НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
НАКАЗ
19.05.2020 м. Київ № 77-20
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
25 травня 2020 р. за № 461/34744
Про затвердження форми Особової картки державного службовця
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказами Національного агентства України з питань державної служби від 31 липня 2020 року № 143-20, від 10 березня 2021 року № 44-21, від 3 лютого 2026 року № 17-26 )
Відповідно до частини першої статті 37 Закону України "Про державну службу" та підпункту 4 пункту 4 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 500,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити форму Особової картки державного службовця (далі - Особова картка), що додається.
2. Установити, що:
Особова картка заповнюється в електронній формі українською мовою у називному відмінку без скорочень;
відомості, зазначені у пунктах 1 - 12 Особової картки, заповнює державний службовець, а відомості, зазначені в пунктах 13 - 20, - працівник служби управління персоналом;
до Особової картки та додатків до неї за потреби може додаватись необхідна кількість рядків та сторінок;
за наявності в державному органі інформаційної електронної системи, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, Особова картка зберігається в особовій справі у такій інформаційній системі (після отримання державним службовцем кваліфікованого електронного підпису);
за відсутності в державному органі інформаційної електронної системи, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заповнена Особова картка друкується та зберігається в особовій справі (з використанням власноручного підпису);
зміна відомостей в Особовій картці здійснюється шляхом їх оновлення в інформаційній електронній системі, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису або заміни відповідних сторінок в друкованій формі.
( пункт 2 із змінами, внесеними згідно з наказом Національного агентства України з питань державної служби від 31.07.2020 р. № 143-20, у редакції наказу Національного агентства України з питань державної служби від 03.02.2026 р. № 17-26 )
3. Генеральному департаменту з питань розробки та впровадження політик з організаційного розвитку, оплати праці, адаптації та оцінки персоналу забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| В. о. Голови | В. Купрій |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Національного агентства України з питань державної служби
19 травня 2020 року № 77-20
(у редакції наказу Національного агентства України з питань державної служби
від 03 лютого 2026 року № 17-26)
_____________________________________________________________________________________
(найменування державного органу)
Особова картка державного службовця № _____
| 8. Підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти, наукового ступеня, вченого звання |
| Галузь знань / спеціальність (напрям підготовки) / спеціалізація | Ступінь вищої освіти / науковий ступінь / вчене звання | Серія, номер та дата видачі диплома |
| 9. Володіння іноземними мовами |
| Мова | Рівень володіння та реквізити документа, що його підтверджує (за наявності) |
| 10. Належність до категорії громадян, які мають додаткові гарантії |
| Підтвердження | ____________________________________________________________________ (реквізити документа, що підтверджують належність особи до відповідної категорії) |
| ____________ (дата) | ____________ (підпис) | __________________________ (власне ім'я, прізвище) |
| Директор Генерального департаменту з питань управління персоналом на державній службі та в органах місцевого самоврядування Національного агентства України з питань державної служби | Юлія МАРУШКЕВИЧ |
Додаток 1
до Особової картки державного службовця
(пункт 17)
Відомості
про призначення (переведення) на посади державної служби у цьому державному органі та присвоєння рангів
| Дата | Назва посади | Категорія, ранг | Процедура зайняття посади | Дата й номер акта про призначення (переведення) та контракту (у разі укладення) |
____________
Додаток 2
до Особової картки державного службовця
(пункт 17)
Відомості
про професійне навчання
____________
* Відповідний вид професійного навчання зазначається у разі його фактичного проходження.
** Заповнюється відповідно до Положення про систему професійного навчання державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06 лютого 2019 року № 106.
*** Не заповнюється.
____________
Додаток 3
до Особової картки державного службовця
(пункт 17)
Відомості
про оцінювання результатів службової діяльності
____________
* Зазначається період з 01 січня поточного року (якщо завдання визначені у грудні попереднього року) або з дати визначення завдань і ключових показників до дати прийняття наказу (розпорядження) про визначення результатів виконання завдань.
** Заповнюється відповідно до Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 року № 640.
____________
Додаток 4
до Особової картки державного службовця
(пункт 17)
Відомості про надання відпусток
| Вид відпустки | За який період | Використані відпустки | Залишок днів | Примітки | ||||
| дата та номер рішення | кількість днів | дата початку | дата закінчення | фактично використано | ||||
____________
Додаток 5
до Особової картки державного службовця
(пункт 17)
Відомості про службові відрядження за кордон
| Місце відрядження | Строк відрядження | Підстава (дата й номер рішення) | |
| початок | закінчення | ||
____________
Додаток 6
до Особової картки державного службовця
(пункт 17)
Відомості про застосування заохочень
| Вид заохочення | Підстава (дата й номер рішення про заохочення) |
____________
Додаток 7
до Особової картки державного службовця
(пункт 17)
Відомості
про накладені дисциплінарні стягнення
| Вид дисциплінарного проступку* | Вид дисциплінарного стягнення* | Дата й номер рішення про накладення дисциплінарного стягнення | Дата й номер рішення про дострокове зняття дисциплінарного стягнення |
____________
* Зазначається вид дисциплінарного проступку або вид дисциплінарного стягнення з посиланням на відповідні пункти, частини та статті законодавства.
( форма Особової картки із змінами, внесеними згідно з наказом Національного агентства України з питань державної служби від 10.03.2021 р. № 44-21, у редакції наказу Національного агентства України з питань державної служби від 03.02.2026 р. № 17-26 )
____________
