Про затвердження Порядку державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір

Відповідно до частини п'ятої статті 9 Закону України "Про авторське право і суміжні права"

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір, що додається.

2. Департаменту юридичного забезпечення в установленому законодавством порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економіки України згідно з розподілом обов'язків.

I. Загальні положення

1. Порядок визначає процедуру подання та розгляду заявок на державну реєстрацію права автора на твір і заявок на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір (далі - реєстрація), унесення відомостей про реєстрацію авторського права на твір або про реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір і Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір (далі - державні реєстри), видачі свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір, прийняття рішень про реєстрацію договорів, що стосуються майнових прав на твір, публікації відомостей про реєстрацію.

2. У цьому Порядку терміни та скорочення вживаються в таких значеннях:

бюлетень - офіційний електронний бюлетень "Авторське право і суміжні права", який видається державною організацією "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій";

Державний реєстр договорів, що стосуються права автора на твір, - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення відомостей про державну реєстрацію договорів, що стосуються майнових прав на твір, та надання інформації, створеної на основі цих відомостей;

Державний реєстр свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення відомостей про державну реєстрацію авторського права на твір та надання інформації, створеної на основі цих відомостей;

заявка (заявка на державну реєстрацію права автора на твір або заявка на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір) - сукупність документів і матеріалів, необхідних для реєстрації авторського права або договору, який стосується майнових прав на твір;

заявник - суб'єкт авторського права, будь-яка зі сторін укладеного договору, який стосується майнових прав на твір, яка подає заявку на реєстрацію;

УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України "Про авторське право і суміжні права" (далі - Закон), Законі України "Про електронні документи та електронний документообіг", Законі України "Про електронні довірчі послуги".

II. Вимоги до заявки та порядок її подання

1. Заявка подається стосовно творів, зазначених у статті 6 Закону.

Заявка на державну реєстрацію права автора на твір повинна стосуватися одного твору.

Заявка на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір, подається стосовно договору, передбаченого пунктами 1 - 4 частини першої статті 48 Закону. Заявка повинна стосуватися одного договору.

2. Заявка подається в паперовій або електронній формі.

Спосіб подання обирає заявник.

Заявка складається із таких документів:

заява (заява на державну реєстрацію авторського права на твір або заява на державну реєстрацію договору, який стосується майнових прав на твір);

копія твору;

документ, що свідчить про факт і дату оприлюднення твору (за наявності);

документ про сплату збору;

документ, що підтверджує повноваження представника (якщо заявка подається за участю представника заявника);

інші документи, передбачені цим розділом.

2.1. Заява на державну реєстрацію авторського права на твір складається за формою, наведеною в додатку 1 до цього Порядку, заява на державну реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, складається за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку (далі - заява).

Заява викладається українською мовою.

У разі заповнення заяви власноруч вона заповнюється друкованими літерами.

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування, місце проживання або місцезнаходження заявника, автора (співавторів), сторони (сторін) договору, який стосується майнових прав на твір, що є іноземцями, особами без громадянства, іноземними юридичними особами або іншими особами, що мають місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження поза межами України, зазначаються літерами українського алфавіту (транслітерація). Поряд у дужках ці відомості можуть бути наведені літерами латинського чи кириличного алфавіту без діакритичних знаків.

Заява підписується заявником або його представником із зазначенням дати підписання заяви.

Якщо заявка на державну реєстрацію права автора на твір подається автором твору, створеного у співавторстві, кожний із співавторів заповнює зазначені в пункті 2 заяви відомості на окремому аркуші, який підписується співавтором.

Підпис фізичної особи складається з особистого підпису, власного імені та прізвища цієї особи.

Підпис юридичної особи складається з її повного найменування, посади особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи, її особистого підпису, власного імені та прізвища і скріплюється печаткою (за наявності).

У разі якщо заява підписується представником заявника, про це зазначається перед особистим підписом представника.

У заяві зазначаються форма отримання (паперова або електронна) свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір, рішення про реєстрацію договору, що стосується майнового права на твір, а також адреса для листування на території України.

2.2. Копія твору та додаткові матеріали оформлюються відповідно до таких вимог:

Копія твору може складатися з одного або декількох файлів. Засвідчення копії твору не вимагається.

2.3. Документ про сплату збору за підготовку до державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються права автора на твір, повинен відповідати вимогам, установленим постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2001 року N 1756 "Про державну реєстрацію авторського права і договорів, які стосуються права автора на твір" (далі - постанова).

