За Державну службу України За Федеральне архівне агентство
(Російська Федерація)
(підпис) О.П.Гінзбург (підпис) А.М.Артізов
14 квітня 2011 рік 14 квітня 2011 рік
Дата підписання: 14.04.2011
Дата набрання чинності для України: 14.04.2011
План
спільних заходів Державної архівної служби України і Федерального архівного агентства (Російська Федерація) на 2011-2013 рр.
( Щодо припинення дії міжнародного договору 1 січня 2013 року див. Лист Міністерства закордонних справ N 72/15-612/1-109728 від 13.08.2024 )
----------------------------------------------------------------------------------
| N | Назва заходу | Терміни | Виконавці | Місце | Примітки |
| п/п | | проведення | |проведення | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 1. |Організація | | | | |
| |документальних | | | | |
| |виставок | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 1.1. |До 25-ї річниці |2011 р. |Державна |м. Київ |За участі |
| |Чорнобильської |квітень |архівна | |держархівів |
| |катастрофи | |служба, ЦДАГО,| |Білорусі |
| | | |ЦДАВО, | | |
| | | |ЦДКФФА; | | |
| | | |Росархів, | | |
| | | |РДАНІ, ДАРФ | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 1.2. |До 70-ї річниці |2011 р. |Державна |м. Київ | |
| |початку Великої |червень |архівна | | |
| |Вітчизняної війни | |служба, ЦДАГО,| | |
| |1941-1945 років | |ЦДАВО, | | |
| | | |ЦДКФФА, | | |
| | | |державні | | |
| | | |архіви; | | |
| | | |Росархів, | | |
| | | |РДВА, ДАРФ, | | |
| | | |РДАСПІ, | | |
| | | |РДАКФД | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 1.3. |До 70-річчя |2011 р. |Державна |м. Київ | |
| |трагедії в |вересень |архівна | | |
| |Бабиному Яру | |служба, ЦДАВО,| | |
| | | |держархіви | | |
| | | |Київської | | |
| | | |області та | | |
| | | |м. Києва, ГДА | | |
| | | |СБУ; Росархів,| | |
| | | |ДАРФ | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 1.4. |З історії розвитку|2012 р. |Державна |м. Миколаїв| |
| |суднобудування в | |архівна | | |
| |Новоросійському | |служба, | | |
| |краї у | |держархіви | | |
| |XVIII-XX ст. ст. | |Миколаївської,| | |
| | | |Одеської та | | |
| | | |Херсонської | | |
| | | |областей; | | |
| | | |Росархів, | | |
| | | |РДАВМФ, | | |
| | | |федеральні | | |
| | | |архіви | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 1.5. |Партизанський рух |2012 р. |Державна |м. Київ |За участі |
| |у роки Великої |вересень |архівна | |держархівів |
| |Вітчизняної війни | |служба, ЦДАГО,| |Білорусі |
| | | |державні | | |
| | | |архіви; | | |
| | | |Росархів, | | |
| | | |РДАСПІ, | | |
| | | |федеральні | | |
| | | |архіви | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 1.6. |До 200-річчя |2012 р. |Державна |м. Москва | |
| |Вітчизняної війни | |архівна | | |
| |1812 року | |служба, ЦДІАК;| | |
| | | |Росархів, | | |
| | | |РДВІА | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 1.7. |Одеса |2013 р. |Державна |мм. Одеса, | |
| |наприкінці XVIII- | |архівна |Санкт- | |
| |на початку | |служба, ЦДІАК,|Петербург | |
| |XIX ст. ст.) | |Держархів | | |
| | | |Одеської | | |
| | | |області; | | |
| | | |Росархів, | | |
| | | |РДАДА, РДІА | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 2. |Підготовка | | | | |
| |спільних | | | | |
| |публікацій | | | | |
| |документів: | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 2.1. |Україна у 1918 р.:|2011 р. |ЦДАВО; ДАРФ | | |
| |гетьман | | | | |
| |П.Скоропадський | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 2.2. |Олександр |2011 р. |Державна | | |
| |Довженко. | |архівна | | |
| |Щоденникові | |служба, | | |
| |записи. | |ЦДАМЛМ; | | |
| |1941-1956 рр. | |Росархів, | | |
| | | |РДАЛМ | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 2.3. |Повість полум'яних|2011-2013 рр.|Державна | | |
