Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм

49. Про визнання посвідчення недійсним територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС інформує протягом одного робочого дня Адміністрацію Держприкордонслужби із зазначенням реквізитів документа.

Недійсне посвідчення, подане або виявлене у пункті пропуску через державний кордон, вилучається посадовою особою Держприкордонслужби, про що складається акт про його вилучення, а особі видається довідка про вилучення посвідчення, зразок якої затверджується МВС.

Вилучене посвідчення разом з актом про його вилучення протягом 10 днів повертається для знищення до територіального органу/територіального підрозділу ДМС за місцем його видачі.

50. Посвідчення знищуються територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який їх видав.

Посвідчення, визнані недійсними відповідно до наказу ДМС, знищуються територіальним органом, визначеним у наказі.

51. Знищення недійсних посвідчень здійснюється не рідше одного разу на місяць комісією у складі не менше трьох посадових осіб територіального органу/територіального підрозділу ДМС. Комісія складає акт про знищення недійсних посвідчень у трьох примірниках.

52. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, структурний підрозділ апарату ДМС із застосуванням засобів Реєстру вносить до бази даних Реєстру інформацію про факт подання особою без громадянства заяви про втрату/викрадення посвідчення, вилучення, визнання недійсним та знищення посвідчення.

53. Рішення про відмову в оформленні, обміні та видачі посвідчення може бути оскаржено особою без громадянства в адміністративному порядку або до суду в установленому порядку.

54. ДМС, територіальний орган ДМС мають право переглянути рішення, прийняте відповідно територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, за наявності підстав зобов’язати їх відмінити попереднє рішення про відмову в оформленні, обміні та видачі посвідчення і прийняти нове рішення на підставі раніше поданих документів.

55. Інформація про результати розгляду скарги доводиться до відома особи без громадянства в установлений законодавством строк.

56. Контроль за виконанням працівниками територіальних підрозділів ДМС вимог цього Порядку здійснюється їх безпосередніми керівниками, а також працівниками територіальних органів ДМС, відповідальними за організацію відповідної роботи.

57. Періодичність здійснення контролю за виконанням вимог цього Порядку працівниками територіальних підрозділів ДМС визначається керівниками територіальних органів ДМС.

58. Контроль за діяльністю територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС щодо дотримання вимог цього Порядку організовує та здійснює ДМС.

59. Керівники територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС організовують роботу з оформлення посвідчення (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обміну, видачі та обліку, визначають посадові обов’язки працівників та здійснюють контроль за їх виконанням, забезпечують навчання працівників та відповідають за дотримання ними вимог законодавства під час приймання заяв-анкет, оформлення та видачі посвідчення.

60. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, відповідальний за прийняття документів, фотокарток, оформлення заяви-анкети та отримання біометричних даних, параметрів особи без громадянства, забезпечує перевірку поданих документів, виявлення фактів їх недійсності, відповідності вимогам, установленим законодавством, дотримання строків та порядку прийому документів, достовірність та правильність внесених до заяви-анкети відомостей і сканованих документів, збереження отриманих від особи без громадянства документів.

Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, відповідальний за розгляд заяви-анкети для оформлення посвідчення (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обміну, ідентифікацію особи без громадянства та підготовку проекту рішення про оформлення посвідчення, забезпечує дотримання вимог законодавства під час прийняття рішення про його оформлення.

Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, відповідальний за видачу посвідчення, забезпечує дотримання порядку видачі посвідчення, строків зберігання та повернення заяви-анкети разом з доданими до неї документами (у тому числі посвідчення).

61. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, відповідальний за ведення картотеки територіального органу/територіального підрозділу ДМС, забезпечує надання достовірної інформації про оформлення та видачу посвідчення, внесення його до відомчої інформаційної системи ДМС із застосуванням засобів Реєстру або надсилання інформації в електронній формі шляхом заповнення електронної форми запиту-відповіді.

62. Обов’язки працівників територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС щодо виконання вимог цього Порядку визначаються в їх посадових інструкціях.

63. До посвідчення вноситься така інформація:

назва держави;

назва документа;

тип документа;

код держави;

номер документа;

прізвище та ім’я особи;

дата народження;

унікальний номер запису в Реєстрі;

стать;

місце народження;

дата видачі документа;

найменування територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що здійснив оформлення посвідчення (код);

дата закінчення строку дії документа;

відцифрований образ обличчя особи;

відцифрований підпис особи.

64. У посвідченні прізвище та ім’я особи зазначається українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до написання у посвідці на постійне чи тимчасове проживання. У разі коли у посвідці відсутні написання прізвища, імені англійською мовою, написання латинськими літерами здійснюється відповідно до правил транслітерації.

Якщо прізвище не є складовим імені, відповідне поле не заповнюється.

65. Найменування полів для внесення інформації про особу та реквізитів у зоні візуальної перевірки документів заповнюються українською та англійською мовами.

66. Сторінка даних посвідчення заповнюється відповідно до рекомендацій (IКAO) Doc 9303.

67. На сторінку даних посвідчення дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).

68. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

69. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідчення, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вноситься:

1) інформація, що міститься на сторінці даних посвідчення;

2) біометричні дані, параметри особи (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук);

3) дані про забезпечення захисту інформації.

Інформація вноситься до безконтактного електронного носія відповідно до рекомендацій (IКAO) Doc 9303.

70. Дата зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев’яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:

січень - СІЧ/JAN

лютий - ЛЮТ/FEB

березень - БЕР/MAR

квітень - КВІ/APR

травень - ТРА/MAY

червень - ЧЕР/JUN

липень - ЛИП/JUL

серпень - СЕР/AUG

вересень - ВЕР/SEP

жовтень - ЖОВ/OCT

листопад - ЛИС/NOV

грудень - ГРУ/DEC;

3) рік - двома останніми цифрами, перед якими робиться пробіл.

Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки "ХХ" - для дня, "ХХХ" - для місяця, "ХХ" - для року, "ХХ ХХХ ХХ" - для дня, місяця і року.

71. Жіноча стать зазначається літерами "Ж/F", чоловіча - "Ч/M".

72. Відомості про місце народження вносяться українськими та через скісну латинськими літерами із зазначенням трилітерного коду країни народження.

Коди країн українськими літерами зазначаються відповідно до таблиці умовних скорочень назв країн світу, затвердженої МВС.

Коди країн латинськими літерами зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1:2009 "Коди назв країн світу".

73. Територіальний орган або територіальний підрозділ ДМС, що видав посвідчення, позначається чотиризначним числом, у якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, а останні дві цифри - код територіального органу або підрозділу ДМС, що оформили та видали посвідчення.

Установлено такі коди регіонів України:

74. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься на сторінку даних відповідно до рекомендацій (IКАО) Doc 9303.

Вимоги до відцифрованого образу обличчя особи, фотокарток, що подаються для оформлення або обміну посвідчення, та фотографічного зображення на них установлюються МВС.

75. Для заповнення значення елемента даних "Унікальний номер запису в Реєстрі" використовуються цифри від нуля до дев’яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).

76. Заповнення машинозчитуваної зони здійснюється відповідно до вимог законодавства та рекомендацій (IКAO) Doc 9303.