| _________________________ (найменування посади слідчого органу досудового розслідування) | ____________ (підпис) | __________________________ (ініціали (ініціал власного імені) та прізвище) |
( додаток 22 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 р. № 563 )
Додаток 23
до Порядку
| _______________________________________ (найменування районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу) |
ПОВІДОМЛЕННЯ
про призовників, кримінальні справи яких розглядаються судом, а також про вироки щодо призовників, військовозобов'язаних та резервістів, що набрали законної сили
| 2. ___ ____________ 20 __ р. набрав законної сили вирок стосовно громадян України: |
| _________________________ (найменування посади керівника судового органу) | ____________ (підпис) | __________________________ (ініціали (ініціал власного імені) та прізвище) |
( додаток 23 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 р. № 563 )
Додаток 24
до Порядку
| _______________________________________ (найменування районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу) |
ПОВІДОМЛЕННЯ
про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, яких визнано особами з інвалідністю
Додаток 24 виключено
( додаток 24 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 р. № 563, додаток 24 виключено із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 р. № 1338 )
Додаток 25
до Порядку
| _______________________________________ (найменування районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки) |
ПОВІДОМЛЕННЯ
про громадян призовного віку, які перебувають на стаціонарному лікуванні в
_____________________________________________________________________________________
(найменування закладу охорони здоров'я)
Відповідно до вимог частини восьмої статті 38 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" повідомляємо про громадян призовного віку, які перебувають на стаціонарному лікуванні:
| Порядковий номер | Прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) | Дата народження | Адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання | Дата госпіталізації, дата та номер історії хвороби |
| _____________________________________ (найменування посади керівника закладу охорони здоров'я) | ____________ (підпис) | __________________________ (ініціали (ініціал власного імені) та прізвище) |
___ ____________ 20__ р.
М. П.
Додаток 26
до Порядку
| _______________________________________ (найменування районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки) |
ПОВІДОМЛЕННЯ
про осіб, які набули громадянство України і підлягають взяттю на військовий облік
Відповідно до вимог частини десятої статті 38 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" повідомляємо про осіб, які набули громадянство України і підлягають взяттю на військовий облік:
| Порядковий номер | Прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) | Дата народження | Дата набуття громадянства України | Примітка |
| _________________________ (найменування посади керівника органу ДМС) | ____________ (підпис) | __________________________ (ініціали (ініціал власного імені) та прізвище) |
___ ____________ 20__ р.
М. П.
( додаток 26 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 р. № 563 )
Додаток 27
до Порядку
СПИСОК
призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в
Додаток 27 виключено
(згідно з постановою Кабінету Міністрів України
від 16 травня 2024 року № 563)
Додаток 28
до Порядку
ДОВІДКА
Додаток 28 виключено
(згідно з постановою Кабінету Міністрів України
від 16 травня 2024 року № 563)
Додаток 28-1
до Порядку
ПРАВИЛА
звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів та повідомлення про їх зміну
1. Ці Правила визначають вимоги та процедури звіряння і актуалізації даних, що містяться у списках персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які працюють у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з даними, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів (далі - Реєстр), а також порядок подання повідомлень про зміну облікових даних в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія).
Дія цих Правил не поширюється на військовозобов'язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів.
2. Звіряння даних та формування повідомлення про зміну облікових даних у списку персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (далі - список) здійснюється в електронній формі шляхом електронної інформаційної взаємодії Порталу Дія з Реєстром.
3. Керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації забезпечує організацію ведення персонального військового обліку та здійснення контролю за його веденням.
Звіряння даних списків здійснюється відповідальною за ведення військового обліку особою (далі - відповідальна особа) / керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи згідно з відомостями Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - уповноважена особа).
Для звіряння даних списків такі особи після проходження електронної ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, формують та подають засобами Порталу Дія повідомлення відповідно до пункту 4 цих Правил.
