• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа

Кабінет Міністрів України  | Постанова, Форма, Форма типового документа, Вимоги, Порядок від 16.05.2024 № 559
Документ підготовлено в системі iplex
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 16 травня 2024 р. № 559
Київ
Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа
( Із змінами і доповненнями, внесеними  постановами Кабінету Міністрів України  від 18 червня 2024 року № 721 ( яка застосовується з 18 червня 2024 року ), від 31 грудня 2024 року № 1558, від 14 лютого 2025 року № 163, від 15 серпня 2025 року № 989, від 10 грудня 2025 року № 1644 )
Відповідно до частини дев'ятої статті 1 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити такі, що додаються:
Порядок оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів;
форму військово-облікового документа.
2. Установити, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.
3. Ця постанова набирає чинності одночасно із Законом України від 11 квітня 2024 р. № 3633-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку", але не раніше дня її опублікування.
 

Прем'єр-міністр України

Д. ШМИГАЛЬ
Інд. 29
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 16 травня 2024 р. № 559
ПОРЯДОК
оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів
1. Військово-обліковий документ є документом, що визначає належність його власника до виконання військового обов'язку, який оформляється (створюється) та видається громадянину України, який є призовником, військовозобов'язаним або резервістом, у тому числі, якщо він був виключений з військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів відповідно до пунктів 3 і 4 частини шостої статті 37 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" та не отримував такий документ до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. № 559 "Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа", а також громадянам України, звільненим з військової служби в СБУ, розвідувальних органах у відставку, які визнані військово-лікарськими комісіями непридатними до військової служби та не досягли граничного віку перебування в запасі (у разі, коли раніше військово-обліковий документ не видавався).
( пункт 1 із змінами, внесеними згідно з постановами  Кабінету Міністрів України від 15.08.2025 р. № 989, від 10.12.2025 р. № 1644 )
2. Військово-обліковий документ оформляється (створюється) та видається (замінюється):
в електронній формі - для громадян України, які перебувають на військовому обліку (крім військовозобов'язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів та громадян України, звільнених з військової служби у відставку із зазначених органів), - засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі - Портал) або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (у разі технічної реалізації);
( абзац другий пункту 2 у редакції постанов  Кабінету Міністрів України від 18.06.2024 р. № 721, яка застосовується з 18.06.2024 р., від 10.12.2025 р. № 1644 )
у паперовій формі - для громадян України, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах або звільнені у відставку із зазначених органів, - на бланку, форму якого затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. № 559.
( абзац третій пункту 2 у редакції постанови  Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
Особа може мати на бланку лише один військово-обліковий документ.
3. Відомості, що зазначені у військово-обліковому документі громадянина України, який перебуває на військовому обліку Збройних Сил або був виключений з такого обліку, повинні відповідати відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
( абзац перший пункту 3 у редакції постанови  Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
У разі коли відомості, зазначені у графах 1 - 5, 13 та 14 військово-облікового документа на бланку, не відповідають відомостям, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, він вважається недійсним (крім військово-облікових документів військовозобов'язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів).
( абзац другий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з  постановою Кабінету Міністрів України від 31.12.2024 р. № 1558 )
Відповідність відомостей, зазначених у військово-обліковому документі на бланку, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, перевіряється через:
Портал;
( абзац четвертий пункту 3 у редакції постанови  Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
районний (міський) територіальний центр комплектування та соціальної підтримки або його відділ (орган СБУ, розвідувальний орган).
4. У разі невідповідності відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов'язаного, військовому квитку осіб рядового, сержантського і старшинського складу та військовому квитку офіцера запасу, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів (крім військовозобов'язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів або громадян України, звільнених у відставку із зазначених органів), громадянин України для внесення відповідних змін повинен скористатися засобами Порталу або особисто звернутися до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, його відділу за місцем перебування на військовому обліку.
Зміни вносяться протягом п'яти робочих днів з дня реєстрації заяви про внесення змін.
