МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 16.08.2023 м. Київ № 11319 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
09 жовтня 2023 р. за № 1760/40816
Про затвердження Порядку державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27 серпня 2025 року № 337 )
Відповідно до частини п'ятої статті 9 Закону України "Про авторське право і суміжні права"
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір, що додається.
2. Департаменту юридичного забезпечення в установленому законодавством порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економіки України згідно з розподілом обов'язків.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економіки України
16 серпня 2023 року № 11319
Порядок
державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір
I. Загальні положення
1. Порядок визначає процедуру подання та розгляду заявок на державну реєстрацію права автора на твір і заявок на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір (далі - реєстрація), унесення відомостей про реєстрацію авторського права на твір або про реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір і Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір (далі - державні реєстри), прийняття рішення про державну реєстрацію авторського права на твір, рішення про державну реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, видачі свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір, свідоцтв про реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, публікації відомостей про реєстрацію.
( пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
2. У цьому Порядку терміни та скорочення вживаються в таких значеннях:
бюлетень - офіційний електронний бюлетень "Авторське право і суміжні права", який видається державною організацією "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій";
Державний реєстр договорів, що стосуються права автора на твір, - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення відомостей про державну реєстрацію договорів, що стосуються майнових прав на твір, та надання інформації, створеної на основі цих відомостей;
Державний реєстр свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення відомостей про державну реєстрацію авторського права на твір та надання інформації, створеної на основі цих відомостей;
заявка (заявка на державну реєстрацію права автора на твір або заявка на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір) - сукупність документів і матеріалів, необхідних для реєстрації авторського права або договору, який стосується майнових прав на твір;
заявник - суб'єкт авторського права, будь-яка зі сторін укладеного договору, який стосується майнових прав на твір, яка подає заявку на реєстрацію;
УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України "Про авторське право і суміжні права" (далі - Закон), Законі України "Про електронні документи та електронний документообіг", Законі України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", Законі України "Про адміністративну процедуру".
( абзац восьмий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
II. Вимоги до заявки та порядок її подання
1. Заявка подається стосовно творів, зазначених у статті 6 Закону.
Заявка на державну реєстрацію права автора на твір повинна стосуватися одного твору.
Заявка на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір, подається стосовно договору, передбаченого пунктами 1 - 4 частини першої статті 48 Закону. Заявка повинна стосуватися одного договору.
2. Заявка подається письмово в паперовій або електронній формі.
( абзац перший пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
Спосіб подання обирає заявник.
Заявка складається із таких документів:
заява (заява на державну реєстрацію авторського права на твір або заява на державну реєстрацію договору, який стосується майнових прав на твір);
копія твору;
документ, що свідчить про факт і дату оприлюднення твору (за наявності);
документ про сплату збору;
документ, що підтверджує повноваження представника (якщо заявка подається за участю представника заявника);
інші документи, передбачені цим розділом.
2.1. Заява на державну реєстрацію авторського права на твір складається за формою, наведеною в додатку 1 до цього Порядку, заява на державну реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, складається за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку (далі - заява).
Заява викладається українською мовою.
У разі заповнення заяви власноруч вона заповнюється друкованими літерами.
Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування, місце проживання або місцезнаходження заявника, автора (співавторів), сторони (сторін) договору, який стосується майнових прав на твір, що є іноземцями, особами без громадянства, іноземними юридичними особами або іншими особами, що мають місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження поза межами України, зазначаються літерами українського алфавіту (транслітерація). Поряд у дужках ці відомості можуть бути наведені літерами латинського чи кириличного алфавіту без діакритичних знаків.
Заява підписується заявником або його представником із зазначенням дати підписання заяви.
Якщо заявка на державну реєстрацію права автора на твір подається автором твору, створеного у співавторстві, кожний із співавторів заповнює зазначені в пункті 2 заяви відомості на окремому аркуші, який підписується співавтором.