4. Відповідальна особа / керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноважена особа формує повідомлення про отримання відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з державним органом, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою, організацією, що наявні в Реєстрі, зокрема про:
реквізити паспорта громадянина України;
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України);
дату народження;
відомості про перебування на спеціальному військовому обліку або відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, дату закінчення строку їх дії;
причини та дату звернення щодо доставлення громадян, які вчинили адміністративні правопорушення, передбачені статтями 210 і 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, до обласного, районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки для складення протоколів про адміністративні правопорушення, крім випадків, передбачених статтею 258 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
категорію військового обліку;
військове звання (крім призовників);
окремий номер запису в Реєстрі;
військово-облікову спеціальність (крім призовників);
адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
адресу фактичного місця проживання (за наявності);
найменування районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, в яких на військовому обліку перебувають призовники, військовозобов'язані та резервісти, що перебувають у трудових відносинах;
відомості про проходження військової служби (за наявності);
відомості про наявність мобілізаційного розпорядження, дату його видачі (за наявності);
відомості про посаду;
реквізити наказу про прийняття на роботу за зазначеною посадою.
Сформоване повідомлення про отримання відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з державним органом, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою, організацією, підписується відповідальною особою / керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Повідомлення про отримання відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з державним органом, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою, організацією, сформоване та підписане відповідальною особою, підписується керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг. Сформоване та підписане повідомлення блокується для редагування.
5. У разі коли кількість призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах або з якими припинено трудові відносини, не відповідає інформації, отриманій з Реєстру, відповідальна особа, керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноважена особа після проходження ними електронної ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, формує в електронній формі повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) засобами Порталу Дія.
Сформоване повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) підписується відповідальною особою / керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг та блокується для редагування.
6. Повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) подається до Реєстру та повинне містити такі відомості про відповідну особу:
прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України);
дату народження.
На підставі зазначеної інформації засобами Реєстру здійснюється автоматизована перевірка та уточнення відомостей шляхом електронної інформаційної взаємодії з іншими державними електронними інформаційними ресурсами.
7. Протягом 72 годин з моменту надсилання повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) засобами Реєстру здійснюється оновлення інформації про місце роботи призовника, військовозобов'язаного та резервіста автоматично у разі:
перебування на військовому обліку;
перебування у трудових відносинах з державним органом, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою та організацією - у разі формування повідомлення про додавання до списку працевлаштованих призовників, військовозобов'язаних та резервістів, або припинення трудових відносин - у разі формування повідомлення про виключення із списку звільнених призовників, військовозобов'язаних та резервістів, що підтверджується відомостями Пенсійного фонду України, отриманими шляхом електронної інформаційної взаємодії.
8. Зміна облікових даних про призовників, військовозобов'язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія шляхом електронної інформаційної взаємодії із Реєстром щодо працевлаштованих призовників, військовозобов'язаних та резервістів у державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, установі та організації, на підставі повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації), що містить такі відомості:
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності);
дату народження;
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України);
адресу фактичного місця проживання (за наявності змін);
адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (за наявності змін);
реквізити наказу про призначення на посаду (за наявності змін).
Сформоване повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) підписується відповідальною особою / керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації), сформоване та підписане відповідальною особою, підписується керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг та блокується для редагування.
9. Протягом 72 годин з моменту отримання від відповідальної особи / керівника державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженої особи повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів засобами Реєстру здійснюється оновлення таких даних шляхом електронної інформаційної взаємодії (запитів) Реєстру з іншими державними електронними інформаційними ресурсами, у яких містяться відомості, зазначені в такому повідомленні.
Уточнення облікових даних припиняється засобами Порталу Дія в разі, коли дані не пройшли арифметичного та/або формато-логічного контролю.
У разі коли зміна даних не підтверджена, не може бути підтверджена за результатами електронної інформаційної взаємодії чи така зміна за своїм характером потребує додаткової перевірки посадовою особою районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, перевірка та оновлення відповідних відомостей здійснюються протягом трьох робочих днів з дня, коли про це стало відомо, оператором територіального центру комплектування та соціальної підтримки, в якому призовники, військовозобов'язані та резервісти перебувають на військовому обліку.
За результатами опрацювання відповідних відомостей засобами Реєстру формується та надсилається до Порталу Дія повідомлення про підтвердження або відхилення внесених змін із зазначенням причини.
