Документ підготовлено в системі iplex
Міністерство оборони України | Наказ, Перелік, Форма типового документа, Акт, Порядок від 29.03.2021 № 81
військове майно безстрокового використання, яке набуло непридатного стану у процесі експлуатації, а також речове майно, яке набуло непридатного стану у військових частинах (підрозділах), які безпосередньо беруть участь у воєнних (бойових) діях, антитерористичних операціях, операції Об'єднаних сил, міжнародних операціях з підтримання миру і безпеки, за неможливості його подальшого використання за цільовим призначенням;
лікарські засоби (у тому числі наркотичні, психотропні та отруйні), імунобіологічні препарати та хімічні реактиви, які набули непридатного стану;
кабельні лінії з оприбуткуванням чорних та кольорових металів, що вони містять;
витрачений за встановленими нормами дріт в'язальний для виготовлення одноразових кріпильних пристроїв (розтяжок для кріплення військового майна, строп, ув'язок тощо) списується з обліку за актами списання, які складаються на підставі акта виконаних робіт;
непридатний для використання дріт в'язальний списується за актами списання з подальшим його оприбуткуванням як вторинної сировини (брухт сталевий легковаговий, вид 501), за винятком дроту в'язального, використаного під час ведення воєнних (бойових) дій, антитерористичної операції, операції Об'єднаних сил.
Підставою для складання акта якісного (технічного) стану є затверджений акт на переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію та відповідний розпорядчий документ служби забезпечення на розбирання (розділення) військового майна.
Переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію оформляється:
озброєння та військової техніки (крім повітрянодесантної), військового майна, що обліковується за номерами та технічним станом, - актами технічного стану (додаток 11);
повітрянодесантної техніки і парашутно-десантного майна - актами технічного стану повітрянодесантної техніки (додаток 12) з доданими до них відомостями технічного стану повітрянодесантної техніки (додаток 13);
інших матеріальних засобів - за актами зміни якісного стану (додаток 14).
Акти на переведення в останню (найнижчу) категорію озброєння та військову техніку, яка є надлишковою, погоджується з відповідними службами забезпечення, про що робиться запис на лицевій стороні акту, візується мастичною печаткою та затверджується структурним підрозділом Міністерства оборони України, уповноваженим здійснювати облік надлишкового військового майна.
Списання кораблів та катерів, суден (катерів) забезпечення за актами якісного (технічного) стану здійснюється без переведення їх в останню категорію за залишковою вартістю майна.
Підставою для складання акта якісного (технічного) стану кораблів та катерів, суден (кораблів та катерів) забезпечення є наказ Міністерства оборони України про виключення їх зі складу Військово-Морських Сил Збройних Сил України.
2. У разі якщо командири (начальники) відповідно до переліку максимальних розмірів коштів, на які посадові особи Міністерства оборони України, Збройних Сил України та Держспецтрансслужби мають право затверджувати акти на переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію, інспекторські посвідчення та акти списання, та повноважень на списання військового майна відповідно до номенклатури служб забезпечення не мають права на списання такого майна, вони направляють оформлені акти на переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію із додатками за підпорядкованістю на затвердження посадовій особі, яка має право на списання цього майна, через відповідну службу забезпечення за закріпленою номенклатурою військового майна.
До акта на переведення в останню (найнижчу) категорію додаються:
паспорт (формуляр), а за його відсутності оформлений дублікат (крім формулярів на літаки, вертольоти, безпілотні літальні апарати, планери та авіаційні двигуни). На вимогу посадової особи, яка затверджує акт на літаки, вертольоти, безпілотні літальні апарати, планери та авіаційні двигуни, надаються копії відповідних розділів формулярів, засвідчені в установленому законодавством порядку;
перелік вузлів, агрегатів та інших матеріалів, які вміщують дорогоцінні метали та камені, чорні (кольорові) метали;
розрахунок залишкової вартості.
Посадова особа, яка отримала для затвердження акт на переведення в останню (найнижчу) категорію, у строк до 30 днів від дня його отримання після перевірки правильності його оформлення та наявності законних підстав на переведення в останню (найнижчу) категорію затверджує його та завіряє гербовою печаткою.
Акти на переведення в останню (найнижчу) категорію, які подаються на затвердження командувачу виду (окремого роду військ (сил), оперативного командування, повітряного командування) Збройних Сил України, погоджуються з керівниками (особами, що їх заміщують на підставі відповідного наказу) фінансово-економічного органу виду (окремого роду військ (сил), оперативного командування, повітряного командування) Збройних Сил України. Погодження оформлюється аркушем погодження. Після цього акти на переведення в останню (найнижчу) категорію разом з іншими документами, які їх обґрунтовують (аркуші погодження тощо), надаються для здійснення перевірки наданих матеріалів на відповідність чинним нормативно-правовим актам України до юридичної служби командування виду (окремого роду військ (сил), оперативного командування, повітряного командування) Збройних Сил України.
