Про затвердження Правил складання, подання та проведення експертизи заявки на винахід і заявки на корисну модель

У разі відсутності у виписці з особового банківського рахунка УКРНОІВІ зазначення порядкового номера заявки, визначеного заявником, та в разі зарахування збору на поточний рахунок УКРНОІВІ пізніше допустимої згідно із законом кінцевої дати його сплати, до заявки додається розрахунковий документ про сплату збору на паперовому носії. Цей розрахунковий документ повинен відповідати вимогам Порядку.

11. У разі подання електронної заявки у вихідний, святковий або інший неробочий день, що визначений відповідно до закону, чи після закінчення робочого дня в УКРНОІВІ, датою одержання електронної заявки УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.

1. Якщо винахід (корисну модель) створено з використанням інформації, зареєстрованої у Зводі відомостей, що становлять державну таємницю України, чи цей винахід згідно із Законом України "Про державну таємницю" може бути віднесено до державної таємниці, заявка подається до УКРНОІВІ через режимно-секретний орган заявника або державного органу, чи органу місцевого самоврядування за місцезнаходженням заявника - юридичної особи чи за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) заявника - фізичної особи.

Якщо заявником є підприємство, установа, організація, яке(а) має режимно-секретний орган, для визначення наявності у винаході (корисній моделі) відомостей, що становлять державну таємницю, експертною комісією підприємства, установи, організації, які подають заявку на винахід (корисну модель), проводиться її експертна оцінка. У разі встановлення наявності відомостей, що становлять державну таємницю, матеріали заявки надсилаються державному експерту з питань таємниць згідно з компетенцією для прийняття рішення про віднесення інформації до державної таємниці і встановлення грифа секретності.

Заявка на винахід (корисну модель), яка містить інформацію, що становить державну таємницю або подається з пропозицією заявника щодо віднесення винаходу (корисної моделі) до державної таємниці, подається заявником лише в паперовій формі. Така заявка не може бути подана засобами електронного зв'язку.

2. Заявка на секретний винахід (секретну корисну модель) складається з дотриманням вимог розділу III цих Правил за формою, наведеною в додатку 1 до цих Правил.

Матеріали заявки на секретний винахід (секретну корисну модель) подаються у двох примірниках.

До матеріалів заявки може долучатися експертний висновок державного експерта з питань таємниць про наявність відомостей, що становлять державну таємницю, зареєстрований у Службі безпеки України.

Заявка на секретний винахід (секретну корисну модель) подається заявником без залучення представника.

3. За подання заявки на секретний винахід (секретну корисну модель) сплачується збір відповідно до пункту 10 глави 1 цього розділу.

1. Компетентним відомством, що отримує, до якого подається міжнародна заявка, є УКРНОІВІ, якщо хоча б один із заявників є громадянином України або особою, яка проживає на її території, незалежно від того, чи є він заявником для всіх чи лише для деяких зазначених держав.

2. Прийняття, перевірку та реєстрацію міжнародних заявок, поданих до нього як до відомства, що отримує, УКРНОІВІ здійснює в порядку, передбаченому Договором про патентну кооперацію, Інструкцією до Договору про патентну кооперацію (далі - Інструкція), Адміністративною інструкцією до Договору про патентну кооперацію, Законом та цими Правилами.

3. Для цілей Договору про патентну кооперацію фізична особа вважається громадянином України або особою, що проживає на її території, якщо вона є такою згідно із законодавством України.

Будь-яка особа також вважається такою, що проживає в Україні, якщо вона є власником дійсного і нефіктивного промислового чи торговельного підприємства в Україні.

Будь-яка юридична особа, якщо вона зареєстрована згідно із законодавством України як юридична особа, для цілей Договору про патентну кооперацію вважається громадянином України.

У разі виникнення сумнівів щодо громадянства заявника чи його проживання в Україні, УКРНОІВІ може надіслати заявнику за міжнародною заявкою запит про документальне підтвердження відповідних фактів.

4. Міжнародна заявка подається до УКРНОІВІ за умови, що інформацію, яка міститься в ній, не віднесено відповідно до частини третьої статті 12 Закону до державної таємниці.

5. Міжнародна заявка складається англійською або українською мовою. У разі подання заявки українською мовою заява і частина опису (за наявності), що містить перелік послідовностей нуклеотидів чи амінокислот, повинні бути викладені англійською мовою.

Листування за міжнародною заявкою ведеться англійською мовою стосовно кожної заявки окремо.

Якщо міжнародна заявка складена українською мовою, протягом чотирнадцяти місяців з дати її пріоритету подається її переклад англійською мовою для цілей міжнародної публікації, якщо такий переклад не було подано відповідно до абзацу другого пункту 10 цієї глави (правило 12.4 Інструкції).

6. Міжнародна заявка (заява, опис, формула, креслення, якщо їх наявність передбачена змістом заявки, та реферат) подається в одному примірнику.

7. Заява, що входить до складу міжнародної заявки, повинна бути подана на типографському бланку або у вигляді комп'ютерної роздруківки.

Електронний примірник бланка заяви (PCT/RO/101), встановленого Адміністративною інструкцією до Договору про патентну кооперацію, розміщено на офіційному вебсайті ВОІВ.

Заява заповнюється відповідно до правила 4 Інструкції з використанням пояснень, розміщених у кінці бланка заяви.

8. Опис, формула, креслення і реферат міжнародної заявки складаються відповідно до правил 5 - 10 Інструкції.

9. Міжнародна заявка оформлюється відповідно до правила 11 Інструкції.

10. Заявник може замовити проведення міжнародного пошуку в одному з компетентних для України міжнародних пошукових органів - УКРНОІВІ або Європейському патентному відомстві.

Якщо міжнародну заявку подано не англійською мовою і в ній як міжнародний пошуковий орган вказано Європейське патентне відомство, переклад цієї заявки англійською мовою повинен бути поданий до УКРНОІВІ протягом місяця з дати одержання міжнародної заявки (правило 12.3 Інструкції).

