-якого права на оскарження за законом та/або по суті у будь-якому суді. Незважаючи на Арбітражний регламент ЮНСІТРАЛ, суд не приймає і не надає, а Бенефіціар не намагається отримати від будь-якого судового органу, будь-які забезпечувальні заходи, або засоби захисту права проти Банку.
27.6. Бенефіціар неухильно виконує та здійснює будь-яке таке рішення на своїй території без затримки.
27.7. У разі невиконання Бенефіціаром своїх зобов'язань, визначених у попередньому пункті, протягом 3 (трьох) місяців з дати ухвалення рішення, то, в тій мірі, в якій Бенефіціар може в будь-якій юрисдикції вимагати для себе або своїх активів імунітету від позову, примусового виконання, арешту чи іншого юридичного процесу, Бенефіціар цим безвідклично погоджується не вимагати такого імунітету і цим безповоротно відмовляється від такого імунітету в повній мірі, дозволеній законодавством такої юрисдикції.
Умова про збереження права
28.1. Жоден випадок нездійснення Банком або затримка Банку у здійсненні будь-яких своїх прав за цією Угодою не буде тлумачитися як відмова від такого права.
28.2. Жодне з положень цієї Угоди не буде вважатися відмовою, явною або неявною, від привілеїв, імунітетів та пільг, якими користуються Банк, члени Ради керуючих, директори, заступники керуючих, службовці, співробітники або експерти, які виконують доручення Банку.
Вся Угода в цілому
Ця Угода являє собою повне та виняткове викладення умов угоди між Сторонами щодо її предмета та замінює всі попередні угоди між Сторонами, явні чи неявні, які стосуються того самого предмета.
Відсутність юридичної сили
Якщо в будь-який час будь-яке положення цієї Угоди є або стає незаконним, недійсним або втрачає юридичну силу в будь-якому відношенні відповідно до будь-якого закону будь-якої юрисдикції, законність, дійсність та юридична сила інших положень, а також законність, дійсність або юридична сила такого положення згідно із законодавством будь-якої іншої юрисдикції будь-яким чином не буде порушена або обмежена.
Англійська мова
Ця Угода складена англійською мовою. Якщо Угода буде перекладена на іншу мову, текст англійською мовою має переважну силу.
Набрання чинності
Ця Угода набирає чинності з дати ("Дата набрання чинності"), коли Банк письмово підтвердив, що отримав лист, який вимагається статтею 7.4 (e) цієї Угоди, який є прийнятним для Банку за формою та за змістом.
Для уникнення сумнівів, до тих пір, поки Банк не надішле такий лист, ні Бенефіціар, ні Банк не мають жодних претензій один до одного або жодних зобов’язань згідно з цією Угодою або у зв'язку з нею.
Якщо Дата набрання чинності не настає протягом 24 (двадцяти чотирьох місяців) з дати підписання цієї Угоди, ця Угода не набирає чинності, і ніякі подальші дії не будуть необхідними або не будуть вимагатись
НА СВІДЧЕННЯ ЧОГО Сторони уклали цю Угоду від свого імені у чотирьох (4) оригінальних примірниках англійською мовою, з яких 2 (два) для Банку та 2 (два) для Бенефіціара.
Київ, 8 листопада 2021 року
Люксембург, 28 жовтня 2021 року
Додаток 1
Опис Проекту
Проект має на меті надати допомогу Україні у реалізації програми відновлення, яка передбачає комплексну реконструкцію громадських будівель, зокрема включення заходів з відновлюваної енергетики (ВЕ) та включення заходів з реагування на пандемію у великій кількості малих та середніх органів місцевого самоврядування по всій країні.
Цілі
Проект передбачає реконструкцію близько 1000 громадських будівель (приблизно 2533000 м-2) із економією енергії близько 253 ГВт-год/рік, що дозволяє збільшити термін експлуатації будівель мінімум на 20 років.
