Про затвердження Змін до Порядку передачі та зберігання комплектів документації, пов’язаної з виконанням призначеними органами з оцінки відповідності/визнаними незалежними організаціями завдань з оцінки відповідності вимогам технічних регламентів, у разі скорочення сфери призначення, призупинення дії або анулювання свідоцтва про призначення та Типового положення про секторальну (міжсекторальну) групу призначених органів з оцінки відповідності та/або визнаних незалежних організацій

Відповідно до частини п’ятої статті 26, абзацу другого частини другої статті 37-1, частини третьої статті 44 Закону України "Про технічні регламенти та оцінку відповідності", частини сьомої статті 35 та статті 41 Закону України "Про надання будівельної продукції на ринку" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку передачі та зберігання комплектів документації, пов’язаної з виконанням призначеними органами з оцінки відповідності / визнаними незалежними організаціями завдань з оцінки відповідності вимогам технічних регламентів, у разі скорочення сфери призначення, призупинення дії або анулювання свідоцтва про призначення, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 06 листопада 2020 року № 2280, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 27 листопада 2020 року за № 1190/35473, що додаються.

2. Затвердити Зміни до Типового положення про секторальну (міжсекторальну) групу призначених органів з оцінки відповідності та/або визнаних незалежних організацій, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18 листопада 2020 року № 2363, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 04 січня 2021 року за № 6/35628, що додаються.

3. Департаменту технічного регулювання забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економіки України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

1. Пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Цей Порядок визначає механізм передачі комплектів документації, пов’язаної з виконанням призначеним органом з оцінки відповідності / визнаною незалежною організацією (далі - призначений орган) завдань з оцінки відповідності вимогам технічних регламентів у межах усієї сфери призначення чи її частини, щодо якої ухвалено судове рішення або прийнято наказ Мінекономіки про скорочення сфери призначення, призупинення дії або анулювання свідоцтва про призначення органу з оцінки відповідності для виконання як третьою стороною певних завдань з оцінки відповідності, визначених у відповідному технічному регламенті / свідоцтва про призначення органу з оцінки відповідності для виконання як третьою стороною завдань у процесі оцінки та перевірки стабільності показників будівельної продукції / свідоцтва про призначення визнаної незалежної організації для затвердження технологічних процесів виконання нерознімних з’єднань, персоналу, який виконує нерознімні з’єднання, та/або персоналу, який проводить неруйнівний контроль, згідно з технічним регламентом щодо обладнання, що працює під тиском (далі - відповідне свідоцтво про призначення), для подальшого їх опрацювання іншим чи іншими призначеними органами, а також зберігання для надання їх на запити Мінекономіки та органів державного ринкового нагляду.".

2. Пункт 4 викласти в такій редакції:

"4. Комплекти документації передаються призначеним органом у межах усієї сфери призначення чи її частини, щодо якої ухвалено судове рішення або прийнято наказ Мінекономіки про скорочення сфери призначення, призупинення дії або анулювання відповідного свідоцтва про призначення, для подальшого їх опрацювання чи зберігання до іншого або інших призначених органів з такою самою сферою призначення чи її частиною згідно з відповідним технічним регламентом (далі - аналогічна сфера призначення).

Комплекти документації стосовно справ щодо видачі документів про відповідність, термін дії яких закінчився або втратив чинність технічний регламент, на відповідність якому видані такі документи про відповідність, залишаються на зберіганні у призначеного органу, сферу призначення якого скорочено, дію відповідного свідоцтва про призначення якого призупинено чи анульовано стосовно відповідного технічного регламенту, чи у призначеного органу, визначеного в абзаці третьому цього пункту, за умови, що такий орган залишається у статусі призначеного органу стосовно такого чи іншого технічного регламенту.

У разі якщо відсутній жоден інший призначений орган з аналогічною сферою призначення, комплекти документації залишаються на зберіганні у призначеного органу, сферу призначення якого скорочено, дію відповідного свідоцтва про призначення якого призупинено чи анульовано стосовно відповідного технічного регламенту, за умови, що такий орган залишається у статусі призначеного органу стосовно такого чи іншого технічного регламенту, а в іншому випадку - за рішенням Мінекономіки передаються на зберігання будь-якому іншому призначеному органу, що перебуває у статусі призначеного органу не менше ніж три роки та на діяльність якого протягом цього періоду були відсутні скарги, до подальшої їх передачі іншому призначеному органу з аналогічною сферою призначення, який буде призначений першим.".

3. Абзац третій пункту 5 після слів "з оцінки відповідності" доповнити словами "(у разі наявності таких призначених органів)".

4. Абзац перший пункту 7 викласти в такій редакції:

"7. Мінекономіки не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня реєстрації зазначених у пункті 6 цього Порядку пропозицій відповідного державного органу, а також у випадку, визначеному в абзаці третьому пункту 4 цього Порядку, з дня набрання законної сили судовим рішенням або видання наказу Мінекономіки про скорочення сфери призначення, призупинення дії або анулювання відповідного свідоцтва про призначення надсилає повідомлення:".

