МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
23.10.2024 № 1500
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
06 листопада 2024 року
за № 1668/43013
Про затвердження Змін до Порядку замовлення, виготовлення, видачі та обліку документів про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
Відповідно до частини другої статті 40 Закону України "Про освіту", пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до Порядку замовлення, виготовлення, видачі та обліку документів про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 02 квітня 2015 року № 387, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 16 квітня 2015 року за № 426/26871 (у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 15 грудня 2021 року № 1380), що додаються.
( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
2. Директорату професійної освіти (Шумік І. ) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій (Єрко І.) в установленому порядку зробити відмітку у справах архіву.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Завгороднього Д.
| Міністр | Оксен ЛІСОВИЙ |
| ПОГОДЖЕНО: Перший заступник Міністра цифрової трансформації України Голова Державної регуляторної служби України | Олексій ВИСКУБ Олексій КУЧЕР |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства освіти
і науки України
23 жовтня 2024 року № 1500
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
06 листопада 2024 року
за № 1668/43013
Зміни
до Порядку замовлення, виготовлення, видачі та обліку документів про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 02 квітня 2015 року № 387, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 16 квітня 2015 року за № 426/26871 (у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 15 грудня 2021 року № 1380)
( Див. текст )
( Заголовок із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
1. У розділі I:
1) у пункті 2:
абзац другий викласти в такій редакції:
"виготовлення документів про професійну (професійно-технічну) освіту - процес відтворення на матеріальному носії поліграфічним способом інформації, що міститься в документі про професійну (професійно-технічну) освіту, отриманої закладом освіти з Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - ЄДЕБО) та внесення цієї інформації до Реєстру документів про освіту ЄДЕБО (далі - Реєстр) відповідно до цього Порядку;";
абзац четвертий викласти в такій редакції:
"додаток до документа про професійну (професійно-технічну) освіту - невід’ємна частина документа про професійну (професійно-технічну) освіту, відтворена на матеріальному носії, та доступна після забезпечення технічної можливості в електронній формі особі, яка завершила навчання з використанням засобів ЄДЕБО, що містить інформацію щодо отриманої особою відповідної кваліфікації/компетентності (у тому числі персональні дані), створену (внесену закладом освіти) та сформовану в ЄДЕБО відповідно до Технічних описів документів про освіту та вчені звання, що виготовляються поліграфічним способом, затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 04 лютого 2014 року № 97, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 12 лютого 2014 року за № 283/25060, та містить перелік навчальних предметів / набутих компетентностей, обсяг навчальних годин для їх вивчення / набуття, оцінку рівня знань, умінь, навичок / компетентностей та рівень здобутих кваліфікацій особи, яка завершила навчання;";
( Абзац п’ятий підпункту 1 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
в абзаці п’ятому слова "сформована в ЄДЕБО" замінити словами "створена (внесена закладом освіти) та сформована в ЄДЕБО";
після абзацу п’ятого доповнити абзацом шостим такого змісту:
"дублікат додатка до документа про професійну (професійно-технічну) освіту - другий або наступний примірник додатка до документа про професійну (професійно-технічну) освіту, що замовляється, виготовляється, видається та обліковується відповідно до цього Порядку, та доступний з використанням засобів ЄДЕБО після забезпечення технічної можливості в електронній формі особі, яка завершила навчання;".
