( Абзац дванадцятий пункту 27 в редакції Постанови Кабінету Міністрів України № 865 від 24.06.2026 )
Рішення територіального органу Держлісагентства, органу виконавчої влади з питань лісового господарства Автономної Республіки Крим про припинення дії лісорубного квитка видається протягом п’яти робочих днів з дня виявлення (виникнення, встановлення) обставин, визначених абзацами другим - дев’ятим цього пункту, із накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, посадової особи такого органу, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". До рішення про припинення дії лісорубного квитка прикріплюється сканована копія (фотокопія) оригіналу паперового документа, що підтверджує виникнення обставин, визначених абзацами другим - дев’ятим цього пункту, із дотриманням вимог і формату до сканкопії такого документа, визначених пунктом 16 цього Порядку.
( Абзац пункту 27 в редакції Постанови Кабінету Міністрів України № 865 від 24.06.2026 )
Повідомлення щодо рішення про припинення дії лісорубного квитка надсилається на адресу електронної пошти заявника, а також до його особистого електронного кабінету користувача на Єдиній екологічній платформі "ЕкоСистема" та/або Порталі Дія із накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, посадової особи територіального органу Держлісагентства, органу виконавчої влади з питань лісового господарства Автономної Республіки Крим, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
( Абзац дванадцятий пункту 27 в редакції Постанови Кабінету Міністрів України № 865 від 24.06.2026 )
Відомості про прийняття рішення про припинення дії лісорубного квитка автоматично програмними засобами Єдиної екологічної платформи "ЕкоСистема" вносяться до переліку отриманих лісорубних квитків.
Рішення про припинення дії лісорубного квитка може бути оскаржене в судовому порядку.
28. Заява про припинення дії лісорубного квитка формується засобами Єдиної екологічної платформи "ЕкоСистема" та/або Порталу Дія.
Заява про припинення дії лісорубного квитка подається заявником до територіального органу Держлісагентства, органу виконавчої влади з питань лісового господарства Автономної Республіки Крим з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника.
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 30 травня 2025 р. № 625
ПОРЯДОК
реалізації експериментального проекту щодо видачі сертифіката про походження лісоматеріалів та виготовлених з них пиломатеріалів в електронній формі
( У тексті Порядку слово "Міндовкілля" у всіх відмінках замінено словом "Мінекономіки" згідно з Постановою КМ № 1465 від 13.11.2025 )
1. Цей Порядок визначає механізм реалізації експериментального проекту щодо видачі сертифіката про походження лісоматеріалів та виготовлених з них пиломатеріалів в електронній формі (далі - експериментальний проект).
2. Дія цього Порядку поширюється на всіх суб’єктів господарювання незалежно від форми власності, що здійснюють експортні операції з лісоматеріалами та виготовленими з них пиломатеріалами (далі - заявники).
Під час реалізації експериментального проекту фізичні особи - підприємці та юридичні особи, які є учасниками експериментального проекту, керуються Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, з урахуванням особливостей, встановлених цим Порядком.
3. Видача сертифіката про походження лісоматеріалів та виготовлених з них пиломатеріалів (далі - сертифікат) в електронній формі є електронною публічною послугою, яка надається заявнику через Єдину екологічну платформу "ЕкоСистема" та/або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія) з подальшим відображенням інформації на Єдиній екологічній платформі "ЕкоСистема".
4. Видача сертифіката здійснюється за заявою, поданою в електронній формі засобами Єдиної екологічної платформи "ЕкоСистема" та/або Порталу Дія.
Заявник несе відповідальність за достовірність відомостей, зазначених у поданих ним документах.
Заява про видачу сертифіката формується заявником засобами Єдиної екологічної платформи "ЕкоСистема" та/або Порталу Дія з моменту проходження ним ідентифікації та автентифікації з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та/або інших засобів ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу заявника.
Форму заяви про видачу сертифіката визначає Мінекономіки.
У разі подання заяви про видачу сертифіката представником заявника такий представник повинен подати документ, яким підтверджується його право представляти інтереси заявника для отримання сертифіката, у порядку, визначеному абзацом третім цього пункту.
