Про затвердження Формату даних, структури, форм та Порядку заповнення електронних документів для наповнення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі

Відповідно до пунктів 3, 12 Порядку ведення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі, передачі облікових даних з них електронними засобами зв'язку до контролюючих органів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 листопада 2017 року № 891, підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Формат даних та структуру Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі;

форму Довідки про розпорядника акцизного складу пального, акцизні склади пального, розташовані на них резервуари пального, витратоміри та рівнеміри (форма АС);

форму Довідки про фактичні залишки пального на початок та кінець звітного періоду і про фактичні обсяги отриманого та реалізованого пального за звітний період (форма Д);

форму Довідки виробника про фактичні залишки пального на початок та кінець звітної доби і про добові фактичні обсяги отриманого та реалізованого пального (форма ДВ);

форму Довідки про фактичні залишки пального на початок та кінець звітного періоду на акцизному складі, який є місцем роздрібної торгівлі пальним, на який отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним, і про фактичні обсяги отриманого та реалізованого пального за звітний період (форма ДР);

Порядок заповнення електронних документів, якими з витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі електронними засобами зв'язку до контролюючих органів передаються облікові дані щодо обсягу обігу та залишку пального.

2. Визнати такими, що втратили чинність, наказ Міністерства фінансів України від 27 листопада 2018 року № 944 "Про затвердження формату даних, структури та форм електронних документів для наповнення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 02 січня 2019 року за № 4/32975, та наказ Міністерства фінансів України від 18 червня 2019 року № 248 "Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 27 листопада 2018 року № 944", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 27 червня 2019 року за № 676/33647.

3. Департаменту податкової політики Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності через 90 днів з дня його офіційного опублікування, але не раніше семи місяців з дня припинення або скасування воєнного стану на території України.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Воробей С. І. та Голову Державної податкової служби України.

 

  

1. Єдиний державний реєстр витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі (далі - Реєстр) - електронна база даних, яка містить податкову інформацію про розпорядників акцизних складів, наявні у них акцизні склади, розташовані на акцизних складах резервуари, витратоміри та рівнеміри, їх серійні (ідентифікаційні) номери, а також дані про фактичні залишки пального на початок та кінець звітної доби та про фактичний обсяг обігу пального у розрізі кодів товарних підкатегорій згідно з УКТ ЗЕД, акцизних складів та розпорядників акцизних складів.

Для скрапленого газу (пропану або суміші пропану з бутаном), інших газів, бутану, ізобутану (коди згідно з УКТ ЗЕД 2711 12 11 00, 2711 12 19 00, 2711 12 91 00, 2711 12 93 00, 2711 12 94 00, 2711 12 97 00, 2711 13 10 00, 2711 13 30 00, 2711 13 91 00, 2711 13 97 00, 2711 14 00 00, 2711 19 00 00, 2901 10 00 10) у Реєстрі код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД не зазначається, а зазначається умовний код 2711 00 00 00.

2. Файли електронних форм довідок розробляються адміністратором Реєстру. Розроблення файлів електронних форм документів та кодування відповідних полів документів здійснюються у форматі Adobe Portable Document Format (PDF) та у XML-форматі із застосуванням схем контролю XML-документів (XML-Schema) відповідно до наказу Міністерства доходів і зборів України від 29 листопада 2013 року № 729 "Про затвердження Формату (стандарту) електронного документа звітності суб'єктів господарювання та Опису довідників, що публікуються з Форматом (стандартом) електронного документа звітності суб'єктів господарювання", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06 лютого 2014 року за № 243/25020.

1. Реєстр складається із записів з посиланням на електронні документи, які подаються у вигляді таких форм:

Довідка про розпорядника акцизного складу пального, акцизні склади пального, розташовані на них резервуари пального, витратоміри та рівнеміри (форма АС) (далі - довідка АС);

Довідка про фактичні залишки пального на початок та кінець звітного періоду і про фактичні обсяги отриманого та реалізованого пального за звітний період (форма Д) (далі - довідка Д);

Довідка виробника про фактичні залишки пального на початок та кінець звітної доби і про добові фактичні обсяги отриманого та реалізованого пального (форма ДВ) (далі - довідка ДВ);

Довідка про фактичні залишки пального на початок та кінець звітного періоду на акцизному складі, який є місцем роздрібної торгівлі пальним, на який отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним, і про фактичні обсяги отриманого та реалізованого пального за звітний період (форма ДР) (далі - довідка ДР).