У зв’язку з цим абзац шостий-одинадцятий вважати абзацами сьомим-дванадцятим відповідно;
( Абзац дев’ятий підпункту 1 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
абзац восьмий викласти в такій редакції:
"замовлення на формування інформації - електронний документ, створений та збережений в ЄДЕБО відповідальною особою з накладанням кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП) цієї особи та керівника (або уповноваженої ним особи);";
абзац одинадцятий після слів "Документа", "(дубліката Документа"
доповнити словами "(додатка до Документа)", ", дубліката додатка до Документа)" відповідно;
( Абзац дванадцятий підпункту 1 пункту 1 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
2) доповнити новим пунктом такого змісту:
( Абзац перший підпункту 2 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
"3. Заклади освіти створюють в ЄДЕБО замовлення на формування:
інформації, що відтворюється в Документі, в якій міститься, у тому числі, реєстраційний номер Документа (далі - інформація, що відтворюється в Документі);
інформації, що відтворюється в додатку до Документа, в якій міститься, у тому числі, реєстраційний номер додатка до Документа (далі - інформація, що відтворюється в додатку до Документа);
повторної інформації, що відтворюється в Документі;
повторної інформації, що відтворюється в додатку до Документа;
інформації, що відтворюється в дублікаті Документа, а також здійснюють анулювання інформації, що відтворюється в Документі (дублікаті Документа);
інформації, що відтворюється в дублікаті додатку до Документа, а також здійснюють анулювання інформації, що відтворюється в додатку до Документа (дублікаті додатка до Документа).".
2. У пункті 2 розділу II:
1) в абзаці першому слова "керівником закладу освіти (або уповноваженою ним особою) електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису,." замінити словами "КЕП керівника.";
( Підпункт 1 пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
2) абзац четвертий викласти в такій редакції:
"Замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документі, створені з перевищенням ліцензованого обсягу та/або відсутності атестації закладу освіти за професією, або з порушенням встановленого строку більше ніж 30 календарних днів, здійснюються на підставі дозволу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських органів управління освітою (далі - Орган управління освітою), сформованого в ЄДЕБО, з накладенням КЕП відповідального працівника Органу управління освітою, за результатами розгляду причин такого порушення.";
3) абзац п’ятий після слів ", що посвідчує особу" доповнити словами "та підтверджує громадянство";
( Підпункт 3 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
4) абзац шостий викласти в такій редакції:
"Якщо створене замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документі, відповідає вимогам цього Порядку, результатом його обробки є надання закладу освіти можливості завантаження з ЄДЕБО інформації, що відтворюється в Документі, в електронній формі.".
3. Абзац четвертий пункту 1 розділу IV викласти в такій редакції:
( Абзац перший пункту 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
"тип, серія (за наявності), номер, ким і коли видано документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;".
4. У розділі V:
1) пункт 2 після слів ", що подається" доповнити словами "в паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі";
( Підпункт 1 пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
2) абзац третій пункту 3 після слів ", що посвідчує особу" доповнити словами "та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус";
( Підпункт 2 пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
3) абзац дванадцятий пункту 3 після слів "оригінал Документа" доповнити словами "(за наявності)";
( Підпункт 3 пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
4) абзац другий пункту 5 викласти в такій редакції:
"Якщо в ЄДЕБО немає інформації про Документ, дублікат якого замовляється, відповідальна особа закладу освіти завантажує до ЄДЕБО скановані копії документів, що підтверджують здобуття особою відповідного освітньо-кваліфікаційного рівня професійної (професійно-технічної) освіти (успішного опанування курсу професійного (професійно-технічного) навчання) або факт видачі Документа, якими є архівна довідка про навчання особи та виписка з журналу реєстрації виданих документів про освіту (титульної сторінки журналу та сторінки, на якій зроблено відповідний запис, що засвідчує факт отримання особою Документа) або рішення суду, що набрало законної сили, про встановлення факту здобуття особою відповідного освітньо-кваліфікаційного рівня професійної (професійно-технічної) освіти.".
5. Пункт 1 розділу VI доповнити двома новими абзацами такого змісту:
( Абзац перший пункту 5 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
"У разі припинення діяльності територіально відокремленого структурного підрозділу закладу освіти в результаті ліквідації заява подається до закладу освіти, до структури якого входив цей територіально відокремлений структурний підрозділ.
У разі припинення діяльності територіально відокремленого структурного підрозділу закладу освіти в результаті реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення,) заява подається до закладу освіти/ територіально відокремленого структурного підрозділу закладу освіти, який є правонаступником територіально відокремленого структурного підрозділу, діяльність якого припинена.".