11. За міжнародну заявку сплачуються такі збори:

збір за міжнародне подання (відповідно до правила 15 Інструкції), розмір якого встановлено в Переліку зборів, який додається до Інструкції;

збір за пошук (відповідно до правила 16 Інструкції), розмір якого встановлено відповідним Міжнародним пошуковим органом;

збір за пересилання міжнародної заявки (відповідно до правила 14 Інструкції), розмір якого встановлено Порядком;

збір за підготовку і пересилання пріоритетного документа (відповідно до правила 17.1(b) Інструкції), розмір якого встановлено Порядком, - у разі, якщо в міжнародній заявці заявлено пріоритет попередньої заявки (заявок) і заявником подано в заяві (або окремим листом) прохання до відомства, що отримує, надіслати завірену копію попередньої заявки (заявок) до Міжнародного бюро ВОІВ.

1. Одержані УКРНОІВІ документи заявки реєструються із зазначенням їх вхідного номера та дати одержання. Дата одержання проставляється на першому аркуші кожного одержаного документа таким чином, щоб не завдати шкоди тексту або зображенню будь-якої частини документа та не перешкодити їхньому прямому копіюванню.

Надлишкові примірники документів, передбачених пунктами 1 і 2 глави 1 розділу III цих Правил, та також примірники інших документів у кількості понад один не реєструються та не повертаються.

2. Із зареєстрованих документів заявки формується справа за заявкою.

3. Документам заявки, які містять принаймні один із документів, визначених частиною п'ятою статті 12 Закону та пунктом 1 глави 1 розділу III цих Правил, а також відомості, що дозволяють зв'язатися із заявником або його представником, надається номер заявки у вигляді послідовності таких елементів:

малої латинської літери "a", що ідентифікує заявку на винахід, або малої латинської літери "u", що ідентифікує заявку на корисну модель;

чотирьох цифр, що позначають рік подання заявки;

п'яти цифр, що позначають порядковий номер заявки в році її подання, з нулями перед значущими цифрами, якщо кількість таких цифр менше ніж п'ять.

Позначення року відокремлюється пробілом від літери "a" чи "u" та від порядкового номера заявки.

Номер заявки проставляється в розділі 1 форми заявки та на кожному аркуші інших документів заявки.

4. З наданням номера заявки УКРНОІВІ невідкладно складається повідомлення про одержання документів заявки.

У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, назву винаходу (корисної моделі), поданого на реєстрацію, та перелік поданих документів.

Повідомлення про одержання документів заявки надсилається за зазначеною в ній адресою для листування на території України або видається подавцю документів заявки, якщо вони подані безпосередньо до УКРНОІВІ.

5. Електронна заявка вважається одержаною УКРНОІВІ та реєструється одразу після проходження нею технічної перевірки та підтвердження кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Технічна перевірка електронної заявки здійснюється в автоматичному режимі.

Номер електронної заявки надається автоматично в порядку, встановленому пунктом 3 цієї глави.

Документи електронної заявки вважаються зареєстрованими УКРНОІВІ в разі надходження до заявника або його представника повідомлення УКРНОІВІ в електронній формі про одержання електронної заявки. У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, назву винаходу (корисної моделі), а також інша інформація, що ідентифікує заявку. Таке повідомлення формується автоматично спеціалізованим програмним забезпеченням ІКС УКРНОІВІ та невідкладно надсилається заявнику.

Із зареєстрованих документів електронної заявки формується електронна справа за заявкою.

6. У разі негативних результатів технічної перевірки, зазначеної в пункті 5 цієї глави, перевірка електронної заявки припиняється. В електронному повідомленні про відхилення електронної заявки зазначаються причини, з яких її відхилено.

Об'єкти, що вважалися електронними документами до початку технічної перевірки, але не є електронними документами за результатами технічної перевірки, знищуються як такі, що не відповідають вимогам законодавства України у сферах електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації, на підставі електронного акта про знищення відхиленого вхідного електронного документа методом, який не дозволяє відновлення інформації.

7. Документ заявки, що одержаний УКРНОІВІ під час проведення експертизи заявки, та в якому містяться номер заявки або відомості, які дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, реєструється відповідно до пункту 1 цієї глави та долучається до справи за заявкою.

1. Спілкування щодо заявки між УКРНОІВІ та заявником здійснюється шляхом листування, а також усно за участю заявника з власної ініціативи чи на запрошення УКРНОІВІ для розгляду питань, що виникли під час проведення експертизи заявки. Усне спілкування здійснюється в приміщенні УКРНОІВІ або в режимі відеоконференції.

2. Від імені заявника спілкування щодо заявки може здійснюватися з його представником. Таке спілкування здійснюється за умови, що представник зазначений заявником у розділі 6 форми заявки або УКРНОІВІ одержано довіреність, вчинену з дотриманням вимог пункту 7 глави 1 розділу IV цих Правил, чи її копію, засвідчену в установленому законодавством порядку, або документ, передбачений законодавством для представництва за законом чи договором.

Будь-яка дія представника в межах наданих йому в довіреності повноважень або будь-яка дія УКРНОІВІ стосовно представника мають ті самі наслідки, що і дії особи, яку представляють, або дії стосовно неї.

3. Листування ведеться українською мовою стосовно кожної заявки окремо, якщо інше не встановлено цими Правилами.

4. Листування ведеться: заявником - за поштовою адресою УКРНОІВІ, УКРНОІВІ - за адресою для листування на території України, зазначеною в заявці.

Якщо адреса для листування у формі заявки не зазначена та відсутні відомості про призначення представника, до усунення зазначеного недоліку, листування ведеться УКРНОІВІ за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) або місцезнаходження заявника на території України, а за наявності кількох заявників - за адресою, що зазначена в заявці першою. Якщо заявником є іноземець, іноземна юридична особа чи особа, що проживає або має постійне місцезнаходження поза межами України, до визначення адреси заявника на території України або до призначення представника листування ведеться УКРНОІВІ за електронною адресою, зазначеною в заявці.

