Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України та Міністерства внутрішніх справ України

Відповідно до підпунктів 2, 4 пункту 6 і пункту 8 Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року N 423 (зі змінами), підпункту 18 пункту 4 та пункту 8 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року N 878 (зі змінами), Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року N 1024, з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України та Міністерства внутрішніх справ України

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України та Міністерства внутрішніх справ України, що додається.

2. Департаменту технологічної модернізації соціальної сфери Міністерства соціальної політики України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра соціальної політики України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Бушкова В. Г. і заступника Міністра внутрішніх справ України Гончарова С. М.

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України та Міністерства внутрішніх справ України під час обміну інформацією для виконання ними повноважень, визначених законодавством.

2. Цей Порядок розроблено відповідно до законів України "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних", Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року N 423 (зі змінами), Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року N 878 (зі змінами).

3. Суб'єктами інформаційних відносин відповідно до цього Порядку є Міністерство соціальної політики України та Міністерство внутрішніх справ України.

4. Відомості надаються на обґрунтовані запити у визначених законодавством випадках для виконання завдань суб'єктів інформаційних відносин і досягнення законної мети.

Інформаційна взаємодія згідно з цим Порядком здійснюється на безоплатній основі.

1. Підрозділи суб'єктів інформаційних відносин, державні підприємства, які належать до сфери управління суб'єктів інформаційних відносин, відповідальні за забезпечення та здійснення технічного супроводження автоматизованого обміну інформацією, перелік відомостей, структуру та формат інформаційних файлів, що передаються в порядку інформаційної взаємодії, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів визначаються суб'єктами інформаційних відносин спільно та відповідно до цього Порядку оформляються окремими протоколами.

2. Автоматизований обмін інформацією в порядку інформаційної взаємодії проводиться в електронній формі з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних".

3. Інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інформаційних систем суб'єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, Національної телекомунікаційної мережі або спеціальної інформаційно-телекомунікаційної системи органів виконавчої влади, яка входить до складу Національної системи конфіденційного зв'язку.

За відсутності технічної можливості передання даних із використанням зазначених систем інформаційна взаємодія суб'єктів інформаційних відносин може здійснюватися через інші інформаційно-телекомунікаційні системи із застосуванням відповідних комплексних систем захисту інформації, відповідність яких підтверджено результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

4. Про виникнення обставин, що унеможливлюють виконання визначених цим Порядком умов, суб'єкти інформаційних відносин зобов'язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

1. Під час автоматизованого обміну інформацією відповідно до цього Порядку суб'єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи для забезпечення захисту інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та згідно із законодавством у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб'єктами інформаційних відносин виключно з метою реалізації ними своїх функцій та повноважень, передбачених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.