Затверджені командувачем виду (окремого роду військ (сил), оперативного командування, повітряного командування) Збройних Сил України акти на переведення в останню (найнижчу) категорію військового майна в десятиденний строк подаються до служб забезпечення органів військового управління для внесення змін до обліку та планування постачання.
Акти на переведення в останню (найнижчу) категорію військового майна, які подаються на затвердження Міністру оборони України разом з актами, аркушами погодження та іншими документами, які їх обґрунтовують, надаються для перевірки на відповідність законодавству та візування до юридичної служби апарату Міністерства оборони України.
Акти на переведення в останню (найнижчу) категорію військового майна Головного управління розвідки Міністерства оборони України, майна військових частин підпорядкування Адміністрації Держспецтрансслужби, які подаються на затвердження Міністру оборони України, погоджуються з керівником (особою, що його заміщує на підставі відповідного наказу) фінансово-економічного органу Головного управління розвідки Міністерства оборони України, Адміністрації Держспецтрансслужби відповідно. Погодження оформлюється аркушем погодження. Після погодження клопотання разом з актами, аркушами погодження та іншими документами, які їх обґрунтовують, надається для перевірки на відповідність законодавству та візування до юридичної служби апарату Міністерства оборони України.
3. Затверджений акт якісного (технічного) стану є підставою для списання військового майна з обліку.
На повітряні судна (за виключенням тих, що втрачені, а збитки відшкодовано в повному обсязі винною особою) акт якісного (технічного) стану складається і затверджується після оприбуткування агрегатів, вузлів, приладів, деталей, матеріалів, металобрухту та іншого майна, отриманого від розбирання (розділення) повітряних суден на відповідному складі (сховищі).
( абзац другий пункту 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571 )
У разі втрати повітряного судна та повного відшкодування суми збитків, заподіяних втратою, винними особами добровільно або за рішенням суду, роботи щодо розбирання (розділення) не здійснюються у зв'язку з неможливістю або економічною недоцільністю їх проведення.
( пункт 3 розділу III доповнено абзацом третім згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571 )
4. Під час масового списання військового майна (більше одного зразка військового майна) складається зведений акт переведення в останню (найнижчу) категорію військового майна (додаток 15), який розробляється у відповідній службі забезпечення органу військового управління.
( абзац перший пункту 4 розділу III із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 06.05.2024 р. № 288 )
Право затвердження зведених актів переведення в останню (найнижчу) категорію мають Міністр оборони України, начальник Головного управління розвідки Міністерства оборони України та Голова Адміністрації Держспецтрансслужби у межах прав на списання військового майна.
5. Проєкти зведених актів переведення в останню (найнижчу) категорію готуються службами забезпечення та погоджуються з відповідними керівниками за підпорядкованістю. Погодження оформлюється на останньому аркуші кожного примірника зведеного акта переведення в останню (найнижчу) категорію.
6. Проєкти зведених актів на переведення в останню (найнижчу) категорію військового майна, облік якого ведеться структурним підрозділом Міністерства оборони України, уповноваженим здійснювати облік надлишкового військового майна, відпрацьовуються цим структурним підрозділом та погоджуються з відповідними службами забезпечення. Погодження оформлюється на останньому аркуші кожного примірника зведеного акта переведення в останню (найнижчу) категорію.
7. Проєкти зведених актів переведення в останню (найнижчу) категорію, які подаються на затвердження Міністру оборони України, надаються для перевірки на відповідність законодавству та візування до юридичної служби апарату Міністерства оборони України.
8. Посадова особа, яка отримала на погодження зведений акт та/або акт на переведення в останню (найнижчу) категорію військового майна, розглядає його та приймає рішення щодо погодження або повернення на доопрацювання у строк до 10 днів від дня його отримання.
Перевірка зведених актів та/або актів на переведення в останню (найнижчу) категорію військового майна на відповідність законодавству та візування юридичною службою апарату Міністерства оборони України здійснюється у строк до 30 днів від дня їх отримання.
9. Затверджений зведений акт переведення в останню (найнижчу) категорію є підставою для затвердження актів на переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію начальником відповідної служби забезпечення органу військового управління.
10. Зразки озброєння та військової техніки після затвердження актів на переведення їх в останню (найнижчу) категорію, а кораблі та катери, судна (катери) забезпечення після затвердження акта якісного (технічного) стану підлягають зняттю з обліку військових частин на підставі виконаного наряду (розпорядження) на розбирання (розділення) військового майна, виданого начальником відповідної служби забезпечення, після оприбуткування агрегатів, вузлів, приладів, деталей, матеріалів, металобрухту та іншого майна, отриманого від розбирання (розділення) та обов'язкового затвердження акта якісного (технічного) стану.
IV. Списання військового майна за інспекторським посвідченням
1. За інспекторським посвідченням списується втрачене або знищене військове майно, майно, виявлене як нестача, майно, яке обліковується за обліково-номерними, якісними (технічними) показниками і набуло непридатного стану раніше установленого строку його служби, вироблення технічного ресурсу, якщо згідно із законодавством заподіяна шкода повністю або частково відноситься на рахунок держави, за неможливості відшкодування їх повної або часткової вартості за рахунок винних осіб.
