КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 2 травня 2025 р. № 508
Київ
Про затвердження Порядку формування та застосування е-документа про освіту
Кабінет Міністрів України постановляє:
Затвердити Порядок формування та застосування е-документа про освіту, що додається.
| Прем'єр-міністр України | Д. ШМИГАЛЬ |
| Інд. 28 | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 2 травня 2025 р. № 508
ПОРЯДОК
формування та застосування е-документа про освіту
1. Цей Порядок визначає механізм формування та застосування е-документа про освіту, що підтверджує здобуття особою певного освітнього рівня та/або присудження особі певного (освітньо-професійного, освітньо-наукового/освітньо-творчого) ступеня освіти (освітньо-кваліфікаційного рівня) за результатами успішного здобуття освіти на відповідному рівні.
2. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:
е-документ про освіту - відображення в електронній формі інформації, що міститься в документах про базову середню, повну загальну середню, професійну (професійно-технічну), фахову передвищу, вищу освіту, науковий ступінь, які внесено в установленому законодавством порядку до Реєстру документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Електронна база), разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом), який забезпечує перевірку зазначеної інформації на запит Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія);
е-додаток - відображення в електронній формі інформації, що міститься в додатках до документів про базову середню, повну загальну середню, професійну (професійно-технічну), фахову передвищу, вищу освіту, які внесено в установленому законодавством порядку до Реєстру документів про освіту Електронної бази, разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом), який забезпечує перевірку зазначеної інформації на запит Порталу Дія;
власник документа про освіту - фізична особа, на ім’я якої виданий документ, що володіє, користується та розпоряджається документом про освіту.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про освіту", "Про вищу освіту", "Про фахову передвищу освіту", "Про професійну (професійно-технічну) освіту", "Про повну загальну середню освіту", "Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг".
3. Для створення замовлення на формування е-документа про освіту, е-додатка та їх використання особі необхідно встановити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, підключений до Інтернету, і пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію.
Процедура замовлення та формування е-документа про освіту та е-додатка є безоплатною та добровільною.
До е-документа про освіту може формуватися е-додаток у разі наявності додатка до документа про освіту в Реєстрі документів про освіту Електронної бази, а також технічної можливості його формування засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
4. Замовити формування е-документа про освіту, е-додатка може особа, яка досягла 14-річного віку, є власником документа про освіту, додатка до нього та має реєстраційний номер облікової картки платника податків, який використовувався під час замовлення документа про освіту.
5. Формування е-документа про освіту, е-додатка здійснюється засобами Порталу Дія автоматично на підставі замовлення особи та з використанням усіх відомостей і даних щодо відповідного документа про освіту, додатка до документа про освіту, що містяться в Реєстрі документів про освіту Електронної бази.
6. Порядок електронної інформаційної взаємодії Порталу Дія та Реєстру документів про освіту Електронної бази з метою обробки замовлення на формування е-документа про освіту, зокрема структура та формат інформаційних файлів, що передаються та приймаються, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів обміну, суб’єкти, що забезпечують та здійснюють технічне супроводження автоматизованого обміну інформацією, визначається МОН та Мінцифри шляхом укладення договорів про обмін інформацією.
7. Сформований е-документ про освіту та е-додаток можуть застосовуватися у випадках, коли законодавством передбачено застосування документа про освіту та додатка до документа про освіту.
8. Е-документ про освіту та е-додаток можуть використовуватися замість і без додаткового пред’явлення:
1) документа про базову середню освіту та додатка до нього;
2) документа про повну загальну середню освіту та додатка до нього;
3) документа про професійну (професійно-технічну) освіту та додатка до нього;
4) документа про фахову передвищу освіту та додатка до нього;
5) документа про вищу освіту та додатка до нього;
6) документа про науковий ступінь.
9. Особа пред’являє е-документ про освіту та е-додаток на електронному пристрої, критерії якого підтримують використання мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
10. Перевірка достовірності е-документа про освіту та е-додатка проводиться за допомогою засобів Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом), у режимі реального часу шляхом отримання інформації з Реєстру документів про освіту Електронної бази.
11. Електронні копії е-документа про освіту, е-додатка (далі - електронна копія) можуть подаватися особою через Портал Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Електронна копія містить відомості, зазначені в абзацах другому і третьому пункту 2 цього Порядку, а також ідентифікатор запиту, інформацію про дату запиту та отримувача електронної копії.
Електронні копії можуть формуватися засобами Порталу Дія із накладенням віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID") особи та кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Порталу Дія з відповідною кваліфікованою електронною позначкою часу.
12. Електронні копії, інформація (відомості, дані), що містяться в е-документі про освіту та е-додатку, можуть подаватися особою засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), за умови проведення перевірки таких даних засобами Порталу Дія.
Такі електронні копії передаються особою з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) до визначених нею органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних та фізичних осіб - підприємців, інформаційні системи яких підключені до Порталу Дія.
13. Електронні копії також можуть бути сформовані засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), для подальшої їх передачі електронною поштою з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах, а також за умови укладення органами державної влади, органами місцевого самоврядування, юридичними та фізичними особами з технічним адміністратором Порталу Дія договору приєднання.
14. Після забезпечення технічної можливості власник документа про освіту, додатка до нього, достовірність яких неможливо перевірити або на основі яких не формується е-документ про освіту, е-додаток згідно з цим Порядком у зв’язку з тим, що під час створення відповідного замовлення не зазначено (зазначено недостовірний) реєстраційний номер облікової картки платника податків власника документа про освіту, додатка до нього або у власника документа про освіту, додатка до нього змінилося прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) після отримання документа про освіту, додатка до нього, може подати з використанням Порталу Дія запит про уточнення в Електронній базі даних про реєстраційний номер облікової картки платника податків власника документа про освіту або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності).
15. Запит про уточнення в Електронній базі даних повинен містити:
інформацію, що міститься в документі про освіту, додатку до нього;
уточнені дані про власника документа про освіту, додатка до нього;
кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або електронну ідентифікацію з використанням засобів електронної ідентифікації відповідно до схем електронної ідентифікації або інтегрованої системи електронної ідентифікації.
За результатами автоматичного опрацювання в Електронній базі запиту про уточнення даних з верифікованими на Порталі Дія даними про власника документа про освіту, додатка до нього дані буде оновлено, а особи отримають можливість перевірити достовірність документа про освіту, додатка до нього або на його основі сформувати е-документ про освіту, е-додаток.