У разі невідповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі у паперовій формі (зокрема відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов'язаного, військовому квитку осіб рядового, сержантського і старшинського складу та військовому квитку офіцера запасу), відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, призовник, військовозобов'язаний або резервіст, який перебуває на військовому обліку, або громадянин України, який був виключений з військового обліку (крім військовозобов'язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів або громадян України, звільнених у відставку із зазначених органів), повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі відповідно до пункту 6 цього Порядку. Зміни у військово-облікові документи у паперовій формі зазначених громадян України не вносяться, а військово-облікові документи у паперовій формі, відомості в яких не відповідають відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, вважаються недійсними.
( пункт 4 у редакції постанови Кабінету  Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
5. Військово-обліковим документом призовників, військовозобов'язаних та резервістів, а також громадян, виключених з військового обліку відповідно до пунктів 3 та 4 частини шостої статті 37 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу", в електронній формі (далі - військово-обліковий документ в електронній формі) є відображення в електронній формі відомостей про громадянина України, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, а також відомостей щодо звернення або повідомлення про вчинення адміністративного або кримінального правопорушення до Національної поліції.
6. Військово-обліковий документ в електронній формі формується засобами:
Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів;
( абзац другий пункту 6 у редакції постанови  Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
Порталу;
( абзац третій пункту 6 у редакції постанови  Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (у разі технічної реалізації).
7. Військово-обліковий документ в електронній формі формується на безоплатній основі після проходження нею електронної ідентифікації та автентифікації.
( абзац перший пункту 7 із змінами, внесеними згідно з  постановою Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
Формування та відображення військово-облікового документа в електронній формі здійснюється автоматично за умови підключення електронного пристрою до Інтернету та наявності у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів відомостей, визначених у пункті 8 цього Порядку.
У військово-обліковому документі в електронній формі відображається унікальний електронний ідентифікатор у вигляді двовимірного штрихкоду (далі - QR-код військово-облікового документа).
( пункт 7 доповнено абзацом згідно з постановою  Кабінету Міністрів України від 18.06.2024 р. № 721, яка застосовується з 18.06.2024 р. )
Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов'язаних та резервістів.
( пункт 7 доповнено абзацом згідно з постановою  Кабінету Міністрів України від 18.06.2024 р. № 721, яка застосовується з 18.06.2024 р. )
У разі коли відомості, зазначені у підпунктах 1 - 5, 8, 11 - 13 пункту 8 цього Порядку, на момент зчитування не відповідають відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, військово-обліковий документ в електронній формі вважається недійсним.
( пункт 7 доповнено абзацом згідно з постановою  Кабінету Міністрів України від 18.06.2024 р. № 721, яка застосовується з 18.06.2024 р. )
8. Військово-обліковий документ в електронній формі містить такі відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів (за наявності):
1) прізвище;
2) власне ім'я (усі власні імена);
3) по батькові (за наявності);
4) дата народження;
5) реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті);
6) окремий номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів;
7) відомості про результати медичних оглядів, що проводилися з метою визначення придатності до виконання військового обов'язку (за наявності);
( підпункт 7 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з  постановою Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
7-1) відомості про встановлення, зміну групи інвалідності, причину та строк, на який встановлено інвалідність;
( пункт 8 доповнено підпунктом 7-1 згідно з постановою  Кабінету Міністрів України від 14.02.2025 р. № 163, підпункт 7-1 пункту 8 у редакції постанови  Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
8) відомості про наявність відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов'язаних та резервістів;
9) військове звання (для військовозобов'язаних та резервістів);
10) військово-облікова спеціальність для військовозобов'язаних та резервістів;
( підпункт 10 пункту 8 у редакції постанови  Кабінету Міністрів України від 31.12.2024 р. № 1558 )
11) відомості про виконання військового обов'язку (категорія обліку);
12) відомості про перебування на військовому обліку (найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки, у якому громадянин перебуває або знятий (виключений) з військового обліку, та підстава зняття (виключення) з військового обліку);
( підпункт 12 пункту 8 у редакції постанови  Кабінету Міністрів України від 31.12.2024 р. № 1558 )
13) відомості щодо звернення або надсилання до Національної поліції повідомлення про вчинення адміністративного або кримінального правопорушення;
14) адреса місця проживання;
15) номери засобів зв'язку (за наявності);
( підпункт 15 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з  постановою Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
16) адреси електронної пошти (за наявності);
17) дата і час оновлення облікових даних призовником, військовозобов'язаним та резервістом;
18) дата і час формування військово-облікового документа в електронній формі;
( пункт 8 у редакції постанови Кабінету  Міністрів України від 18.06.2024 р. № 721, яка застосовується з 18.06.2024 р. )
19) відцифрований образ обличчя особи (за наявності);
