ГОЛОВА ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
м. Київ
№ 339
20.03.2026
Про внесення змін до розпорядження Голови Верховної Ради України від 8 лютого 2021 року № 19 "Про деякі питання забезпечення документообігу у Верховній Раді України в електронній та паперовій формах"
Внести до розпорядження Голови Верховної Ради України від 8 лютого 2021 року № 19 "Про деякі питання забезпечення документообігу у Верховній Раді України в електронній та паперовій формах" такі зміни:
1. У Положенні про порядок роботи з документами у Верховній Раді України (додаток 1 до цього розпорядження):
1) пункт 75-1 викласти в такій редакції:
"75-1. Розгляд та надання відповіді на адвокатський запит, адресований Верховній Раді України, Апарату або керівництву Верховної Ради України, керівництву Апарату як посадовим особам, забезпечує Апарат. Електронну резолюцію до відповідного адвокатського запиту затверджує Керівник Апарату.
Адвокатський запит, що стосується надання інформації та/або копій документів про діяльність Верховної Ради України, її органів чи народних депутатів України попередніх скликань, розглядає Апарат у частині наявних у його розпорядженні архівних документів (щодо надання копій документів з наявних у його розпорядженні архівних матеріалів). Якщо адвокатський запит стосується надання інформації та/або копій документів про діяльність тимчасової спеціальної або тимчасової слідчої комісії Верховної Ради України, яка припинила свою діяльність, але на момент звернення в установленому порядку не здійснила передання Апарату документів про її роботу (архівних матеріалів), такий адвокатський запит направляється для опрацювання та надання відповіді народному депутату України, який очолював відповідну тимчасову спеціальну або тимчасову слідчу комісію.
Адвокатський запит, адресований народному депутату України, тимчасовій спеціальній, тимчасовій слідчій комісії Верховної Ради України, комітету Верховної Ради України поточного скликання, а також адресований Верховній Раді України, Апарату або керівництву Верховної Ради України, керівництву Апарату як посадовим особам, що стосується надання інформації чи документів про діяльність народного депутата України, діючої тимчасової спеціальної, діючої тимчасової слідчої комісії Верховної Ради України, комітету Верховної Ради України поточного скликання, надсилається для розгляду і надання відповіді відповідно народному депутату України, до діючої тимчасової спеціальної, діючої тимчасової слідчої комісії, комітету Верховної Ради України поточного скликання.
У разі надходження до Верховної Ради України, органу Верховної Ради України, Апарату або до керівництва Верховної Ради України, керівництва Апарату як посадових осіб, народного депутата України документа (листа), підписаного у встановленому порядку адвокатом (уповноваженим суб’єктом адвокатського бюро чи адвокатського об’єднання), але не визначеного як адвокатський запит, такий документ (лист) приймається, попередньо розглядається та реєструється в ЄАС як адвокатський запит у порядку, визначеному цим пунктом, і розглядається відповідно до Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" (крім випадків, визначених пунктами 82-1і 82-2 цього Положення).
Приймання, попередній розгляд та реєстрацію адвокатських запитів здійснює структурний підрозділ з документального забезпечення у порядку, визначеному підрозділом 6 розділу II цього Положення";
2) доповнити пунктами 75-4, 82-1і 82-2 такого змісту:
"75-4. Оригінали ухвал слідчого судді, суду про тимчасовий доступ до речей і документів, що підлягають виконанню у Верховній Раді України або Апараті, які надійшли від органів досудового розслідування, попередньо розглядаються та реєструються в ЄАС лише за наявності супровідного листа відповідного органу досудового розслідування із зазначенням контактної інформації уповноваженої особи.
Якщо ухвала слідчого судді, суду про тимчасовий доступ до речей і документів передбачає надання доступу до інформаційних (автоматизованих), інформаційно-комунікаційних, електронних комунікаційних, комп’ютерних та будь-яких інших систем або їх частин, мобільних терміналів систем зв’язку, копіювання відповідної інформації здійснюється на матеріальні носії, надані уповноваженою особою органу досудового розслідування";
"82-1. Листування народних депутатів України, до яких застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, здійснюється відповідно до статті 13 Закону України "Про попереднє ув’язнення".
Лист (звернення, заява, скарга, подання тощо) народного депутата України, до якого застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, надісланий адвокатом або іншою особою всупереч вимогам абзацу першого цього пункту (як супровідний лист, без супровідного листа, засобами поштового зв'язку, через веб-портал "Електронний кабінет громадянина" офіційного веб-сайту Верховної Ради України, через скриньку "Для звернень громадян", як лист іншого народного депутата України тощо) та адресований Верховній Раді України, її органу, Апарату або керівництву Верховної Ради України, керівництву Апарату як посадовим особам, в ЄАС не реєструється і залишається без розгляду.
