МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
22.10.2025 м. Київ № 532
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
07 листопада 2025 р. за № 1636/45042
Про затвердження Порядку проведення заходів державного фінансового контролю Держаудитслужбою та її міжрегіональними територіальними органами в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, що провадять діяльність, пов'язану з державною таємницею
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства фінансів України від 17 листопада 2025 року № 575 )
Відповідно до статті 34 Закону України "Про державну таємницю", підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, та з метою забезпечення проведення заходів державного фінансового контролю в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, що провадять діяльність, пов'язану з державною таємницею,
НАКАЗУЮ:
( преамбула у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17.11.2025 р. № 575 )
1. Затвердити Порядок проведення заходів державного фінансового контролю Держаудитслужбою та її міжрегіональними територіальними органами в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, що провадять діяльність, пов'язану з державною таємницею, що додається.
2. Визнати такими, що втратили чинність:
наказ Державної аудиторської служби України від 24 листопада 2017 року № 240 "Про затвердження Порядку проведення заходів державного фінансового контролю Держаудитслужбою та її міжрегіональними територіальними органами в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, що провадять діяльність, пов'язану з державною таємницею", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 15 грудня 2017 року за № 1519/31387;
наказ Державної аудиторської служби України від 23 квітня 2019 року № 114 "Про внесення зміни до Порядку проведення заходів державного фінансового контролю Держаудитслужбою та її міжрегіональними територіальними органами в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, що провадять діяльність, пов'язану з державною таємницею", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 16 травня 2019 року за № 513/33484.
3. Сектору режимно-секретної роботи Міністерства фінансів України забезпечити в установленому порядку:
подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;
оприлюднення цього наказу.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної аудиторської служби України Аллу Басалаєву.
| Міністр | Сергій МАРЧЕНКО |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Голова Державної аудиторської служби України | Алла БАСАЛАЄВА |
| Заступник Голови Служби безпеки України | Сергій НАУМЮК |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
22 жовтня 2025 року № 532
( гриф затвердження із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 17.11.2025 р. № 575 )
Порядок
проведення заходів державного фінансового контролю Держаудитслужбою та її міжрегіональними територіальними органами в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, що провадять діяльність, пов'язану з державною таємницею
( заголовок Порядку із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 17.11.2025 р. № 575 )
I. Загальні положення
1. Пункт 1 розділу I виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 17.11.2025 р. № 575, у зв'язку з цим пункти 2 - 5 вважати пунктами 1 - 4 відповідно )
1. Цей Порядок визначає механізм організації роботи посадових осіб Держаудитслужби та її міжрегіональних територіальних органів під час здійснення ними заходів державного фінансового контролю в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, що провадять діяльність, пов'язану з державною таємницею (далі - об'єкт контролю).
( пункт 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 17.11.2025 р. № 575 )
2. Держаудитслужба та її міжрегіональні територіальні органи мають право провадити діяльність, пов'язану з державною таємницею, після надання їм Службою безпеки України відповідно до статті 20 Закону України "Про державну таємницю" спеціального дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею.
3. Держаудитслужба та її міжрегіональні територіальні органи здійснюють заходи державного фінансового контролю на об'єктах контролю відповідно до порядків проведення державного фінансового аудиту, інспектування та перевірки закупівель, установлених Кабінетом Міністрів України, з урахуванням особливостей, визначених Порядком організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939 (далі - Порядок № 939), та цим Порядком.
4. Терміни "секретні документи" та "матеріальні носії секретної інформації" у цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про державну таємницю" і Порядку № 939.
II. Організаційні заходи для забезпечення опрацювання матеріальних носіїв секретної інформації
1. Доступ посадових осіб Держаудитслужби, її міжрегіональних територіальних органів до державної таємниці на об'єкті контролю надається з письмового дозволу керівника об'єкта контролю після пред'явлення документа, що посвідчує особу, довідки про наявність допуску до державної таємниці (далі - довідка) та припису на виконання завдання (далі - припис) за формами, наведеними відповідно в додатках 14 та 15 до Порядку № 939.
( пункт 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 17.11.2025 р. № 575 )
2. Довідка підписується керівником режимно-секретного органу (далі - РСО) Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу, скріплюється печаткою РСО, реєструється в журналі обліку довідок про наявність допуску до державної таємниці і видається під розписку в цьому журналі на строк до 12 місяців.
Одна довідка може використовуватися посадовою особою Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу для проведення заходів державного фінансового контролю на кількох об'єктах контролю.