( пункт 8 доповнено підпунктом 19 згідно з постановою  Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
20) відомості про вручення мобілізаційного розпорядження (за наявності) - у разі технічної реалізації.
( пункт 8 доповнено підпунктом 20 згідно з постановою  Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
8-1. QR-код військово-облікового документа містить відомості про військово-обліковий документ в електронній формі, які за допомогою відповідних технічних засобів можна відтворити у формі, придатній для зчитування, зокрема у візуальній. QR-код військово-облікового документа містить відомості, зазначені у підпунктах 1 - 5, 7, 8, 11 - 13, 17 пункту 8 цього Порядку.
Військово-обліковий документ в електронній формі є дійсним лише за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього.
( Порядок доповнено пунктом 8-1 згідно з постановою  Кабінету Міністрів України від 18.06.2024 р. № 721, яка застосовується з 18.06.2024 р. )
8-2. Військово-обліковий документ в електронній формі може бути роздрукований. У такому випадку він повинен містити QR-код військово-облікового документа, придатний для зчитування.
Формування військово-облікового документа в електронній формі для друку може здійснюватися особисто громадянином України засобами Порталу, Порталу Дія або у разі особистого звернення районним (міським) територіальним центром комплектування та соціальної підтримки, його відділом, а також центрами надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія (виключно протягом 60 днів з дня набрання чинності Указом Президента України про оголошення мобілізації, затвердженим Верховною Радою України, за умови уточнення своїх облікових даних (адреси місця проживання, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності) через центри надання адміністративних послуг).
( абзац другий пункту 8-2 у редакції постанови  Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
( Порядок доповнено пунктом 8-2 згідно з постановою  Кабінету Міністрів України від 18.06.2024 р. № 721, яка застосовується з 18.06.2024 р. )
Громадянин України може звернутися до відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, його відділу, в якому громадянин перебуває на військовому обліку, та особисто отримати у день звернення сформований та роздрукований військово-обліковий документ в електронній формі. Якщо громадянин України за станом здоров'я не може пересуватися (є особою з обмеженою мобільністю) або визнаний в установленому порядку недієздатним, що підтверджується відповідними документами, такий військово-обліковий документ може бути виданий особі, яка здійснює за ним догляд, або його опікуну.
( пункт 8-2 доповнено абзацом згідно з постановою  Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
9. Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
( пункт 9 із змінами, внесеними згідно з постановою  Кабінету Міністрів України від 18.06.2024 р. № 721, яка застосовується з 18.06.2024 р. )
10. Відомості про сформований військово-обліковий документ в електронній формі відображаються у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
11. Перевірка військово-облікового документа в електронній формі (зокрема роздрукованого) здійснюється шляхом зчитування QR-коду ініціатором перевірки за допомогою технічних засобів, які дають змогу відтворити відомості військово-облікового документа в електронній формі (зокрема роздрукованого) у формі інформаційного повідомлення.
( абзац перший пункту 11 із змінами, внесеними згідно з  постановою Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
QR-код повинен бути придатним для зчитування технічними засобами ініціатора перевірки, цілісним, неушкодженим, нанесеним на будь-який носій достатнього розміру та необхідної контрастності.
Підставою непідтвердження військово-облікового документа в електронній формі (зокрема роздрукованого) є непридатність QR-коду для зчитування технічними засобами.
( абзац третій пункту 11 із змінами, внесеними згідно з  постановою Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
12. Електронна інформаційна взаємодія, передбачена пунктом 6 цього Порядку, з іншими інформаційно-комунікаційними системами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
Обробка персональних даних та обмін відомостями здійснюються засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів з дотриманням вимог Законів України "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри" та Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних системах, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 березня 2006 р. № 373 (Офіційний вісник України, 2006 р., № 13, ст. 878; 2022 р., № 47, ст. 2595).
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб'єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721).
У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів електронна інформаційна взаємодія суб'єктів електронної взаємодії може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством. У такому разі обсяг та структура відомостей, якими обмінюються суб'єкти електронної взаємодії, визначаються такими суб'єктами.
13. Бланк військово-облікового документа у паперовій формі виготовляється самостійно відповідними органами СБУ, підрозділами розвідувальних органів та заповнюється згідно з вимогами, зазначеними в додатку 1.
Бланк військово-облікового документа виготовляється з паперу і має розмір 148 х 210 міліметрів (формат А5). Зміст пунктів 1 - 8 друкується (заповнюється) на лицьовому боці військово-облікового документа, пунктів 9 - 15 - на його зворотному боці. У верхній лівій частині лицьового боку документа вклеюється кольорова фотокартка його власника розміром 35 х 45 міліметрів, яка засвідчується відбитком гербової мастикової печатки відповідного органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу.
