Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та Міністерством освіти і науки України для здійснення верифікації та моніторингу державних виплат

Відповідно до статті 8 Закону України "Про верифікацію та моніторинг державних виплат" , підпункту 24-1 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, Порядку здійснення верифікації та моніторингу державних виплат, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2016 року № 136, підпункту 4 пункту 6, пунктів 7, 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630 , з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії Міністерства фінансів України та Міністерства освіти і науки України

1. Затвердити Порядок обміну інформацією між Міністерством фінансів України та Міністерством освіти і науки України для здійснення верифікації та моніторингу державних виплат, що додається.

2. Міністерству фінансів України та державному підприємству "Інфоресурс" (технічному адміністратору Єдиної державної електронної бази з питань освіти) у місячний строк з дня набрання чинності цим наказом вжити заходів, необхідних для впровадження технічної можливості реалізації Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та Міністерством освіти і науки України для здійснення верифікації та моніторингу державних виплат, затвердженого цим наказом.

3. Департаменту забезпечення координаційно-моніторингової роботи Міністерства фінансів України забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України у встановленому порядку;

оприлюднення цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності через десять днів з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників міністрів відповідно до розподілу обов’язків.

1. Цей Порядок розроблено з метою визначення механізму обміну інформацією між Мінфіном та МОН, що використовується для здійснення верифікації та моніторингу державних виплат, відповідно до статті 8 Закону України "Про верифікацію та моніторинг державних виплат".

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про верифікацію та моніторинг державних виплат", "Про захист персональних даних", "Про телекомунікації", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", Положенні про електронну взаємодію державних електронних інформаційних ресурсів, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606, Положенні про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженому наказом Міністерства освіти і науки України від 08 червня 2018 року № 620, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2018 року за № 1132/32584.

3. Суб’єктами інформаційних відносин відповідно до цього Порядку є Мінфін та МОН.

4. В інформаційній взаємодії задіяні системи:

Мінфіну - інформаційно-аналітична платформа електронної верифікації та моніторингу (далі - інформаційно-аналітична платформа);

МОН - Єдина державна електронна база з питань освіти (далі - ЄДЕБО);

Мінцифри - система електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів (далі - СЕВДЕІР).

5. Інформаційну взаємодію забезпечують Мінфін, державне підприємство "Інфоресурс", що визначене технічним адміністратором ЄДЕБО та належить до сфери управління МОН, та державне підприємство "Державний центр інформаційних ресурсів України", що визначене адміністратором СЕВДЕІР та належить до сфери управління Мінцифри.

6. Обмін інформацією між суб’єктами інформаційних відносин здійснюється шляхом надсилання Мінфіном до МОН запитів в електронній формі про фізичних осіб - одержувачів державних виплат щодо отримання з ЄДЕБО наявної стосовно них інформації як здобувачів освіти, а також формування та надання МОН відповідей Мінфіну на такі запити. Електронні дані мають включати інформацію, що міститься в ЄДЕБО на дату надання відповіді на запит.

7. Обмін інформацією між інформаційно-аналітичною платформою та ЄДЕБО здійснюється через СЕВДЕІР із застосуванням засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах" .

8. Структура та формати запитів і відповідей на запити, перелік та обсяг інформації, зокрема персональних даних, що передаються та приймаються в процесі обміну інформацією між інформаційно-аналітичною платформою та ЄДЕБО, встановлюються шляхом укладення договору про інформаційну взаємодію відповідно до Порядку організації електронної інформаційної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 травня 2018 року № 357.

Суб’єкти інформаційного обміну є відповідальними за своєчасність та повноту надання інформації.

1. Обмін інформацією між Мінфіном та МОН здійснюється в електронній формі з використанням телекомунікаційних мереж, засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації шляхом автоматизованого обміну інформацією між інформаційно-аналітичною платформою та ЄДЕБО.

2. Мінфін та МОН забезпечують ведення електронних журналів обліку запитів та відповідей на запити.

3. Надання запитів та відповідей на запити здійснюється з дотриманням вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг.

4. У разі виникнення обставин, які унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб’єкти інформаційних відносин зобов’язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення цих обставин.

1. Під час обміну інформацією згідно з цим Порядком суб’єкти інформаційних відносин впроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації (конфіденційної), що передається, відповідно до ступеня обмеження доступу до неї згідно із Законом України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах" .

2. Для захисту інформації під час її передавання відповідно до цього Порядку застосовуються засоби технічного та криптографічного захисту інформації, що мають дійсний сертифікат відповідності або дійсний позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється в інформаційно-аналітичній платформі з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується Мінфіном виключно з метою виконання обов’язків, покладених на Мінфін відповідно до Закону України "Про верифікацію та моніторинг державних виплат" , і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.