Про затвердження Вимог до характеристик митних пломб і пломб спеціального типу та Вимог до порядку ведення обліку та зберігання пломб спеціального типу

1. Ці Вимоги визначають механізм ведення обліку та зберігання пломб спеціального типу.

2. Для цілей застосування цих Вимог терміни вживаються в такому значенні:

авторизоване підприємство - підприємство, яке в установленому порядку отримало від митного органу право використовувати власні пломби (пломби спеціального типу) як засіб забезпечення ідентифікації товарів;

авторизований об’єкт - об’єкт, на якому застосовуються спрощення "процедура випуску за місцезнаходженням", транзитні спрощення "статус авторизованого вантажовідправника" та/або "статус авторизованого вантажовідправника МДП".

Інші терміни, що застосовуються у цих Вимогах, вживаються у значеннях, визначених Митним кодексом України.

3. Порядок обліку, зберігання і використання пломб спеціального типу встановлює керівник авторизованого підприємства.

4. Авторизоване підприємство надає відомості щодо пломб спеціального типу та їх ідентифікаційних ознак перед використанням Держмитслужбі. Такі відомості повинні містити:

тип (індикаторна, захисна, силова) пломби;

назву (модель) пломби;

найменування виробника пломби;

кількість пломб та їх унікальні ідентифікатори (перелік або діапазон).

Крім відомостей щодо пломб спеціального типу та їх ідентифікаційних ознак, подаються також кольорові зображення пломби, сертифікат відповідності вимогам ДСТУ ISO 17712:2015 "Вантажні контейнери. Ущільнювачі механічні" або міжнародного стандарту ISO 17712:2013 "Freight containers - Mechanical Seals", виданий компетентним органом (або засвідчена копія такого сертифіката), та документи, що підтверджують придбання підприємством таких пломб.

Зазначені у цьому пункті відомості надаються в один з таких способів:

в електронній формі - за допомогою систем, що забезпечують функціонування електронних інформаційних ресурсів митних органів, з накладенням електронного підпису;

у паперовій формі - нарочно або поштовим відправленням засвідчені в установленому порядку копії документів.

5. Якщо використання пломб спеціального типу передбачається на кількох авторизованих об’єктах, авторизоване підприємство здійснює розподіл (перерозподіл) пломб за їх номерами (діапазоном унікальних ідентифікаторів) між такими об’єктами, та веде облік таких пломб щодо кожного авторизованого об’єкта.

6. Пломби спеціального типу, відомості щодо яких надані Держмитслужбі, авторизоване підприємство використовує виключно для митних цілей.

Зберігання та використання пломб з однаковим ідентифікаційним маркованням забороняється.

7. Авторизовані підприємства здійснюють номерний облік пломб спеціального типу на кожному з авторизованих об’єктів.

Такий номерний облік включає:

тип пломби;

унікальний ідентифікатор пломби;

номер транспортного засобу;

відомості щодо обставин використання пломби (використана, пошкоджена, втрачена);

дату видачі пломби спеціального типу;

відомості стосовно особи, яка видала пломбу.

8. Видачу пломб спеціального типу авторизоване підприємство на авторизованому об’єкті здійснює послідовно з визначеного діапазону унікальних ідентифікаторів у порядку зростання їх номерів.

Авторизоване підприємство може використовувати пломби спеціального типу виключно на авторизованому об’єкті.

9. Використання пошкоджених пломб спеціального типу забороняється.

10. Зберігання пломб спеціального типу авторизоване підприємство здійснює у місцях, доступ до яких стороннім особам заборонено.

11. Авторизоване підприємство забезпечує доступ уповноважених посадових осіб митних органів до місць зберігання пломб спеціального типу.

12. У разі виявлення факту втрати або крадіжки пломби спеціального типу керівник авторизованого підприємства невідкладно інформує про цю подію митний орган, у зоні діяльності якого знаходиться об’єкт підприємства.

13. Авторизоване підприємство забезпечує зберігання пошкоджених пломб спеціального типу не менше одного місяця з дати внесення відповідних відомостей під час здійснення обліку таких пломб.