10. Відповідальна особа / керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноважена особа після проходження електронної ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, формують та подають засобами Порталу Дія повідомлення про отримання актуальних відомостей щодо призовників, військовозобов'язаних та резервістів згідно з відомостями Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
11. Актуалізація даних, зазначених у списках, здійснюється на підставі повідомлень, сформованих відповідно до пункту 10 цих Правил, шляхом електронної інформаційної взаємодії між Реєстром та іншими державними електронними інформаційними ресурсами з державними органами, визначеними частиною третьою статті 14 Закону України "Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів".
За результатами такої електронної інформаційної взаємодії засобами Реєстру формується контрольний список призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з відповідними державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями.
У разі коли на момент формування контрольного списку призовників, військовозобов'язаних та резервістів державний орган, орган місцевого самоврядування, підприємство, установа та організація не отримали повідомлення про результати опрацювання змін, поданих згідно із пунктом 9 цих Правил, до такого списку вносяться відомості із повідомлення про зміну облікових даних.
12. Повідомлення відповідальної особи / керівника державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженої особи про проведення звіряння даних списку з наявною в Реєстрі інформацією здійснюється засобами Порталу Дія шляхом підтвердження відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, зазначених у пункті 10 цих Правил, підтвердження достовірності поданої інформації про зміни, зазначені у пунктах 6 та 8 цих Правил, та внесення інформації про найменування територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, на території відповідальності яких перебувають державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації.
Повідомлення про проведення звіряння даних списку підписується відповідальною особою / керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Повідомлення про проведення звіряння даних списку, сформоване та підписане відповідальною особою, підписується керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
13. Сформоване та підписане повідомлення про проведення звіряння даних списку блокується для редагування, що підтверджує проходження звіряння.
14. У разі відсутності у підприємства, установи та організації коду згідно з ЄДРПОУ або технічної можливості звіряння даних списків здійснюється згідно з пунктом 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 (Офіційний вісник України, 2023 р., № 5, ст. 409).
15. Електронна інформаційна взаємодія між державними електронними інформаційними ресурсами державних органів здійснюється відповідно до пункту 14-4 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 (Офіційний вісник України, 2023 р., № 5, ст. 409; 2025 р., № 84, ст. 5736).
16. Кількість фіксацій звіряння даних списків може бути обмежена засобами Реєстру в разі виявлення надмірної або необґрунтованої кількості таких дій з боку державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації.
Обмеження застосовуються автоматично з урахуванням технічних можливостей Реєстру і не перешкоджають здійсненню звіряння у випадках, пов'язаних з реальними змінами у відомостях персонального військового обліку.
Фіксація звіряння даних списків здійснюється після перевірки та підтвердження державним органом, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою та організацією актуальності даних щодо працівників, які підлягають персональному військовому обліку, та означає завершення відповідного циклу звіряння.
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють звіряння даних списків засобами Порталу Дія за наявності технічної можливості в установленому порядку.
17. За повноту, достовірність та своєчасність подання відомостей відповідно до цих Правил керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації несе відповідальність згідно із законодавством України.
18. За подання недостовірної інформації особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, несуть відповідальність згідно із законодавством України.
( Порядок доповнено додатком 28-1 згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 10.06.2026 р. № 812 )
Додаток 29
до Порядку
| _______________________________________ (найменування органу, що здійснює реєстрацію / зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб) |
ЗАПИТ
| Порядковий номер | Прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) | Дата народження | Примітка |
( додаток 29 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 р. № 563 )
Додаток 30
до Порядку
ЖУРНАЛ
обліку перевірок стану військового обліку
_____________________________________________________________________________________
(найменування районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу)
( додаток 30 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 р. № 563 )
Додаток 31
до Порядку
ПИТАННЯ,
які підлягають перевірці з організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, забезпечення функціонування системи військового обліку
( У тексті додатка слова "підрозділи Служби зовнішньої розвідки" в усіх відмінках замінено словами "відповідні підрозділи розвідувальних органів" у відповідному відмінку згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 року № 563 )
1. Під час перевірки центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів (далі - державні органи) перевіряються їх апарати (секретаріати) з питань:
організації військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (далі - військовий облік) у відповідному державному органі, сфері управління (галузі економіки) та здійснення контролю за його станом;
стану ведення військового обліку з питань, зазначених у пункті 4 цього додатка;
стану методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку, організації та стану підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку;
наявності та змісту наказів (розпоряджень) державних органів з питань військового обліку за минулий рік, завдання на наступний рік, планів перевірок стану військового обліку, графіків звіряння облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів, інших документів з питань військового обліку, а також стану виконання зазначених документів;
організації та стану бронювання військовозобов'язаних, які працюють у державному органі, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління державного органу, перебувають у його підпорядкуванні або залучаються ним до виконання мобілізаційних завдань (обґрунтованість бронювання військовозобов'язаних, а також обсягів такого бронювання, наявність звітної документації з питань бронювання військовозобов'язаних тощо).