Підпис фізичної особи складається з особистого підпису, власного імені та прізвища цієї особи.
Підпис юридичної особи складається з її повного найменування, посади особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи, її особистого підпису, власного імені та прізвища і скріплюється печаткою (за наявності).
У разі якщо заява підписується представником заявника, про це зазначається перед особистим підписом представника.
У заяві зазначаються форма отримання (паперова або електронна) свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір, свідоцтва про реєстрацію договору, що стосується майнового права на твір, а також адреса для листування на території України.
( абзац десятий підпункту 2.1 пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
2.2. Копія твору та додаткові матеріали оформлюються відповідно до таких вимог:
Копія твору може складатися з одного або декількох файлів. Засвідчення копії твору не вимагається.
2.3. Документ про сплату збору за підготовку до державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються права автора на твір, повинен відповідати вимогам, установленим постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2001 року № 1756 "Про державну реєстрацію авторського права і договорів, які стосуються права автора на твір" (далі - постанова).
2.4. Документ, що підтверджує повноваження представника заявника, повинен бути оформлений відповідно до законодавства.
Представником заявника може бути фізична або юридична особа.
Якщо представник діє на підставі довіреності, виданої заявником, подається оригінал довіреності або її засвідчена копія, а також засвідчений переклад довіреності українською мовою, якщо вона викладена іншою мовою.
Довіреність складається у довільній письмовій формі з урахуванням вимог, установлених Цивільним кодексом України. У довіреності зазначаються:
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування представника;
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування заявника;
найменування органу (УКРНОІВІ), для представництва перед яким призначено особу, якій видана довіреність;
визначені дії, які належить учиняти представнику;
дата вчинення довіреності.
Довіреність підписується заявником відповідно до підпункту 2.1 пункту 2 цього розділу.
2.5. Якщо заявка на державну реєстрацію права автора на твір подається автором (співавторами) - особою (особами), яка (які) зазначені в заявці як автор (співавтори) твору, додаткові документи про факт створення твору та належність майнових прав на твір не подаються.
Інші суб'єкти авторського права (крім автора, співавторів) подають документи, що підтверджують належність їм відповідних майнових прав на твір:
спадкоємець - копію свідоцтва про право на спадщину або копію рішення суду, що набрало законної сили;
( абзац третій підпункту 2.5 пункту 2 розділу II у редакції наказу Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
роботодавець - документи, що підтверджують створення службового твору у зв'язку з виконанням працівником обов'язків за трудовим договором (контрактом) і належність майнових прав на такий твір;
інший суб'єкт, до якого перейшли майнові права на твір, у повному складі або частково, або якому майнові права на твір належать спільно з іншими особами, - документи, що засвідчують перехід і належність таких прав.
Якщо заявка стосується похідного твору або збірки творів, заявник подає документ, що підтверджує згоду на створення похідного твору чи збірки творів від суб'єкта (суб'єктів) авторського права на використаний твір (твори) у випадках, коли така згода передбачена Законом.
Зазначені в цьому підпункті документи заявки подаються українською мовою в оригіналі або належним чином засвідченій копії. Якщо документи викладені іншою мовою, додається засвідчений переклад українською мовою.
( абзац сьомий підпункту 2.5 пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
2.6. Для подання заявки на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір, заявник подає засвідчену копію визначеного в пунктах 1 - 4 частини першої статті 48 Закону договору разом з додатками до нього, чинними на дату подання заявки.
Якщо заявник не є автором твору, він подає документи, що засвідчують перехід і належність майнових прав на твір, щодо яких заявником укладено договір.
Договір, який стосується майнових прав на твір, щодо якого подано заявку, повинен відповідати вимогам статей 1107-1113 Цивільного кодексу України, статей 48 - 50 Закону.
Копія договору подається українською мовою. Якщо копія договору викладена іншою мовою, додається засвідчений переклад українською мовою.