5. У разі призначення заявником представника на вчинення окремої дії за заявкою листування щодо такої дії ведеться УКРНОІВІ за адресою на території України, зазначеною цим представником, а на адресу для листування, зазначену в заявці, або до особистого кабінету заявника в ІКС УКРНОІВІ, якщо листування ведеться в електронній формі, надсилаються копії відповідних документів УКРНОІВІ.

6. У разі подання електронної заявки листування щодо неї ведеться в електронній формі виключно через особистий кабінет заявника в ІКС УКРНОІВІ, розміщеній на його вебсайті.

В електронній формі заявником можуть подаватися електронні документи, пов'язані з проведенням експертизи електронних заявок, зокрема передбачені Законом та цими Правилами заяви, клопотання, відповіді на повідомлення УКРНОІВІ, підписані з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, якщо інше не встановлено цими Правилами.

Заявнику чи його представнику, який створив особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, передбачені Законом і цими Правилами повідомлення, висновки експертизи за заявкою та рішення УКРНОІВІ надсилаються виключно в електронній формі до його особистого кабінету. Це не позбавляє заявника права отримати копії зазначених документів у паперовій формі за окремою заявою.

7. Підготовка та оформлення електронних документів УКРНОІВІ здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" за формами, передбаченими для документів на папері.

Підписання електронного документа УКРНОІВІ здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису відповідної посадової особи. Перед відправленням такого документа здійснюється перевірка його цілісності та справжності накладених на нього електронних підписів.

8. Документ УКРНОІВІ щодо заявки, за яким цими Правилами встановлено строк для сплати відповідного збору або надання відповіді заявником, надсилається заявнику реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.

У разі повернення поштового відправлення з документами, які не одержані адресатом з незалежних від УКРНОІВІ причин, вважається, що такі документи вручені адресату належним чином. Датою одержання такого відправлення адресатом вважається дата проставляння в поштовому повідомленні відмітки про причини неотримання відправлення.

9. Якщо листування щодо заявки ведеться в електронній формі через особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом з часу надходження від нього електронного повідомлення із зазначеним часом про доставку цього документа адресату.

Якщо електронне повідомлення з підтвердженням отримання зазначеного електронного документа не надходить від адресата більше ніж один місяць з дати доставки цього документа до його особистого кабінету в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом, а дата одержання цього документа визначається як перший день після спливу одного місяця з дня надсилання електронного документа до особистого кабінету адресата.

У разі одержання від адресата повідомлення про відхилення відповідного електронного документа УКРНОІВІ усуває причини відхилення і повторно надсилає цей документ заявнику. Якщо таке повідомлення одержане від заявника, який не має надійних засобів кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявнику за адресою на території України надсилається відповідний документ у паперовій формі

10. Документ заявки, що подається до УКРНОІВІ після її подання, повинен відповідати встановленим вимогам та містити посилання на номер заявки, наданий УКРНОІВІ.

Якщо номер заявці ще не надано УКРНОІВІ або він невідомий заявнику, такий документ повинен містити відомості, що дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, зокрема номер заявки, визначений заявником у своєму діловодстві і вказаний у розділі 1 форми заявки, назву винаходу (корисної моделі) із зазначенням дати, на яку за достовірними відомостями заявника заявку одержано УКРНОІВІ.

У разі надходження до УКРНОІВІ документів, що подаються заявником після подання ним відповідної заявки, з використанням поштового зв'язку, конверт, у якому вони одержані, долучається до справи за заявкою. Якщо в одному конверті надійшли документи, що стосуються кількох заявок, оригінал конверта долучається до однієї із справ за заявкою, до інших долучається копія конверта з написом на ній "оригінал конверта міститься у справі за заявкою №...".

11. Перебіг передбачених цими Правилами строків починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов'язано початок такого строку, та обчислюється відповідно до Цивільного кодексу України.

У разі листування з представником перебіг строку надання відповіді на повідомлення УКРНОІВІ чи попередній висновок експертизи за заявкою, або подання документа про сплату державного мита за видачу патенту і збору за публікацію про видачу патенту починається з наступного дня після одержання представником відповідно повідомлення УКРНОІВІ, попереднього висновку експертизи чи рішення УКРНОІВІ.

Датою подання електронного документа, що подається заявником чи його представником до УКРНОІВІ після подання відповідної заявки, датою одержання цього електронного документа УКРНОІВІ вважається робочий день в УКРНОІВІ, до закінчення якого одержано такий документ.

У разі подання такого електронного документа заявником у вихідний, святковий або інший неробочий день, що визначений відповідно до закону, чи після закінчення робочого дня в УКРНОІВІ, датою одержання електронного документа УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.

1. Визначення експерта для проведення експертизи заявки здійснюється виключно автоматизованим способом шляхом розподілу заявок модулем автоматизованого розподілу ІКС УКРНОІВІ з урахуванням спеціалізації підрозділу і рівномірного навантаження експерта за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження заявок.

Експертиза заявок на винаходи, що відповідають середньостроковим пріоритетним напрямам загальнодержавного рівня відповідно до Закону України "Про пріоритетні напрями інноваційної діяльності в Україні", призначається і проводиться першочергово.

Заявник повідомляється про призначення експерта за заявкою протягом п'яти днів з дати його визначення.

2. Етап експертизи заявки, розпочатий одним експертом, повинен бути завершений цим самим експертом, за винятком випадків, які унеможливлюють проведення ним експертизи заявки.

У разі зміни експерта, проведення експертизи заявки може починатися з початку того етапу експертизи, на якому відбулася заміна експерта.