Основні цілі Проекту:
- зниження рівня енергоємності будівель, які використовують для надання державних та муніципальних послуг населенню України;
- постійно знижувати муніципальні витрати, за рахунок зменшення рахунків за
енергоспоживання;
- підтримувати заходи уряду з енергетичної безпеки за рахунок зниження обсягів енергоспоживання та імпорту енергоносіїв;
- зменшити викиди CO2 та інших парникових газів: скорочення викидів на 1.250.000 тон CO2 за ід реалізації проекту
- підвищити рівень стійкості громадських будівель, зокрема лікарень, до пандемії в середньо- та довгостроковій перспективі;
- сприяти реагуванню на COVID-19 шляхом підтримки будівельного сектора і, таким чином, економічного зростання в країні після спалаху пандемії;
- застосовувати та забезпечувати виконання нещодавно прийнятого законодавства та, зокрема, транспонованих положень Директиви ЄС про енергетичну ефективність будівель (EPBD);
- підтримувати розробку стандартів енергоефективності;
- забезпечити використання сучасних матеріалів для комплексної реконструкції, технологій та управління;
- підвищення якості державних послуг та іміджу громадських будівель;
- підвищення рівня комфорту для людей, які відвідують будівлі: населення різного віку, студенти, викладачі, пацієнти, медичний персонал, що працює в безпечному та здоровому середовищі;
- сприяти підвищенню рівня компетентності та навичок для всебічного енергоефективного оновлення;
- посилити реформу місцевого самоврядування в Україні шляхом розширення можливостей органів місцевого самоврядування та збільшення їх участі у регіональному та міському розвитку: приблизно 300 малих та середніх органів місцевого самоврядування матимуть доступ до стабільного фінансування та до підтримки, яка дозволить здійснити оновлення. Органи місцевого самоврядування керуватимуть процесом оновлення та будуть Кінцевими Бенефіціарами;
- залишити спадок та міцну основу для додаткового фінансування та поширення досвіду впровадження проекту в інших органах місцевого самоврядування.
Опис Проекту
Проект підтримуватиме модернізацію громадських будівель у великій кількості малих та середніх органів місцевого самоврядування України.
Кінцевими Бенефіціарами Проекту будуть переважно малі та середні органи місцевого самоврядування України. В Проекті передбачається, що на додаток до міських будівель, буде також проведена модернізація будівель центрального уряду.
Однак існують суттєві відмінності в юридичних, фінансових та технічних умовах проведення модернізації будівель органів місцевого самоврядування та будівель центральних органів виконавчої влади. Враховуючи, що деякі питання (наприклад, власність) мають бути вирішені до початку широкомасштабних інвестицій у будівлі центрального уряду, на початку діяльність буде зосереджена лише на будівлях органів місцевого самоврядування і, можливо, на декількох (орієнтовно 5) пілотних інвестиціях у будівлі центрального уряду.
Очікувана сума гранту NIP для підтримки Проекту складає 15,85 млн. євро та буде залучена двома окремими заявками через відсутність коштів у NIP. Перший запит у розмірі 5,2 млн. євро є предметом цієї заявки, а другий буде подано у 2022 році на решту суми 10,65 млн. євро.
Передбачається здійснення переважно наступних видів робіт:
Інвестиції передбачають встановлення сучасного енергоефективного обладнання, такого як лічильники та системи управління, модернізацію систем опалення, вентиляції та освітлення, а також необхідні роботи для підвищення термоізоляційних показників зовнішньої оболонки будівлі (фасад, дах, ізоляція з плит, підвальні перекриття, заміна вікон та дверей). На індивідуальній основі в Проект включатимуться системи охолодження та інтеграція відновлюваних джерел енергії та відповідні заходи реагування на COVID-19.
