Про затвердження Інструкції про порядок видачі в Міністерстві юстиції України посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів на право одержання учасниками бойових дій проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості

Відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", постанови Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року № 302 "Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни" та з метою впорядкування видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання учасниками бойових дій проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості особам рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок видачі в Міністерстві юстиції України посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів на право одержання учасниками бойових дій проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості, що додається.

2. Управлінню персоналу (Сова Н.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Висоцьку О.

1. Ця Інструкція визначає порядок видачі в Міністерстві юстиції України посвідчень учасника бойових дій (далі - посвідчення), нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" (далі - нагрудні знаки) та листів талонів на право одержання учасниками бойових дій проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - листи талонів), а також порядок їх обліку та зберігання.

2. Підставою для видачі посвідчень і нагрудних знаків є рішення (далі - Рішення):

комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій у Міністерстві юстиції України (далі - Комісія);

міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" (далі - Міжвідомча комісія), яка утворюється Міністерством у справах ветеранів України в разі виникнення спірних питань, що потребують міжвідомчого врегулювання.

Підставою для видачі листів талонів є посвідчення та перебування такої особи на обліку учасників бойових дій у Міністерстві юстиції України.

3. Посвідчення, нагрудні знаки та листи талонів видаються особам рядового і начальницького складу, у тому числі звільненим зі служби, які набули право на отримання статусу учасника бойових дій під час проходження служби у Державній кримінально-виконавчій службі України (далі - особи рядового і начальницького складу ДКВС), Департаментом з питань виконання кримінальних покарань (далі - Департамент).

Комісія протягом трьох робочих днів після прийняття рішення про надання статусу учасника бойових дій особам рядового і начальницького складу ДКВС передає його до служби персоналу Департаменту.

Для отримання посвідчень і нагрудних знаків особи рядового і начальницького складу ДКВС звертаються до служби персоналу Департаменту із заявами та надають дві кольорові фотокартки розміром 3 x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70 % фотокартки.

4. Під час заповнення посвідчення записи "ким видано", "прізвище, ім’я, по батькові" робляться без скорочень. Прописом зазначаються дата видачі посвідчення, а також (на правому внутрішньому боці у правому верхньому куті) пункт та частина статті Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", відповідно до якого установлено статус. Підпис власника і його фотокартка скріплюються гербовою печаткою Департаменту. Записи у посвідченні завіряються підписом керівника Департаменту або уповноваженою ним посадовою особою і скріплюються гербовою печаткою.

5. Облік, зберігання, порядок видачі посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів визначаються Положенням про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року № 302 "Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни" (далі - Положення) та цією Інструкцією.

Про видачу посвідчень, нових посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів учасникам бойових дій здійснюється запис у книзі персонального обліку осіб рядового і начальницького складу ДКВС, яким видано посвідчення, нагрудні знаки та листи талонів (додаток 1 до цієї Інструкції).

6. Посвідчення, нагрудні знаки та листи талонів вручаються особисто учасникам бойових дій або за їхнім завіреним в установленому законодавством порядку дорученням рідним чи іншим особам, за що вони розписуються у відповідних документах.

7. Організацію роботи з видачі посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів, здійснення контролю за виконанням цієї роботи та її законністю забезпечує керівник служби персоналу Департаменту.

8. Підставою для заміни посвідчення є Рішення або завірена в установленому законодавством порядку його копія, яка видається Комісією за зверненням Департаменту.

У разі відсутності підтверджень Комісією та архівними установами рішень стосовно визнання особи рядового і начальницького складу ДКВС учасником бойових дій питання підтвердження такого визнання приймається Комісією. Зазначене Рішення оформлюється протоколом Комісії.

Якщо посвідчення стало непридатним до використання, було втрачено (викрадено) або змінилися особисті дані особи рядового і начальницького складу ДКВС (прізвище, ім’я, по батькові), або змінилася стать особи рядового і начальницького складу ДКВС, за її заявою, в якій зазначаються обставини зіпсування, втрати (викрадення), зміни особистих даних (прізвища, імені, по батькові) або зміни статі, особі рядового і начальницького складу ДКВС видається нове посвідчення.

До заяви особи рядового і начальницького складу ДКВС для отримання нового посвідчення додаються:

1) у зв’язку із втратою (викраденням):

Рішення Комісії або Міжвідомчої комісії;

документ, що підтверджує прийняття та реєстрацію заяви до Національної поліції щодо втрати (викрадення) посвідчення;

опубліковане оголошення в друкованих медіа про недійсність втраченого (викраденого) посвідчення (із зазначенням прізвища, імені та по батькові особи, а також серії та номера посвідчення);

копія втраченого (викраденого) посвідчення (за наявності);

листи талонів;

копії першої - четвертої сторінки (при досягненні особою 45-річного віку - копії першої - шостої сторінки) паспорта громадянина України у вигляді книжечки (лицьового боку паспорта громадянина України у вигляді картки);

дві кольорові фотокартки розміром 3 x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70 % фотокартки;

2) у зв’язку із тим, що посвідчення стало непридатним до використання:

Рішення Комісії або Міжвідомчої комісії;

копія посвідчення;

непридатне для використання посвідчення;

листи талонів;

копії першої - четвертої сторінки (при досягненні особою 45-річного віку - копії першої - шостої сторінки) паспорта громадянина України у вигляді книжечки (лицьового боку паспорта громадянина України у вигляді картки);

дві кольорові фотокартки розміром 3 x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70 % фотокартки;

3) у зв’язку із зміною прізвища, імені або по батькові чи зміни статі:

копія відповідного свідоцтва;

копії першої - четвертої сторінки (при досягненні особою 45-річного віку - копії першої - шостої сторінки) паспорта громадянина України у вигляді книжечки (лицьового боку паспорта громадянина України у вигляді картки);

витяг із наказу (по особовому складу) начальника про відповідні зміни персональних даних особи;

копія повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження,- у разі зміни статі;

копія реєстраційного номера облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно про це повідомили відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

посвідчення;

листи талонів;

дві кольорові фотокартки розміром 3 x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70 % фотокартки.

Зміна прізвища, імені або по батькові чи зміна статі особи оформлюється протоколом комісії, яка приймала рішення про визнання її учасником бойових дій.

4) у зв’язку із внесенням помилкового запису до посвідчення або листів талонів:

посвідчення;

листи талонів.

У разі зміни посвідчення або листів талонів у випадках, зазначених у цьому пункті, зіпсовані та непридатні до використання посвідчення та листи талонів знищуються, про що на початку року, наступного за звітним, складається акт, який зберігається в Департаменті.

Попередньо видані посвідчення та листи талонів до нього здаються в Департамент особою під час отримання нового посвідчення та листів талонів.

Нові листи талонів до нового посвідчення видаються у разі повернення попереднього посвідчення з видаленням тих талонів, які було використано для проїзду за попередні роки.

Всі копії документів, зазначені у цьому пункті, завіряються у встановленому порядку.

9. У разі втрати листів талонів:

термін дії яких закінчився, нові листи талонів видаються за заявою особи на підставі документів, які підтверджують період дії втрачених листів талонів, з видаленням талонів за попередні роки;

термін дії яких не закінчився, нові листи талонів видаються у рік їх закінчення, з видаленням талонів за попередні роки та рік видачі.

10. Після закінчення терміну дії листів талонів нові листи талонів видаються за заявами осіб рядового і начальницького складу ДКВС за умови повернення раніше отриманих (використаних) листів талонів. У разі їх відсутності уповноважений на видачу листів талонів орган здійснює перевірку підстав на право отримання нових листів талонів.

11. Інформацію про осіб рядового і начальницького складу ДКВС, яким видано посвідчення, нове посвідчення, щомісяця до 3 числа служба персоналу Департаменту надає Комісії з дотриманням вимог законодавства у сфері охорони інформації з обмеженим доступом за формою, визначеною в додатку 1 до Положення .

12. У разі виникнення підстав, за якими особа рядового і начальницького складу ДКВС втрачає право на статус, визначений Законом України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", видане їй раніше посвідчення вилучається Департаментом.

Інформацію про осіб рядового і начальницького складу ДКВС, у яких вилучені посвідчення, нові посвідчення на підставі рішення про позбавлення статусу учасника бойових дій, у одноденний строк з дня вилучення посвідчення, нового посвідчення Департамент надає Комісії з дотриманням вимог законодавства у сфері охорони інформації з обмеженим доступом за формою, визначеною в додатку 2 до Положення .

Вилучене посвідчення знищується, про що на початку року, наступного за звітним, складається відповідний акт, який зберігається в Департаменті, який вилучив посвідчення та листи талонів.

У разі відмови особи повернути посвідчення учасника бойових дій Департамент публікує оголошення в друкованих медіа про недійсність зазначеного посвідчення учасника бойових дій.

Якщо особу позбавлено статусу учасника бойових дій, наданого відповідно до пункту 19 частини першої статті 6 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", але вона має статус учасника бойових дій з інших підстав, передбачених вищезазначеною статтею, особі видається нове посвідчення учасника бойових дій без зазначення того пункту, за яким її позбавлено статусу.

13. Звіт про видачу посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів (додаток 2 до цієї Інструкції) подається щороку Департаментом станом на 01 січня та 01 липня до Комісії.

14. Загальний облік бланків посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів ведеться у службі персоналу Департаменту.

15. Щороку до 10 січня проводиться інвентаризація бланків посвідчень, листів талонів та нагрудних знаків. Крім того, інвентаризація проводиться у разі зміни відповідальної посадової особи, встановлення фактів втрати бланків посвідчень, а також в інших необхідних випадках за рішенням керівника Департаменту.

Для проведення інвентаризації призначається інвентаризаційна комісія. Результати інвентаризації оформляються актом, який зберігається в Департаменті.

16. Замовлення на придбання (виготовлення) бланків посвідчень, бланків листів талонів та нагрудних знаків проводиться за заявкою Департаменту державній установі "Генеральна дирекція Державної кримінально-виконавчої служби України" щорічно під час планування показників видатків бюджету.