2. Реєстр містить інформацію щодо:

1) виду електронних документів - основні або коригуючі.

Для основних довідок зазначаються реєстраційні номери основних довідок, реєстраційний номер попередньої основної довідки, поданої за попередній період, які вказуються у позитивних квитанціях, які надсилаються розпоряднику акцизного складу після її реєстрації у Реєстрі.

Для коригуючих довідок зазначаються порядковий номер та дата складання коригуючої довідки, реєстраційні номери основних довідок та реєстраційний номер попередньої коригуючої довідки (у разі подання такої довідки більше одного разу), які вказуються у позитивних квитанціях, які надсилаються розпоряднику акцизного складу після її реєстрації у Реєстрі;

2) податкового номера (коду за ЄДРПОУ або реєстраційного номера облікової картки платника податків, або серії (за наявності) та номера паспорта, або податкового номера, який виданий контролюючим органом) платника податків. Серія (за наявності) та номер паспорта зазначаються для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті;

3) найменування платника або прізвища, імені та по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця;

4) уніфікованого номера акцизного складу пального в системі електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового, цифрове значення якого має відповідати вимогам абзацу третього пункту 14 Порядку ведення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі, передачі облікових даних з них електронними засобами зв'язку до контролюючих органів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 листопада 2017 року № 891 (далі - Порядок № 891);

5) розташованих на акцизному складі пального стаціонарних резервуарів:

уніфікованих номерів резервуарів, цифрове значення яких має відповідати вимогам абзацу четвертого пункту 14 Порядку № 891;

типу (назви) резервуарів у вигляді текстових символів;

серійного (ідентифікаційного) номера резервуарів;

дати події;

типу події: введення резервуара в експлуатацію / виведення з експлуатації резервуара;

ємності резервуарів, розмірність яких позначається в кубічних метрах;

6) рівнемірів, встановлених на резервуарах:

назви (моделі) рівнемірів у вигляді текстових символів;

серійних (ідентифікаційних) номерів рівнемірів;

дати події;

типу події: встановлення рівнеміра на резервуар / вилучення рівнеміра з резервуара;

похибки вимірювання згідно з технічною документацією на рівнемір відповідно до його метрологічної характеристики;

7) витратомірів, установлених на акцизному складі пального на місцях відпуску пального наливом з акцизного складу:

уніфікованого номера резервуара, під'єднаного до витратоміра, який встановлюється у кожному місці відпуску пального шляхом наливу з акцизного складу;

назви (моделі) витратомірів у вигляді текстових символів;

серійних (ідентифікаційних) номерів витратомірів;

дати події;

типу події: введення в експлуатацію витратоміра / виведення з експлуатації витратоміра;

похибки вимірювання згідно з технічною документацією на витратомір відповідно до його метрологічної характеристики;

8) днів, у які акцизний склад не працює:

дати дня, з початку якого акцизний склад не працює;

дати дня, до закінчення якого акцизний склад не працює;

9) проведених робіт/послуг із заміни, опломбування, технічного обслуговування, ремонту, повірки, калібрування резервуарів, витратомірів та рівнемірів:

типу об'єкта: резервуар / витратомір / рівнемір;

уніфікованого номера резервуара / серійного номера (ідентифікаційного) витратоміра/рівнеміра;

дати події;

типу події: розміщення об'єкта в межах акцизного складу / встановлення на резервуар / демонтаж з резервуару / опломбування / технічне обслуговування / ремонт / повірка / калібрування об'єкта;

виконавців робіт / послуг:

податкового номера платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта фізичної особи - підприємця, який має відмітку у паспорті про право здійснювати платежі за серією (за наявності) та номером паспорта та який виконує роботи / надає послуги;

найменування / прізвища, імені, по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця;

місцезнаходження виконавця(ів);