Передбачається, що кошти Гранту використовуватимуться на підтримку здійснення наступних заходів:
(і) Заходи з енергоефективності в лікарнях: сучасне обладнання для підвищення рівня енергоефективності, системи обліку та інтелектуальні системи управління енергоспоживанням, модернізація внутрішніх систем опалення, вентиляції та освітлення приміщень, а також роботи, необхідні для поліпшення експлуатаційних характеристик будівельних конструкцій заради зменшення втрат завдяки модернізації зовнішніх оболонок будівель (фасад, дах, утеплення плит перекриття та підвалу, заміна даху, вікон та дверей). Зокрема, Грант буде надаватися в основному для середніх закладів охорони здоров’я (~ 10000 м-2) стаціонарного типу та деяких операційних, але обмежених медичних закладів. Ці лікарні, як правило, знаходяться в компетенції органів місцевого самоврядування, але надають послуги в межах невеликої прилеглої території.
(ii) показові підпроекти, які потребують модернізації, щоб забезпечити їх збереження, високий коефіцієнт їх використання та функціональність, що вимагає комфорту, безпеки та доступності. Грант буде використаний для фінансування "останньої милі" для досягнення енергопасивного будинку або чистого нульового споживання енергії. Ці будівлі обиратимуться за погодженням з урядом України, ЄС та ЄІБ та міститимуть найсучасніші технічні засоби теплопостачання / вентиляції / освітлення при цьому рівень споживання енергії буде набагато нижчим. Потенційно, після використання Гранту та модернізації будівель, ці будівлі можуть служити для навчальних цілей з питань енергоефективності та приймати зацікавлених відвідувачів для проведення семінарів, наприклад. Цей практичний наочний підхід дозволив би демонструвати методи енергоефективності, технології та діяльність ЄС у сфері розвитку енергоефективності. Помешкання були б оснащені сучасними засобами навчання та комп’ютерами для відображення інформації. В даний час ЄІБ веде переговори з Фондом енергоефективності, оскільки одним із підпроектів, який може отримати вигоду від інвестиційного гранту, могла би бути будівля, в якій розташований Фонд.
Додаток 2
Орієнтовна вартість Проекту
Джерела фінансування
В дужках зазначені очікувані суми, які будуть залучені у 2022 році, пов'язані із заявками на фінансування NIP Етап II та Е5Р Етап II.
На додаток до вищезазначених витрат, у Проекті також передбачені початкові підготовчі роботи (в тому числі, деякі енергетичні аудити) та ПДВ (20%), які фінансуватимуться за рахунок власних ресурсів органів місцевого самоврядування.
Додаток 3
Шаблон Запиту на платіж
ЗАПИТ НА ПЛАТІЖ
[НА БЛАНКУ БЕНЕФІЦІАРА]
[Бенефіціар]
Дата: [•]
European Investment Bank
For the attention of: [ім’я контактної особи]
[Name of the relevant Services]
98-100 Boulevard Konrad Adenauer
L-2950 Luxembourg
Тема: ПРОЕКТ "ЕНЕРГОЕФЕКТИВНІСТЬ ГРОМАДСЬКИХ БУДІВЕЛЬ В УКРАЇНІ"
відповідно до Угоди про надання інвестиційного гранту Інвестиційної платформи сусідства Fl No. [X] відповідно до Угоди про внесок No. [X]
Номер запиту на платіж: [•].
Період Запиту на платіж: [•]
Шановний пан чи пані,
Ми посилаємось на Угоду про надання Гранту, зазначену у заголовку. Відповідно до статті 7 (Виплата коштів Гранту ) Угоди, ми цим робимо запит на платіж номер [•] згідно згаданої вище Угоди, що покриває вартість Робіт, які передбачається здійснити протягом періоду від [дата] до [дата ].