Крім того, з питань організації та ведення військового обліку перевіряються територіальні органи (підрозділи), а також два - п'ять підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління державного органу, перебувають у його підпорядкуванні, з питань, зазначених у пункті 3 цього додатка.
2. Перевірка організації та ведення військового обліку в органах місцевого самоврядування (крім сільських, селищних, міських рад, на виконавчі органи яких покладається ведення персонально-первинного військового обліку) проводиться з питань, зазначених у пункті 4 цього додатка.
3. Під час перевірки виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, на які покладається ведення персонально-первинного військового обліку, перевіряється:
порядок взяття на персонально-первинний військовий облік громадян, які прибули на нове місце проживання до адміністративно-територіальної одиниці, що обслуговується виконавчим органом сільської, селищної або міської ради;
порядок виключення з персонально-первинного військового обліку громадян під час їх вибуття в іншу місцевість (адміністративно-територіальну одиницю) до нового місця проживання;
наявність та ведення картотеки карток первинного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (далі - картки первинного обліку), її побудова, а також порядок зберігання карток первинного обліку; стан дотримання встановлених строків внесення до карток первинного обліку змін, які стосуються сімейного стану, місця проживання, освіти, місця роботи і посади призовників, військовозобов'язаних та резервістів, та повідомлень районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про такі зміни;
стан методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку;
стан забезпечення оповіщення та прибуття призовників, військовозобов'язаних та резервістів до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів;
організація планування та здійснення звіряння облікових даних карток первинного обліку з обліковими даними, що містяться у списках персонального військового обліку підприємств, установ та організацій, з документами з питань реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб, а також з місцем їх фактичного проживання (наявність та стан виконання відповідного графіка звіряння);
організація, стан та результати звіряння облікових даних карток первинного обліку з обліковими даними відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів (наявність та стан виконання відповідного графіка звіряння);
організація здійснення контролю за виконанням особами, відповідальними за організацію та ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях (в межах адміністративно-територіальної одиниці), Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 (далі - Порядок організації та ведення військового обліку), а громадянами України - Правил військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (додаток 2 до зазначеного Порядку) (далі - Правила військового обліку);
організація роботи з виявлення призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які не перебувають в них на військовому обліку, а також заходи, які вживаються для взяття таких осіб на військовий облік;
організація та результати усунення недоліків, виявлених під час проведення попередніх перевірок стану військового обліку;
стан охоплення персонально-первинним військовим обліком громадян, які підлягають взяттю на військовий облік; своєчасність надсилання (повнота складання) списків таких громадян до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки;
( абзац дванадцятий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 р. № 563 )
організація та стан бронювання військовозобов'язаних, які працюють в органі місцевого самоврядування, на підпорядкованих підприємствах, в установах та організаціях або залучаються таким органом до виконання мобілізаційних завдань (обґрунтованість бронювання військовозобов'язаних, а також обсягів такого бронювання, наявність звітної документації з питань бронювання військовозобов'язаних тощо);
стан ведення військового обліку з питань, зазначених у пункті 4 цього додатка.