5. Після пункту 7 доповнити пунктом 8 такого змісту:

"8. Мінекономіки не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня видання наказу про призначення першого призначеного органу з аналогічною сферою призначення, у випадку, визначеному в абзаці третьому пункту 4 цього Порядку, надсилає повідомлення:

призначеному органу, який забезпечує зберігання комплектів документації,- про забезпечення їх передачі іншому першому призначеному органу з аналогічною сферою призначення для подальшого опрацювання чи зберігання стосовно кожної справи чи про забезпечення продовження їх самостійного зберігання стосовно справ щодо видачі документів про відповідність, термін дії яких закінчився або втратив чинність технічний регламент, на відповідність якому видані такі документи про відповідність;

першому призначеному органу з аналогічною сферою призначення, якому пропонується передати комплекти документації для подальшого їх опрацювання чи зберігання,- про забезпечення приймання таких комплектів документації стосовно кожної справи.".

У зв’язку з цим пункти 8-14 вважати пунктами 9-15.

6. Пункт 12 викласти в такій редакції:

"12. Придбання носіїв інформації, здійснення запису документів в електронній формі, брошурування документів на папері, упакування, транспортування тощо, здійснюється за рахунок призначеного органу, який передає комплекти документації, а у випадку, визначеному в абзаці третьому пункту 8 цього Порядку - за рахунок іншого першого призначеного органу з аналогічною сферою призначення, який приймає такі комплекти документації.".

7. Пункт 14 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Призначені органи, яким передані комплекти документації для подальшого їх зберігання у випадку, визначеному в абзаці третьому пункту 4 цього Порядку (крім випадку продовження їх самостійного зберігання стосовно справ щодо видачі документів про відповідність, термін дії яких закінчився або втратив чинність технічний регламент, на відповідність якому видані такі документи про відповідність), зберігають їх до передачі іншому першому призначеному органу з аналогічною сферою призначення.".

8. Заголовок таблиці 3 додатка 1 до цього Порядку після слів "яких завершився" доповнити словами ", або вимогам технічних регламентів, що втратили чинність, на відповідність яким видані документи про відповідність".

9. У додатку 2 до цього Порядку:

слово та цифру "пункту 8" замінити словом та цифрою "пункту 9";

слова "третій примірник - Мінекономіки" замінити словами "третій примірник - Мінекономіки (крім випадку, коли відповідним державним органом є Мінекономіки)".

1. Розділ II цього Типового положення доповнити новими пунктами такого змісту:

"7. Секторальна група ліквідується в разі настання хоча б однієї із таких обставин:

1) втрата чинності відповідним технічним регламентом чи набрання чинності змінами до нього та/або передбачених ним відповідних процедур оцінки відповідності, віднесених до сфери відповідальності такої групи, згідно з якими відсутні підстави для існування утвореної Секторальної групи;

2) призначення згідно з відповідним технічним регламентом та/або передбаченими ним відповідними процедурами оцінки відповідності, які віднесені до сфери відповідальності такої групи, лише одного призначеного органу або відсутність жодного призначеного органу;

3) утворення Секторальної групи та визначення її сфери відповідальності шляхом об’єднання сфер відповідальності утворених Секторальних груп, до сфер відповідальності яких віднесені різні відповідні процедури оцінки відповідності, передбачені відповідним технічним регламентом;

4) утворення Міжсекторальної групи чи розширення сфери відповідальності утвореної Міжсекторальної групи, до сфери відповідальності якої віднесено відповідний технічний регламент та передбачені ним процедури оцінки відповідності, які віднесені до сфери відповідальності такої групи.

Мінекономіки видає наказ про ліквідацію Секторальної групи не пізніше ніж через 30 робочих днів з дня настання обставин, зазначених у підпунктах 1 та 2 цього пункту, та одночасно з настанням обставин, зазначених у підпунктах 3 та 4 цього пункту.

8. Міжсекторальна група ліквідується в разі настання хоча б однієї із таких обставин:

1) втрата чинності взаємопов’язаними відповідними технічними регламентами чи набрання чинності змінами до них та/або передбачених ними відповідних процедур оцінки відповідності, віднесених до сфери відповідальності такої групи, згідно з якими відсутні підстави для існування утвореної Міжсекторальної групи;

2) призначення згідно з взаємопов’язаними відповідними технічними регламентами, віднесеними до сфери відповідальності такої групи, лише одного призначеного органу або відсутність жодного призначеного органу;

3) утворення нових Секторальних / Міжсекторальних груп, до сфер відповідальності яких віднесено всі взаємопов’язані відповідні технічні регламенти та/або передбачені ними відповідні процедури оцінки відповідності, що включені до сфери відповідальності такої групи;

4) утворення Міжсекторальної групи та визначення її сфери відповідальності шляхом об’єднання сфер відповідальності утворених Міжсекторальних груп.

Мінекономіки видає наказ про ліквідацію Міжсекторальної групи не пізніше ніж через 30 робочих днів з дня настання обставин, зазначених у підпунктах 1 та 2 цього пункту, та одночасно з настанням обставин, зазначених у підпунктах 3 та 4 цього пункту.".