3. Експерт не може проводити експертизу заявки і підлягає відводу (самовідводу):

якщо він прямо чи опосередковано заінтересований у результатах проведення експертизи;

якщо він є членом сім'ї або близьким родичем заявника, представника заявника чи іншого учасника експертизи.

Експерт підлягає відводу (самовідводу) також за наявності обставин, установлених пунктом 4 цієї глави.

Незгода заявника з повідомленням УКРНОІВІ чи висновком експертизи не може бути підставою для відводу експерта, який проводить експертизу заявки.

4. Експерт, який брав участь у здійсненні експертизи заявки не може брати участі в проведенні повторної експертизи заявки після скасування рішення УКРНОІВІ Апеляційною палатою та повернення заявки на експертизу.

5. За наявності підстав, визначених пунктами 3 і 4 цієї глави, експерт зобов'язаний заявити самовідвід.

З таких самих підстав відвід експерту може бути заявлено заявником.

6. Відвід (самовідвід) повинен бути вмотивованим і заявлятись у письмовій формі шляхом подання відповідної заяви.

Самовідвід повинен бути заявленим експертом протягом 10 днів з дня отримання ним заявки для проведення експертизи.

Якщо заявнику відома причина відводу експерта, він може заявити про відвід лише до вчинення заявником передбаченої цими Правилами процедурної дії щодо проведення експертизи заявки.

7. Установлення зазначених у пунктах 3 і 4 цієї глави обставин звільняє заявника від обов'язку надання інших доказів упередженості експерта для цілей відводу.

8. Питання про відвід експерта вирішується невідкладно керівником структурного підрозділу УКРНОІВІ, до повноважень якого віднесено проведення експертизи заявки на винахід (корисну модель). У разі визнання відводу обґрунтованим та вмотивованим він підлягає задоволенню.

У разі задоволення відводу (самовідводу) експерта експертиза заявки проводиться іншим експертом, який визначається в порядку, встановленому пунктом 1 цієї глави.

9. Якщо встановлено, що заявлений відвід є необґрунтованим, про це повідомляються відповідно експерт і заявник.

1. Експертиза заявки на винахід складається з попередньої, формальної і кваліфікаційної експертизи.

Експертиза заявки на корисну модель складається з попередньої і формальної експертизи.

2. Експертиза заявки проводиться в такому порядку:

1) попередня експертиза, під час якої перевіряється наявність у заявці відомостей, які можуть бути віднесені до державної таємниці;

2) формальна експертиза, під час якої виконуються такі дії:

установлюється дата подання заявки на підставі статті 13 Закону та згідно з частинами десятою та одинадцятою статті 16 Закону;

перевіряється сплата збору за подання заявки та його відповідність вимогам Порядку;

перевіряється наявність підстав для встановлення пріоритету, якщо його заявлено, за винятком підстави, зазначеної в абзаці шостому пункту 1 глави 6 цього розділу;

заявлений об'єкт без аналізу його суті перевіряється на відповідність умовам надання правової охорони, встановленим частинами першою - третьою статті 6 Закону, за винятком умов патентоздатності;

заявка без аналізу суті заявлених об'єктів перевіряється на відповідність формальним вимогам статті 12 Закону та розділу III цих Правил;

перевіряється дотримання вимоги єдиності винаходу (корисної моделі) відповідно до частини четвертої статті 12 Закону та глави 3 розділу II цих Правил;

заявленому винаходу (корисній моделі) присвоюється класифікаційний індекс відповідно до чинної редакції МПК;

3) кваліфікаційна експертиза, під час якої проводиться інформаційний пошук з урахуванням глави 17 цього розділу та перевіряється відповідність заявленого винаходу умовам патентоздатності, встановленим статтею 7 Закону, з урахуванням глави 15 цього розділу.

У разі виникнення обґрунтованих сумнівів під час проведення кваліфікаційної експертизи здійснюють також перевірки, які зазначені в абзацах четвертому - восьмому підпункту 2 цього пункту для формальної експертизи.

3. Під час експертизи заявнику надсилаються обґрунтовані попередні висновки та повідомлення і перевіряється дотримання встановлених Законом і цими Правилами вимог до порядку надання відповіді на них.

4. В обґрунтованому попередньому висновку вказуються всі виявлені невідповідності з посиланням на ті положення Закону та/або цих Правил, що містять вимоги, які порушено, та, якщо це доцільно, на відповідну науково-технічну літературу.

Якщо в попередньому висновку міститься посилання на певне джерело інформації, повинні бути вказані всі бібліографічні дані такого джерела, а також інші дані, потрібні для виявлення відповідної інформації та на яких ґрунтуються зазначені у висновку зауваження (наприклад, абзац, сторінка, номер фігури креслення, стаття Закону, пункт цих Правил тощо).

5. У відповідь на попередній висновок заявник повинен надати мотивовану відповідь з усуненням зазначених у висновку недоліків і/або надати обґрунтовані заперечення проти зауважень, викладених у ньому.

Відповідь повинна бути надана заявником протягом двох місяців з дати одержання ним попереднього висновку.

6. Якщо у строк, зазначений у пункті 5 цієї глави або продовжений згідно з главою 2 розділу VII цих Правил, відповідь на попередній висновок не надана, заявка вважається відкликаною, про що заявнику надсилається повідомлення із зазначенням відповідних причин.

7. Кінцеві результати експертизи заявки, якщо вона не вважається відкликаною або не відкликана, відображаються в обґрунтованому висновку експертизи за заявкою.

Якщо заявка відповідно до частини шостої статті 15 або частин шостої, тринадцятої, дев'ятнадцятої статті 16, або частини другої статті 22 Закону вважається відкликаною, заявнику надсилається про це повідомлення із зазначенням відповідних причин.