Списання військового майна незалежно від номенклатури служб (підрозділів) забезпечення у разі його знищення (втрати) або пошкодження (якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв'язку з виконанням бойового (спеціального) завдання проводиться відповідно до розділу VII цього Порядку";
( пункт 1 розділу IV доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства оборони України від 06.05.2024 р. № 288, абзац другий пункту 1 розділу IV у редакції наказу Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
2. Військове майно списується за інспекторським посвідченням у випадках, коли воно втрачене чи знищене або його нестача утворилася внаслідок:
стихійного лиха, диверсій, терористичного акту, розпорядження військового командування з метою запобігання поширенню інфекційних захворювань;
( абзац другий пункту 2 розділу IV у редакції наказу Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
пожежі, катастрофи або аварії і відсутні підстави для притягнення до матеріальної відповідальності посадових осіб;
випробувань, стрільб або навчань і немає підстав для віднесення суми завданих збитків на рахунок винних осіб;
абзац п'ятий пункту 2 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595, у зв'язку з цим абзаци шостий - дев'ятий вважати відповідно абзацами п'ятим - восьмим )
в інших випадках, якщо згідно із законодавством заподіяна шкода не може бути відшкодована за рахунок винних осіб і повинна бути повністю або частково віднесена на рахунок держави.
Крім того, за інспекторським посвідченням підлягає списанню нестача об'єктів незавершеного будівництва, які внаслідок впливу природних факторів зазнали зруйнування.
Також за інспекторським посвідченням підлягають списанню окремі конструктивні елементи будівель (споруд), об'єктів незавершеного будівництва, пошкоджені внаслідок стихійного лиха (пожеж тощо), якщо списання самих будівель (споруд), об'єктів незавершеного будівництва є економічно недоцільним, враховуючи відсутність значних пошкоджень.
( абзац сьомий пункту 2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571 )
Підготовка матеріалів інспекторського посвідчення щодо списання окремих конструктивних елементів будівель (споруд) об'єктів незавершеного будівництва здійснюється відповідно до вимог цього Порядку з оформленням інспекторського посвідчення на списання окремих конструктивних елементів будівель (споруд) об'єктів незавершеного будівництва (додаток 16).
( абзац восьмий пункту 2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571 )
3. Військове майно, яке втрачене або знищене внаслідок пожежі, катастрофи або аварії, може бути списане за інспекторським посвідченням у разі, коли винні особи не встановлені або відсутні правові підстави для притягнення осіб до матеріальної відповідальності. Факт відсутності підстав для притягнення до матеріальної відповідальності встановлюється судом або службовим розслідуванням.
4. Військове майно, втрачене або знищене внаслідок проведення випробувань, стрільб або навчань, списується за інспекторським посвідченням за наявності підтвердних документів щодо допуску та участі військового майна у випробуваннях, стрільбах або навчаннях, а також встановленого факту відсутності правових підстав для притягнення осіб до матеріальної відповідальності. Факт відсутності підстав для притягнення до матеріальної відповідальності встановлюється судом або службовим розслідуванням.
5. У разі якщо сума збитків, заподіяних втратою військового майна, перевищує суму, визначену судом для стягнення з винного, або перевищує суму нарахування, яку згідно із законом можливо покласти на винну особу, військове майно списується за інспекторським посвідченням.
6. У разі якщо рішенням суду, яке набрало законної сили, позовні вимоги про стягнення суми втраченого або знищеного військового майна з винної особи не задоволено, військове майно списується за інспекторським посвідченням.
7. У разі повного відшкодування суми збитків, заподіяних втратою військового майна, винними особами добровільно або за рішенням суду таке майно списується за актами якісного (технічного) стану або актами списання без затвердження інспекторського посвідчення.
8. Військове майно, яке втрачене внаслідок розкрадання чи знищення, списується за актами якісного (технічного) стану або актами списання після набрання законної сили рішенням суду про відшкодування шкоди винною особою. У разі якщо органами досудового розслідування або судом винні особи не будуть встановлені, таке майно списується за інспекторським посвідченням на підставі відповідного рішення органу досудового розслідування або рішення суду.
9. Військове майно списується за інспекторським посвідченням у випадку встановлення безнадійності стягнення у разі:
закінчення строку позовної давності, якщо суд відмовив у відновленні пропущеного строку;
встановлення судом факту неспроможності винних осіб сплатити зобов'язання (борг) та якщо немає можливості відновити стягнення надалі;
у зв'язку зі смертю боржника (якщо встановлено відсутність майна, на яке за законом може бути направлене стягнення після його смерті).
У разі визнання відшкодування сум збитків безнадійним до стягнення (безнадійною дебіторською заборгованістю) такі збитки списуються в порядку, установленому законодавством.
( пункт 9 розділу IV доповнено абзацом п'ятим згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571 )
10. Кабельні лінії списуються за інспекторським посвідченням у разі економічної недоцільності або неможливості їх демонтажу.
