КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 27 червня 2025 р. № 798
Київ
Про затвердження Порядку функціонування інформаційно-комунікаційної системи управління постачанням товарів та послуг для потреб Збройних Сил "DOT-Chain"
( Із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1606 від 05.12.2025 )
Кабінет Міністрів України постановляє:
Затвердити Порядок функціонування інформаційно-комунікаційної системи управління постачанням товарів та послуг для потреб Збройних Сил "DOT-Chain", що додається.
| Прем'єр-міністр України | Д. ШМИГАЛЬ |
| Інд. 72 | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 27 червня 2025 р. № 798
ПОРЯДОК
функціонування інформаційно-комунікаційної системи управління постачанням товарів та послуг для потреб Збройних Сил "DOT-Chain"
1. Інформаційно-комунікаційна система управління постачанням товарів та послуг для потреб Збройних Сил "DOT-Chain" (далі - інформаційно-комунікаційна система) - сукупність інформаційних та електронних комунікаційних систем, які у процесі обробки інформації функціонують як єдине ціле з метою автоматизації процесів постачання товарів та послуг, що закуповуються за рахунок коштів державного бюджету та/або інших джерел фінансування, не заборонених законодавством, стандартизації методів отримання достовірної та повної інформації про постачання товарів та послуг для потреб сил безпеки та сил оборони, включаючи, зокрема, але не виключно, речове майно, продовольство, безпілотні системи, засоби радіоелектронної боротьби та інші товари і послуги, підвищення якості інформації та швидкості її отримання і обробки з використанням сучасних методів.
2. Власником інформаційно-комунікаційної системи є держава в особі Міноборони. Володільцем інформації, що обробляється в інформаційно-комунікаційній системі, є Міноборони та Генеральний штаб Збройних Сил. Розпорядником та адміністратором інформаційно-комунікаційної системи є державне підприємство Міністерства оборони України "Агенція оборонних закупівель", що належить до сфери управління Міноборони (далі - розпорядник інформаційно-комунікаційної системи).
( Абзац перший пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1606 від 05.12.2025 )
Розпорядник інформаційно-комунікаційної системи забезпечує:
супровід, модернізацію та функціонування інформаційно-комунікаційної системи у взаємодії з Міноборони;
технічне, матеріально-технічне та технологічне забезпечення інформаційно-комунікаційної системи;
методологічне та інформаційне забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційної системи;
реалізацію процесів щодо постачання товарів та послуг для потреб сил безпеки та сил оборони;
надання узагальнених роз’яснень з питань функціонування інформаційно-комунікаційної системи;
здійснення технічних та технологічних заходів з надання, блокування та анулювання (скасування) доступу до інформаційно-комунікаційної системи, ведення обліку користувачів інформаційно-комунікаційної системи;
затвердження порядку користування інформаційно-комунікаційною системою;
проведення перевірки коректності інформації, що вноситься до інформаційно-комунікаційної системи, дотримання користувачами інформаційно-комунікаційної системи технологічної дисципліни та інформаційної безпеки, навчання з питань внесення даних до інформаційно-комунікаційної системи і користування нею;
формування аналітичної звітності про функціонування інформаційно-комунікаційної системи;
проведення моніторингу, аналізу та оцінки якості функціонування інформаційно-комунікаційної системи;
залучення у разі потреби співробітників в рамках штатного розпису.
3. Користувачами інформаційно-комунікаційної системи є:
структурні підрозділи апарату Міноборони, Генерального штабу Збройних Сил, Адміністрації Держспецтрансслужби;
органи військового управління, з’єднання, військові частини, військові навчальні заклади, установи та організації Збройних Сил;
органи військового управління, військові частини, військові навчальні заклади, установи, організації, підпорядковані Міноборони;
військові частини (підрозділи, установи, організації) Держспецтрансслужби;
виконавці державних контрактів (договорів) з оборонних закупівель;
( Абзац сьомий пункту 3 виключено на підставі Постанови КМ № 1606 від 05.12.2025 )
державне підприємство Міністерства оборони України "Агенція оборонних закупівель";
Фонд розвитку інновацій.
Користувачі забезпечують:
наповнення бази даних інформаційно-комунікаційної системи та достовірність і своєчасність внесення до системи інформації про постачання товарів та послуг для потреб сил безпеки та сил оборони;
інформування власника та розпорядника інформаційно-комунікаційної системи про уповноважених осіб, відповідальних за внесення до інформаційно-комунікаційної системи відповідної інформації;
підтримку в актуальному стані кваліфікованого сертифіката відкритого ключа.