2.4. Документ, що підтверджує повноваження представника заявника, повинен бути оформлений відповідно до законодавства.

Представником заявника може бути фізична або юридична особа.

Якщо представник діє на підставі довіреності, виданої заявником, подається оригінал довіреності або її засвідчена копія, а також засвідчений переклад довіреності українською мовою, якщо вона викладена іншою мовою.

Довіреність складається у довільній письмовій формі з урахуванням вимог, установлених Цивільним кодексом України. У довіреності зазначаються:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування представника;

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування заявника;

найменування органу (УКРНОІВІ), для представництва перед яким призначено особу, якій видана довіреність;

визначені дії, які належить учиняти представнику;

дата вчинення довіреності.

Довіреність підписується заявником відповідно до підпункту 2.1 пункту 2 цього розділу.

2.5. Якщо заявка на державну реєстрацію права автора на твір подається автором (співавторами) - особою (особами), яка (які) зазначені в заявці як автор (співавтори) твору, додаткові документи про факт створення твору та належність майнових прав на твір не подаються.

Інші суб'єкти авторського права (крім автора, співавторів) подають документи, що підтверджують належність їм відповідних майнових прав на твір:

спадкоємець - свідоцтво про право на спадщину;

роботодавець - документи, що підтверджують створення службового твору у зв'язку з виконанням працівником обов'язків за трудовим договором (контрактом) і належність майнових прав на такий твір;

інший суб'єкт, до якого перейшли майнові права на твір, у повному складі або частково, або якому майнові права на твір належать спільно з іншими особами, - документи, що засвідчують перехід і належність таких прав.

Якщо заявка стосується похідного твору або збірки творів, заявник подає документ, що підтверджує згоду на створення похідного твору чи збірки творів від суб'єкта (суб'єктів) авторського права на використаний твір (твори) у випадках, коли така згода передбачена Законом.

Зазначені в цьому підпункті документи заявки подаються українською мовою. Якщо документи викладені іншою мовою, додається засвідчений переклад українською мовою.

2.6. Для подання заявки на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір, заявник подає засвідчену копію визначеного в пунктах 1 - 4 частини першої статті 48 Закону договору разом з додатками до нього, чинними на дату подання заявки.

Якщо заявник не є автором твору, він подає документи, що засвідчують перехід і належність майнових прав на твір, щодо яких заявником укладено договір.

Договір, який стосується майнових прав на твір, щодо якого подано заявку, повинен відповідати вимогам статей 1107 - 1113 Цивільного кодексу України, статей 48 - 50 Закону.

Копія договору подається українською мовою. Якщо копія договору викладена іншою мовою, додається засвідчений переклад українською мовою.

2.7. Якщо на реєстрацію подається частина твору, яка може використовуватися самостійно, зокрема оригінальна назва твору, оригінальний персонаж твору, вона подається разом з копією твору, у складі якого створена зазначена частина.

2.8. Заявка в електронній формі подається через інформаційно-комунікаційну систему УКРНОІВІ (далі - ІКС УКРНОІВІ), доступ до якої забезпечується через вебсайт УКРНОІВІ.

Під час подання заявки в електронній формі, копії твору на електронному носії заявник повинен забезпечити відсутність програмних вірусів та іншого шкідливого програмного забезпечення в інформації, яка подається ним до УКРНОІВІ.

Заявка в електронній формі, крім копії твору, підписується заявником або його представником з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті.

2.9. Документи заявки повинні бути придатними для сприйняття їх змісту після сканування (оцифрування), а також оформлюються таким чином, щоб їх можна було безпосередньо копіювати, зберігати протягом строку дії авторського права.

2.10. Заявник забезпечує повноту та достовірність інформації, наведеної в заявці, дотримання прав і законних інтересів третіх осіб, загальновизнаних принципів моралі, публічного порядку, зокрема відповідність вимогам Законів України "Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки", "Про заборону пропаганди російського нацистського тоталітарного режиму, збройної агресії Російської Федерації як держави-терориста проти України, символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну".

III. Розгляд заявки

1. УКРНОІВІ здійснює перевірку документів поданої заявки на відповідність вимогам, визначеним у розділі II цього Порядку.

1.1. У разі подання документів заявки, які містять принаймні заяву, УКРНОІВІ надає заявці номер у вигляді послідовності таких елементів:

малої латинської літери "c", що ідентифікує заявку на державну реєстрацію права автора на твір, або малої латинської літери "r", що ідентифікує заявку на державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір;

чотирьох цифр, що позначають рік подання заявки;

п'ятьох цифр, які позначають порядковий номер заявки в році її подання з нулями перед значущими цифрами.