11. Для списання військового майна за інспекторським посвідченням службою, яка є службою забезпечення цим військовим майном, готується клопотання. До клопотання на отримання інспекторського посвідчення додаються такі документи:
перелік військового майна, що підлягає списанню за інспекторським посвідченням, форма якого наведена у додатку 17 до цього Порядку;
засвідчені в установленому законодавством порядку копії матеріалів службового розслідування (перевірки);
( абзац третій пункту 11 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
витяги з наказів про призначення та результати проведення службового розслідування;
( абзац четвертий пункту 11 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
витяги з книги обліку втрат військового майна та книги обліку нестач військової частини, яка має особовий рахунок у відповідній службі забезпечення органу військового управління, є розпорядником бюджетних коштів та веде бухгалтерський облік відповідно до законодавства;
( абзац п'ятий пункту 11 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571 )
витяги з наказів про знищення військового майна з метою запобігання поширенню інфекційних захворювань, а також про втрату їх внаслідок стихійних лих, катастроф та аварій;
( абзац шостий пункту 11 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
акт технічного стану або акт списання (у разі викрадення військового майна складається на підставі наявних облікових даних);
паспорт (формуляр), а за його відсутності - оформлений дублікат (крім формулярів на літаки, вертольоти, безпілотні літальні апарати, планери та авіаційні двигуни). У разі необхідності на вимогу посадової особи, яка оформлює та затверджує інспекторське посвідчення на літаки, вертольоти, безпілотні літальні апарати, планери та авіаційні двигуни, надаються копії відповідних розділів формулярів, завірені в установленому законодавством порядку;
висновки (аналізи), що підтверджують непридатність військового майна до подальшого використання за призначенням;
висновки (аналізи), що підтверджують економічну недоцільність (неможливість) ремонту (демонтажу, переробки) військового майна;
відомість залишкової вартості військового майна;
засвідчені виписки з акта ревізії (перевірки), аудиторського висновку;
засвідчені в установленому законодавством порядку копії рішень судів та/або процесуальних рішень органів досудового розслідування, прокуратури у разі, якщо факти розкрадання, втрати або знищення військового майна були предметом дослідження кримінального провадження чи справ, які розглядались судом, або відомості з органів досудового розслідування або органів прокуратури щодо відсутності кримінального провадження, що стосується факту розкрадання, втрати або знищення військового майна;
( абзац тринадцятий пункту 11 розділу IV у редакції наказу Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571, із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 05.12.2023 р. № 727 )
довідка про часткове відшкодування збитків за рахунок винних осіб, яка видається фінансовим органом військової частини.
Зазначені у цьому пункті документи (засвідчені в установленому законодавством порядку копії) додаються до клопотання на отримання інспекторського посвідчення у разі їх відсутності у матеріалах службового розслідування.
( пункт 11 розділу IV доповнено новим абзацом п'ятнадцятим згідно з наказом Міністерства оборони України від 05.12.2023 р. № 727, у зв'язку з цим абзаци п'ятнадцятий - сімнадцятий вважати відповідно абзацами шістнадцятим - вісімнадцятим )
До клопотань щодо отримання інспекторських посвідчень на списання викраденої, втраченої (знищеної) стрілецької зброї додається довідка від відповідних підрозділів Національної поліції України за формою, наведеною у додатку 3 до Інструкції про організацію обліку, зберігання і видачі стрілецької зброї та боєприпасів у Збройних Силах України, затвердженої наказом Міністра оборони України від 29 червня 2005 року № 359, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 26 серпня 2005 року за № 933/11213 (у редакції наказу Міністерства оборони України від 20 жовтня 2015 року № 569).
( абзац шістнадцятий пункту 11 розділу IV у редакції наказу Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
До клопотання щодо отримання інспекторських посвідчень на списання мінно-торпедного озброєння, втраченого під час проведення практичних постановок (стрільб), додаються завірені командирами військових частин витяги з вахтових журналів військових частин, які залучались до проведення практичних постановок (стрільб).
Клопотання про видання інспекторського посвідчення, яке не підтверджене відповідними документами, до розгляду не приймається.
