Про внесення змін до Порядку розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб’єктів державної реєстрації, територіальних органів Міністерства юстиції

Кабінет Міністрів України постановляє:

Внести до Порядку розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб’єктів державної реєстрації, територіальних органів Міністерства юстиції, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 р. № 1128 (Офіційний вісник України, 2016 р., № 2, ст. 109; 2020 р., № 5, ст. 246, № 34, ст. 1142), зміни, що додаються.

1. У пункті 3:

1) в абзаці першому слова "за умови підписання її скаржником, зокрема з використанням кваліфікованого електронного підпису" виключити;

2) абзац другий виключити;

3) друге речення абзацу третього після слова "розгляду" доповнити словами ", про що повідомляється скаржнику".

2. У пункті 5:

1) абзац перший після слова "предмет" доповнити словами "пересилання її за належністю відповідному територіальному органу чи Мін’юсту, а також";

2) абзац десятий виключити.

3. Перше речення пункту 6 викласти в такій редакції: "Якщо під час розгляду скарги у сфері державної реєстрації відповідно до пункту 5 цього Порядку встановлено наявність підстав для відмови в її задоволенні, Мін’юст чи відповідний територіальний орган не пізніше ніж протягом десяти робочих днів з дня її реєстрації приймає мотивоване рішення про відмову в задоволенні такої скарги на підставі службової записки посадових осіб Мін’юсту чи відповідного територіального органу, погодженої відповідно заступником Міністра чи заступником керівника територіального органу Мін’юсту.".

4. Пункт 7 викласти в такій редакції:

"7. Якщо під час розгляду скарги у сфері державної реєстрації відповідно до пункту 5 цього Порядку встановлено наявність підстав для пересилання її за належністю, Мін’юст чи відповідний територіальний орган не пізніше ніж протягом п’яти днів з дня реєстрації скарги пересилає її відповідному територіальному органу чи Мін’юсту, про що повідомляється скаржнику.".

5. Абзац другий пункту 8 після слів "здійснюється Мін’юстом" доповнити словами "на підставі службової записки посадових осіб Мін’юсту, погодженої заступником Міністра,".

6. У пункті 10:

1) абзац перший викласти в такій редакції:

"10. Для забезпечення можливості участі у колегіальному розгляді скарги у сфері державної реєстрації скаржника, державного реєстратора, суб’єкта державної реєстрації, територіального органу Мін’юсту, рішення, дія або бездіяльність яких оскаржується, а також інших заінтересованих осіб, зазначених у скарзі у сфері державної реєстрації або встановлених відповідно до відомостей реєстрів (далі - заінтересовані особи), або надання зазначеними особами письмових пояснень по суті скарги Мін’юст чи відповідний територіальний орган не пізніше ніж за два дні, а під час воєнного стану - за 15 днів до дня засідання колегії забезпечує оприлюднення на своєму офіційному веб-сайті інформації про дату, час і місце такого засідання, а під час воєнного стану - про дату засідання, та додатково повідомляє зазначену інформацію заінтересованим особам засобами електронної пошти (якщо адресу електронної пошти зазначено у скарзі у сфері державної реєстрації, доданих до неї документах, повідомлено заінтересованою особою або встановлено з інших офіційних джерел).";

2) доповнити пункт після абзацу першого новим абзацом такого змісту:

"Інформація про дату, час і місце засідання колегії, що проводиться після відкладення розгляду скарги або для повторного розгляду скарги у визначених законодавством випадках, не оприлюднюється, якщо колегією не прийнято рішення про інше.".

У зв’язку з цим абзаци другий і третій вважати відповідно абзацами третім і четвертим;

3) абзац третій викласти в такій редакції:

"Відсутність заінтересованих осіб під час розгляду скарги у сфері державної реєстрації колегіально не є перешкодою для її розгляду.";

4) доповнити пункт абзацом такого змісту:

"Розгляд скарг у сфері державної реєстрації під час дії воєнного стану проводиться без участі заінтересованих осіб.".

7. Пункт 11 виключити.

8. У пункті 12:

1) абзац перший викласти в такій редакції:

"12. Матеріали скарги у сфері державної реєстрації надаються заінтересованим особам за їх клопотанням для ознайомлення та/або фотографування. Якщо таке клопотання заявлено під час засідання колегії (крім випадку проведення засідання під час воєнного стану), колегія відкладає розгляд скарги на строк, необхідний для ознайомлення з відповідними матеріалами, але не більш як на одну годину.";

2) доповнити пункт після абзацу першого новим абзацом такого змісту:

"Під час воєнного стану заінтересована особа має право заявити клопотання про надіслання їй матеріалів скарги в електронній формі на адресу електронної пошти. Мін’юст чи відповідний територіальний орган забезпечує надіслання таких матеріалів протягом трьох робочих днів після отримання клопотання.".

У зв’язку з цим абзаци другий і третій вважати відповідно абзацами третім і четвертим;

3) абзац третій викласти в такій редакції:

"Заінтересовані особи мають право подавати письмові пояснення по суті скарги у сфері державної реєстрації, які обов’язково приймаються колегією до розгляду.";

4) в абзаці четвертому слова "У разі повідомлення особами, що беруть участь у розгляді скарги у сфері державної реєстрації колегіально," замінити словами "Заінтересована особа, яка повідомляє".

9. Абзац другий пункту 14 викласти в такій редакції:

"Рішення про задоволення скарги у сфері державної реєстрації або про відмову в її задоволенні, висновок колегії (у разі розгляду скарг у сфері державної реєстрації колегіально) або їх засвідчені копії розміщуються на офіційному веб-сайті Мін’юсту чи відповідного територіального органу не пізніше ніж протягом наступного робочого дня після прийняття рішення Мін’юстом чи відповідним територіальним органом.".

10. У пункті 16:

1) в абзаці першому слова "Скарга у сфері державної реєстрації та додані до неї документи, інші документи (інформація), отримані Мін’юстом чи відповідним територіальним органом, а також рішення, прийняте за результатом розгляду відповідної скарги, висновки колегії (у разі розгляду скарги у сфері державної реєстрації колегіально)" замінити словами "Матеріали скарги у сфері державної реєстрації, а також рішення, прийняте за результатом її розгляду, висновок колегії (у разі розгляду скарги колегіально)";

2) абзац другий виключити.

11. У пункті 17:

1) в абзаці другому слово "повторний" замінити словом "новий";

2) абзац третій виключити.