2.7. Якщо на реєстрацію подається частина твору, яка може використовуватися самостійно, зокрема оригінальна назва твору, оригінальний персонаж твору, вона подається разом з копією твору, у складі якого створена зазначена частина.
2.8. Заявка в електронній формі подається через інформаційно-комунікаційну систему УКРНОІВІ (далі - ІКС УКРНОІВІ), доступ до якої забезпечується через вебсайт УКРНОІВІ.
Під час подання заявки в електронній формі, копії твору на електронному носії заявник повинен забезпечити відсутність програмних вірусів та іншого шкідливого програмного забезпечення в інформації, яка подається ним до УКРНОІВІ.
Заявка в електронній формі, крім копії твору, підписується заявником або його представником з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті.
2.9. Документи заявки повинні бути придатними для сприйняття їх змісту після сканування (оцифрування), а також оформлюються таким чином, щоб їх можна було безпосередньо копіювати, зберігати протягом строку дії авторського права.
2.10. Заявник забезпечує повноту та достовірність інформації, наведеної в заявці, дотримання прав і законних інтересів третіх осіб, загальновизнаних принципів моралі, публічного порядку, зокрема відповідність вимогам Законів України "Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки", "Про заборону пропаганди російського нацистського тоталітарного режиму, збройної агресії Російської Федерації як держави-терориста проти України, символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну".
III. Розгляд заявки
1. УКРНОІВІ здійснює перевірку документів поданої заявки на відповідність вимогам, визначеним у розділі II цього Порядку.
1.1. У разі подання документів заявки, які містять принаймні заяву, УКРНОІВІ надає заявці номер у вигляді послідовності таких елементів:
малої латинської літери "c", що ідентифікує заявку на державну реєстрацію права автора на твір, або малої латинської літери "r", що ідентифікує заявку на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір;
чотирьох цифр, що позначають рік подання заявки;
п'ятьох цифр, які позначають порядковий номер заявки в році її подання з нулями перед значущими цифрами.
УКРНОІВІ у день надходження заявки видає (надсилає) заявнику або його представнику письмове підтвердження реєстрації його заявки із зазначенням дати та номера реєстрації. Реєстрація заявки, поданої в електронній формі, підтверджується автоматично надісланим електронним повідомленням.
( підпункт 1.1 пункту 1 розділу III доповнено абзацом п'ятим згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
1.2. Якщо до заявки додано документ про сплату збору, який не відповідає вимогам пункту 6 Розмірів зборів за підготовку до державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2001 року № 1756, УКРНОІВІ разом з повідомленням повертає заявнику подані в паперовій формі документи заявки за адресою для листування, зазначеною в заявці.
Якщо заявка на державну реєстрацію права автора на твір стосується реєстрації договору або якщо заявка на державну реєстрацію договору стосується реєстрації права автора на твір, УКРНОІВІ разом з повідомленням повертає заявнику подані в паперовій формі документи заявки за адресою для листування, зазначеною в заявці.
Для заявок, поданих в електронній формі, УКРНОІВІ повідомляє заявника про повернення заявки за адресою для листування, зазначеною в заявці, при цьому документи заявки в електронній формі не надсилаються.
( підпункт 1.2 пункту 1 розділу III у редакції наказу Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
1.3. У разі подання неповного пакета документів заявки, визначених розділом II цього Порядку, неправильного оформлення таких документів або в разі виникнення обґрунтованих сумнівів щодо достовірності та/або повноти відомостей у документах заявки, УКРНОІВІ письмово повідомляє заявника за адресою для листування про залишення заявки без руху протягом трьох робочих днів з дня її одержання.
У повідомленні про залишення заявки без руху зазначаються виявлені недоліки, спосіб та строк усунення недоліків, а також способи, порядок та строки оскарження рішення про залишення заявки без руху. За клопотанням заявника УКРНОІВІ може продовжити строк усунення виявлених недоліків.
