Про затвердження форми звітності № 7-НК (річна) та Інструкції щодо її заповнення, форми звітності № 7-НК (зведена річна) та Інструкції щодо її заповнення

Відповідно до статті 1 Закону України "Про державну статистику" , статті 18 Закону України "Про інформацію" , пункту 8, підпункту 6 пункту 10-2 Положення про Міністерство культури України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 495 ,

1. Затвердити такі, що додаються:

форму звітності № 7-НК (річна) "Звіт про діяльність клубного закладу";

Інструкцію щодо заповнення форми звітності № 7-НК (річна) "Звіт про діяльність клубного закладу";

форму звітності № 7-НК (зведена річна) "Зведений звіт про діяльність клубних закладів";

Інструкцію щодо заповнення форми звітності № 7-НК (зведена річна) "Зведений звіт про діяльність клубних закладів".

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства культури і туризму України від 18 вересня 2007 року № 60 "Про затвердження форм звітності (адміністративні дані) № 7-НК "Звіт про діяльність клубних закладів", № 7-НК (зведена) "Зведений звіт про діяльність клубних закладів" та Інструкцій щодо їх заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27 вересня 2007 року за № 1115/14382.

3. Увести форми звітності № 7-НК (річна), № 7-НК (зведена річна) у дію, починаючи зі звіту за 2019 рік.

4. Директорату стратегічного планування та європейської інтеграції (Петраков Я.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на державного секретаря Карандєєва Р.В.

1. Звіт за формою № 7-НК (річна) "Звіт про діяльність клубного закладу" (далі - звіт) складають клубні заклади, центри культури та дозвілля, засновані на державній та комунальній власності (далі - клубні заклади).

Показники діяльності відокремлених структурних підрозділів (філій) клубного закладу відображаються в окремих звітах, які складають клубні заклади, до складу якого вони входять.

Клубні заклади, які на дату складання звіту з будь-яких причин були тимчасово закриті для відвідувачів (ремонт, реставрація, інші причини), заповнюють відповідні показники за період своєї діяльності у звітному році на дату закриття клубного закладу для відвідувачів.

2. Звіт подається у паперовій та електронній формі. Звіт в електронній формі надсилається з урахуванням вимог законодавства з питань документування управлінської діяльності.

3. Текстова частина звіту заповнюється українською мовою. У разі відсутності показника у звіті в паперовій формі у відповідному полі ставиться прочерк, в електронній - відповідне поле не заповнюється. Дані заповнюються в одиницях виміру, зазначених у формі. Формування звіту в електронній формі завершується накладанням кваліфікованого електронного підпису керівника або уповноваженої особи. Звіт у паперовій формі підписують керівник клубного закладу або його заступник та особа, що склала звіт.

1. У графах 1-6 у відповідному полі необхідно обрати один варіант відповіді шляхом проставляння навпроти відповідного рядка "1".

2. Дані графи 1 заповнюються на підставі установчого документа клубного закладу (статут, положення), в якому визначаються орган виконавчої влади або орган місцевого самоврядування, який здійснює управління відповідним клубним закладом.

3. Дані графи 2 заповнюються на підставі рішення органу управління про віднесення клубного закладу до групи за оплатою праці керівних працівників клубного закладу, визначеної відповідно до показників, встановлених у додатку 9 до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 року № 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 жовтня 2005 року за № 1285/11565.

4. У графі 5 відображаються дані лише про ті будівлі, на які є кошторис на капітальний ремонт або на які є акт про їх аварійний стан.

1. Рядки 01-07 розділу містять дані про всі об’єкти дозвілля, які належать клубному закладу.

У рядку 07 наводяться дані про ті види об’єктів дозвілля, що визначені у додатку 9 до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 року № 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 жовтня 2005 року за № 1285/11565, крім об’єктів, вказаних у рядках 02-06.

2. Графи 1-3 у рядках 01-07 містять інформацію про кількість об’єктів дозвілля, графа 4 - про площу цих об’єктів.

У графі 4 наводяться дані про площу об’єктів дозвілля, крім площі, що використовується як склади, площі підвалів та надвірних будівель. До графи 4 включають також площу, здану в оренду.