1.2. Якщо у заявці відсутній документ про сплату збору або документ про сплату збору не відповідає встановленим вимогам (наприклад, сплата збору здійснена за неправильними реквізитами), заявка не приймається до розгляду, про що УКРНОІВІ повідомляє заявника.

У разі подання зазначеної заявки в паперовій формі УКРНОІВІ разом з повідомленням повертає заявнику подані документи заявки за адресою для листування, зазначеною в заяві.

1.3. Крім випадків, визначених підпунктом 1.2 цього пункту, у разі подання неповного пакета документів заявки, визначених розділом II цього Порядку, неправильного оформлення таких документів або в разі виникнення обґрунтованих сумнівів щодо достовірності та/або повноти відомостей у документах заявки, УКРНОІВІ протягом місяця з дати одержання документів заявки надсилає заявнику запити про:

усунення виявлених недоліків у документах заявки;

надання інших документів, необхідних для розгляду заявки.

Заявник протягом трьох місяців з дати одержання запиту повинен надіслати УКРНОІВІ правильно оформлені та належні відомості та/або документи.

2. До дати ухвалення висновку за заявкою заявник має право з власної ініціативи внести до заявки зміни і доповнення шляхом подання до УКРНОІВІ відповідного клопотання та документа про сплату збору за внесення таких змін і доповнень. Зазначений збір сплачується відповідно до постанови.

Зміни і доповнення до заявки не можуть стосуватися назви та форми вираження твору, щодо якого подана заявка.

3. До дати ухвалення висновку за заявкою заявник має право відкликати заявку шляхом подання відповідного клопотання до УКРНОІВІ.

У разі задоволення клопотання щодо заявки, поданої в паперовій формі, документи заявки, крім документа про сплату збору, повертаються заявнику за адресою для листування, зазначеною в заяві, або адресою на території України, зазначеною в клопотанні.

У разі задоволення клопотання щодо заявки, поданої в електронній формі, заявнику надсилається відповідне повідомлення на адресу електронної пошти, зазначену в заяві або в клопотанні.

У разі відкликання заявки збір за підготовку до державної реєстрації авторського права на твір або договору, який стосується права автора на твір, не повертається.

4. Розгляд заявки здійснюється УКРНОІВІ протягом двох місяців з дати надходження заявки або документів, поданих відповідно до підпункту 1.3 пункту 1 цього розділу, крім випадків, визначених підпунктом 1.2 пункту 1 цього розділу.

Під час розгляду заявки здійснюється перевірка документів заявки на відповідність вимогам Цивільного кодексу України, Закону та цього Порядку.

За результатом розгляду заявки УКРНОІВІ ухвалює висновок:

про наявність підстав для внесення відомостей про державну реєстрацію авторського права до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір;

про наявність підстав для внесення відомостей про державну реєстрацію договору, який стосується майнових прав на твір, до Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір;

про відсутність підстав для внесення відомостей про державну реєстрацію авторського права до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір;

про відсутність підстав для внесення відомостей про державну реєстрацію договору, який стосується майнових прав на твір, до Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір.

Висновок ухвалюється за формою, наведеною в додатку 3 до цього Порядку.

На підставі висновку про наявність підстав для внесення відомостей про державну реєстрацію авторського права до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір відповідна реєстраційна інформація вноситься до Реєстру протягом 10 робочих днів та заявнику видається свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір за формою, наведеною в додатку 4 до цього Порядку.

На підставі висновку про наявність підстав унесення відомостей про державну реєстрацію договору, який стосується майнових прав на твір, до Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір, відповідна реєстраційна інформація вноситься до Реєстру протягом 10 робочих днів і приймається рішення про реєстрацію договору за формою, наведеною в додатку 5 до цього Порядку.

Висновок про відсутність підстав для внесення відомостей про державну реєстрацію авторського права до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір та висновок про відсутність підстав для внесення відомостей про державну реєстрацію договору, який стосується майнових прав на твір, до Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір, надсилаються заявнику в порядку, встановленому пунктом 10 цього розділу.

