Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2018 р. № 749 і від 3 березня 2020 р. № 193

Кабінет Міністрів України

Внести до постанов Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2018 р. № 749 "Про затвердження Порядку використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності" (Офіційний вісник України, 2018 р., № 76, ст. 2528) і від 3 березня 2020 р. № 193 "Про реалізацію експериментального проекту щодо забезпечення можливості використання удосконалених електронних підписів і печаток, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів" (Офіційний вісник України, 2020 р., № 22, ст. 821) зміни, що додаються.

1. У Порядку використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2018 р. № 749:

1) у пункті 1 слова "із використанням працівниками державних установ засобів кваліфікованого електронного підпису" виключити;

2) у пункті 2:

абзац третій виключити;

доповнити пункт після абзацу третього новим абзацом такого змісту:

"кваліфікований сертифікат відкритого ключа підписувача - представника державної установи - кваліфікований сертифікат відкритого ключа, в якому додатково до ідентифікаційних даних фізичної особи, яка є працівником державної установи, зазначаються ідентифікаційні дані відповідної державної установи (найменування та ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України);".

У зв’язку з цим абзаци четвертий і п’ятий вважати відповідно абзацами п’ятим і шостим;

доповнити пункт після абзацу п’ятого новим абзацом такого змісту:

"підписувач - представник державної установи - працівник державної установи, що створює електронний підпис для реалізації повноважень, спрямованих на набуття, зміну чи припинення прав та/або обов’язків фізичної або юридичної особи відповідно до закону.".

У зв’язку з цим абзац шостий вважати абзацом сьомим;

3) пункти 4 і 5 викласти в такій редакції:

"4. Державні установи та їх працівники для засвідчення чинності відкритого ключа використовують лише кваліфіковані сертифікати відкритих ключів.

Підписувачі - представники державної установи використовують виключно кваліфіковані сертифікати відкритих ключів підписувачів - представників державної установи та захищені носії особистих ключів.

Інші працівники державної установи для підготовки, погодження та підписання проектів електронних документів використовують кваліфіковані сертифікати відкритих ключів підписувачів - предстаників державної установи або особисті кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, в яких не зазначаються ідентифікаційні дані відповідних державних установ.

5. Вимоги щодо ведення обліку підписувачів - представників державної установи, обліку засобів кваліфікованого електронного підпису, що застосовуються підписувачами - представниками державної установи, зберігання та знищення їх особистих ключів, а також надання кваліфікованому надавачу електронних довірчих послуг (далі - кваліфікований надавач) інформації, необхідної для формування, скасування, блокування або поновлення кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів підписувачів - представників державної установи, визначаються рішенням державної установи (її керівника), якщо інше не встановлено законом.";

4) у пункті 6:

абзац третій виключити;

в абзаці четвертому слово "підписувачів" замінити словами "підписувачів - представників державної установи";

абзац шостий після слів "відкритих ключів" доповнити словами "підписувачів - представників державної установи";

абзаци сьомий і восьмий викласти в такій редакції:

"ведення обліку підписувачів - представників державної установи;

ведення обліку засобів кваліфікованого електронного підпису (зокрема захищених носіїв особистих ключів), що застосовуються підписувачами - представниками державної установи;";

5) у пункті 7:

в абзацах другому і третьому слово "підписувачем" замінити словами "підписувачем - представником державної установи";

в абзаці третьому слова ", або безпосередньо в державній установі" виключити;

6) в абзаці першому пункту 9 слово "підписувача" замінити словами "підписувача - представника державної установи або створювача електронної печатки";

7) пункт 10 після слова "Використання" доповнити словом "кваліфікованої";

8) у пункті 11:

у першому реченні абзацу першого слово "підписувача" замінити словами "створювача електронної печатки";

абзаци другий і третій викласти в такій редакції:

"Перелік електронних документів, які потребують засвідчення кваліфікованою електронною печаткою, визначається інструкцією з діловодства державної установи на підставі актів законодавства.

Рішенням державної установи (її керівника) визначаються порядок використання кваліфікованої електронної печатки та уповноважені працівники державної установи, відповідальні за її застосування.";

доповнити пункт абзацом такого змісту:

"Кількість кваліфікованих електронних печаток, що використовуються державною установою, не обмежується.";

9) у пункті 12:

в абзаці першому слова "Скасування та блокування кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів державних установ" замінити словами "Скасування, блокування та поновлення кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів підписувачів - представників державної установи";

абзац другий викласти в такій редакції:

"У разі звільнення підписувача - представника державної установи або його переведення до іншої державної установи такий підписувач або відповідальний підрозділ (працівник) звертається до кваліфікованого надавача із заявою про скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа підписувача - представника державної установи, що використовувався таким підписувачем - представником державної установи, а особистий ключ знищується методом, що не допускає можливості його відновлення.".

2. У постанові Кабінету Міністрів України від 3 березня 2020 р. № 193:

1) в абзаці другому пункту 1 цифри і слова "31 грудня 2021 року" замінити цифрами і словами "5 березня 2022 року";

2) у підпункті 1 пункту 3:

в абзаці першому слова "(кваліфікованих електронних довірчих послуг)" замінити словами "(засобів кваліфікованого електронного підпису чи печатки, кваліфікованих електронних довірчих послуг)";

абзац другий замінити абзацами такого змісту:

"використання кваліфікованих електронних підписів чи печаток для реалізації органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, державними реєстраторами, нотаріусами та іншими суб’єктами, уповноваженими державою на здійснення функцій державного реєстратора, повноважень, спрямованих на набуття, зміну чи припинення прав та/або обов’язків фізичної або юридичної особи відповідно до закону;

використання кваліфікованих електронних підписів чи печаток кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг і центральним засвідчувальним органом;".

У зв’язку з цим абзаци третій - п’ятий вважати відповідно абзацами четвертим - шостим.