Про затвердження Порядку відшкодування та Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна аудиторська служба України, її міжрегіональні територіальні органи або їх управління в областях

Відповідно до частини третьої статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію", Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, та з метою упорядкування роботи Державної аудиторської служби України її міжрегіональних територіальних органів або їх управлінь в областях із забезпечення запитувачів інформацією

1. Затвердити Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна аудиторська служба України, її міжрегіональні територіальні органи або їх управління в областях, що додається.

2. Затвердити Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна аудиторська служба України, її міжрегіональні територіальні органи або їх управління в областях, що додається.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної аудиторської служби України від 21 вересня 2016 року № 87 "Про затвердження Порядку відшкодування та Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна аудиторська служба України або її міжрегіональний територіальний орган", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17 жовтня 2016 року за № 1360/29490.

4. Департаменту забезпечення координаційно-моніторингової роботи в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра фінансів України Улютіна Д.В. та Голову Державної аудиторської служби України Пліса Г.В.

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Державною аудиторською службою України, її міжрегіональними територіальними органами (далі - Офіси) або їх управліннями в областях (далі - Управління) за запитом на інформацію (далі - документи).

2. Цей Порядок застосовується, коли Держаудитслужба, її Офіси або Управління відповідно є належними розпорядниками інформації.

3. За запитом на інформацію безкоштовно надаються документи або їх копії під час надання:

інформації особі-запитувачу про себе;

інформації, що становить суспільний інтерес (суспільно необхідна інформація);

інформації, що не передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється в разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок документів, починаючи з одинадцятої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Держаудитслужба, Офіси або Управління.

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається бухгалтерською службою Держаудитслужби, Офісу або Управління.

6. Самостійний структурний підрозділ Держаудитслужби, Офісу або Управління у разі потреби здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - заявка), до бухгалтерської служби Держаудитслужби, Офісу або Управління за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

Одночасно копія цієї заявки передається до структурного підрозділу або відповідальній особі з питань запитів на інформацію Держаудитслужби, Офісу або Управління.

7. На підставі отриманої заявки бухгалтерська служба протягом одного робочого дня виписує рахунок (далі - Рахунок) за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Держаудитслужби, Офісу або Управління, в якому зберігаються документи, для надсилання в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше за наступний день після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Держаудитслужби, відповідного Офісу або Управління бухгалтерська служба передає самостійному структурному підрозділу Держаудитслужби, Офісу або Управління, у якому зберігаються документи, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою бухгалтерської служби, із зазначенням прізвища, власного ім’я, по батькові (за наявності) та поточної дати.

Копії платіжних документів (Рахунок та виписку з реєстраційного рахунка) самостійний структурний підрозділ, в якому зберігається запитувана інформація, невідкладно передає до структурного підрозділу або відповідальній особі з питань запитів на інформацію Держаудитслужби, Офісу або Управління для здійснення обліку.

10. Документи або їх копії надаються протягом трьох робочих днів після підтвердження факту повної оплати Рахунка.

11. Відмовляється в задоволенні запиту на інформацію у разі, якщо особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені статтею 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації" фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком.

Виконавець:

Керівник структурного підрозділу,

в якому зберігається

запитувана інформація: