Про внесення змін до Порядку організації роботи та взаємодії між структурними підрозділами органів Державної податкової служби при складанні, поданні та опрацюванні запитів на отримання публічної інформації та Форми для подання запиту на отримання публічної інформації, що знаходиться у володінні органів Державної податкової служби

Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, з метою забезпечення ефективної організації роботи структурних підрозділів органів Державної податкової служби України під час приймання та реєстрації запитів на інформацію, надсилання запитувачам листів-відповідей за результатами розгляду запитів на інформацію, а також надсилання запитів належним розпорядникам інформації НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку організації роботи та взаємодії між структурними підрозділами органів Державної податкової служби при складанні, поданні та опрацюванні запитів на отримання публічної інформації, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09 липня 2020 року № 405, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 29 липня 2020 року за № 717/35000, що додаються.

2. У примітці 2 до Форми для подання запиту на отримання публічної інформації, що знаходиться у володінні органів Державної податкової служби, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 09 липня 2020 року № 405, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 29 липня 2020 року за № 717/35000, слово "трудового" замінити словом "службового".

3. Департаменту забезпечення координаційно-моніторингової роботи Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра фінансів України Улютіна Д.В. та Голову Державної податкової служби України.

1. У розділі I:

1) у пункті 9 після слів "органів ДПС" доповнити словами "(або особи, які виконують їхні обов’язки)";

2) пункт 10 викласти в такій редакції:

"10. Дія цього Порядку не поширюється на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень під час здійснення ними своїх функцій, а також на відносини щодо розгляду звернень громадян, адвокатських запитів та надання індивідуальних податкових консультацій, які регулюються Законами України "Про звернення громадян", "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" та Податковим кодексом України відповідно.".

2. У розділі II:

1) у пункті 7 слово "трудового" замінити словом "службового";

2) у пункті 11:

абзац перший викласти в такій редакції:

"11. Запити на інформацію, які надійшли до органу ДПС електронною поштою на визначену адресу електронної пошти, через інформаційно-комунікаційну систему "Електронний кабінет" (далі - Електронний кабінет), засобами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі - СЕВ), в усній формі особисто від запитувача, факсом у робочі дні згідно з правилами внутрішнього службового розпорядку, приймає і попередньо опрацьовує Суб’єкт реєстрації та координації.";

після абзацу першого доповнити абзацом другим такого змісту:

"У разі надходження запитів на інформацію після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові та неробочі дні приймання та попереднє опрацювання таких запитів здійснюються наступного робочого дня.".

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

3) абзац другий пункту 12 викласти в такій редакції:

"у ДПС - працівники Інформаційно-довідкового департаменту та у той самий робочий день передають до Суб’єкта реєстрації та координації для попереднього опрацювання і підготовки проєкту резолюції з дотриманням положень пункту 13 цього розділу. У разі надходження запиту на інформацію після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові та неробочі дні передання запиту на інформацію здійснюється до 11 год. 00 хв. наступного робочого дня для забезпечення реєстрації у встановленому порядку;";

4) у пункті 13:

в абзаці першому слово "розгляд" замінити словами "попереднє опрацювання";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"У разі настання обставин непереборної сили попереднє опрацювання та реєстрація запитів на інформацію здійснюються за першої ж нагоди після завершення дії таких обставин.";

5) у пункті 16:

в абзаці другому слова "засобами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі - СЕВ)" замінити словами "засобами СЕВ";

в абзаці третьому після слів "засобами СЕВ" доповнити словами ", через Електронний кабінет";

абзац четвертий викласти в такій редакції:

"документ, що надійшов за наявності підпису поштою, засобами СЕВ, через Електронний кабінет, особисто від фізичної особи,- Суб’єктом реєстрації звернень громадян у відповідній картотеці в СЕД.";

6) у пункті 20 після слів "органів ДПС" доповнити словами "(або особи, які виконують їхні обов’язки)".

3. У розділі III:

1) в абзаці другому пункту 1 після слів "органів ДПС" доповнити словами "(або особи, які виконують їхні обов’язки)";

2) у пункті 4 після слів "структурного підрозділу органу ДПС" доповнити словами "(або особи, яка виконує його обов’язки)";

3) пункт 5 після слів "керівників структурних підрозділів" доповнити словами "(або осіб, які виконують їхні обов’язки)";

4) в абзаці другому пункту 11 після слів "керівників структурних підрозділів ДПС" доповнити словами "(або осіб, які виконують їхні обов’язки)";

5) в абзаці першому пункту 12 після слів "електронної пошти" доповнити словами ", СЕВ, СЕД, через Електронний кабінет".

4. У розділі IV:

1) абзац перший пункту 1 викласти в такій редакції:

"1. Вихідні документи у паперовій та електронній формах, створені в органі ДПС, надсилаються запитувачам засобами поштового зв’язку та/або засобами електронної пошти, через Електронний кабінет, як того просить запитувач інформації, а також належним розпорядникам інформації відповідно до статті 22 Закону засобами СЕВ та/або засобами СЕД, поштового зв’язку.";

2) у пункті 2 після слів "електронної пошти" доповнити словами ", СЕД, через Електронний кабінет";

3) у пункті 3 після абзацу першого доповнити абзацом другим такого змісту:

"У разі настання обставин непереборної сили опрацювання та реєстрація вихідних документів у СЕД здійснюються за першої ж нагоди після завершення дії таких обставин.".

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

4) абзац другий пункту 7 викласти в такій редакції:

"Присвоєння реєстраційного індексу в СЕД здійснюється автоматизовано з використанням штрих-коду, який включає реєстраційний індекс і дату документа.".

5. У розділі V:

в абзаці першому пункту 2 після слів "органів ДПС" доповнити словами "(або особи, які виконують їхні обов’язки)".

6. У розділі VI:

у пункті 2 після слів "органу ДПС" доповнити словами "(або особу, яка виконує його обов’язки)".

7. У тексті цього Порядку слово "проект" в усіх відмінках замінити словом "проєкт" у відповідних відмінках.