5. Висновки про відсутність підстав для внесення до державних реєстрів відомостей про державну реєстрацію авторського права або про державну реєстрацію договору, який стосується майнових прав на твір, ухвалюються УКРНОІВІ, якщо:

заявник не виконав вимоги, зазначені в запиті, передбаченому підпунктом 1.3 пункту 1 цього розділу;

заявка стосується об'єкта, що не охороняється авторським правом;

заявку подано з порушенням прав і законних інтересів третіх осіб;

заявка містить інформацію, що суперечить загальновизнаним принципам моралі, публічному порядку, зокрема вимогам Законів України "Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки", "Про заборону пропаганди російського нацистського тоталітарного режиму, збройної агресії Російської Федерації як держави-терориста проти України, символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну";

заявником або особою, якої стосується заявка, у тому числі якщо автором, співавтором, упорядником, спадкоємцем, роботодавцем, замовником, стороною договору, іншим суб'єктом авторського права на твір, стосовно якого подана заявка, є особа, пов'язана з державою-агресором, визначена відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року N 187 "Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації", або особа, на яку розповсюджуються санкції відповідно до Закону України "Про санкції" (з урахуванням рішень Ради національної безпеки і оборони України).

6. Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір, рішення про реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, оформлюються в електронній та/або паперовій формі із застосуванням кваліфікованого електронного підпису відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

7. Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір, рішення про реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, видаються в електронній або паперовій формі відповідно до відомостей про форму та порядок їх отримання, зазначених у заяві.

8. За клопотанням особи, якій видано свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір та/або автора (співавтора) відповідного твору, УКРНОІВІ оформлює в електронній або паперовій формі дублікат свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір в порядку, передбаченому для видачі такого свідоцтва пунктами 6 та 7 цього розділу.

Разом з клопотанням подається документ про сплату збору за видачу дубліката свідоцтва. Зазначений збір сплачується відповідно до постанови.

Дублікат свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір видається в електронній або паперовій формі особі, що подала клопотання, відповідно до зазначених у клопотанні адреси електронної пошти або адреси для листування на території України.

Клопотання подається в порядку, визначеному підпунктом 4.5 пункту 4 розділу IV цього Порядку.

9. Клопотання про внесення змін і доповнень до заявки, клопотання про відкликання заявки, клопотання про видачу дубліката свідоцтва, подані в паперовій формі, підписуються відповідно до вимог, визначених підпунктом 2.1 пункту 2 розділу II цього Порядку.

Якщо зазначені документи подаються в електронній формі, вони підписуються відповідно до вимог, визначених підпунктом 2.8 пункту 2 розділу II цього Порядку.

10. Ухвалені УКРНОІВІ висновки про відсутність підстав для внесення до державних реєстрів відомостей про державну реєстрацію авторського права або про державну реєстрацію договору, який стосується майнових прав на твір, оформлюються та видаються в електронній або паперовій формі відповідно до зазначених у заяві відомостей про форму та порядок отримання свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір або рішення про реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір.

11. Після внесення відомостей про державну реєстрацію авторського права або про державну реєстрацію договорів, які стосуються майнових прав на твір, до державних реєстрів, визначених Законом, визначений УКРНОІВІ перелік відомостей про реєстрацію публікується в бюлетені.

12. Передбачені цим Порядком рішення, дії або бездіяльність УКРНОІВІ, її посадових осіб можуть бути оскаржені в судовому порядку.

IV. Ведення Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір та Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір

1. До державних реєстрів, передбачених цим Порядком, вносяться реєстраційні дані, зазначені в цьому розділі.

Держателем та адміністратором державних реєстрів є УКРНОІВІ.

Створювачами інформації про об'єкти державних реєстрів та реєстраторами є працівники УКРНОІВІ.

Об'єктом Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір є відомості про авторське право на твір. Об'єктом Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір, є відомості про договори, які стосуються права автора на твір. Реєстрова інформація включає відомості про об'єкти державних реєстрів - реєстрові дані у вигляді інформації, визначені в цьому розділі.

Джерелами інформації державних реєстрів є заявка, клопотання заявника, судові рішення, рішення Ради національної безпеки і оборони України про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), уведених у дію Указами Президента України.