6. У розділі VII:
1) абзац другий пункту 1 виключити;
2) у пункті 4:
абзац перший після слів ", що подається" доповнити словами "у паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі";
( Абзац другий підпункту 2 пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
після абзацу шостого доповнити абзацом сьомим такого змісту:
"залікова книжка, у якій міститься інформація про виконання особою навчального плану закладу освіти та проходження атестації;".
У зв’язку з цим абзаци сьомий-дев’ятий вважати абзацами восьмим-десятим відповідно;
3) у пункті 7 слова "в день його видачі" замінити словами, цифрою та реченням "протягом 5 робочих днів від дати його видачі, що вказана в Документі. У разі невидачі документа в указану вище дату з незалежних від закладу освіти причин інформація про видачу документа про освіту вноситься в ЄДЕБО відповідальною особою закладу освіти протягом 5 робочих днів від дати його фактичної видачі";
( Підпункт 3 пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
4) пункт 8 доповнити шістьма новими абзацами такого змісту:
( Абзац перший підпункту 4 пункту 6 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
"Для перевірки достовірності додатка до Документа особи, після забезпечення технічної можливості, отримують в порядку, визначеному для перевірки достовірності Документа, доступ до інформації про додаток до Документа.
Після забезпечення технічної можливості власник Документа, достовірність якого неможливо перевірити або на основі якого не формується єДокумент про освіту згідно з Порядком реалізації експериментального проекту щодо формування та застосування єДокумента про освіту, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 04 листопада 2022 року № 1242, у зв’язку із тим, що при його замовленні не було вказано (було вказано недостовірний) реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) власника Документа або у власника Документа змінилось прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) після отримання Документа, може подати з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія) запит про уточнення в ЄДЕБО власних даних про РНОКПП або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) (далі - Запит). Запит повинен містити:
інформацію, що міститься в Документі;
уточнені дані про власника Документа;
кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або електронну ідентифікацію з використанням засобів електронної ідентифікації відповідно до схем електронної ідентифікації або інтегрованої системи електронної ідентифікації.
За результатами автоматичного опрацювання в ЄДЕБО Запиту з верифікованими на Порталі Дія даними про власника Документа дані буде оновлено, а особи отримають можливість перевірити достовірність Документа або на його основі сформувати єДокумент про освіту.".
7. Після розділу VII доповнити розділом VIII такого змісту:
"VIII. Замовлення, виготовлення, видача та облік додатків (дублікатів додатків) до Документів
1. Додатки до Документів (їх дублікати) замовляються, виготовляються, видаються, обліковуються та перевіряються, а інформація про них анулюється в ЄДЕБО в тому ж порядку, що й Документи (їх дублікати), крім випадків, встановлених цим розділом.
2. Дублікат додатка до Документа виготовляє заклад освіти у разі:
1) виготовлення дубліката Документа, до якого виготовлений додаток до Документа;
2) втрати, викрадення додатка до Документа;
3) пошкодження додатка до Документа, що призвело до порушення цілісності інформації;
4) якщо після внесення до ЄДЕБО інформації про видачу додатка до Документа виявлено помилки в інформації, що відтворюється в додатку до Документа;
5) невідповідності додатка до Документа формі, встановленій на дату його видачі.
3. Анулювання інформації, що відтворюється в додатку (дублікаті додатка) до Документа, здійснюється відповідальною особою закладу освіти:
1) у разі анулювання інформації про Документ відповідно до розділу III цього Порядку;
2) у разі виготовлення дубліката додатка до Документа у випадках, визначених підпунктами 1, 2 та 4 пункту 2 цього розділу. В інших випадках для виготовлення дубліката додатка до Документа використовується інформація, що відтворюється в Додатку (попередньому дублікаті Додатка) до Документа.
( Абзац дванадцятий пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
4. У дублікаті додатка до Документа, первинний додаток (дублікат додатка) до Документа, до якого виготовлявся без використання ЄДЕБО, відтворюється інформація, що міститься в первинному додатку до Документа, отримана з таких (одного або кількох) джерел:
архів закладу освіти;
засвідчена в установленому порядку копія первинного додатка до Документа, дублікат якого замовляється;
офіційний лист відповідного компетентного органу, у якому підтверджено факт проставлення штампа "Apostille" або вчинення консульської легалізації, та у разі наявності - копії первинного додатка до Документа, дублікат якого замовляється.