Підпис керівника відповідного органу СБУ, підрозділу розвідувального органу засвідчується відбитком гербової мастикової печатки.
( пункт 13 у редакції постанови Кабінету  Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
14. Військово-обліковий документ на бланку видається (замінюється) за письмовою заявою громадянина України відповідним органом СБУ, підрозділом розвідувального органу за місцем перебування на військовому обліку або виключення з військового обліку в разі:
взяття громадянина України на військовий облік як військовозобов'язаного або резервіста;
коли військовозобов'язаний або резервіст, який перебував на військовому обліку до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. № 559, не отримував військового квитка осіб рядового, сержантського і старшинського складу, військового квитка офіцера запасу або тимчасового посвідчення військовозобов'язаного;
зміни категорії щодо військового обов'язку;
відсутності місця для внесення змін;
втрати (зіпсування);
виявлення бажання змінити військово-обліковий документ, який був виданий до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. № 559.
( пункт 14 у редакції постанови Кабінету  Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
15. Громадяни зобов'язані надійно зберігати військово-обліковий документ на бланку, стежити за своєчасним і точним внесенням до нього змін та дотримуватися правил військового обліку.
16. Про втрату військово-облікового документа на бланку громадянин України зобов'язаний повідомити керівнику районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (керівнику відповідного органу СБУ, підрозділу розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку.
17. Для отримання (заміни) військово-облікового документа на бланку громадянин України зобов'язаний особисто звернутися з письмовою заявою до відповідного органу СБУ, розвідувального органу за місцем перебування на військовому обліку або виключення з військового обліку та надати кольорову фотокартку встановленого розміру.
( абзац перший пункту 17 у редакції постанови  Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
Якщо громадянин України за станом здоров'я не може пересуватися (є особою з обмеженою мобільністю) або визнаний в установленому порядку недієздатним, що підтверджується відповідними документами, із заявою може звернутися особа, яка здійснює за ним догляд, або його опікун.
18. Військово-обліковий документ на бланку повинен бути виданий (замінений) протягом п'яти робочих днів з дати реєстрації заяви у відповідному органі СБУ, підрозділі розвідувального органу.
( пункт 18 у редакції постанови Кабінету  Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
19. Зміни до військово-облікового документа на бланку вносяться за письмовим зверненням громадянина України протягом п'яти робочих днів з дати реєстрації заяви, поданої громадянином України, крім відомостей щодо проходження військової служби, якщо її строк потребує уточнення у військовій частині (установі) або архівній установі.
20. Військово-обліковий документ на бланку видається особі під особистий підпис, крім випадків, визначених в абзаці другому пункту 17 цього Порядку, у відомості видачі військово-облікових документів на бланку за формою згідно з додатком 2 з одночасним доведенням правил військового обліку.
Відомості видачі військово-облікових документів на бланку разом із заявами та документами (копіями документів), що були підставою для видачі військово-облікових документів, та роздрукованими картками з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів зшиваються в окрему справу та зберігаються протягом 10 років.
21. Військово-обліковий документ на бланку особи, якій припинено громадянство України відповідно до Закону України "Про громадянство України", підлягає здачі до територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (відповідного органу СБУ, підрозділу розвідувального органу) за місцем останнього перебування на військовому обліку.
22. Знайдений військово-обліковий документ на бланку підлягає здачі до найближчого районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу. Такий документ реєструється у журналі, форма та порядок ведення якого визначаються Генеральним штабом Збройних Сил.
Військово-обліковий документ на бланку у разі подання заяви про реєстрацію смерті громадянина підлягає здачі заявником до органу державної реєстрації актів цивільного стану.
Після реєстрації смерті військово-обліковий документ надсилається органом державної реєстрації актів цивільного стану до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (СБУ, розвідувального органу).
Якщо до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу передано військово-обліковий документ на бланку військовозобов'язаного (резервіста) СБУ або розвідувального органу, такий документ передається відповідному органу СБУ, підрозділу розвідувального органу за місцем перебування на військовому обліку.
23. Порядок знищення знайдених, недійсних, зданих, вилучених або зіпсованих військово-облікових документів на бланку визначається Генеральним штабом Збройних Сил (керівником СБУ, керівником розвідувального органу).
24. Громадянин України може передавати військово-обліковий документ на бланку працівнику, відповідальному за ведення військового обліку, для внесення змін за умови одержання розписки, оформленої за формою згідно з додатком 3.
Військово-обліковий документ на бланку повертається громадянину України не пізніше семи робочих днів з дня видачі такої розписки.
25. За зіпсування або недбале зберігання військово-облікового документа на бланку громадянин України несе відповідальність відповідно до закону.
 
