Про затвердження форми та опису Заявки на забезпечення копіями документів страхового фонду документації України та форми Завдання на виготовлення копій документів страхового фонду документації України

Відповідно до пунктів 6, 11 Положення про використання страхового фонду документації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 листопада 2022 року № 1229, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Форму Заявки на забезпечення копіями документів страхового фонду документації України;

2) Опис Заявки на забезпечення копіями документів страхового фонду документації України;

3) Форму Завдання на виготовлення копій документів страхового фонду документації України.

2. Сектору архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

1. Заявка на забезпечення копіями документів страхового фонду документації України (далі - Заявка) оформлюється в електронній формі (підписується накладенням кваліфікованого електронного підпису) або в паперовій формі.

2. У пункті 1 Заявки зазначається назва виробу або об’єкта, будови, інженерних мереж об’єкта чи іншої документації, копії документів страхового фонду документації України яких необхідно виготовити.

3. У пункті 2 Заявки зазначається індекс (позначення) виробу або об’єкта, будови, інженерних мереж об’єкта чи іншої документації, копії документів страхового фонду документації України яких необхідно виготовити.

4. У пункті 3 Заявки зазначається ідентифікаційний код користувача в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України - для юридичних осіб, або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно про це повідомили відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті).

5. У пункті 4 Заявки зазначається познака документа страхового фонду документації України (відповідно до Акта закладення технічної документації до страхового фонду документації України або Акта закладення проектної (робочої) документації до страхового фонду документації України, форма та опис яких затверджено наказом Міністерства юстиції України від 28 вересня 2012 року № 1437/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 02 жовтня 2012 року за № 1674/21986), або реєстраційний номер документа страхового фонду документації України в Державному реєстрі документів страхового фонду документації України, який надається відповідно до вимог Порядку ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2002 року № 642.

6. У пункті 5 Заявки, за вибором користувача, наводиться одна із таких форм виготовлення копій документів страхового фонду документації України:

аналогова/паперова;

аналогова/мікрографічна плівка;

електронна.

7. У пункті 6 Заявки зазначається поштова адреса користувача, яка буде використовуватись для листування та надсилання виготовлених у паперовій формі копій документів страхового фонду документації України.

8. У пункті 7 Заявки зазначається електронна адреса користувача, яка буде використовуватись для листування та надсилання виготовлених у електронній формі копій документів страхового фонду документації України.

9. У пункті 8 Заявки, за вибором користувача, зазначається формат файлів для електронної форми виготовлених копій документів страхового фонду документації (*.pdf, *.bmp, *.jpg тощо).

10. У пункті 9 Заявки, за вибором користувача, зазначається необхідність засвідчення виготовлених копій документів страхового фонду документації України ("Так") або відсутність такої необхідності ("Ні").

11. У пункті 10 Заявки зазначаються відомості про уповноважену особу (для юридичних осіб) або фізичну особу, яка подала Заявку (посада (для юридичних осіб), власне ім’я, прізвище, номер телефону, електронна пошта) для організації комунікації.

12. Заявка підписується:

керівником або іншою уповноваженою особою, із зазначенням її посади (для юридичних осіб);

безпосередньо фізичною особою (для фізичних осіб).