АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ СПЕЦІАЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ ТА ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
19.06.2026 м. Київ № 455
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
07 липня 2026 р. за № 1004/46398
Про затвердження Порядку ведення та управління Реєстром інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем державних органів, а також підприємств, установ і організацій, що належать до сфери їх управління
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 13 липня 2026 року № 532 )
Відповідно до пунктів 4, 15 Положення про Реєстр інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем державних органів, а також підприємств, установ і організацій, що належать до сфери їх управління, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 серпня 2005 року № 688 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 05 лютого 2026 року № 145), абзацу четвертого підпункту 16 пункту 4, пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок ведення та управління Реєстром інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем державних органів, а також підприємств, установ і організацій, що належать до сфери їх управління, що додається.
2. Департаменту захисту інформації Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 24 квітня 2007 року № 72 "Про затвердження Порядку формування й користування інформаційним фондом Реєстру інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем органів виконавчої влади, а також підприємств, установ і організацій, що належать до сфери їх управління", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 14 травня 2007 року за № 500/13767.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України відповідно до розподілу обов'язків.
| В. о. Голови Служби | Ростислав ЗАМЛИНСЬКИЙ |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Перший заступник Міністра цифрової трансформації України | Олександр БОРНЯКОВ |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
19 червня 2026 року № 455
Порядок
ведення та управління Реєстром інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем державних органів, а також підприємств, установ і організацій, що належать до сфери їх управління
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає спосіб (процес) створення створювачем реєстрової інформації, строки внесення реєстрових даних до Реєстру інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем (далі - система) державних органів, а також підприємств, установ і організацій, що належать до сфери їх управління (далі - Реєстр), види реєстрової інформації, вимоги до інтеграції Реєстру із системою електронної взаємодії, правила надання реєстрової інформації.
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному у Законах України "Про електронні комунікації", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України", "Про публічні електронні реєстри", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", Обов'язкових вимогах до створення (модернізації, модифікації, розвитку), адміністрування та забезпечення функціонування засобу інформатизації, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 21 лютого 2025 року № 205 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 липня 2025 року № 893), Положенні про Реєстр інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем державних органів, а також підприємств, установ і організацій, що належать до сфери їх управління, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 03 серпня 2005 року № 688 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 05 лютого 2026 року № 145).
( пункт 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 13.07.2026 р. № 532 )
II. Спосіб (процес) створення створювачем реєстрової інформації та строки внесення реєстрових даних до Реєстру
1. Отримання, облік, оброблення, накопичення і зберігання реєстрових даних про системи, оновлення й захист реєстрової інформації здійснює адміністратор Реєстру.
2. Під час первинного подання реєстрової інформації про систему до Реєстру публічний реєстратор Реєстру забезпечує реєстрацію системи в Реєстрі та присвоєння їй ідентифікатора, який є незмінним протягом всього життєвого циклу системи.
3. Реєстрова інформація подається створювачами реєстрової інформації (далі - створювачі) до Реєстру за формою, наведеною у додатку до цього Порядку.
4. Реєстрова інформація формується створювачем в електронній формі у форматі Microsoft Excel з розширенням xlsx в один файл (робочу книгу). Назва файлу (робочої книги) складається з коду згідно з ЄДРПОУ створювача та дати заповнення форми. Кожен аркуш файлу (робочої книги) повинен відповідати окремій системі.
Файл (робоча книга) повинен містити дані про системи державного органу, а також про системи підприємств, установ і організацій, що належать до сфери його управління.
Файл (робоча книга) підписується кваліфікованим електронним підписом створювача.
( абзац третій пункту 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 13.07.2026 р. № 532 )
5. Реєстрова інформація подається в електронній формі з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади з накладенням кваліфікованого електронного підпису відповідно до вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
У разі наявності у файлі інформації з обмеженим доступом подання реєстрової інформації здійснюється на магнітному носії інформації з дотриманням встановлених правил роботи з документами, які містять інформацію з обмеженим доступом, та розміщується у кореневому каталозі цього носія.
6. Реєстрова інформація щодо новоствореної системи за результатами виконання перших етапів стадій життєвого циклу системи - проектування, промислової експлуатації, виведення з промислової експлуатації системи - подається протягом звітного періоду і повинна містити дані тільки про новостворену систему або систему, в якій відбулася відповідна зміна.
7. Реєстрову інформацію, яка відповідає вимогам цього Порядку, публічний реєстратор Реєстру протягом десяти робочих днів з дня отримання такої інформації включає в Реєстр, про що Адміністрація Держспецзв'язку інформує листом створювача протягом п'яти робочих днів з дня її включення до Реєстру.
( абзац перший пункту 7 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 13.07.2026 р. № 532 )
Реєстрова інформація, яка не відповідає вимогам цього розділу, до Реєстру не включається, про що Адміністрація Держспецзв'язку листом протягом десяти робочих днів з дня отримання такої інформації інформує створювача із зазначенням зауважень. Повторне подання створювачами реєстрової інформації до Реєстру здійснюється після усунення недоліків протягом одного місяця з дня отримання листа Адміністрації Держспецзв'язку в порядку, визначеному цим розділом.
( абзац другий пункту 7 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 13.07.2026 р. № 532 )
8. Держатель Реєстру надає консультативно-методичну допомогу з питань реєстрації системи в Реєстрі, формування та подання реєстрової інформації до нього.
III. Правила надання реєстрової інформації з Реєстру та вимоги до інтеграції Реєстру із системою електронної взаємодії
1. Реєстрова інформація Реєстру надається за запитами або через прикладні програмні інтерфейси Реєстру.
Запит на отримання реєстрової інформації Реєстру подається в паперовій або електронній формі із зазначенням підстав для отримання інформації, обсягу запитуваних відомостей та реквізитів запитувача.
2. Розгляд запиту та підготовка відповіді здійснюються протягом одного місяця з дня його надходження.
3. У разі відсутності підстав для надання запитуваної інформації або невідповідності запиту встановленим вимогам запитувачу надсилається вмотивована відмова.
4. Реєстрова інформація з Реєстру надається у формі витягу або інформаційного повідомлення протягом десяти робочих днів з дня отримання запиту.
( пункт 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 13.07.2026 р. № 532 )
5. Надання інформації з обмеженим доступом з Реєстру здійснюється з дотриманням встановлених правил роботи з документами, які містять інформацію з обмеженим доступом.
6. Електронна (технічна та інформаційна) взаємодія здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до вимог Положення про систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2023 року № 38), або з використанням інших систем з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
( пункт 6 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 13.07.2026 р. № 532 )
| Директор Департаменту захисту інформації Адміністрації Держспецзв'язку | Андрій ГОЛОВЕНКО |
Додаток
до Порядку ведення та управління Реєстром інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем державних органів, а також підприємств, установ і організацій, що належать до сфери їх управління
(пункт 3 розділу II)
Форма
подання реєстрової інформації до Реєстру інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем державних органів, а також підприємств, установ і організацій, що належать до сфери їх управління
( додаток із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 13.07.2026 р. № 532 )
____________