Додаток 1
до Порядку
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 10 грудня 2025 р. № 1644)
ВИМОГИ
щодо заповнення форми військово-облікового документа на бланку
1. Номер військово-облікового документа для військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають або були виключені (зняті) з військового обліку, відповідає окремому номеру запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
До впровадження відповідних порядків ведення та адміністрування реєстрів, в яких встановлюються процедури збирання, зберігання, обробки та використання відомостей про військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах, номери військово-облікових документів для військовозобов'язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів визначаються рішеннями керівників відповідних органів СБУ, підрозділів розвідувальних органів.
2. У графі 1 зазначається категорія щодо військового обов'язку (військовозобов'язаний, резервіст). У разі коли громадянин України виключений з військового обліку, зазначається категорія військового обліку, з якої він був виключений.
3. У графі 2 зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків, а для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті - серія (за наявності) і номер паспорта громадянина України.
4. У графі 3 для військовозобов'язаних та резервістів зазначається склад відповідно до положень статті 5 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" (рядовий, сержантський і старшинський, офіцерський).
5. У графі 4 для військовозобов'язаних та резервістів зазначається військове звання (для громадян України, виключених з військового обліку, зазначається військове звання на дату виключення з військового обліку).
6. У графі 5 цифрами зазначається військово-облікова спеціальність, визначена громадянину України відповідно до переліків, які затверджені Міноборони (для військовозобов'язаних та резервістів СБУ зазначається профіль відповідно до переліку, затвердженого СБУ).
7. У графі 6 зазначаються назва військово-лікарської комісії, яка проводила останній медичний огляд громадянина, дата та прийняте рішення.
8. У графі 7 зазначається дата проходження повторного медичного огляду (за потреби).
9. У графі 8 зазначається підстава (за наявності), за якою військовозобов'язаний або резервіст має відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період.
10. У графі 9 у разі прийняття громадянином України Військової присяги на вірність народу України зазначаються дата і місце її прийняття.
11. У графі 10 у разі проходження військової служби зазначаються вид та загальний період її проходження, а також вид та період проходження зборів. Якщо громадянин України не проходив військову службу або збори, робиться запис "Не проходив".
12. У графі 11 у разі видачі мобілізаційного розпорядження проставляється штамп про його видачу (вилучення) із зазначенням дати видачі (вилучення).
13. У графі 12 зазначаються додаткові відомості про військовозобов'язаних та резервістів, визначені Генеральним штабом Збройних Сил (СБУ, розвідувальним органом).
14. У графі 13 зазначаються дата взяття на військовий облік, найменування районного, міського територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (відповідного органу СБУ, розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку. У разі зняття або виключення громадянина з військового обліку зазначаються дата і підстава зняття (виключення) з військового обліку відповідно до положень статті 37 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу".
15. Графа 14 заповнюється відповідно до положень статті 37 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" у разі:
зняття з військового обліку з таких підстав, як призов, направлення чи прийняття на військову службу або вступ на навчання у заклади фахової передвищої військової освіти, вищі військові навчальні заклади та військові навчальні підрозділи закладів вищої освіти; направлення на альтернативну (невійськову) службу; направлення для відбування покарання до установ виконання покарань;
виключення з військового обліку з таких підстав, як визнання непридатним до військової служби або досягнення граничного віку перебування у запасі.
( додаток 1 у редакції постанови Кабінету  Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
 