Після того, як потреба у використанні довідки минула або закінчився строк її дії, довідку повертають до РСО Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу та долучають до окремої справи, строк зберігання якої становить п'ять років з часу її закриття.
3. Припис має містити повне найменування об'єкта контролю, посаду посадової особи Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу, яка проводить заходи державного фінансового контролю, її прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) та зміст завдання.
( абзац перший пункту 3 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 17.11.2025 р. № 575 )
Припис підписується керівником Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу та скріплюється гербовою печаткою.
Припис видається кожній посадовій особі Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу для проведення заходів державного фінансового контролю тільки на одному об'єкті контролю.
Керівники об'єкта контролю забезпечують посадовим особам Держаудитслужби та її міжрегіональних територіальних органів відповідно до припису можливість обробки інформації з обмеженим доступом з використанням атестованих засобів обчислювальної техніки.
4. Припис реєструється РСО об'єкта контролю в журналі обліку осіб, які прибули у відрядження.
У приписі відповідно до довідки зазначаються відомості про наявність у особи відповідної форми допуску до державної таємниці. Довідка залишається в РСО об'єкта контролю, а припис в установленому порядку подається керівникові об'єкта контролю для надання письмового дозволу.
5. Письмовий дозвіл оформлюється на приписі із зазначенням у ньому переліку (категорії) матеріальних носіїв секретної інформації, до яких надаватиметься доступ.
Ступінь секретності відомостей, з якими може бути ознайомлена посадова особа Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу, має відповідати формі наданого допуску до державної таємниці.
6. Припис з письмовим дозволом та позначкою про наявність відповідної форми допуску до державної таємниці передається керівникам тих структурних підрозділів об'єкта контролю, де посадова особа Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу ознайомлюватиметься з документами, що містять державну таємницю.
Керівники структурних підрозділів безпосередньо вирішують питання щодо ознайомлення посадових осіб Держаудитслужби, її міжрегіональних територіальних органів з необхідним обсягом інформації, зазначають у приписі реєстраційні номери справ, томів справ, документів тощо і забезпечують здійснення контролю за тим, щоб посадова особа Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу ознайомлювалася тільки з тими матеріальними носіями секретної інформації і в тому обсязі, які необхідні для перевірки відповідних питань державного фінансового контролю, визначених письмовим дозволом керівника об'єкта контролю, формою допуску до державної таємниці посадової особи Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу та службовою потребою.
7. Після ознайомлення з матеріальними носіями секретної інформації керівник структурного підрозділу об'єкта контролю на зворотному боці припису зазначає, з якими секретними роботами, частинами робіт, справами, документами тощо була ознайомлена посадова особа Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу, їх найвищий гриф секретності. Зміст такого запису посадова особа Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу засвідчує своїм підписом.
Приписи повертаються в РСО об'єкта контролю та зберігаються у відповідних справах об'єкта контролю не менш як 10 років.
На підставі запису в приписі у довідці робиться позначка про ступінь секретності відомостей, з якими ознайомлена посадова особа Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу під час проведення заходів державного фінансового контролю. Ця позначка засвідчується підписом керівника РСО об'єкта контролю та скріплюється печаткою РСО об'єкта контролю. Довідка повертається посадовій особі Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу.
III. Заходи щодо забезпечення недопущення розголошення відомостей, що становлять державну таємницю
1. Посадові особи Держаудитслужби, її міжрегіональних територіальних органів зобов'язані виконувати встановлені на об'єкті контролю вимоги режиму секретності.
2. Посадові особи Держаудитслужби, її міжрегіональних територіальних органів отримують у РСО об'єкта контролю ті матеріальні носії секретної інформації, щодо яких надано дозвіл.
Доступ до таких носіїв надається в режимних приміщеннях об'єкта контролю.
3. Засекречування документів, що створюються за результатами державного фінансового контролю, здійснюється шляхом надання їм на підставі Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, затвердженого наказом Центрального управління Служби безпеки України від 23 грудня 2020 року № 383, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 січня 2021 року за № 52/35674, грифа секретності посадовою особою Держаудитслужби, її міжрегіонального територіального органу, яка готує, створює, підписує чи затверджує такі документи.
( пункт 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 17.11.2025 р. № 575 )
4. Процедура здійснення витягів та записів із секретних документів посадовими особами Держаудитслужби, її міжрегіональних територіальних органів проводиться відповідно до вимог Порядку № 939.
| Завідувач Сектору режимно-секретної роботи | Андрій ВАЛОВИЙ |