Заявник повинен надіслати УКРНОІВІ правильно оформлені та належні відомості та/або документи протягом строку, установленого в повідомленні про залишення заявки без руху.
Якщо протягом установленого строку УКРНОІВІ не отримає від заявника правильно оформлені та належні відомості та/або документи, УКРНОІВІ приймає рішення про відмову в державній реєстрації авторського права на твір або про відмову в державній реєстрації договору, що стосується майнових прав на твір, про що письмово повідомляє заявнику за адресою для листування.
У разі усунення виявлених недоліків у строк, установлений абзацом другим цього підпункту, заявка вважається поданою в день її первинного подання. При цьому строк розгляду заявки продовжується на строк залишення заявки без руху.
( підпункт 1.3 пункту 1 розділу III у редакції наказу Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
2. До дати прийняття рішення за заявкою заявник має право з власної ініціативи внести до заявки зміни і доповнення шляхом подання до УКРНОІВІ відповідного клопотання та документа про сплату збору за внесення таких змін і доповнень. Зазначений збір сплачується відповідно до постанови.
( абзац перший пункту 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
Зміни і доповнення до заявки не можуть стосуватися назви та форми вираження твору, щодо якого подана заявка.
3. До дати прийняття рішення за заявкою заявник має право відкликати заявку шляхом подання відповідного клопотання до УКРНОІВІ.
( абзац перший пункту 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
У разі задоволення клопотання щодо заявки, поданої в паперовій формі, документи заявки, крім документа про сплату збору, повертаються заявнику за адресою для листування, зазначеною в заяві, або адресою на території України, зазначеною в клопотанні.
У разі задоволення клопотання щодо заявки, поданої в електронній формі, заявнику надсилається відповідне повідомлення на адресу електронної пошти, зазначену в заяві або в клопотанні.
У разі відкликання заявки збір за підготовку до державної реєстрації авторського права на твір або договору, який стосується права автора на твір, не повертається.
4. Розгляд заявки здійснюється УКРНОІВІ протягом 30 календарних днів з дати надходження заявки або документів.
Під час розгляду заявки здійснюється перевірка документів заявки на відповідність вимогам Цивільного кодексу України, Закону та цього Порядку.
За результатом розгляду заявки УКРНОІВІ приймає рішення:
про державну реєстрацію авторського права на твір;
про державну реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір;
про відмову в державній реєстрації авторського права на твір;
про відмову в державній реєстрації договору, що стосується майнових прав на твір.
Рішення приймається за формою, наведеною в додатку 3 до цього Порядку.
На підставі рішення про державну реєстрацію авторського права на твір відповідна реєстраційна інформація вноситься до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір протягом 10 робочих днів і заявнику видається свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір за формою, наведеною в додатку 4 до цього Порядку.
На підставі рішення про державну реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, відповідна реєстраційна інформація вноситься до Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір, протягом 10 робочих днів і заявнику видається свідоцтво про реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, за формою, наведеною в додатку 5 до цього Порядку.
Рішення про відмову в державній реєстрації авторського права на твір і рішення про відмову в державній реєстрації договору, що стосується майнових прав на твір, надсилаються заявнику в порядку, встановленому пунктом 10 цього розділу.
Після видачі свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір, свідоцтва про реєстрацію договору, що стосується права автора на твір, або рішення про відмову в державній реєстрації авторського права на твір або рішення про відмову в державній реєстрації договору, що стосується майнових прав на твір, оригінали документів, подані в паперовій формі, повертаються заявнику або представнику. При цьому УКРНОІВІ виготовляє копію з оригіналу документа, офіційно засвідчує її та долучає до справи за заявкою.