4. Під час перевірки органів військового управління (органів управління), військових частин (підрозділів) Збройних Сил та інших утворених відповідно до законів України військових формувань та правоохоронних органів спеціального призначення, територіальних органів (підрозділів) державних органів, підприємств, установ та організацій, закладів освіти, закладів охорони здоров'я незалежно від підпорядкування і форми власності (далі - підприємства, установи та організації) перевіряється:
наявність структурного підрозділу (посадових осіб), на який (яких) покладається функція з ведення військового обліку (перевіряються положення про структурний підрозділ, інструкції посадових осіб, наказ керівника підприємства, установи та організації про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку, штатний розпис тощо);
стан методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку;
стан забезпечення оповіщення та прибуття призовників, військовозобов'язаних та резервістів до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів;
порядок взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів, прийнятих на роботу (навчання), та в інших випадках, передбачених Порядком організації та ведення військового обліку; стан дотримання встановлених строків повідомлення районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про прийняття на роботу (навчання);
порядок виключення з персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які звільнені з роботи, завершили навчання (відраховані із закладів освіти), та в інших випадках, передбачених Порядком організації та ведення військового обліку; стан дотримання встановлених строків повідомлення районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про звільнення з роботи (навчання), відрахування із закладів освіти;
наявність та стан ведення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів);
організація, стан обліку і порядок ведення та зберігання документів з питань військового обліку;
наявність та стан ведення списків персонального військового обліку, відомості оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів; повнота, актуальність і достовірність облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів, внесених до зазначених списків; стан дотримання встановлених строків внесення змін до списків персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, задекларованого/зареєстрованого місця проживання, місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та повідомлення районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про такі зміни;
організація планування та здійснення звіряння облікових даних списків персонального військового обліку із записами у їх військово-облікових документах, а також з обліковими даними, що містяться у картках первинного обліку виконавчих органів сільських, селищних міських рад (наявність та стан виконання відповідного графіка звіряння);
стан взаємодії з відповідними районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, у яких призовники, військовозобов'язані та резервісти перебувають на військовому обліку, щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов'язаних та резервістів;
організація, стан та результати звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з обліковими даними відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, облікових органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів (наявність та стан виконання відповідного графіка звіряння);
стан доведення до призовників, військовозобов'язаних та резервістів Правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання);
організація здійснення контролю за виконанням призовниками, військовозобов'язаними та резервістами Правил військового обліку та проведення відповідної роз'яснювальної роботи;
організація та стан бронювання військовозобов'язаних, які працюють на підприємстві, в установі та організації (перевіряється обґрунтованість бронювання військовозобов'язаних, а також обсягів такого бронювання, наявність переліків посад і професій військовозобов'язаних, які підлягають бронюванню, оформлення документів з питань бронювання, порядок зберігання та видачі (анулювання) посвідчень про відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, наявність звітної документації з питань бронювання військовозобов'язаних, наявність додатка 5 до Податкового розрахунку "Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби", передбаченого Порядком заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13 січня 2015 р. № 4, тощо);
( абзац п'ятнадцятий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 р. № 563 )
організація та результати усунення недоліків, виявлених під час проведення попередніх перевірок стану військового обліку.
5. Під час перевірки органів, що здійснюють реєстрацію / зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, крім питань, зазначених у пункті 4 цього додатка, перевіряється своєчасність надання повідомлень до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів реєстрацію / зняття з реєстрації місця проживання/перебування призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
6. Під час перевірки органів державної реєстрації актів цивільного стану, крім питань, зазначених у пункті 4 цього додатка, перевіряється своєчасність надання повідомлень до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про акти цивільного стану щодо призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
7. Під час перевірки органів досудового розслідування, крім питань, зазначених у пункті 4 цього додатка, перевіряється своєчасність подання повідомлень до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, яким повідомлено про підозру у вчиненні кримінального правопорушення.
8. Під час перевірки судів, крім питань, зазначених у пункті 4 цього додатка, перевіряється:
своєчасність подання повідомлень до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про призовників, кримінальні справи щодо яких розглядаються судом, а також про вироки щодо призовників, військовозобов'язаних та резервістів, що набрали законної сили;
організація вилучення та своєчасність надсилання до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів, засуджених до позбавлення волі, обмеження волі або арешту.
9. Під час перевірки медико-соціальних експертних комісій, крім питань, зазначених у пункті 4 цього додатка, перевіряється своєчасність подання повідомлень до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, яких визнано особами з інвалідністю.
10. Під час перевірки закладів охорони здоров'я, крім питань, зазначених у пункті 4 цього додатка, перевіряється своєчасність подання повідомлень до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки про громадян призовного віку, які перебувають на стаціонарному лікуванні.