поштового індексу виконавця(ів);

телефону виконавця(ів);

адреси електронної пошти виконавця(ів);

фізичної особи, яка безпосередньо виконує роботи / надає послуги:

прізвища, імені, по батькові (за наявності);

посади виконавця(ів) / фізичної особи, яка безпосередньо виконує роботи / надає послуги;

10) звітного періоду - за добу або за місяць;

11) коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД / умовного коду - для скрапленого газу (10 знаків) та опису пального, товарів, які використовуються як сировина при виробництві пального;

12) обсягу залишку пального на акцизному складі на початок та кінець звітного періоду за показами рівнемірів та/або за показами інших засобів вимірювальної техніки;

13) показів витратомірів, встановлених у місцях відпуску пального наливом з акцизного складу, розташованих на акцизному складі, та/або показів інших засобів вимірювальної техніки на початок та на кінець звітного періоду;

14) обсягу пального, повернутого до резервуара після проведення перевірки точності відпуску пального за допомогою еталонних мірників - за показами витратомірів, встановлених у місцях відпуску пального наливом з акцизного складу, розташованих на акцизному складі, та/або за показами інших засобів вимірювальної техніки;

15) добового обсягу за звітний період отриманого (виробленого) та реалізованого на акцизному складі пального;

16) добового обсягу за звітний період втраченого на акцизному складі пального, зазначеного в акцизних накладних, зареєстрованих у Єдиному реєстрі акцизних накладних;

17) додаткового обсягу пального за звітний період на акцизному складі, зазначеного у зареєстрованих заявках на поповнення обсягу залишку пального;

18) реєстраційного номера заявки, якою змінюється код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД у зв'язку зі зміною хімічного складу пального в резервуарі;

19) типу дії:

"1" - включення. Використовується під час заповнення основної та коригуючої довідок;

"2" - вилучення. Використовується під час заповнення коригуючої довідки;

20) особи, яка формує, підтверджує, що зазначена інформація є достовірною, та надсилає електронні документи для наповнення Реєстру:

відображення в цифровій формі податкового номера платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта (зазначають фізичні особи, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати платежі за серією (за наявності) та номером паспорта);

власне ім'я та прізвище посадової (уповноваженої) особи / фізичної особи (законного представника).

3. Довідки Д, ДВ, ДР заповнюються відповідно до Порядку заповнення електронних документів, якими з витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі електронними засобами зв'язку до контролюючих органів передаються облікові дані щодо обсягу обігу та залишку пального, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 08 вересня 2023 року № 492.

4. Довідки подаються окремо щодо кожного акцизного складу пального.

5. Довідки зберігаються протягом визначених законодавством термінів, але не менш як 1095 днів з дня подання.

6. Надсилання довідок до Реєстру:

основна довідка АС надсилається окремо щодо кожного акцизного складу пального одноразово;

основні довідки Д (за звітну добу), ДВ, ДР формуються після проведення останньої операції з обігу пального у звітній добі, але не пізніше 23 години 59 хвилин цієї доби, до початку здійснення операцій з обігу пального у добу, що настає за звітною добою, та надсилаються не пізніше 23 години 59 хвилин доби, що настає за звітною добою;

основна довідка Д (за звітний місяць) формується після проведення останньої операції з обігу пального, яка здійснена в останню добу звітного місяця, але не пізніше 23 години 59 хвилин цієї доби, до початку здійснення операцій з обігу пального у добу, що настає за останньою добою звітного місяця, та надсилається не пізніше 23 години 59 хвилин доби, що настає за останньою добою звітного місяця;

коригуюча довідка АС складається окремо щодо кожного акцизного складу протягом трьох календарних днів з дати виявлення помилок у наявній у довідці АС інформації або виникнення змін та у межах 1095 днів з дати реєстрації основної довідки, яка коригується;

коригуючі довідки Д, ДВ, ДР формуються і надсилаються протягом трьох календарних днів з дати виявлення помилки (помилок) у наданій у довідках інформації та у межах 1095 днів з дати реєстрації основної довідки, яка коригується;

коригуюча довідка подається не частіше одного разу на добу.