( пункт 4 розділу III у редакції наказу Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
5. Рішення про відмову в державній реєстрації авторського права на твір і рішення про відмову в державній реєстрації договору, що стосується майнових прав на твір, приймаються УКРНОІВІ, якщо:
( абзац перший пункту 5 розділу III у редакції наказу Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
заявник не виконав вимоги, зазначені в повідомленні про залишення заявки без руху, передбаченому підпунктом 1.3 пункту 1 цього розділу;
( абзац другий пункту 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
заявка стосується об'єкта, що не охороняється авторським правом;
заявку подано з порушенням прав і законних інтересів третіх осіб;
заявка містить інформацію, що суперечить загальновизнаним принципам моралі, публічному порядку;
( абзац п'ятий пункту 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
заявка містить інформацію, яка заборонена відповідно до Законів України "Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки", "Про заборону пропаганди російського нацистського тоталітарного режиму, збройної агресії Російської Федерації як держави-терориста проти України, символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну";
( пункт 5 розділу III доповнено новим абзацом шостим згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337, у зв'язку з цим абзац шостий вважати абзацом сьомим )
заявником або особою, якої стосується заявка, у тому числі якщо автором, співавтором, упорядником, спадкоємцем, роботодавцем, замовником, стороною договору, іншим суб'єктом авторського права на твір, стосовно якого подана заявка, є особа, пов'язана з державою-агресором, визначена відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року № 187 "Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації", або особа, на яку розповсюджуються санкції відповідно до Закону України "Про санкції" (з урахуванням рішень Ради національної безпеки і оборони України).
6. Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір, свідоцтво про реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, оформлюються в електронній та/або паперовій формі із застосуванням кваліфікованого електронного підпису відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
( пункт 6 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
7. Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір, свідоцтво про реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, видаються в електронній або паперовій формі відповідно до відомостей про форму та порядок їх отримання, зазначених у заяві.
( пункт 7 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
8. За клопотанням особи, якій видано свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір та/або автора (співавтора) відповідного твору або сторони договору, якій видано свідоцтво про реєстрацію договору, що стосується майнового права на твір, УКРНОІВІ оформлює в електронній або паперовій формі дублікат свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір або дублікат свідоцтва про реєстрацію договору, що стосується майнового права на твір, в порядку, передбаченому для видачі такого свідоцтва пунктами 6 та 7 цього розділу.
( абзац перший пункту 8 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
Разом з клопотанням подається документ про сплату збору за видачу дубліката свідоцтва. Зазначений збір сплачується відповідно до постанови.
Дублікат свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір, дублікат свідоцтва про реєстрацію договору, що стосується майнового права на твір, видається в електронній або паперовій формі особі, що подала клопотання, відповідно до зазначених у клопотанні адреси електронної пошти або адреси для листування на території України.
( абзац третій пункту 8 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
Клопотання подається в порядку, визначеному підпунктом 4.5 пункту 4 розділу IV цього Порядку.
9. Клопотання про внесення змін і доповнень до заявки, клопотання про відкликання заявки, клопотання про видачу дубліката свідоцтва, подані в паперовій формі, підписуються відповідно до вимог, визначених підпунктом 2.1 пункту 2 розділу II цього Порядку.
Якщо зазначені документи подаються в електронній формі, вони підписуються відповідно до вимог, визначених підпунктом 2.8 пункту 2 розділу II цього Порядку.
10. Заявник має право відкликати подану заявку на будь-якому етапі її розгляду до дати прийняття рішення УКРНОІВІ за цією заявкою.
Прийняті УКРНОІВІ рішення про державну реєстрацію авторського права на твір, рішення про державну реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, рішення про відмову в державній реєстрації авторського права на твір або рішення про відмову в державній реєстрації договору, що стосується майнових прав на твір, оформлюються та видаються в електронній або паперовій формі відповідно до зазначених у заяві відомостей про форму та порядок отримання свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір або свідоцтва про реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір.
До здійснення державної реєстрації авторського права на твір, державної реєстрації договору, що стосується майнових прав на твір УКРНОІВІ може з власної ініціативи або на вимогу заявника виправити допущені у прийнятому ним рішенні граматичні, стилістичні описки та арифметичні помилки, не змінюючи при цьому суті рішення.
