Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства у справах ветеранів України та Міністерства соціальної політики України

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 14 серпня 2019 року № 700 "Про Єдиний державний реєстр ветеранів війни", підпункту 2 пункту 6, пунктів 8, 9 Положення про Міністерство у справах ветеранів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 року № 1175 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 квітня 2020 року № 276), пунктів 7, 8 Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 423 (зі змінами), з метою забезпечення інформаційної взаємодії

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Міністерства у справах ветеранів України та Міністерства соціальної політики України, що додається.

2. Директорату цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Міністерства у справах ветеранів України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра у справах ветеранів України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Левчука В.О. і заступника Міністра соціальної політики України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Бушкова В.Г.

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії Міністерства у справах ветеранів України та Міністерства соціальної політики України під час обміну інформацією для здійснення повноважень, визначених законодавством.

2. Цей Порядок розроблено відповідно до Законів України "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних", постанови Кабінету Міністрів України від 14 серпня 2019 року № 700 "Про Єдиний державний реєстр ветеранів війни" (зі змінами), Положення про Міністерство у справах ветеранів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 року № 1175 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 квітня 2020 року № 276), Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 423 (зі змінами), постанови Кабінету Міністрів України від 29 січня 2003 року № 117 "Про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги" (зі змінами), постанови Кабінету Міністрів України від 16 лютого 2011 року № 121 "Про затвердження Положення про централізований банк даних з проблем інвалідності" (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 року № 1205), постанови Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413 "Про затвердження Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення" (зі змінами).

3. Суб’єктами інформаційних відносин відповідно до цього Порядку є Міністерство у справах ветеранів України та Міністерство соціальної політики України.

Міністерство соціальної політики України у процесі обміну інформацією надає Міністерству у справах ветеранів України інформацію про осіб, які мають право на пільги за соціальною ознакою відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", наявну в інформаційних системах Міністерства соціальної політики України відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 14 серпня 2019 року № 700 "Про Єдиний державний реєстр ветеранів війни".

Міністерство у справах ветеранів України у процесі обміну інформацією надає Міністерству соціальної політики України інформацію про надання та позбавлення статусу учасника бойових дій особам, зазначеним у статті 6 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту".

4. Інформаційну взаємодію забезпечують Директорат цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Міністерства у справах ветеранів України та державне підприємство "Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України".

5. Суб’єкти інформаційних відносин передають та приймають інформаційні файли в обсягах та за змістом, необхідних для надання адміністративних послуг або здійснення інших повноважень відповідно до покладених на них завдань.

1. Підрозділи суб’єктів інформаційних відносин, державні підприємства, які належать до сфери управління суб’єктів інформаційних відносин, відповідальні за забезпечення та здійснення технічного супроводження автоматизованого обміну інформацією, перелік відомостей, структуру та формат інформаційних файлів, що передаються в порядку інформаційної взаємодії, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів визначаються суб’єктами інформаційних відносин спільно та відповідно до цього Порядку оформляються окремими протоколами.

2. Автоматизований обмін інформацією в порядку інформаційної взаємодії проводиться в електронній формі з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних".

3. Інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інформаційних систем суб’єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, Національної телекомунікаційної мережі або спеціальної інформаційно-телекомунікаційної системи органів виконавчої влади, яка входить до складу Національної системи конфіденційного зв’язку.

За відсутності технічної можливості передання даних із використанням зазначених систем інформаційна взаємодія суб’єктів інформаційних відносин може здійснюватися через інші інформаційно-телекомунікаційні системи із застосуванням відповідних комплексних систем захисту інформації, відповідність яких підтверджено результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

4. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб’єкти інформаційних відносин зобов’язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

1. Під час автоматизованого обміну інформацією відповідно до цього Порядку суб’єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та відповідно до законодавства у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб’єктами інформаційних відносин виключно з метою реалізації ними повноважень, передбачених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.