Датою, з якої заявка вважається відкликаною, є дата, наступна за датою надходження до УКРНОІВІ заяви про пріоритет відповідно до частини другої статті 15 Закону, якщо за попередньою заявкою діловодство в УКРНОІВІ не завершено (у такому випадку відповідно до частини шостої статті 15 Закону відкликаною вважається попередня заявка в частині, на яку заявлено пріоритет), чи дата, наступна за датою спливу строку сплати збору за подання заявки відповідно до частини одинадцятої статті 12 Закону, або строку подання на вимогу УКРНОІВІ додаткових матеріалів відповідно до частини шостої статті 16 Закону, у тому числі надання відповіді на попередній висновок, або строку одержання УКРНОІВІ відповідно до частини дев'ятнадцятої статті 16 Закону заяви про проведення кваліфікаційної експертизи та сплати збору за її проведення, або строку надходження до УКРНОІВІ документа про сплату державного мита за реєстрацію винаходу (корисної моделі) і сплати збору за публікації про державну реєстрацію відповідно до частини другої статті 22 Закону.

Заявка, що вважається відкликаною, не має правових наслідків, подальша експертиза такої заявки не проводиться. Подальші дії заявника базуватися на такій заявці не можуть за винятком того, що він може скористатися правом пріоритету на підставі такої заявки.

8. На підставі експертизи за заявкою УКРНОІВІ приймається відповідне рішення відповідно до глави 26 цього розділу.

9. Під час проведення експертизи заявки дії з ініціативи заявника вчиняються у спосіб та в порядку, визначених розділом VII цих Правил.

10. Експертиза електронної заявки проводиться в порядку, визначеному цим розділом, якщо не встановлено інше.

11. Під час проведення експертизи заявки перевіряється факт застосування щодо заявника персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), а також факт застосування щодо держави заявника секторальних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), що поширюються на резидентів іноземної держави відповідно до Закону України "Про санкції".

Перевірка факту застосування санкцій здійснюється за відомостями, що містяться в рішеннях Ради національної безпеки і оборони України, введених у дію Указами Президента України, та, у встановлених законом випадках, затверджених постановою Верховної Ради України.

Якщо на будь-якому етапі діловодства за заявкою встановлено факт застосування щодо заявника або щодо держави заявника санкцій, діловодство за заявкою здійснюється з урахуванням виду застосованих санкцій, про що УКРНОІВІ повідомляє заявника.

УКРНОІВІ може вимагати від заявника надання додаткових матеріалів у разі виникнення обґрунтованих сумнівів стосовно відповідності ідентифікаційних даних особи заявника та особи, щодо якої застосовано санкції, або належності такої особи до осіб, що мають прямий або опосередкований вплив на діяльність заявника, який є юридичною особою.

12. Під час проведення експертизи заявки перевіряється, чи не є заявник (один із заявників), автор (один із авторів) особою, пов'язаною з державою-агресором, визначеною відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року № 187 "Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації".

У разі належності принаймні одного заявника та/або автора до осіб, пов'язаних з державою-агресором, УКРНОІВІ приймає рішення про відмову в державній реєстрації винаходу (корисної моделі).

Клопотання заявника про внесення будь-яких змін до такої заявки не підлягає задоволенню.

1. Попередня експертиза заявки, у тому числі поданої до УКРНОІВІ як до відомства, що отримує, міжнародної заявки, здійснюється негайно після реєстрації документів цієї заявки.

З метою недопущення витоку відомостей, що можуть становити державну таємницю, попередня експертиза розпочинається з перевірки всієї вхідної кореспонденції, яка надходить до УКРНОІВІ поштою, електронною поштою, кур'єрськими та іншими відповідними службами доставки кореспонденції та каналами тощо, а також усіх заявок на винаходи та корисні моделі, які подаються до УКРНОІВІ безпосередньо заявником (його представником).

Заявка, документи якої засекречено в установленому порядку з наданням грифа секретності і яка надійшла до УКРНОІВІ через режимно-секретний орган заявника або державного органу чи органу місцевого самоврядування за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) (для фізичної особи) або місцезнаходженням (для юридичної особи), вважається заявкою, яка містить пропозицію заявника щодо віднесення винаходу (корисної моделі) до державної таємниці.

Заявка, яка надійшла до УКРНОІВІ відкритими каналами зв'язку, вважається такою, що не містить пропозиції заявника щодо віднесення винаходу (корисної моделі) до державної таємниці.

Заявка, яка надійшла до УКРНОІВІ відкритими каналами зв'язку, проте на момент її подання заявник вважає, що вона може бути секретною, розглядається експертною комісією з питань таємниць УКРНОІВІ щодо доцільності направлення матеріалів державному експерту з питань таємниць.

2. Під час попередньої експертизи заявка, яка не містить пропозиції заявника щодо віднесення винаходу (корисної моделі) до державної таємниці, перевіряється на наявність у ній відомостей, які можуть становити державну таємницю.

3. Заявка, у якій за результатами попередньої експертизи виявлено відомості, що можуть становити державну таємницю, а також заявка, яка містить пропозицію заявника про віднесення винаходу (корисної моделі) до державної таємниці, надсилаються відповідному державному експерту з питань таємниць для прийняття рішення щодо належності інформації про винахід (корисну модель) до державної таємниці та надання матеріальним носіям цієї інформації грифа секретності.

4. У рішенні державний експерт з питань таємниць визначає ступінь секретності матеріалів заявки або підстави прийняття рішення про недоцільність надання грифа секретності таким матеріалам.

Рішення державного експерта з питань таємниць, зареєстроване СБУ та включене до Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, є обов'язковим для виконання на території України.

Дотримання режиму секретності в УКРНОІВІ забезпечується режимно-секретним органом УКРНОІВІ.

5. Про рішення державного експерта з питань таємниць УКРНОІВІ негайно складає повідомлення і надсилає його заявнику.

У разі незгоди з рішенням державного експерта з питань таємниць заявник може подати до УКРНОІВІ мотивоване клопотання про засекречування матеріальних носіїв інформації про винахід (корисну модель) або про їх розсекречування чи оскаржити рішення Державного експерта з питань таємниць до суду.