Сума запиту становить [євро] [Будь ласка, вкажіть ставку валютного курсу, яка застосовується]
В додатку наведені наступні супровідні документи для підтвердження:
Рахунок № [•] від [дата], виставлений [назва Підрядника]
[будь-які інші документи відповідно до статті 7 (Виплата коштів Гранту )]
Платіж має бути здійснений на такий банківський рахунок: [•]
Цим ми засвідчуємо, що інформація, що міститься в цьому запиті на платіж та у супровідній документації, є повною, достовірною та правдивою, що понесені витрати можуть вважатися прийнятними відповідно до Угоди та Договорів, і що цей запит на платіж обґрунтований належними супровідними документами, які можуть бути перевірені.
Ми також підтверджуємо, що умови, зазначені у статті 7 (Виплата коштів Гранту ) Угоди, продовжують виконуватися.
[Для запиту на виплату останнього траншу: ми зобов'язуємось надати Банку протягом тридцяти (30) календарних днів після закінчення Періоду виконання усі підтверджуючі докази та документи, що підтверджують суму та прийнятність витрат, включених у цей запит на платіж, з метою встановлення остаточної суми Гранту.]
З повагою,
Підписи належним чином уповноважених підписантів
____________________________________
Ім’я:
Посада:
Дата:
Додаток 4
Звітність
Стосовно статті 8.3 (Прийнятні витрати), Звітність може включати, залежно від ситуації:
(1) річні звіти про хід виконання та остаточний звіт про впровадження, зазначені у статті 9 (Інформація та звітність );
(2) Бухгалтерські записи (виконані автоматизовано або вручну) з системи бухгалтерського обліку Бенефіціара, такі як головна бухгалтерська книга, допоміжні книги та рахунки заробітної плати, реєстри основних фондів та інша відповідна бухгалтерська інформація;
(3) Підтвердження проведених процедур закупівель, такі як тендерна документація, заявки від учасників торгів та звіти про оцінку, включаючи будь-які документи про "відсутність заперечень" або погодження Банку, необхідні відповідно до статті 5 (Проектування та закупівлі );
(4) Підтвердження правових зобов'язань, такі як Договори;
(5) Підтвердження виконання Робіт, такі як затверджені звіти, табелі обліку робочого часу, транспортні квитки, підтвердження відвідування семінарів, конференцій та навчальних курсів (включаючи відповідну документацію та отримані матеріали, сертифікати) тощо;
(6) Підтвердження покупки, такі як рахунки і квитанції;
(7) Підтвердження платежів, такі як банківські виписки, боргові повідомлення, підтвердження розрахунку Підрядником;
(8) Доказ того, що сплачені податки та/або ПДВ фактично не можуть бути повернені.
Вся Звітність повинна бути доступна або в оригінальній формі, включаючи електронну форму, або у вигляді завіреної копії.
Додаток 5
Показники стану виконання
Основні показники, моніторинг яких буде здійснювати Банк на рівні Проекту, наступні:
Очікуваний вплив
Фінансування NIP ЄС у поєднанні з грантом Е5Р, власними коштами органів місцевого самоврядування та рамковою позикою ЄІБ дозволить реалізувати Проект, та досягти наступних результатів:
- підтримка, надана Уряду України в частині енергетичної безпеки та скорочення імпорту енергоносіїв;
- економія 1,250,000 тон викидів СO2 та інших парникових газів;
- забезпечення виконання недавно прийнятих законів з енергоефективності;
- постійне зниження витрат на енергоносії та технічне обслуговування;
- відчутні вигоди для 2,5 млн. мешканців;
- економія для органів місцевого самоврядування в частині використання енергоносіїв, яка може бути інвестована в інші послуги для населення;
- покращений комфорт для користувачів будівель (в даний час будівлі перегріваються в літній час і недостатньо опалюються в зимовий час);
- поліпшення якості та іміджу будівель (старі, сильно амортизовані будівлі будуть перетворені на сучасні будівлі з істотно збільшеним терміном служби);
- передові технології, впроваджені в будівельних секторах (зокрема, пов’язані із комплексною модернізацією для підвищення енергоефективності);
- покращена середньострокова стійкість громадських будівель до пандемій;
- розвиток будівельної галузі, підтримка економічного зростання України.