12. Для списання за інспекторським посвідченням будівель (споруд), об'єктів незавершеного будівництва, знищених (пошкоджених) внаслідок ведення воєнних (бойових) дій, проведення антитерористичної операції, проведення операції Об'єднаних сил, міжнародної операції з підтримання миру і безпеки або внаслідок диверсій, готується клопотання, до якого додаються:
витяги з журналу бойових дій (історичного формуляра) або відповідного бойового донесення (донесення з логістичного або медичного забезпечення) щодо втраченого (знищеного, зруйнованого) військового майна;
засвідчена копія матеріалів службового розслідування (у разі його проведення);
витяги з наказів про призначення та результати проведення службового розслідування причин та обставин втрати або знищення, дострокового зносу, перевитрати військового майна;
перелік військового майна, що підлягає списанню за інспекторським посвідченням, форма якого наведена в додатку 17 до цього Порядку;
витяги з книг обліку втрат військового майна по службах забезпечення, а також із книги обліку нестач військової частини, яка має особовий рахунок у відповідній службі забезпечення органу військового управління, є розпорядником бюджетних коштів та веде бухгалтерський облік відповідно до законодавства;
акти списання будівлі (споруди), об'єкта незавершеного будівництва, складені на підставі наявних облікових даних на момент до настання події, із зазначенням обставин втрати (знищення, пошкодження тощо) військового майна, затверджені командиром військової частини;
відомість щодо визначення залишкової вартості військового майна на дату знищення (пошкодження) з розрахунками згідно з Методикою визначення залишкової вартості майна Збройних Сил України та інших військових формувань, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 29 травня 1998 року № 759 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015 року № 1158);
акт огляду об'єкта нерухомого військового майна (складеного відповідно до Методики визначення військових втрат, завданих Україні внаслідок збройної агресії Російської Федерації, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 14 вересня 2022 року № 277, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 листопада 2022 року за № 1471/38807), та/або звіт за результатами обстеження (складеного відповідно до Порядку проведення обстеження прийнятих в експлуатацію об'єктів будівництва, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2017 року № 257, та Методики проведення обстеження та оформлення його результатів, затвердженої наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 06 серпня 2022 року № 144, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 09 серпня 2022 року за № 898/38234).
Зазначені у цьому пункті документи (засвідчені в установленому законодавством порядку копії) додаються до клопотання на отримання інспекторського посвідчення у разі їх відсутності у матеріалах службового розслідування.
( пункт 12 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571, від 04.12.2023 р. № 720, від 05.12.2023 р. № 727, від 06.05.2024 р. № 288, у редакції наказу Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
13. Рішення про оформлення (порушення клопотання про видачу) інспекторських посвідчень приймається після отримання відповідного бойового донесення щодо знищеного військового майна, результатів службового розслідування, аудиту, перевірок, рішення суду, якими встановлено необхідність віднесення частини або повної суми збитків на рахунок держави.
( пункт 13 розділу IV із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 06.05.2024 р. № 288, у редакції наказу Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
14. Рішення про затвердження інспекторського посвідчення приймається посадовими особами, які мають право списувати військове майно. У разі якщо командири (начальники) не мають права на списання такого майна, вони направляють за підпорядкованістю клопотання про отримання інспекторських посвідчень.
( абзац перший пункту 14 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571 )
Інспекторське посвідчення, рішення про затвердження якого приймається Міністром оборони України, начальником Головного управління розвідки Міністерства оборони України, Головою Адміністрації Держспецтрансслужби, оформлюється, підписується та завіряється гербовою печаткою відповідною службою забезпечення органу військового управління з додаванням копії рішення.
15. Клопотання про видачу інспекторського посвідчення з доданими документами направляється посадовій особі вищого рівня не пізніше одного місяця після видання наказу про результати службового розслідування або надходження до військової частини рішення суду, результатів аудиту, перевірок, відповідного бойового донесення щодо знищеного військового майна.
( абзац перший пункту 15 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571, у редакції наказу Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
Клопотання про видачу інспекторського посвідчення, рішення про видачу якого приймається Міністром оборони України, погоджується з керівником (особою, що його заміщує на підставі відповідного наказу) Департаменту фінансів Міністерства оборони України, керівником (особою, що його заміщує на підставі відповідного наказу) Головного управління Військової служби правопорядку Збройних Сил України та у разі списання будівель (споруд), їх окремих конструктивних елементів та об'єктів незавершеного будівництва з визначеним Міноборони органом військового управління, на який покладено завдання з розпорядження та використання нерухомого військового майна і володіння та користування землями оборони та Центральним управлінням інженерно-інфраструктурного забезпечення Командування Сил логістики Збройних Сил України. Погодження оформлюється на останньому аркуші клопотання про видачу інспекторського посвідчення або аркушем погодження. Після цього клопотання надається для перевірки на відповідність законодавству та візування до юридичної служби апарату Міністерства оборони України.
( абзац другий пункту 15 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571, від 06.05.2024 р. № 288, від 09.08.2025 р. № 536 )
Клопотання начальника Головного управління розвідки Міністерства оборони України, Голови Адміністрації Держспецтрансслужби про затвердження інспекторського посвідчення, рішення про затвердження якого приймається Міністром оборони України, погоджується з керівником (особою, що його заміщує на підставі відповідного наказу) фінансово-економічного органу Головного управління розвідки Міністерства оборони України, Адміністрації Держспецтрансслужби відповідно. Погодження оформлюється на останньому аркуші клопотання про видачу інспекторського посвідчення або аркушем погодження. Після цього клопотання разом з іншими документами, які його обґрунтовують, надається для проведення перевірки на відповідність законодавству та візування до юридичної служби апарату Міністерства оборони України.