УКРНОІВІ надсилає клопотання заявника державному експерту з питань таємниць, який прийняв рішення щодо віднесення матеріалів заявки до державної таємниці.

6. На папках справ за заявками, у яких не виявлено відомостей, що становлять державну таємницю, проставляється штамп з написом "за результатами попередньої експертизи відсутні відомості, які можуть бути віднесені згідно із Зводом відомостей, що становлять державну таємницю, до державної таємниці", прізвище і підпис уповноваженої особи.

7. Міжнародна заявка, яку подано до УКРНОІВІ як до відомства, що отримує, перевіряється згідно з пунктами 1 - 6 цієї глави. У разі належності інформації про заявлений винахід (корисну модель) до державної таємниці УКРНОІВІ надсилає заявнику повідомлення (форма PCT/RO/147) про те, що заявка не може розглядатися як міжнародна, внаслідок чого реєстраційний примірник та копія для пошуку не будуть відправлені до відповідних міжнародних органів, як це передбачено статтею 12(1) Договору про патентну кооперацію.

1. Дата подання заявки встановлюється за датою одержання УКРНОІВІ матеріалів, що містять принаймні:

заяву в довільній формі про державну реєстрацію винаходу (корисної моделі), викладену українською мовою;

відомості про заявника та його адресу, викладені українською мовою;

матеріал, що справляє враження опису винаходу (корисної моделі), викладений українською або іншою мовою. В останньому випадку для збереження дати подання заявки переклад цього матеріалу українською мовою повинен надійти до УКРНОІВІ протягом двох місяців з дати подання заявки, в іншому разі заявка вважається неподаною.

Для цілей установлення дати подання заявки зроблене в розділі 9 форми заявки посилання на раніше подану заявку, зазначену в розділі 8 форми заявки, замінює опис і будь-які креслення.

2. У разі відповідності матеріалів заявки вимогам пункту 1 цієї глави та сплаченого збору за подання заявки вимогам частини одинадцятої статті 12 Закону та Порядку, за умови, якщо в матеріалах заявки зазначена адреса для листування на території України, заявнику надсилається повідомлення про встановлену дату подання заявки.

3. У разі невідповідності матеріалів заявки вимогам пункту 1 цієї глави заявнику негайно надсилається відповідне повідомлення.

Якщо невідповідність буде усунута заявником протягом двох місяців з дати одержання ним повідомлення УКРНОІВІ, дата подання заявки встановлюється за датою одержання УКРНОІВІ останнього з виправлених матеріалів. В іншому разі заявка вважається неподаною, про що заявнику надсилається повідомлення.

4. Якщо в матеріалах заявки, яка відповідає вимогам пункту 1 цієї глави, відсутня частина опису або є посилання на креслення, але такого креслення в заявці немає, заявнику надсилається про це повідомлення і пропонується на його вибір надіслати відсутню частину опису та/або відсутнє креслення чи виключити посилання на них у заявці.

У разі подання відсутньої частини опису та/або відсутнього креслення протягом двох місяців з дати одержання заявником повідомлення дата подання заявки встановлюється за датою одержання УКРНОІВІ опису та/або креслення. Якщо в зазначений строк заявник не зробить запропонованого йому вибору, заявка вважається неподаною, про що заявнику надсилається повідомлення.

5. Якщо заявник відповідно до пункту 4 цієї глави протягом двох місяців з дати отримання повідомлення УКРНОІВІ подав відсутню частину опису або креслення до заявки, за якою заявляється пріоритет попередньої заявки, і в такій попередній заявці відповідна частина опису або креслення була присутня на дату, на яку УКРНОІВІ були вперше отримані один або декілька передбачених у пункті 1 цієї глави елементів, дата подання заявки встановлюється за датою, на яку виконано всі зазначені в пункті 1 цієї глави вимоги.

При цьому щодо попередньої заявки заявником повинні бути дотримані такі умови:

1) копія попередньої заявки і дата її подання завірені установою, до якої попередня заявка була подана;

2) копія попередньої заявки подана до УКРНОІВІ протягом строку, зазначеного в пункті 4 цієї глави;

3) якщо попередня заявка складена іншою мовою, ніж українська, переклад попередньої заявки поданий протягом строку, зазначеного у пункті 4 цієї глави;

4) відсутня частина опису або відсутнє креслення містились у повному обсязі у попередній заявці;

5) на дату, на яку УКРНОІВІ вперше одержав один або декілька елементів, зазначених у пункті 1 цієї глави, заявка містила зазначення того, що зміст попередньої заявки був включений до заявки шляхом наведення посилання на відсутні елементи заявки;

6) протягом строку, зазначеного в пункті 4 цієї глави, були надані відомості щодо того, де в попередній заявці або в її перекладі міститься відсутня частина опису або відсутнє креслення.

1. За наявності збору за подання заявки, сплаченого в установлений пунктом 10 глави 1 розділу IV цих Правил строк, він перевіряється на відповідність вимогам Порядку.

Збір за подання заявки вважається сплаченим, якщо повну суму збору сплачено в установлений частиною одинадцятою статті 12 Закону строк.

2. У разі відсутності сплати збору за подання заявки на дату подання заявки заявнику надсилається повідомлення про необхідність сплати збору за подання заявки та зазначається сума збору, що підлягає сплаті.

3. У разі відсутності сплати збору за подання заявки до дня спливу двох місяців з дати її подання або відсутності клопотання про продовження цього строку та/або відсутності сплати збору за подання цього клопотання, заявка вважається відкликаною, про що заявнику надсилається повідомлення.

Таке повідомлення надсилається заявнику також у разі несплати збору за подання заявки до спливу строку, на який продовжено його надходження згідно із зазначеним у цьому пункті клопотанням.