5. До заяви про видачу сертифіката додаються (у разі неможливості отримання відповідних відомостей в порядку електронної інформаційної взаємодії):
договір купівлі-продажу, на підставі якого експортується товар, та рахунки-фактури (інвойси) до договору;
рахунок-фактура (інвойс) та специфікація на партію лісопродукції, що експортується, із зазначенням коду товару згідно з УКТЗЕД;
товарно-транспортна та/або залізнична накладна із технічною специфікацією, та/або ТТН-ліс, та/або ТТН-ліс-продукція, або лісорубний квиток (для постійних лісокористувачів).
У разі коли експортер не є первинним отримувачем лісоматеріалів або виготовлених з них пиломатеріалів, вимагаються додаткові документи, які підтверджують повний шлях руху лісоматеріалів або виготовлених з них пиломатеріалів з місця заготівлі або виготовлення до експортера (товарно-транспортна та/або товарна накладна).
У разі коли експортуються лісоматеріали та виготовлені з них пиломатеріали, які ввезені на митну територію України в режимі імпорту, подається:
митна декларація;
товарно-транспортна накладна для міжнародних вантажних автомобільних перевезень (CMR) або залізнична накладна та специфікація.
У разі здійснення експорту лісоматеріалів та виготовлених з них пиломатеріалів, які заготовлені у населених пунктах шляхом видалення дерев та кущів, додатково додається ордер на видалення зелених насаджень та акт обстеження зелених насаджень, що підлягають видаленню, відповідно до Методики визначення відновної вартості зелених насаджень, затвердженої наказом Мінжитлокомунгоспу від 12 травня 2009 р. № 127.
6. Документи, передбачені пунктом 5 цього Порядку, необхідні для отримання сертифіката, не подаються заявником, якщо посадова особа територіального органу Держлісагентства, органу виконавчої влади з питань лісового господарства Автономної Республіки Крим може отримати такі документи без його участі на підставі зазначених у заяві відомостей шляхом доступу до відповідних інформаційно-комунікаційних систем або в автоматичному режимі шляхом електронної інформаційної взаємодії інформаційно-комунікаційних систем через систему електронної взаємодії цих систем з дотриманням вимог Положення про систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721).
Якщо такі документи неможливо отримати у порядку електронної інформаційної взаємодії інформаційно-комунікаційних систем, для отримання сертифіката заявник подає скановані копії (фотокопії) оригіналів паперових документів, передбачених пунктом 5 цього Порядку.
7. До електронної заяви про видачу сертифіката прикріплюються скановані копії (фотокопії) оригіналів паперових документів у форматі PDF або JPEG з урахуванням таких вимог:
документ повинен відображати інформацію в повному обсязі та бути у формі, придатній для їх візуалізації та сприйняття змісту внаслідок високої якості;
документи, що містять більше однієї сторінки, скануються в один файл.
У разі перевищення допустимого для завантаження розміру файлу такий файл розділяється на кілька файлів без пропущення сторінок та із збереженням їх послідовності відповідно до оригіналу документа.
8. Заява про видачу сертифіката та додані до неї документи, визначені у пункті 5 цього Порядку, подаються до територіального органу Держлісагентства, органу виконавчої влади з питань лісового господарства Автономної Республіки Крим з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника.
9. Заяви про видачу сертифіката, сформовані, підписані та подані за допомогою засобів Єдиної екологічної платформи "ЕкоСистема" та/або Порталу Дія, вважаються отриманими посадовою особою територіального органу Держлісагентства, органу виконавчої влади з питань лісового господарства Автономної Республіки Крим у день їх надходження, а у разі подання у неробочий час робочого дня, неробочий, святковий або вихідний день - у перший робочий день, що настає за днем їх подання.
10. Сертифікат є обов’язковим документом для здійснення експорту лісоматеріалів та виготовлених з них пиломатеріалів.
11. Сертифікат видається територіальним органом Держлісагентства, органом виконавчої влади з питань лісового господарства Автономної Республіки Крим на кожну партію лісоматеріалів та виготовлених з них пиломатеріалів, оформлену одним товаросупровідним документом, з накладенням кваліфікованого електронного підпису посадової особи такого органу і діє протягом 60 днів з дати його видачі та припиняє дію з дня закінчення цього строку.