( абзац третій пункт 15 розділу IV із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 06.05.2024 р. № 288 )
Клопотання про затвердження інспекторського посвідчення, рішення про затвердження якого приймається начальником Головного управління розвідки Міністерства оборони України, Головою Адміністрації Держспецтрансслужби, погоджується з керівником (особою, що його заміщує на підставі відповідного наказу) фінансово-економічного органу Головного управління розвідки Міністерства оборони України, Адміністрації Держспецтрансслужби відповідно. Після цього клопотання надається для проведення юридичної експертизи та візування до юридичної служби Головного управління розвідки Міністерства оборони України, Адміністрації Держспецтрансслужби відповідно.
Клопотання про затвердження інспекторського посвідчення, рішення про затвердження якого приймається начальником Головного управління розвідки Міністерства оборони України, директорами департаментів, начальниками управлінь (служб), начальниками управлінь (служб) департаментів Головного управління розвідки Міністерства оборони України, погоджується з керівниками (особами, що виконують їхні обов'язки на підставі відповідного наказу) структурного підрозділу, уповноваженого на забезпечення власної безпеки, відповідних фінансово-економічних органів та юридичних служб Головного управління розвідки Міністерства оборони України. Погодження оформлюється на останньому аркуші клопотання про видачу інспекторського посвідчення або аркушем погодження.
( пункт 15 розділу IV доповнено новим абзацом п'ятим згідно з наказом Міністерства оборони України від 06.05.2024 р. № 288, у зв'язку з цим абзаци п'ятий - дванадцятий вважати відповідно абзацами шостим - тринадцятим, абзац п'ятий пункту 15 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
Клопотання про затвердження інспекторського посвідчення, рішення про затвердження якого приймається начальниками служб забезпечення органів військового управління, погоджується з відповідними командувачами виду (окремого роду військ (сил), оперативного командування, повітряного командування) Збройних Сил України, керівниками (особами, що їх заміщують на підставі відповідного наказу) відповідного органу управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України (за територіальним принципом), фінансово-економічних органів та юридичних служб виду (окремого роду військ (сил), оперативного командування, повітряного командування) Збройних Сил України. Погодження оформлюється на останньому аркуші клопотання про затвердження інспекторського посвідчення або аркушем погодження. Після погодження клопотання разом з іншими документами, які його обґрунтовують, надаються на погодження до фінансово-економічного органу і для перевірки на відповідність законодавству та візування до юридичної служби відповідного структурного підрозділу органу військового управління.
( абзац шостий пункту 15 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571 )
Під час погодження перевіряються такі питання:
службами забезпечення за закріпленою номенклатурою майна - правильність оформлення актів технічного стану (актів списання) військового майна, відповідність майна, що списується, тому, що обліковується за військовою частиною; правильність визначення залишкової вартості майна, відповідність номенклатури та кількості майна, що списується, даним, занесеним до книги обліку втрат військового майна;
органами управлінь Військової служби правопорядку у Збройних Силах України - матеріали службового розслідування щодо повноти його проведення та дотримання законодавства України;
( абзац дев'ятий пункту 15 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571, у редакції наказу Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
фінансовими органами - відповідність і достовірність внесення суми нестачі військового майна до книги обліку нестач військової частини.
Юридичною службою (департаментом, управлінням, відділом) здійснюється перевірка наданих матеріалів на відповідність чинним нормативно-правовим актам України.
Клопотання про видачу інспекторського посвідчення, рішення про затвердження якого приймається командувачем виду (окремого роду військ (сил), оперативного командування, повітряного командування) Збройних Сил України, погоджується з керівниками (особами, що їх заміщують на підставі відповідного наказу) відповідного органу управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України (за територіальним принципом), фінансово-економічних органів та юридичних служб виду (окремого роду військ (сил), оперативного командування, повітряного командування) Збройних Сил України та центральними службами забезпечення (згідно з номенклатурою військового майна, яке пропонується до списання).
( абзац дванадцятий пункту 15 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.09.2023 р. № 571 )
Затверджене командувачем виду (окремого роду військ (сил), оперативного командування, повітряного командування) інспекторське посвідчення в десятиденний строк подається до служб забезпечення органів військового управління для внесення змін до обліку та планування постачання до визначеної потреби.
16. Посадові особи вищого рівня розглядають подані клопотання, приймають рішення та затверджують інспекторські посвідчення у місячний строк з дня їх надходження. У цей самий строк вони можуть призначити службове розслідування.
( абзац перший пункту 16 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
Посадова особа, яка отримала на погодження клопотання про видачу інспекторського посвідчення, розглядає його та приймає рішення щодо погодження або повернення на доопрацювання у строк до 10 днів від дня його отримання.
Перевірка клопотання про видачу інспекторського посвідчення на відповідність законодавству та візування юридичною службою апарату Міністерства оборони України здійснюється у строк до 30 днів від дня його отримання.
17. Інспекторські посвідчення затверджуються у двох примірниках. Один примірник зберігається разом з документами, що стали підставою для затвердження інспекторського посвідчення, у справах військової частини (служби забезпечення), посадова особа якої затвердила це посвідчення. Другий примірник направляється у військову частину, в якій сталася втрата майна. До відповідних служб забезпечення направляються засвідчені копії затвердженого інспекторського посвідчення.