Додаток 2
до Порядку
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 10 грудня 2025 р. № 1644)
  ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник __________________________________
                                 (найменування органу СБУ, підрозділу
                                             розвідувального органу)
_____________
(підпис)
__________________________
(власне ім'я та прізвище)
___ ____________ 20__ року
М. П.
ВІДОМІСТЬ
видачі військово-облікових документів на бланку
Порядковий номер Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) Дата народження Дата отримання документів Підпис, що підтверджує отримання документів Підпис, що підтверджує ознайомлення з правилами військового обліку
Згідно з відомістю громадянам України видано ____________________________________________
                                                                                                                                       (зазначити словами кількість)
військово-облікових документів.
_____________________________________________________________________________________
            (посада особи, яка уповноважена відповідним керівником видавати оформлені військово-облікові документи)
___________________________________
(військове звання (за наявності)
______________
(підпис)
_____________________________
(власне ім'я та прізвище)
___ ____________ 20__ року    
( додаток 2 у редакції постанови Кабінету  Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
 
Додаток 3
до Порядку
РОЗПИСКА
Корінець розписки № ___
Про приймання на зберігання військово-облікового документа
__________________________________________
          (прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності)
Дата народження ___________________________
Номер у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів __________________________________________
Мета вилучення військово-облікового документа __________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
_________________________
(власне ім'я, прізвище і
____________
(підпис)
_________________________
посада особи, яка прийняла на зберігання військово-обліковий документ)
 
Розписка громадянина у зворотному отриманні військово-облікового документа
____________
         (підпис)
___ ____________ 20__ р.
Розписка № ___
Видана ___________________________________
                                              (прізвище, власне ім'я
__________________________________________
                                       та по батькові (за наявності)
про те, що військово-обліковий документ, який йому належить № ___, вилучений з метою _____
__________________________________________
__________________________________________
___ ____________ 20__ р.
_________________________
(власне ім'я, прізвище і
____________
(підпис)
_________________________
посада особи, яка вилучила військово-обліковий документ)
 
М. П.
____________
Примітка.
 
Бланки розписок формуються у блокноти обсягом не менше 50 аркушів.
Використані та повернуті призовниками, військовозобов'язаними та резервістами розписки про вилучення військово-облікових документів на бланку зберігаються протягом двох років.
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 16 травня 2024 р. № 559
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 10 грудня 2025 р. № 1644)
ФОРМА
військово-облікового документа
Фотокартка
власника
(35 х 45 міліметрів)
 
ВІЙСЬКОВО-ОБЛІКОВИЙ ДОКУМЕНТ
           N ___________________________________
М. П.
1. Видано ____________________________________________________________________________
                                                                                               (належність до військового обов'язку)
_____________________________________________________________________________________
                                                    (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) і дата народження)
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України* _________________________________________________________
3. Склад _____________________________________________________________________________
4. Військове звання ____________________________________________________________________
5. Військово-облікова спеціальність ______________________________________________________
6. Рішення військово-лікарської комісії (результати медичного огляду): ________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
7. Підлягає повторному медичному огляду ________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
8. Відстрочка від призову (направлення) на військову службу, базову військову підготовку
Відстрочка на підставі абзацу ______ пункту ____ частини ____ статті ______ ________________________________________________
________________________________________________
___________________________________________ М. П.
             (військове звання, підпис, власне ім'я та прізвище
   керівника органу СБУ, підрозділу розвідувального органу)
Закону України _____________________
до ___ ____________ 20__ р.
 
Відстрочка на підставі абзацу ______ пункту ____ частини ____ статті _____
Закону України ____________________ до ___ ____________ 20__ р.
________________________________________________
________________________________________________
___________________________________________ М. П.
             (військове звання, підпис, власне ім'я та прізвище
   керівника органу СБУ, підрозділу розвідувального органу)
Керівник _____________________________________________________________________________
                                                                 (найменування органу СБУ, підрозділу розвідувального органу)
_____________________________________________________________________________________
                                            (військове звання, підпис, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище)
М. П.
___ ____________ 20__ року
                     (дата видачі)
Зворотний бік
9. Військову присягу на вірність Українському народу прийняв ___ ____________ 20__ р. у ________
_____________________________________________________________________________________
                                              (найменування військової частини (органу СБУ, розвідувального органу)
10. Строк (строки) проходження військової служби, базової військової підготовки, навчальних зборів _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
11. Відмітка про видачу та вилучення мобілізаційного розпорядження
   
   
12. Особливі відмітки
 
13. Відмітки про військовий облік
Взято на військовий облік, дата Знято (виключено) з військового обліку, дата
   
   
14. ___ ____________ ____ р. виключений (знятий) з військового обліку призовників (військовозобов'язаних, резервістів)
_____________________________________________________________________________________
                                                                  (підстава для виключення (зняття) з військового обліку)
Керівник _____________________________________________________________________________
                                                                   (найменування органу СБУ, підрозділу розвідувального органу)
_____________________________________________________________________________________
                                                    (військове звання, підпис, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище)
М. П. ___ ____________ 20__ року
15. З правилами військового обліку ознайомлений ____________________________
                                                                                                                                                (підпис)
____________
* Зазначається тільки для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та мають відповідну відмітку в паспорті.
( форма військово-облікового документа у редакції  постанови Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 р. № 1644 )
____________