12. Підставами для відмови у видачі сертифіката є:
подання суб’єктом господарювання неповного пакета документів, необхідних для одержання сертифіката;
виявлення в документах, поданих суб’єктом господарювання, недостовірних відомостей;
невідповідність обсягів виготовлених пиломатеріалів, що експортуються, придбаній кількості лісоматеріалів, з яких вони виготовлені, враховуючи норми витрат сировини на їх виготовлення.
Відмова у видачі сертифіката надається в електронній формі з обґрунтуванням причин з накладенням кваліфікованого електронного підпису посадової особи територіального органу Держлісагентства, органу виконавчої влади з питань лісового господарства Автономної Республіки Крим.
Повідомлення про відмову надсилається на адресу електронної пошти заявника, а також до його особистого електронного кабінету користувача на Єдиній екологічній платформі "ЕкоСистема" та/або Порталі Дія.
13. Заява про припинення дії сертифіката формується засобами Єдиної екологічної платформи "ЕкоСистема" та/або Порталу Дія за формою, визначеною Мінекономіки.
Заява про припинення дії сертифіката подається заявником до територіального органу Держлісагентства, органу виконавчої влади з питань лісового господарства Автономної Республіки Крим з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника.
14. Територіальний орган Держлісагентства, орган виконавчої влади з питань лісового господарства Автономної Республіки Крим припиняє дію сертифіката у разі:
звернення суб’єкта господарювання із заявою про припинення дії сертифіката;
звернення суб’єкта господарювання у разі зміни найменування або місцезнаходження юридичної особи або зміни прізвища, власного імені та по батькові (за наявності) чи місця проживання фізичної особи - підприємця;
встановлення факту надання суб’єктом господарювання в заяві про видачу сертифіката і документах, що додаються до неї, недостовірних відомостей.
Рішення територіального органу Держлісагентства, органу виконавчої влади з питань лісового господарства Автономної Республіки Крим про припинення дії сертифіката видається протягом п’яти робочих днів з дня надходження заяви про припинення дії сертифіката від суб’єкта господарювання або встановлення факту надання суб’єктом господарювання в заяві про видачу сертифіката і документах, що додаються до неї, недостовірних відомостей та/або порушення вимог законодавства щодо видачі сертифіката з накладенням кваліфікованого електронного підпису посадової особи такого органу.
15. Видача або відмова у видачі сертифіката здійснюється з накладенням кваліфікованого електронного підпису посадової особи територіального органу Держлісагентства, органу виконавчої влади з питань лісового господарства Автономної Республіки Крим протягом двох робочих днів з дня надходження заяви про видачу сертифіката і документів, що додаються до неї.
16. Інформація щодо виданих сертифікатів та тих, що припинили дію, автоматично надсилається до Держмитслужби в порядку електронної інформаційної взаємодії.
Електронна інформаційна взаємодія між Держлісагентством та Держмитслужбою здійснюється з використанням єдиного державного інформаційного веб-порталу "Єдине вікно для міжнародної торгівлі" у формі електронних документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом, у день видачі сертифікатів.
17. Форму сертифіката визначає Мінекономіки.
18. Особи, винні в порушенні вимог цього Порядку, несуть відповідальність згідно із законом.
19. Сертифікат не може передаватися іншим суб’єктам господарювання для подальшої реалізації лісоматеріалів на внутрішньому ринку.
20. Результатом надання електронної публічної послуги з видачі сертифіката є сформований сертифікат або рішення про відмову у його видачі, що отримується заявником засобами Єдиної екологічної платформи "ЕкоСистема" та/або Порталу Дія.
Інформація про виданий сертифікат відображається на Єдиній екологічній платформі "ЕкоСистема".
Сертифікат містить обов’язкове посилання на Єдину державну систему електронного обліку деревини у вигляді QR-коду. Сертифікат може бути роздрукований заявником з Єдиної екологічної платформи "ЕкоСистема" та/або Порталу Дія та має однакову юридичну силу із сертифікатом в електронній формі.