2. До Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір вносяться такі відомості:

номер заявки;

дата подання заявки;

номер реєстрації авторського права на твір, який є номером свідоцтва;

дата реєстрації авторського права на твір;

дата публікації відомостей про видачу свідоцтва та номер бюлетеня;

вид і повна назва твору;

скорочена назва твору (за наявності);

анотація або реферат твору (за наявності);

дата остаточного завершення роботи над твором;

відомості про оприлюднення твору (за наявності);

відомості про твір, відносно якого цей твір є похідним (за наявності);

відомості про твір або частину твору, що включено до твору, авторське право на який зареєстровано (за наявності);

відомості про попередню реєстрацію (за наявності);

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) автора (співавтора) твору, дата його (їх) народження, задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття РНОКПП та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку в паспорті або яка є іноземцем, особою без громадянства та не має РНОКПП в Україні), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

адреса для листування (за наявності);

суть авторства, авторський внесок у створення твору (автор, співавтор, упорядник);

дані про створення твору (з власної ініціативи, у зв'язку з виконанням обов'язків за трудовим договором (контрактом), у зв'язку з виконанням договору замовлення);

дані про зазначення автора в бюлетені (під власним ім'ям, анонімно чи під псевдонімом);

відомості про особу, якій видано свідоцтво (для фізичної особи: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), РНОКПП або номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття РНОКПП та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку в паспорті або яка є іноземцем, особою без громадянства та не має РНОКПП в Україні, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); для юридичної особи: повне найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер в іноземній державі (для нерезидентів)) та про належність їй майнових прав на твір (повністю, частково, спільно);

адреса для листування, телефонний номер, адреса електронної пошти особи, якій видано свідоцтво (за наявності);

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування представника, адреса для листування, телефонний номер, адреса електронної пошти представника (за наявності);

відомості про форму та порядок отримання свідоцтва.

3. До Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір, вносяться такі відомості:

номер заявки;

дата подання заявки;

номер реєстрації договору;

дата реєстрації договору;

дата публікації відомостей про рішення та номер бюлетеня;

вид і повна назва твору;

скорочена назва твору (за наявності);

анотація або реферат твору (за наявності);

відомості про оприлюднення твору (за наявності);

відомості про твір, щодо якого цей твір є похідним (за наявності);

відомості про твір або частину твору, що включено до твору, авторське право на який зареєстровано (за наявності);

відомості про попередню реєстрацію (за наявності);

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) автора (співавтора) твору, дата його (їх) народження, задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), РНОКПП або номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття РНОКПП та повідомила про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті або яка є іноземцем, особою без громадянства та не має РНОКПП в Україні), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

суть авторства, авторський внесок у створення твору (автор, співавтор, упорядник);

дані про зазначення автора в бюлетені (під власним ім'ям, анонімно чи під псевдонімом);

вид і назва договору;

номер договору і дата його підписання;

відомості про сторони договору (для фізичної особи: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), РНОКПП або номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття РНОКПП та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку в паспорті або яка є іноземцем, особою без громадянства та не має РНОКПП в Україні, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); для юридичної особи: повне найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер в іноземній державі (для нерезидентів));

способи використання твору, майнові права на які передаються (надаються) за договором;

територія (за наявності);

строк, на який надано права за договором (для ліцензійних договорів);

відомості про особу, якій видано рішення про реєстрацію договору (для фізичної особи: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), РНОКПП або номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття РНОКПП та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку в паспорті або яка є іноземцем, особою без громадянства та не має РНОКПП в Україні); для юридичної особи: повне найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер в іноземній державі (для нерезидентів);

адреса для листування особи, якій видано рішення про реєстрацію договору, телефонний номер та адреса електронної пошти;

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування представника, адреса для листування, телефонний номер, адреса електронної пошти представника (за наявності);

відомості про форму та порядок отримання рішення про реєстрацію договору.

4. УКРНОІВІ у процесі ведення державних реєстрів може вносити до них зміни та інші відомості на підставі:

клопотання особи, якій видано свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір та/або автора (співавтора) відповідного твору;

клопотання сторони договору, щодо якого видано рішення про реєстрацію договору;

клопотання суб'єкта авторського права, якому належать майнові права на твір, щодо якого здійснено реєстрацію авторського права або договору;

судового рішення;

вимог Законів України "Про санкції", "Про правовий режим воєнного стану".

4.1. До Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір на підставі клопотання особи, якій видано свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір, та/або автора (співавтора) відповідного твору УКРНОІВІ може вносити зміни та відомості про:

зміну своїх прізвища, ім'я, по батькові, задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) - для фізичної особи, зміну повного найменування, місцезнаходження - для юридичної особи;

видачу дубліката свідоцтва;

виправлення очевидних помилок (граматичних, синтаксичних, інформаційних);

зміну адреси для листування.