Про виправлення описок і помилок УКРНОІВІ письмово повідомляє заявника за адресою для листування.
На письмову вимогу заявника УКРНОІВІ виготовляє та надає виправлене (нове) рішення на заміну рішенню, виданому з описками та помилками, при цьому рішення з виправленнями зберігається в матеріалах справи за заявкою.
( пункт 10 розділу III у редакції наказу Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
11. Після внесення відомостей про державну реєстрацію авторського права або про державну реєстрацію договорів, які стосуються майнових прав на твір, до державних реєстрів, визначених Законом, визначений УКРНОІВІ перелік відомостей про реєстрацію публікується в бюлетені.
12. Передбачені цим Порядком рішення, дії або бездіяльність УКРНОІВІ, її посадових осіб можуть бути оскаржені в адміністративному порядку відповідно до Закону України "Про адміністративну процедуру" та/або в судовому порядку.
( пункт 12 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
13. Посадова особа УКРНОІВІ не може проводити розгляд заявки і підлягає відводу (самовідводу), якщо:
вона прямо чи опосередковано заінтересована в результатах проведення розгляду заявки;
вона є членом сім'ї заявника або представника заявника чи іншого учасника розгляду заявки;
з інших підстав, визначених статтею 23 Закону України "Про адміністративну процедуру".
За наявності підстав, зазначених у цьому пункті, посадова особа УКРНОІВІ зобов'язана заявити самовідвід.
З таких самих підстав відвід посадовій особі УКРНОІВІ може бути заявлено заявником.
Відвід (самовідвід) повинен бути вмотивованим і заявлятися в письмовій формі шляхом подання відповідної заяви.
Самовідвід повинен бути заявленим посадовою особою УКРНОІВІ невідкладно після отримання нею заявки для проведення її розгляду.
Рішення про відвід та визначення іншої уповноваженої на розгляд заявки посадової особи чи про відмову у відводі з відповідним обґрунтуванням приймається керівником УКРНОІВІ невідкладно, а за наявності обґрунтованих причин - у строк не більше трьох робочих днів з дня виявлення підстав, передбачених цим пунктом, про що повідомляються заявник та відповідні посадові особи УКРНОІВІ. Відповідне рішення в письмовій формі зберігається в матеріалах справи.
Посадові особи УКРНОІВІ повинні вживати заходів щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів у своїй діяльності та діяльності інших посадових осіб, пов'язаній із проведенням розгляду заявки, відповідно до порядку, визначеного Законом України "Про запобігання корупції".
( розділ III доповнено пунктом 13 згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
IV. Ведення Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір та Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір
1. До державних реєстрів, передбачених цим Порядком, вносяться реєстраційні дані, зазначені в цьому розділі.
Держателем та адміністратором державних реєстрів є УКРНОІВІ.
Створювачами інформації про об'єкти державних реєстрів та реєстраторами є працівники УКРНОІВІ.
Об'єктом Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір є відомості про авторське право на твір. Об'єктом Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір, є відомості про договори, які стосуються права автора на твір. Реєстрова інформація включає відомості про об'єкти державних реєстрів - реєстрові дані у вигляді інформації, визначені в цьому розділі.
Джерелами інформації державних реєстрів є заявка, клопотання заявника, судові рішення, рішення Ради національної безпеки і оборони України про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), уведених у дію Указами Президента України.