82-2. Лист (звернення, заява, скарга, подання тощо) народного депутата України, якого оголошено в розшук у кримінальному провадженні (у тому числі в міжнародний розшук), надісланий адвокатом або іншою особою (як супровідний лист, без супровідного листа), що адресований Верховній Раді України, її органу, Апарату або керівництву Верховної Ради України, керівництву Апарату як посадовим особам та надійшов засобами поштового зв’язку, через скриньку "Для звернень громадян", через веб-портал "Електронний кабінет громадянина" офіційного веб-сайту Верховної Ради України, в ЄАС не реєструється і передається (надсилається) до органу, що здійснює досудове розслідування стосовно такої особи";
3) пункт 127 доповнити абзацом третім такого змісту:
"Якщо обсяг документів, підготовлених у відповідь на запит органу державної влади (державного органу), в тому числі на виконання надісланої органом досудового розслідування ухвали слідчого судді, суду про тимчасовий доступ до речей і документів, перевищує 100 аркушів, виконавець такого запиту (ухвали) може звернутися до уповноваженої особи відповідного органу державної влади (державного органу) про передання таких документів нарочно. Документи вважаються наданими з дня повідомлення уповноваженої особи відповідного органу державної влади (державного органу) про підготовку запитуваної інформації (документів) та спосіб її надання (отримання)";
4) пункт 401 викласти в такій редакції:
"401. Документи зберігаються в архівному підрозділі протягом періоду до 15 років, після чого передаються до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України та Центрального державного електронного архіву України, крім особових справ, розрахунково-платіжних відомостей (особових рахунків), відомостей нарахування заробітної плати, які зберігаються в архівному підрозділі протягом 75 років";
5) додаток 11 викласти в такій редакції:
( Додаток 11 )
2. У Технологічній схемі проходження документів у єдиній автоматизованій системі роботи з документами у Верховній Раді України (додаток 2 до цього розпорядження):
1) пункти 101-103 розділу III викласти в такій редакції:
2) пункт 132-1 розділу IV виключити;
3) пункт 138 розділу V викласти в такій редакції:
| "138. | Призначення на посади та звільнення з посад Голови та інших членів Рахункової палати. Документи: 1) рішення комітету-9 про утворення дорадчої групи експертів (із списком кандидатур) | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати | Після отримання пропозицій стосовно кандидатур від депутатських фракцій (депутатських груп), а також на перехідний період (до 19.12.2032) - від міжнародних та іноземних організацій, визначених Кабінетом Міністрів України | СЕДО АС "Електронний законопроект": 1) "Підготовка матеріалів до засідання Погоджувальної ради" 2) "Формування порядку денного пленарного засідання" | 1) Голова Верховної Ради України 2) народні депутати України 3) Керівник Апарату Верховної Ради України |
| 2) оголошення про умови проведення конкурсу (лист комітету) | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати | У тижневий строк після утворення дорадчої групи експертів | СЕДО | 1) Керівник Апарату Верховної Ради України (для направлення до Інформаційного управління з метою невідкладного оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті Верховної Ради України) | |
| 3) заяви кандидатів про участь у конкурсі разом з документами за переліком, визначеним Законом України "Про Рахункову палату" (документи, що подаються у паперовій формі, не скануються) | СЕДО: "Реєстрація вхідної кореспонденції" | 1) Головне управління документального забезпечення | У день реєстрації | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати | |
| 4) інформація про кандидатів | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати | Протягом п’яти робочих днів з дня закінчення строку подання документів | СЕДО | 1) Керівник Апарату Верховної Ради України (для направлення до Управління кадрів та до Управління комп'ютеризованих систем з метою невідкладного оприлюднення на офіційному веб-сайті Верховної Ради України) | |
| 5) довідка про результати передбачених законом спеціальних перевірок | СЕДО | 1) відділ з питань запобігання корупції | У день підписання | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати | |
| 6) список кандидатів, рекомендованих дорадчою групою експертів для призначення на посаду члена Рахункової палати | СЕДО: "Реєстрація вхідної кореспонденції" | 1) Головне управління документального забезпечення | У день реєстрації | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати | |
| 7) рішення комітету-9 щодо конкурсу (із списком кандидатів на посаду члена Рахункової палати) | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати | У день підписання | СЕДО АС "Електронний законопроект": 1) "Підготовка матеріалів до засідання Погоджувальної ради" 2)"Формування порядку денного пленарного засідання" | 1) Голова Верховної Ради України 2) народні депутати України 3) Керівник Апарату Верховної Ради України | |
| 8) рішення комітету-9 щодо звільнення з посади члена Рахункової палати | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати | У день підписання | СЕДО АС "Електронний законопроект": 1) "Підготовка матеріалів до засідання Погоджувальної ради" 2)"Формування порядку денного пленарного засідання" | 1) Голова Верховної Ради України 2) народні депутати України 3) Керівник Апарату Верховної Ради України | |
| 9) подання про призначення Голови Рахункової палати | СЕДО | 1) Голова Верховної Ради України 2) секретаріат Голови Верховної Ради України | У день підписання | СЕДО АС "Електронний законопроект": "Формування порядку денного пленарного засідання" | 1) народні депутати України 2) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Рахункової палати | |
| __________ -9 Якщо у межах реалізації процедур, пов’язаних з установчою функцією Верховної Ради України, рішення комітету подається з проектом постанови, такий проект реєструється у порядку, передбаченому для реєстрації законопроектів". | ||||||
| Голова Верховної Ради України | Р. СТЕФАНЧУК |