( абзац перший пункту 17 розділу IV у редакції наказу Міністерства оборони України від 06.05.2024 р. № 288 )
абзац другий пункту 17 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства оборони України від 06.05.2024 р. № 288 )
абзац третій пункту 17 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства оборони України від 06.05.2024 р. № 288 )
абзац четвертий пункту 17 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства оборони України від 06.05.2024 р. № 288, у зв'язку з цим абзаци п'ятий - сьомий вважати відповідно абзацами другим - четвертим )
Підпис і відбиток гербової печатки ставляться на всіх трьох примірниках інспекторського посвідчення.
Інспекторські посвідчення нумеруються в порядку їх реєстрації у книзі реєстрації видачі інспекторських посвідчень (додаток 18).
Інспекторське посвідчення, затверджене командиром військової частини, в якій сталася втрата, оформлюється начальником відповідної служби в одному примірнику. У цьому випадку до служби забезпечення направляється копія затвердженого інспекторського посвідчення.
18. Оформлення та затвердження інспекторських посвідчень у військових частинах, що не мають органів матеріального забезпечення, проводяться через військові частини, у яких вони знаходяться на забезпеченні.
19. Посадовим особам Міністерства оборони України, Збройних Сил України, Держспецтрансслужби забороняється приймати рішення та затверджувати інспекторські посвідчення у разі:
відсутності відповідних документів, що підтверджують законність списання військового майна;
якщо збитків завдано внаслідок їх незаконних наказів (розпоряджень);
якщо військове майно для списання подається службою, яка не є службою забезпечення цим військовим майном, крім випадків належності втраченого майна до різних служб забезпечення;
роздільного (частинами) списання збитків, завданих одночасною втратою або знищенням військового майна (пожежею, катастрофою, аварією, нестачею), кількома посадовими особами або однією посадовою особою, але за кількома рішеннями роздільно за видами військового майна. Клопотання на списання втраченого військового майна у всіх випадках подається на всю суму збитків незалежно від належності втраченого майна до різних служб. При цьому клопотання про затвердження інспекторського посвідчення з доданими документами готується службою, майну якої завдано найбільших збитків.
20. Списання військового майна у порядку, визначеному цим розділом, дозволяється проводити окремо за номенклатурами служб забезпечення органів військового управління відповідно до визначених повноважень.
( пункт 20 розділу IV у редакції наказу Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
21. Після отримання інспекторського посвідчення та затвердженого акта з обліку військової частини списуються:
за книгою обліку втрат військового майна - та кількість військового майна, на яку затверджено інспекторське посвідчення та затверджено акт;
за книгою обліку нестач - сума втрат, віднесена на рахунок держави. Сума збитків, що підлягає відшкодуванню винними особами, списується за книгою обліку нестач та записується в книгу грошових стягнень та нарахувань на підставі наказу командира військової частини або вищого начальника, виданого у зв'язку з прийняттям рішення про притягнення винних осіб до матеріальної відповідальності за матеріалами службового розслідування, ревізії, перевірки, рішення суду.
( абзац третій пункту 21 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
V. Списання військового майна за актами списання
1. За актами списання списується військове майно, яке не обліковується за обліково-номерними, якісними (технічними) показниками і набуло непридатного стану, майно, яке використане за встановленими нормами на регламентні роботи, технічне обслуговування, витрачене на виробничі, господарські та експлуатаційні потреби, будівлі і споруди, що підлягають знесенню через недоцільність їх використання, а також убуток військового майна та інше майно, яке не списується за актами якісного (технічного) стану, за інспекторськими посвідченнями і набуло непридатного стану.
2. У разі якщо командири (начальники) відповідно до максимальних розмірів коштів та повноважень на списання військового майна відповідно до номенклатури служб забезпечення не мають права на списання такого майна, вони направляють оформлені акти списання з додатками за підпорядкованістю на затвердження посадовій особі, яка має право на списання цього майна, через відповідну службу забезпечення за закріпленою номенклатурою військового майна. До акта списання додається розрахунок залишкової вартості.
3. Посадова особа, яка отримала для затвердження акт списання, у строк до 30 днів від дня його отримання після перевірки правильності його оформлення, наданого висновку щодо доцільності та законності відповідної операції затверджує його та завіряє гербовою печаткою.
4. Акти списання, які подаються на затвердження Міністру оборони України разом з іншими документами, які їх обґрунтовують (аркуші погодження тощо), надаються для перевірки на відповідність законодавству та візування до юридичної служби апарату Міністерства оборони України.
Акти списання військового майна Головного управління розвідки Міністерства оборони України, майна військових частин підпорядкування Адміністрації Держспецтрансслужби, які подаються на затвердження Міністру оборони України, погоджуються з керівником (особою, що його заміщує на підставі відповідного наказу) фінансово-економічного органу Головного управління розвідки Міністерства оборони України, Адміністрації Держспецтрансслужби відповідно. Погодження оформлюється аркушем погодження. Після цього акти списання разом з іншими документами, які їх обґрунтовують (аркуші погодження тощо), надаються для проведення перевірки на відповідність законодавству та візування до юридичної служби апарату Міністерства оборони України.