| |років Олександра | |архівна | | |
| |Довженка | |служба, | | |
| | | |ЦДАМЛМ, | | |
| | | |ЦДАГО, ГДА | | |
| | | |СБУ; Росархів,| | |
| | | |РДАЛМ | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 2.4. |Листування |2011-2013 рр.|Державна | | |
| |гетьманів | |архівна | | |
| |лівобережної | |служба, ЦДІАК;| | |
| |України з Москвою | |Росархів, | | |
| |та Санкт- | |РДАДА | | |
| |Петербургом | | | | |
| |в 1654-1764 рр. | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 3. |Співробітництво в | | | | |
| |галузі науково- | | | | |
| |дослідної та | | | | |
| |методичної роботи | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 3.1. |Проведення | | | | |
| |науково-практичних| | | | |
| |семінарів: | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
|3.1.1.|Організація |2011 р. |Державна |м. Великий |У рамках |
| |використання | |архівна |Новгород |тристоронньої|
| |документів в | |служба, | |зустрічі |
| |архівних | |УНДІАСД; | | |
| |установах: | |Росархів, | | |
| |нормативно-правове| |ВНДІДАС; | | |
| |регулювання та | |Белархів, | | |
| |практична | |БілНДІДАС | | |
| |діяльність | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
|3.1.2.|Досвід роботи з |2012 р. |Державна |Україна |У рамках |
| |електронними | |архівна | |тристоронньої|
| |документами | |служба, | |зустрічі |
| | | |УНДІАСД; | | |
| | | |Росархів, | | |
| | | |ВНДІАСД; | | |
| | | |Белархів, | | |
| | | |БілНДІДАС | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
|3.1.3.|Створення |2013 р. |Державна |Білорусь |У рамках |
| |страхового фонду | |архівна | |тристоронньої|
| |та фонду | |служба, | |зустрічі |
| |користування на | |УНДІАСД; | | |
| |документи | |Росархів, | | |
| | | |ВНДІАСД; | | |
| | | |Белархів, | | |
| | | |БілНДІДАС | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 3.2. |Проведення | | | | |
| |наукових | | | | |
| |конференцій | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
|3.2.1.|Питання збереження|2011 |Державна |Україна | |
| |електронних |(2012) р. |архівна | | |
| |документів та | |служба, | | |
| |проблеми створення| |УНДІАСД, | | |
| |страхового фонду | |державні | | |
| |на них | |архіви; | | |
| | | |Росархів, | | |
| | | |ВНДІАСД, | | |
| | | |федеральні | | |
| | | |архіви | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 4. |Співробітництво | | | | |
| |між науково- | | | | |
| |дослідними | | | | |
| |інститутами з | | | | |
| |проведення | | | | |
| |наукових та | | | | |
| |прикладних | | | | |
| |досліджень | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 4.1. |Участь українських|2011-2013 рр.|Росархів, |м. Москва | |
| |архівістів у | |ВНДІАСД | | |
| |Міжнародній | | | | |
| |науковій | | | | |
| |конференції | | | | |
| |"Документація в | | | | |
| |інформаційному | | | | |
| |суспільстві" | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 4.2. |Співробітництво з |2011-2013 рр.|УНДІАСД; |мм. Москва,| |
| |підготовки | |ВНДІАСД |Київ | |
| |наукових кадрів у | | | | |
| |сфері | | | | |
| |архівознавства та | | | | |
| |документознавства.| | | | |
| |Участь у | | | | |
| |міжнародних | | | | |
| |навчальних | | | | |
| |семінарах для | | | | |
| |архівістів та | | | | |
| |документознавців | | | | |
| |країн СНД та | | | | |
| |ЄВРАЗІКИ | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 4.3. |Взаємне |2011-2013 рр.|УНДІАСД; | | |
| |рецензування | |ВНДІАСД | | |
| |наукових робіт та | | | | |
| |дисертацій | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 4.4. |Обмін науково- |2011-2013 рр.|УНДІАСД; | | |
| |методичною | |ВНДІАСД | | |
| |літературою та | | | | |
| |науково-технічною | | | | |