4.2. До Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір, на підставі клопотання сторони договору, щодо якого видано рішення про реєстрацію договору, УКРНОІВІ може вносити зміни про:

зміну своїх прізвища, ім'я, по батькові, задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) - для фізичної особи, зміну повного найменування, місцезнаходження - для юридичної особи;

відомості щодо передачі (відчуження) майнових прав;

відомості щодо надання дозволу (ліцензії) на використання твору;

виправлення очевидних помилок (граматичних, синтаксичних, інформаційних);

зміну адреси для листування.

4.3. УКРНОІВІ може вносити зміни до державних реєстрів на підставі судових рішень про:

визнання державної реєстрації недійсною;

зміни в попередньо здійснену державну реєстрацію;

арешт майна та майнових прав боржника, іншого обтяження прав, у тому числі про передачу прав в управління Національного агентства України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.

4.4. УКРНОІВІ може вносити до державних реєстрів відомості про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) відповідно до рішень Ради національної безпеки і оборони України на підставі Законів України "Про санкції", "Про правовий режим воєнного стану".

Інформування автора, іншого суб'єкта авторського права, заявника про внесення до державних реєстрів відповідних відомостей здійснюється УКРНОІВІ шляхом надсилання повідомленням протягом місяця за адресою для листування.

4.5. Клопотання, передбачені підпунктами 4.1 і 4.2 цього пункту, викладаються українською мовою, повинні стосуватися однієї державної реєстрації та містити відомості про номер свідоцтва/рішення та дату реєстрації, суть клопотання, адресу для листування на території України або адресу електронної пошти.

Клопотання, подані в паперовій формі, підписуються відповідно до вимог, визначених підпунктом 2.1 пункту 2 розділу II цього Порядку, клопотання, подані в електронній формі, підписуються відповідно до вимог, визначених підпунктом 2.8 пункту 2 розділу II цього Порядку.

До клопотання додаються:

документ про сплату збору за внесення змін до відповідного державного реєстру або за виправлення очевидних помилок;

документи, що підтверджують правомірність змін (за потреби);

документ, що підтверджує повноваження представника, оформлений відповідно до вимог цього Порядку, якщо клопотання подається представником.

5. За результатами внесення до державних реєстрів реєстрової інформації, змін та інших відомостей УКРНОІВІ безоплатно надає на запит особи, про яку внесено відомості до державних реєстрів, виписку в паперовій або електронній формі. Відомості про внесення до державних реєстрів змін та інших відомостей УКРНОІВІ публікує в бюлетені.

Будь-яка особа має право звернутися із запитом щодо одержання довідки з відповідного державного реєстру. Склад відомостей та порядок надання довідок з державних реєстрів визначається УКРНОІВІ.

У разі надходження до УКРНОІВІ запиту щодо одержання інформації з відповідного державного реєстру УКРНОІВІ протягом 10 робочих днів інформує за адресою листування, зазначеною в заяві, автора, іншого суб'єкта авторського права, заявника, відомості про яких унесені до державних реєстрів, про збирання такої інформації.

УКРНОІВІ забезпечує відкритий, цілодобовий та безоплатний доступ до відомостей державних реєстрів шляхом їх розміщення на своєму офіційному вебсайті, крім таких відомостей про автора (співавтора) твору, особу, якій видано свідоцтво, особу, яка є стороною договору: про дату народження, задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), РНОКПП або номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття РНОКПП та повідомили про це відповідний контролюючий орган і має відмітку в паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), адресу для листування. Відомості, що містяться в державних реєстрах, можуть використовуватися будь-якими особами, органами державної влади та органами місцевого самоврядування.

6. Заходи, пов'язані із створенням, веденням, функціонуванням та адмініструванням державних реєстрів, програмного забезпечення, технічного і технологічного забезпечення, збереженням та захистом даних державних реєстрів здійснюються УКРНОІВІ за рахунок надходжень від справляння зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, а також за рахунок інших джерел, не заборонених законодавством, з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших законодавчих актів, що регулюють відповідні правовідносини, зокрема щодо дотримання вимог до системи управління ризиками та інформування суб'єктів інформаційної взаємодії про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки.

Державні реєстри, їх програмне забезпечення та майнові права на них належать УКРНОІВІ.

Державні реєстри ведуться державною мовою в електронному вигляді та підлягають зберіганню протягом установленого законодавством строку.

Інформаційна взаємодія державних реєстрів з іншими державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється з використанням прикладного програмного інтерфейсу УКРНОІВІ, який забезпечує комунікацію (обмін даними) із системою електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

Державні реєстри починають функціонування згідно з вимогами, передбаченими цим Порядком, з дати набрання ним чинності.