Акти списання, які подаються на затвердження командувачу виду (окремого роду військ (сил), оперативного командування, повітряного командування) Збройних Сил України, погоджуються з керівниками (особами, що їх заміщують на підставі відповідного наказу) фінансово-економічного органу виду (окремого роду військ (сил), оперативного командування, повітряного командування) Збройних Сил України. Погодження оформлюється аркушем погодження. Після цього акти списання разом з іншими документами, які їх обґрунтовують (аркуші погодження тощо), надаються для здійснення перевірки наданих матеріалів на відповідність чинним нормативно-правовим актам України до юридичної служби командування виду (окремого роду військ (сил), оперативного командування, повітряного командування) Збройних Сил України.
Посадова особа, яка отримала на погодження акт списання, розглядає його та приймає рішення щодо погодження або повернення на доопрацювання у строк до 5 днів від дня його отримання.
Перевірка акту списання на відповідність законодавству та візування юридичною службою апарату Міністерства оборони України здійснюється у строк до 30 днів від дня його отримання.
5. Підставою для списання з обліку військової частини військового майна, що не враховується за обліково-номерними, якісними (технічними) показниками, є затверджений акт списання.
VI. Особливості списання деяких видів військового майна
1. Списання силових масляних трансформаторів, кабельних та повітряних ліній електропостачання проводиться за актом списання на підставі протоколу випробування електровимірювальної лабораторії.
На кабельні лінії, демонтаж проведення яких недоцільний, комісією військової частини складається акт фінансово-економічного обґрунтування з додатками схеми проходження мереж на місцевості. Акт затверджується командиром військової частини, на обліку якої знаходяться кабельні мережі.
2. Запасні частини, інструмент та приладдя, електрообладнання, гумотехнічні вироби, видаткові та експлуатаційні матеріали, використані під час випробувань, експериментальних робіт, при проведенні рятувальних робіт, ліквідації аварій та стихійного лиха, регламентованого технічного обслуговування (регламентних робіт), технічного обслуговування і ремонту озброєння та військової техніки і майна, при підготовці зброї (боєприпасів) для збереження або застосування, а також на виробничі та господарчо-побутові потреби, військове майно, яке використане за встановленими нормами на експлуатацію транспортних засобів, визнаних гуманітарною допомогою, кінцевими набувачами яких є військовослужбовці та які перебувають на тимчасовому державному обліку в територіальних органах з надання сервісних послуг МВС, за умови залучення цих транспортних засобів для здійснення заходів, необхідних для забезпечення оборони України, безпеки населення та захисту інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, списуються з підрозділів за актами списання відповідно до чинних норм.
( пункт 2 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
3. Списання всіх видів ракет, баражуючих боєприпасів, мішеней, створених на базі ракет, знищених (втрачених) та витрачених (використаних) на стрільбах (навчаннях, випробуваннях), витрачених (використаних) для знищення цілі або як хибна ціль у ході воєнних (бойових) дій (відсічі збройної агресії), антитерористичних операцій, операції Об'єднаних сил, міжнародних операцій з підтримання миру і безпеки проводиться на підставі акта списання у результаті пуску (пусків) (додаток 19).
( абзац перший пункту 3 розділу VI із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 05.12.2023 р. № 727, у редакції наказів Міністерства оборони України від 06.05.2024 р. № 288, від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
Акт списання у результаті пуску (пусків) затверджується командиром військової частини, на обліку якої знаходяться ракети, баражуючі боєприпаси, мішені, створені на базі ракет. Під час проведення стрільб на полігонах акти списання у результаті пуску (пусків) погоджуються начальником полігона (його заступником).
( абзац другий пункту 3 розділу IV із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства оборони України від 06.05.2024 р. № 288, у редакції наказу Міністерства оборони України від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
При проведенні пуску (пусків) більше однієї ракети, баражуючого боєприпасу складається один акт списання у результаті пуску (пусків) за підрозділ за добу.
( абзац третій пункту 3 розділу IV у редакції наказів Міністерства оборони України від 06.05.2024 р. № 288, від 29.08.2025 р. № 579, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства оборони України від 08.09.2025 р. № 595 )
Списання засобів ураження, у тому числі спеціальних набоїв до спеціального озброєння та засобів розвідки (спеціального озброєння) підривної дії (окрім тих, що відносяться до боєприпасів, визначених пунктом 1 розділу VIII цього Порядку), витрачених у ході воєнних (бойових) дій, антитерористичної операції, операції Об'єднаних сил, міжнародних операцій з підтримання миру і безпеки здійснюється за актом списання (додаток 3), який складається на підставі даних донесення про наявність та рух військового майна (за формою, наведеною в додатку 18 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 17 серпня 2017 року № 440, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 27 вересня 2017 року за № 1192/31060.