4. У разі сплати збору за подання заявки, з якого випливає, що збір сплачено до дати подання заявки, проте заявка надійшла до УКРНОІВІ після спливу трьох місяців з дати зарахування суми збору на поточний рахунок УКРНОІВІ, протягом яких розмір збору залишався незмінним, або після спливу одного місяця з дати введення в дію зміненого розміру збору, такий збір не береться до уваги, про що заявнику негайно надсилається повідомлення.

5. У разі невідповідності сплаченого збору вимогам Порядку заявнику надсилається повідомлення про усунення виявлених недоліків.

Заявник повинен усунути зазначені недоліки протягом двох місяців з дати одержання ним повідомлення. Цей строк може бути продовжений у порядку, встановленому главою 2 розділу VII цих Правил.

1. Пріоритет попередньої заявки, поданої до УКРНОІВІ або до відповідного органу держави - учасниці Паризької конвенції чи Угоди СОТ, установлюється за таких умов:

на попередню заявку не заявлено пріоритету;

заявка надійшла до УКРНОІВІ до спливу дванадцяти місяців з дати подання попередньої заявки до УКРНОІВІ або до відповідного органу іноземної держави - учасниці Паризької конвенції чи Угоди СОТ;

разом із заявкою або протягом трьох місяців з дати її подання чи двох місяців з дати спливу строку, зазначеного в абзаці третьому цього пункту, залежно від того, який з цих строків спливає пізніше, але до завершення будь-якої технічної підготовки до публікації заявки, УКРНОІВІ одержано заяву про пріоритет із зазначенням принаймні номера і дати подання попередньої заявки та держави, у якій попередню заявку було подано;

протягом трьох місяців з дати подання заявки, за якою проводиться експертиза, чи шістнадцяти місяців з дати подання попередньої заявки залежно від того, який з цих строків спливає пізніше, УКРНОІВІ одержано копію попередньої заявки, засвідчену установою, до якої цю попередню заявку було подано, якщо її було подано не до УКРНОІВІ;

суть заявленого винаходу (корисної моделі) розкрито в попередній заявці на дату її подання;

заявник є особою або правонаступником особи, яка подала попередню заявку відповідно до абзацу першого цього пункту.

Пріоритет за попередньою заявкою, поданою до УКРНОІВІ, не встановлюється, якщо така заявка вважається неподаною відповідно до частини одинадцятої або дванадцятої статті 16 Закону.

2. Щодо заявки в цілому чи окремого пункту формули винаходу (корисної моделі) може бути заявлено пріоритет двох і більше попередніх заявок.

При цьому строки, початковою датою яких є дата пріоритету, обчислюються від найбільш ранньої дати пріоритету.

3. Право пріоритету поширюється лише на ті винаходи (корисні моделі), які наведені в попередній заявці (попередніх заявках).

За відсутності у формулі винаходу (корисної моделі) попередньої заявки розкриття деяких винаходів (корисних моделей), щодо яких заявлено пріоритет, пріоритет може бути встановлено лише за умови, що у формулі та/або описі та/або кресленнях попередньої заявки такі винаходи (корисні моделі) розкриваються.

4. УКРНОІВІ може вимагати від заявника надання перекладу попередньої заявки українською мовою, якщо обґрунтованість заяви про пріоритет пов'язана зі встановленням відповідності заявленого винаходу умовам патентоздатності. Переклад повинен надійти до УКРНОІВІ протягом двох місяців з дати одержання заявником відповідного повідомлення або шістнадцяти місяців з дати подання попередньої заявки залежно від того, який з цих строків спливає пізніше.

Замість перекладу попередньої заявки заявник може подати заяву про те, що таким перекладом є подана до УКРНОІВІ заявка, у якій заявлено пріоритет.

5. У разі виконання умов пункту 1 цієї глави з урахуванням відповідно пунктів 2 - 4 цієї глави дата пріоритету заявки, за якою проводиться експертиза, встановлюється за датою подання попередньої заявки. В іншому разі право пріоритету на підставі відповідної попередньої заявки втрачається щодо всього винаходу (корисної моделі).

6. Про втрату права пріоритету заявнику надсилається повідомлення із зазначенням відповідних причин.

7. Заявник може внести виправлення помилки до заяви про пріоритет, для чого протягом трьох місяців з дати подання заявки, за якою проводиться експертиза, чи шістнадцяти місяців з дати подання попередньої заявки залежно від того, який з цих строків спливає пізніше, він повинен подати до УКРНОІВІ заяву про виправлення помилки та сплатити збір за її подання згідно з Порядком.

У разі виправлення дати пріоритету на більш ранню дату зазначені шістнадцять місяців відліковуються з виправленої дати.

У разі виконання заявником вимог цієї глави заява про внесення виправлень до заяви про пріоритет задовольняється.

У разі виправлення дати пріоритету кожен строк, пов'язаний з цією датою та який ще не сплинув, відліковується від виправленої дати пріоритету.

8. Право заявника на внесення виправлень до заяви про пріоритет втрачається в разі подання ним заяви про опублікування заявки раніше спливу строку, встановленого згідно з частиною шістнадцятою статті 16 Закону, якщо зазначену заяву про опублікування не відкликано до завершення технічної підготовки до опублікування заявки.

9. Про задоволення заяви про внесення виправлень до заяви про пріоритет або про відмову в її задоволенні заявнику надсилається повідомлення.

10. Якщо пріоритет заявлено на підставі поданої до УКРНОІВІ попередньої заявки, діловодство за якою в УКРНОІВІ не завершено, відповідно до частини шостої статті 15 Закону з надходженням заяви про пріоритет попередня заявка вважається відкликаною в частині, на яку заявлено пріоритет, про що заявнику надсилається повідомлення, заявник зобов'язаний внести відповідні зміни до попередньої заявки.

11. Якщо відповідно до частини восьмої статті 15 Закону пріоритет заявлено на підставі додаткових матеріалів, поданих до раніше поданої до УКРНОІВІ заявки, датою пріоритету є дата одержання УКРНОІВІ цих додаткових матеріалів.