2. До Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір вносяться такі відомості:
номер заявки;
дата подання заявки;
номер реєстрації авторського права на твір, який є номером свідоцтва;
дата реєстрації авторського права на твір;
дата публікації відомостей про видачу свідоцтва та номер бюлетеня;
вид і повна назва твору;
скорочена назва твору (за наявності);
анотація або реферат твору (за наявності);
дата остаточного завершення роботи над твором;
відомості про оприлюднення твору (за наявності);
відомості про твір, відносно якого цей твір є похідним (за наявності);
відомості про твір або частину твору, що включено до твору, авторське право на який зареєстровано (за наявності);
відомості про попередню реєстрацію (за наявності);
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) автора (співавтора) твору, дата його (їх) народження, задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття РНОКПП та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку в паспорті або яка є іноземцем, особою без громадянства та не має РНОКПП в Україні), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
адреса для листування (за наявності);
суть авторства, авторський внесок у створення твору (автор, співавтор, упорядник);
дані про створення твору (з власної ініціативи, у зв'язку з виконанням обов'язків за трудовим договором (контрактом), у зв'язку з виконанням договору замовлення);
дані про зазначення автора в бюлетені (під власним ім'ям, анонімно чи під псевдонімом);
відомості про особу, якій видано свідоцтво (для фізичної особи: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), РНОКПП або номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття РНОКПП та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку в паспорті або яка є іноземцем, особою без громадянства та не має РНОКПП в Україні, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); для юридичної особи: повне найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер в іноземній державі (для нерезидентів)) та про належність їй майнових прав на твір (повністю, частково, спільно);
адреса для листування, телефонний номер, адреса електронної пошти особи, якій видано свідоцтво (за наявності);
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування представника, адреса для листування, телефонний номер, адреса електронної пошти представника (за наявності);
відомості про форму та порядок отримання свідоцтва.
3. До Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір, вносяться такі відомості:
номер заявки;
дата подання заявки;
номер реєстрації договору;
дата реєстрації договору;
дата публікації відомостей про рішення та номер бюлетеня;
вид і повна назва твору;
скорочена назва твору (за наявності);
анотація або реферат твору (за наявності);
відомості про оприлюднення твору (за наявності);
відомості про твір, щодо якого цей твір є похідним (за наявності);
відомості про твір або частину твору, що включено до твору, авторське право на який зареєстровано (за наявності);
відомості про попередню реєстрацію (за наявності);
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) автора (співавтора) твору, дата його (їх) народження, задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), РНОКПП або номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття РНОКПП та повідомила про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті або яка є іноземцем, особою без громадянства та не має РНОКПП в Україні), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
суть авторства, авторський внесок у створення твору (автор, співавтор, упорядник);
дані про зазначення автора в бюлетені (під власним ім'ям, анонімно чи під псевдонімом);
вид і назва договору;
номер договору і дата його підписання;
відомості про сторони договору (для фізичної особи: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), РНОКПП або номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття РНОКПП та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку в паспорті або яка є іноземцем, особою без громадянства та не має РНОКПП в Україні, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); для юридичної особи: повне найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер в іноземній державі (для нерезидентів));
способи використання твору, майнові права на які передаються (надаються) за договором;
територія (за наявності);
строк, на який надано права за договором (для ліцензійних договорів);
відомості про особу, якій видано свідоцтво про реєстрацію договору (для фізичної особи: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), РНОКПП або номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття РНОКПП та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку в паспорті або яка є іноземцем, особою без громадянства та не має РНОКПП в Україні); для юридичної особи: повне найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер в іноземній державі (для нерезидентів);
( абзац двадцять третій пункту 3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
адреса для листування особи, якій видано рішення про реєстрацію договору, телефонний номер та адреса електронної пошти;
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування представника, адреса для листування, телефонний номер, адреса електронної пошти представника (за наявності);
відомості про форму та порядок отримання свідоцтва про реєстрацію договору.
( абзац двадцять шостий пункту 3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
4. УКРНОІВІ у процесі ведення державних реєстрів може вносити до них зміни та інші відомості на підставі:
клопотання особи, якій видано свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір та/або автора (співавтора) відповідного твору;
клопотання сторони договору, щодо якого видано свідоцтво про реєстрацію договору;
( абзац третій пункту 4 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.08.2025 р. № 337 )
клопотання суб'єкта авторського права, якому належать майнові права на твір, щодо якого здійснено реєстрацію авторського права або договору;
судового рішення;