4. Функціональні можливості інформаційно-комунікаційної системи дають змогу забезпечити:
управління обліковими записами користувачів та розмежування доступів до інформації в інформаційно-комунікаційній системі;
управління довідниковою інформацією (зокрема застосування довідникової інформації інших інформаційно-комунікаційних систем Міноборони);
формування заявок на постачання товарів та послуг для потреб Збройних Сил та для потреб інших складових сил безпеки та сил оборони, замовлень на виконавців державних контрактів (договорів) з оборонних закупівель, внесення коригувань до таких замовлень (у разі потреби), оформлення первинних документів щодо постачання товарів або надання послуг, актів порушення договірних зобов’язань тощо у порядку, визначеному відповідно Міноборони та іншими державними замовниками у сфері оборони;
автоматизацію процесів узагальнення та аналізу інформації про постачання товарів та послуг для потреб сил безпеки та сил оборони;
автоматизацію інших процесів, пов’язаних з постачанням товарів та наданням послуг для потреб сил безпеки та сил оборони, які не автоматизовані в інформаційно-комунікаційній системі управління оборонними ресурсами (зокрема інформаційно-комунікаційній системі управління логістичним забезпеченням);
електронну інформаційну взаємодію з електронними інформаційними ресурсами;
електронну ідентифікацію та автентифікацію користувачів інформаційно-комунікаційної системи.
5. Адміністрування та підтримка функціонування інформаційно-комунікаційної системи забезпечується за рахунок коштів державного бюджету, передбачених на покриття витрат з утримання державного підприємства Міністерства оборони України "Агенція оборонних закупівель" як служби державного замовника та/або інших джерел фінансування, не заборонених законодавством.
( Абзац перший пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1606 від 05.12.2025 )
Для забезпечення контролю за роботою інформаційно-комунікаційної системи розпоряднику інформаційно-комунікаційної системи надається право перегляду журналу всіх дій та/або подій, що відбуваються в інформаційно-комунікаційній системі, зокрема фіксування дати і часу.
Програмними засобами інформаційно-комунікаційної системи автоматично вносяться до журналу всі дії та/або події, що відбуваються в інформаційно-комунікаційній системі, зокрема внесення дати і часу створення, завантаження, надсилання, отримання відомостей, іншої інформації з ідентифікацією користувача і будь-якої зміни та видалення даних, доступних в інформаційно-комунікаційній системі, в установленому розпорядником інформаційно-комунікаційної системи порядку внесення змін до бази даних інформаційно-комунікаційної системи.
Журнал всіх дій та/або подій, що відбуваються в інформаційно-комунікаційній системі, зберігається безстроково (крім випадків, коли законодавством встановлено інший строк зберігання). Інформація, що міститься в журналі, може бути отримана через інформаційно-комунікаційну систему у формі електронного документа.
6. Доступ до інформації в інформаційно-комунікаційній системі надається користувачам інформаційно-комунікаційної системи шляхом аутентифікації в системі на безоплатній основі цілодобово, без вихідних, за винятком періодів технічного обслуговування відповідно до визначеної ролі в системі.
Автентифікація користувачів інформаційно-комунікаційної системи, підписання електронних даних в інформаційно-комунікаційній системі може здійснюватися з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" з проведенням заходів валідації.
Електронна ідентифікація відповідних користувачів інформаційно-комунікаційної системи здійснюється через інтегровану систему електронної ідентифікації.
Інформація про проведення планових профілактичних та/або технічних робіт з підтримки інформаційно-комунікаційної системи оприлюднюється на інформаційних ресурсах розпорядника інформаційно-комунікаційної системи за три календарних дні до дати проведення таких робіт, крім випадків, коли через терміновість проведення таких робіт своєчасне попередження неможливе, про що опубліковується відповідне повідомлення.
Проведення технічного обслуговування інформаційно-комунікаційної системи, крім випадків усунення технічних та/або методологічних помилок, які блокують роботу інформаційно-комунікаційної системи, з 8-ї до 20-ї години у робочі дні забороняється.
7. Інформаційно-комунікаційна система забезпечує електронну інформаційну взаємодію у режимі реального часу у форматі "запит-відповідь" з іншими електронними інформаційними ресурсами інших суб’єктів електронної інформаційної взаємодії.
Збереження та захист інформації, що міститься в інформаційно-комунікаційній системі, відповідно до вимог законодавства забезпечується (організовується) розпорядником інформаційно-комунікаційної системи.
Порядок та умови електронної інформаційної взаємодії між державними електронними інформаційними ресурсами визначаються спільними рішеннями суб’єктів такої взаємодії та/або договорами (угодами) про обмін інформацією.
У процесі електронної інформаційної взаємодії суб’єкти такої взаємодії впроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації.
Електронна інформаційна взаємодія здійснюється безоплатно засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної інформаційної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2023 р., № 11, ст. 721).
У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія суб’єктів такої взаємодії здійснюється з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем з дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