11. Під час перевірки органів Національної поліції, крім питань, зазначених у пункті 4 цього додатка, перевіряється:
правильність зберігання військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів, прийнятих на службу;
стан реагування на повідомлення про кримінальне правопорушення районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) стосовно осіб, які вчинили кримінальні правопорушення, передбачені статтями 335, 336, 337 Кримінального кодексу України, та роботи з питань адміністративного затримання та доставлення призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які вчинили адміністративні правопорушення, передбачені статтями 210, 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
12. Під час перевірки закладів освіти, крім питань, зазначених у пункті 4 цього додатка, перевіряється:
своєчасність подання повідомлень до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки про жінок, які здобувають освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю, а також зміну форми здобуття освіти;
зарахування (відрахування) із закладу освіти призовників, військовозобов'язаних та резервістів;
своєчасна видача під особистий підпис призовників, що навчаються в закладі освіти, оформлених належним чином довідок, що підтверджують право на відстрочку від призову на базову військову службу.
( абзац четвертий пункту 12 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 р. № 563 )
13. Під час перевірки органів військового управління (органів управління), військових частин (підрозділів) інших утворених відповідно до законів України військових формувань та правоохоронних органів спеціального призначення, крім питань, зазначених у пункті 4 цього додатка, перевіряється:
своєчасність подання повідомлень до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів витягів з наказів про прийняття на військову службу призовників, військовозобов'язаних та резервістів;
правильність зберігання військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів, прийнятих на військову службу.
14. Під час перевірки закордонних дипломатичних установ України перевіряється своєчасність визначеного абзацами другим і третім пункту 52 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487, інформування, а також подання повідомлень до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про взяття на консульський облік або зняття з нього призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
( пункт 14 у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 р. № 563 )
15. Під час перевірки територіальних підрозділів ДМС, крім питань, зазначених у пункті 4 цього додатка, перевіряється своєчасність подання повідомлень до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки про осіб віком від 16 до 60 років, які набули громадянство України і підлягають взяттю на військовий облік.
16. Під час перевірки органів Державного бюро розслідувань, БЕБ, органів і підрозділів служби цивільного захисту, Державної кримінально-виконавчої служби, Служби судової охорони, крім питань, зазначених у пункті 4 цього додатка, перевіряється:
своєчасність подання повідомлень до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів витягів з наказів про прийняття на військову службу призовників, військовозобов'язаних та резервістів;
правильність зберігання військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів, прийнятих на службу.
17. У разі проведення документальної перевірки стану організації та ведення військового обліку (у зв'язку з фізичною неможливістю проведення планової перевірки) до визначених об'єктів перевірки надсилається запит щодо подання до відповідних державних органів, підприємств, установ і організацій:
положення про підрозділ, функціональні обов'язки (інструкції) посадових осіб об'єкта перевірки, які визначені відповідальними за організацію та ведення військового обліку, а також організацію бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час, положення про структурні підрозділи державних органів, органів місцевого самоврядування, що забезпечують функціонування системи військового обліку у відповідній сфері управління (галузі економіки);
копії наказу про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку;
списків призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають на персонально-первинному військовому обліку;
списків персонального військового обліку;
списків військовозобов'язаних та резервістів, яким видано мобілізаційні розпорядження;
списків військовозобов'язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час;
відомості оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів;
інших документів з питань військового обліку.
Додаток 32
до Порядку
ПРИПИС
на виконання завдання
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 30 грудня 2022 р. № 1487
ПЕРЕЛІК
постанов Кабінету Міністрів України, що втратили чинність
1. Постанова Кабінету Міністрів України від 7 грудня 2016 р. № 921 "Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов'язаних" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 99, ст. 3230).
2. Пункт 3 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 6 лютого 2019 р. № 74 (Офіційний вісник України, 2019 р., № 16, ст. 550).
3. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України від 20 квітня 2016 р. № 306 і від 7 грудня 2016 р. № 921, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 листопада 2020 р. № 1138 (Офіційний вісник України, 2020 р., № 95, ст. 3076).
4. Пункт 29 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2022 р. № 61 (Офіційний вісник України, 2022 р., № 12, ст. 662).
5. Пункт 4 змін, що вносяться до актів Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265 "Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад" (Офіційний вісник України, 2022 р., № 25, ст. 1234).
____________
