Угода про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України і Генеральною Дирекцією державних архівів Республіки Польща

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України та Генеральна Дирекція державних архівів Республіки Польща, що звуться далі Сторонами, керуючись принципами Договору між Україною і Республікою Польщею про добросусідство, дружні відносини і співробітництво від 18 травня 1992 р., Угодою, укладеною між Урядом України та Урядом Республіки Польща про культурне та наукове співробітництво від 18 травня 1993 р., прагнучи до співпраці між архівними службами обох країн, постановляють слідуюче:

Визначаючи, що співпраця в галузі архівної справи сприятиме зміцненню стосунків між двома державами, Сторони постановили розвивати цю співпрацю, обмінюючись інформацією та професійним досвідом.

Обидві Сторони висловлюються за вільний доступ дослідників до архівних матеріалів та науково-довідкового апарату, потрібних їм для досліджень.

Сторони зобов'язуються здійснювати у підпорядкованих їм архівах виявлення архівних матеріалів, що цікавлять кожну з Сторін, взаємно інформуючи про наслідки виявлення й потреби дослідників.

Сторони, з метою об'єднання розрізнених фондів, створюють експертну комісію, яка визначає конкретні форми такого об'єднання.

Архівні документи, що є власністю іншої Сторони, повинні бути обов'язково повернуті державі або власникові.

Обидві Сторони звертають особливу увагу на задоволення соціально-правових потреб громадян та установ.

Обидві Сторони погоджуються, що в першу чергу належить здійснювати пошуки документів на запити репресованих осіб. Такі виявлення слід виконувати швидко й безкоштовно.

Сторони визначають можливості спільних публікацій документів, що стосуються історії польсько-українських стосунків.

Сторони будуть здійснювати обмін публікаціями документів та науково-методичною літературою з архівознавства.

Сторони будуть сприяти безпосередньому співробітництву державних архівів. Фінансові умови цього співробітництва повинні узгоджуватись з Головною Дирекцією державних архівів та Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України.

Сторони будуть розвивати обмін досвідом в архівній роботі. З цією метою будуть здійснювати обмін архівістами на безвалютних засадах.

Сторони погодилися на підписання технічного протоколу реалізації угоди, що визначить конкретний спосіб та фінансові умови виконання робіт, про котрі йдеться в ст. ст. 3, 4, 6, 7 і 8 цієї Угоди.

Ця Угода діє протягом трьох років від дня підписання. Угода може бути продовжена на наступні три роки, якщо одна з Сторін не пізніше ніж за 6 місяців до закінчення терміну її дії не повідомить письмово про намір розірвання цієї угоди.

Угоду підписано 7 липня 1993 р. у двох примірниках, кожний польською та українською мовами, котрі мають однакову юридичну силу.