N п/п | Назва заходу | Терміни проведення | Виконавці | Місце проведення | Примітки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Організація документальних виставок | | | | |
1.1. | До 25-ї річниці Чорнобильської катастрофи | 2011 р. квітень | Державна архівна служба, ЦДАГО, ЦДАВО, ЦДКФФА; Росархів, РДАНІ, ДАРФ | м. Київ | За участі держархівів Білорусі |
1.2. | До 70-ї річниці початку Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років | 2011 р. червень | Державна архівна служба, ЦДАГО, ЦДАВО, ЦДКФФА, державні архіви; Росархів, РДВА, ДАРФ, РДАСПІ, РДАКФД | м. Київ | |
1.3. | До 70-річчя трагедії в Бабиному Яру | 2011 р. вересень | Державна архівна служба, ЦДАВО, держархіви Київської області та м. Києва, ГДА СБУ; Росархів, ДАРФ | м. Київ | |
1.4. | З історії розвитку суднобудування в Новоросійському краї у XVIII-XX ст. ст. | 2012 р. | Державна архівна служба, держархіви Миколаївської, Одеської та Херсонської областей; Росархів, РДАВМФ, федеральні архіви | м. Миколаїв | |
1.5. | Партизанський рух у роки Великої Вітчизняної війни | 2012 р. вересень | Державна архівна служба, ЦДАГО, державні архіви; Росархів, РДАСПІ, федеральні архіви | м. Київ | За участі держархівів Білорусі |
1.6. | До 200-річчя Вітчизняної війни 1812 року | 2012 р. | Державна архівна служба, ЦДІАК; Росархів, РДВІА | м. Москва | |
1.7. | Одеса наприкінці XVIII- на початку XIX ст. ст.) | 2013 р. | Державна архівна служба, ЦДІАК, Держархів Одеської області; Росархів, РДАДА, РДІА | мм. Одеса, Санкт- Петербург | |
2. | Підготовка спільних публікацій документів: | | | | |
2.1. | Україна у 1918 р.: гетьман П.Скоропадський | 2011 р. | ЦДАВО; ДАРФ | | |
2.2. | Олександр Довженко. Щоденникові записи. 1941-1956 рр. | 2011 р. | Державна архівна служба, ЦДАМЛМ; Росархів, РДАЛМ | | |
2.3. | Повість полум'яних років Олександра Довженка | 2011-2013 рр. | Державна архівна служба, ЦДАМЛМ, ЦДАГО, ГДА СБУ; Росархів, РДАЛМ | | |
2.4. | Листування гетьманів лівобережної України з Москвою та Санкт- Петербургом в 1654-1764 рр. | 2011-2013 рр. | Державна архівна служба, ЦДІАК; Росархів, РДАДА | | |
3. | Співробітництво в галузі науково- дослідної та методичної роботи | | | | |
3.1. | Проведення науково-практичних семінарів: | | | | |
3.1.1. | Організація використання документів в архівних установах: нормативно-правове регулювання та практична діяльність | 2011 р. | Державна архівна служба, УНДІАСД; Росархів, ВНДІДАС; Белархів, БілНДІДАС | м. Великий Новгород | У рамках тристоронньої зустрічі |
3.1.2. | Досвід роботи з електронними документами | 2012 р. | Державна архівна служба, УНДІАСД; Росархів, ВНДІАСД; Белархів, БілНДІДАС | Україна | У рамках тристоронньої зустрічі |
3.1.3. | Створення страхового фонду та фонду користування на документи | 2013 р. | Державна архівна служба, УНДІАСД; Росархів, ВНДІАСД; Белархів, БілНДІДАС | Білорусь | У рамках тристоронньої зустрічі |
3.2. | Проведення наукових конференцій | | | | |
3.2.1. | Питання збереження електронних документів та проблеми створення страхового фонду на них | 2011 (2012) р. | Державна архівна служба, УНДІАСД, державні архіви; Росархів, ВНДІАСД, федеральні архіви | Україна | |
4. | Співробітництво між науково- дослідними інститутами з проведення наукових та прикладних досліджень | | | | |
4.1. | Участь українських архівістів у Міжнародній науковій конференції "Документація в інформаційному суспільстві" | 2011-2013 рр. | Росархів, ВНДІАСД | м. Москва | |
4.2. | Співробітництво з підготовки наукових кадрів у сфері архівознавства та документознавства. Участь у міжнародних навчальних семінарах для архівістів та документознавців країн СНД та ЄВРАЗІКИ | 2011-2013 рр. | УНДІАСД; ВНДІАСД | мм. Москва, Київ | |
4.3. | Взаємне рецензування наукових робіт та дисертацій | 2011-2013 рр. | УНДІАСД; ВНДІАСД | | |
4.4. | Обмін науково- методичною літературою та науково-технічною інформацією з проблем архівної справи та документознавства | 2011-2013 рр. | УНДІАСД; ВНДІАСД | | |
4.5. | Організація стажування співробітників УНДІАСД та ВНДІАСД з обміну досвідом роботи на постійній основі (за окремим планом) | 2011-2013 рр. | УНДІАСД; ВНДІАСД | мм. Москва, Київ | |
4.6. | Регулярне розміщення матеріалів про діяльність УНДІАСД та ВНДІАСД на сайтах інститутів | 2011-2013 рр. | УНДІАСД; ВНДІАСД | | |
5. | Обмін інформацією з актуальних проблем архівної справи: | | | | |
5.1. | Обмін інформацією, отриманою у ході реалізації програм з виявлення документів з історії України у федеральних архівах Росії ("Архівна Україніка в Росії") та історії Росії в центральних державних архівах України ("Архівна Росіка в Україні"), та копіями документів, що представляють інтерес для обох сторін | 2011-2013 рр. | Державна архівна служба; Росархів | | |
5.2. | Обмін інформацією про архівні документи, втрачені внаслідок крадіжок, та вироблення спільних заходів з боротьби із незаконним обігом архівних документів | 2011-2013 рр. | Державна архівна служба; Росархів | | |
5.3. | Обмін досвідом роботи із забезпечення збереження документів на стадії прийому, зберігання та користування | 2011-2013 рр. | Державна архівна служба; Росархів | | |
5.4. | Обмін методичною та науково- технічною літературою з проблем архівної справи | 2011-2013 рр. | Державна архівна служба; Росархів | | |
5.5. | Обмін досвідом з впровадження електронного документообігу та електронного цифрового підпису, інформаційно- комунікаційних технологій та зберігання баз даних | 2011-2013 рр. | Державна архівна служба; Росархів | | |
6. | Проведення щорічних зустрічей керівників державних архівних служб та державних архівів України, Росії, Білорусі | 2011 р. | Росархів | Росія | |
2012 р. | Державна архівна служба | Україна | |
2013 р. | Белархів | Білорусія | |
7 | Участь в інших заходах | | | | |
7.1. | Участь у щорічному Міжнародному фестивалі документальних фільмів "Кінолітопис" | 2011-2013 рр. | ЦДКФФА; РДАКФД | м. Київ | |