У разі неможливості отримання інформації у додатку до Документа проставляється примітка "Інформація недоступна у зв’язку з відсутністю відомостей у джерелах, зазначених у абзацах другому-четвертому пункту 4 розділу VIII Порядку замовлення, виготовлення, видачі та обліку документів про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 02 квітня 2015 року № 387, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 16 квітня 2015 року за № 426/26871".
( Абзац сімнадцятий пункту 7 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
У зв’язку з цим розділ VIII вважати розділом IX.
( Абзац вісімнадцятий пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
8. У розділі IX:
1) пункт 1 викласти в такій редакції:
"1. Розпорядник ЄДЕБО:
1) вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням функціонування ЄДЕБО;
2) аналізує інформацію, внесену закладами освіти до ЄДЕБО, про причини допущення помилок під час формування замовлень та анулювання інформації, що відтворюється в Документах (дублікатах Документів) та додатках (дублікатах додатків до Документів), вжиті заходи щодо попередження таких помилок тощо;
3) виконує інші дії, передбачені законодавством.";
2) у пункті 2:
у підпункті 2 після слів "(дублікатах Документів)" доповнити словами "та додатках (дублікатах додатків) до Документів";
у підпункті 3 після слів "документи про освіту" доповнити словами "та додатки до таких документів про освіту";
у підпункті 4 після слів "відтворюється в Документі" доповнити словами "(дублікаті Документа) та додатку (дублікаті додатку) до Документа,";
( Абзац четвертий підпункту 2 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
у підпункті 5 після слів "(дублікаті Документа)" доповнити словами "та додатку (дублікаті додатку) до Документа,";
у підпункті 6 після слів "про видачу Документа" доповнити словами "(дубліката Документа) та додатку (дублікаті додатку) до Документа,";
( Абзац шостий підпункту 2 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
у підпункті 7 після слів "(дублікатах Документів)" доповнити словами "та додатках (дублікатах додатків) до Документів,";
підпункт 8 після слів "Документів" доповнити словами "(дублікатів Документів) та додатків (дублікатів додатків) до Документів;";
( Абзац восьмий підпункту 2 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
підпункт 9 виключити;
3) у пункті 3:
підпункт 1 викласти в такій редакції:
"1) погоджує в ЄДЕБО замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документах, створених з перевищенням ліцензованого обсягу та/або відсутності атестації закладу освіти, та/або відсутності атестації професії.";
підпункт 2 виключити.
У зв’язку з цим підпункти 3-9 вважати підпунктами 2-8 відповідно;
( Абзац п’ятий підпункту 3 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
підпункт 4 після слова "Документах" доповнити словами "(дублікатах Документів) та додатках (дублікатах додатків) до Документів,";
( Абзац шостий підпункту 3 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
підпункт 6 після слів "(дублікатах Документів)" доповнити словами "та додатках (дублікатах додатків) до Документів,";
( Абзац сьомий підпункту 3 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
абзац другий підпункту 8 після слів "(дублікатах Документів)" доповнити словами "та додатках (дублікатах додатків) до Документів";
( Абзац восьмий підпункту 3 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
абзац третій підпункту 8 після слів "документи про освіту" доповнити словами "та додатки до таких документів про освіту";
( Абзац дев’ятий підпункту 3 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
4) у пункті 4:
підпункт 2 виключити.
У зв’язку з цим підпункти 3-5 вважати підпунктами 2-4 відповідно;
( Абзац третій підпункту 4 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
підпункт 3 після слів "(дублікатів Документів)" доповнити словами "та додатків (дублікатів додатків) до Документів".
( Абзац четвертий підпункту 4 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )
| Генеральний директор директорату професійної освіти | Ірина ШУМІК |