Пріоритет на підставі додаткових матеріалів установлюється за таких умов:

додаткові матеріали не взято до уваги під час експертизи заявки, до якої їх було подано;

додаткові матеріали оформлені як самостійна заявка, і її подано до УКРНОІВІ протягом трьох місяців з дати одержання заявником повідомлення про те, що зазначені матеріали не беруться до уваги під час експертизи заявки, до якої їх було додано;

у матеріалах самостійної заявки зазначено дату подання і номер раніше поданої заявки, а також дату подання додаткових матеріалів, на підставі яких заявлено пріоритет;

самостійну заявку подано тим самим заявником, що й раніше подану заявку, або його правонаступником;

суть винаходу (корисної моделі) у самостійній заявці, що оформлена на основі додаткових матеріалів, не виходить за межі змісту цих додаткових матеріалів на дату їх подання.

У разі недотримання будь-якої з умов цього пункту заявнику надсилається повідомлення про неможливість встановлення пріоритету.

1. Кожен із заявлених об'єктів перевіряється на відповідність умовам надання правової охорони, встановленим частинами першою - третьою статті 6 Закону і визначеним у розділі II цих Правил, за винятком умов патентоздатності, заявка перевіряється на відповідність формальним вимогам, установленим частинами четвертою - восьмою статті 12 Закону і визначеним у розділі III цих Правил.

Під час проведення формальної експертизи зазначені перевірки здійснюються в межах, які не вимагають поглибленого аналізу суті винаходу (корисної моделі) та спеціальної освіти експерта в галузі технології, якої стосується заявка.

2. Якщо за результатами формальної експертизи встановлено, що всі вимоги, дотримання яких перевірялося згідно з пунктом 1 цієї глави, виконано, подальші дії здійснюються УКРНОІВІ відповідно до пункту 1 глави 10 цього розділу.

3. Якщо будь-яку з вимог, дотримання яких перевірялося згідно з пунктом 1 цієї глави, не виконано, заявнику надсилається про це обґрунтований попередній висновок.

Підставами для надсилання заявнику попереднього висновку є:

невідповідність сплати збору за подання заявки, у тому числі розміру сплаченого збору, вимогам Порядку;

невідповідність заявленого об'єкта умовам надання правової охорони, встановленим частинами першою - третьою статті 6 Закону та визначеним у главі 1 розділу II цих Правил, за винятком умов патентоздатності;

невідповідність заявки вимогам до її складу, встановленим частиною п'ятою статті 12 Закону та визначеним у главі 1 розділу III цих Правил;

невідповідність документів заявки загальним вимогам до їх оформлення, визначеним у главі 2 розділу III цих Правил;

невідповідність документів заявки загальним вимогам до їхнього змісту, визначеним у главі 2 розділу III цих Правил;

невідповідність форми заявки вимогам глави 3 розділу III цих Правил;

невідповідність заявки вимозі єдиності винаходу (корисної моделі), установленій частиною четвертою статті 12 Закону та визначеній у главі 3 розділу II цих Правил;

невідповідність опису винаходу (корисної моделі) формальним вимогам, установленим частиною сьомою статті 12 Закону та визначеним у главі 4 розділу III цих Правил, а також відповідно у главах 8 - 11 розділу III цих Правил, з огляду на вид заявленого об'єкта;

невідповідність формули винаходу (корисної моделі) формальним вимогам, установленим частиною восьмою статті 12 Закону та визначеним у главі 5 розділу III цих Правил, а також відповідно у главах 8 - 11 розділу III цих Правил, з огляду на вид заявленого об'єкта.

4. Формула та опис винаходу (корисної моделі) перевіряються з урахуванням виправлень, унесених до заявки (за наявності).

5. Якщо за результатами формальної експертизи встановлено, що будь-яку із зазначених у формулі ознак, у тому числі через невизначеність або неоднозначність її характеристики, неможливо ідентифікувати, як це передбачено пунктом 5 глави 5 розділу III цих Правил, або формулу викладено настільки неясно, що зрозуміти суть заявленого винаходу (корисної моделі) та/або визначити заявлений обсяг правової охорони неможливо, УКРНОІВІ надсилає заявнику обґрунтований попередній висновок. У цьому висновку зазначається, що формула винаходу (корисної моделі) не відповідає вимогам частини восьмої статті 12 Закону та пунктів 1, 2, 5 глави 5 розділу III цих Правил.

6. Якщо під час формальної експертизи встановлено, що в описі винаходу (корисної моделі) відсутні необхідні відомості, які підтверджують можливість здійснення винаходу (корисної моделі), або виражену формулою суть винаходу (корисної моделі) не розкрито в описі настільки ясно і повно, щоб його (її) міг здійснити фахівець, або визначений формулою обсяг правової охорони не підтверджується описом винаходу (корисної моделі), заявника в обґрунтованому попередньому висновку повідомляють, що опис винаходу не відповідає вимогам частини сьомої статті 12 Закону та пункту 1 глави 4 розділу III цих Правил, формула винаходу (корисної моделі) не базується на описі, тобто не відповідає вимогам частини восьмої статті 12 Закону та пункту 4 глави 5 розділу III цих Правил.

1. Для встановлення того, чи відповідає заявка на винахід вимозі єдиності, установленої частиною четвертою статті 12 Закону, перевіряється дотримання вимог пункту 1 глави 3 розділу II цих Правил, з урахуванням абзацу другого пункту 1 глави 7 цього розділу.

2. Якщо формула характеризує два або більше винаходів (групу винаходів), перевіряється, чи пов'язані вони єдиним винахідницьким задумом, незалежно від того, заявлені ці винаходи в окремих пунктах або як альтернатива в одному пункті формули винаходу.

Винаходи вважаються пов'язаними єдиним винахідницьким задумом, якщо вони відповідають вимогам пункту 3 глави 3 розділу II цих Правил.