| |інформацією з | | | | |
| |проблем архівної | | | | |
| |справи та | | | | |
| |документознавства | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 4.5. |Організація |2011-2013 рр.|УНДІАСД; |мм. Москва,| |
| |стажування | |ВНДІАСД |Київ | |
| |співробітників | | | | |
| |УНДІАСД та ВНДІАСД| | | | |
| |з обміну досвідом | | | | |
| |роботи на | | | | |
| |постійній основі | | | | |
| |(за окремим | | | | |
| |планом) | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 4.6. |Регулярне |2011-2013 рр.|УНДІАСД; | | |
| |розміщення | |ВНДІАСД | | |
| |матеріалів про | | | | |
| |діяльність УНДІАСД| | | | |
| |та ВНДІАСД на | | | | |
| |сайтах інститутів | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 5. |Обмін інформацією | | | | |
| |з актуальних | | | | |
| |проблем архівної | | | | |
| |справи: | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 5.1. |Обмін інформацією,|2011-2013 рр.|Державна | | |
| |отриманою у ході | |архівна | | |
| |реалізації програм| |служба; | | |
| |з виявлення | |Росархів | | |
| |документів з | | | | |
| |історії України у | | | | |
| |федеральних | | | | |
| |архівах Росії | | | | |
| |("Архівна | | | | |
| |Україніка в | | | | |
| |Росії") та історії| | | | |
| |Росії в | | | | |
| |центральних | | | | |
| |державних архівах | | | | |
| |України ("Архівна | | | | |
| |Росіка в | | | | |
| |Україні"), та | | | | |
| |копіями | | | | |
| |документів, що | | | | |
| |представляють | | | | |
| |інтерес для обох | | | | |
| |сторін | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 5.2. |Обмін інформацією |2011-2013 рр.|Державна | | |
| |про архівні | |архівна | | |
| |документи, | |служба; | | |
| |втрачені | |Росархів | | |
| |внаслідок | | | | |
| |крадіжок, та | | | | |
| |вироблення | | | | |
| |спільних заходів з| | | | |
| |боротьби із | | | | |
| |незаконним обігом | | | | |
| |архівних | | | | |
| |документів | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 5.3. |Обмін досвідом |2011-2013 рр.|Державна | | |
| |роботи із | |архівна | | |
| |забезпечення | |служба; | | |
| |збереження | |Росархів | | |
| |документів на | | | | |
| |стадії прийому, | | | | |
| |зберігання та | | | | |
| |користування | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 5.4. |Обмін методичною |2011-2013 рр.|Державна | | |
| |та науково- | |архівна | | |
| |технічною | |служба; | | |
| |літературою з | |Росархів | | |
| |проблем архівної | | | | |
| |справи | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 5.5. |Обмін досвідом з |2011-2013 рр.|Державна | | |
| |впровадження | |архівна | | |
| |електронного | |служба; | | |
| |документообігу та | |Росархів | | |
| |електронного | | | | |
| |цифрового підпису,| | | | |
| |інформаційно- | | | | |
| |комунікаційних | | | | |
| |технологій та | | | | |
| |зберігання баз | | | | |
| |даних | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 6. |Проведення |2011 р. |Росархів |Росія | |
| |щорічних зустрічей| | | | |
| |керівників |-------------+--------------+-----------+-------------|
| |державних архівних|2012 р. |Державна |Україна | |
| |служб та державних| |архівна служба| | |
| |архівів України, |-------------+--------------+-----------+-------------|
| |Росії, Білорусі |2013 р. |Белархів |Білорусія | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 7 |Участь в інших | | | | |
| |заходах | | | | |
|------+------------------+-------------+--------------+-----------+-------------|
| 7.1. |Участь у щорічному|2011-2013 рр.|ЦДКФФА; |м. Київ | |
| |Міжнародному | |РДАКФД | | |
| |фестивалі | | | | |
| |документальних | | | | |
| |фільмів | | | | |
| |"Кінолітопис" | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------