Дані у графі 4 наводяться у цілих числах.

3. Рядки 08-19 містять інформацію про кількість матеріально-технічних засобів та обладнання, що перебувають на балансі клубного закладу, та кількість місць для відвідувачів відповідного клубного закладу.

Графа 1 уміщує дані про кількість усіх матеріально-технічних засобів та обладнання, графа 2 - про ті засоби та обладнання, які потребують ремонту.

У графі 3 рядка 08 відображаються дані про кількість автотранспорту, який потребує капітального ремонту.

1. Дані розділу заповнюються на підставі журналу обліку та планування роботи аматорських формувань та обліку кількості учасників. Особи, які беруть участь у декількох аматорських формуваннях, враховуються лише в одному з цих формувань.

2. У рядку 01 наводяться дані про усі аматорські формування, які діяли у звітному році, у тому числі ті, що до кінця звітного року завершили програму роботи.

3. У графі 3 наводяться дані про кількість аматорських формувань, граничний вік учасників яких складає до 18 років, у графі 4 - дані про кількість аматорських формувань, вік учасників яких складає від 18 до 35 років.

4. У графах 5, 6 рядків 01-11 зазначаються дані про кількість аматорських колективів, яким присвоєно звання "народний" та "зразковий" відповідно до Положення про народний (зразковий) аматорський колектив (студію) закладів культури системи Міністерства культури України та закордонного українства, затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України від 23 червня 1999 року № 415, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 вересня 1999 року за № 593/3886.

5. У графах 7-9 рядків 01-12 зазначаються дані про кількість учасників формувань, з них - кількість учасників, які протягом року брали участь у культурно-мистецьких заходах за кордоном, та кількість жінок.

6. Рядок 01 дорівнює сумі рядків 02-12 за всіма графами.

1. У графі 1 наводяться дані про кількість художників образотворчого мистецтва та майстрів декоративно-ужиткового мистецтва, які постійно чи регулярно провадять у клубному закладі мистецьку діяльність на засадах аматорства або ведуть майстер-класи, гуртки, студії.

2. У графах 2-6 наводяться дані про кількість художників образотворчого та майстрів декоративно-ужиткового мистецтва із загальної кількості даних графи 1.

3. У графах 3-4 наводяться дані про кількість художників та майстрів, які відповідно до Положення про почесні звання України, затвердженого Указом Президента України від 29 червня 2001 року № 476 отримали звання "Народний художник України", "Заслужений художник України", "Заслужений майстер народної творчості України".

1. У графі 01 наводиться інформація про загальну кількість культурно-масових заходів. У графах 2-6 наводиться інформація про кількість відвідувачів клубного закладу протягом звітного року.

2. Рядок 01 дорівнює сумі рядків 02-06 за всіма графами.

3. У рядку 05 наводяться дані про кількість конкурсів, народних свят, інших тематичних та святкових масових заходів, не включених до рядків 02-04.

4. У рядку 06 наводяться дані про виробничо-трудові, професійні, політичні та інші заходи, які проводилися у клубному закладі протягом звітного року.

1. У рядку 01 наводяться дані про кількість працівників клубного закладу відповідно до пункту 2.4 розділу 2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28 вересня 2005 року № 286 (зі змінами), зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 30 листопада 2005 року за № 1442/11722, за винятком працівників, які перебувають у відпустках по догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством.

2. У рядку 02 наводяться дані про кількість працівників, що здійснюють культурно-освітню діяльність, зокрема, які працюють на посадах художнього керівника, режисера, балетмейстера, художника, хормейстера, диригента, методиста, керівника колективу, гуртка. Керівник клубного закладу враховується у рядку 02 у разі, якщо він провадить культурно-освітню діяльність у передбаченому законодавством обсязі.

3. У рядку 04 наводяться дані про кількість працівників клубного закладу віком від 15 до 35 років.

4. У рядку 05 під освітою відповідного спрямування розуміється освіта за спеціальностями у галузі знань 02 "Культура і мистецтво" відповідно до переліку галузей знань і спеціальностей, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти згідно з Таблицею відповідності Переліку спеціальностей, за якими здійснюється підготовка фахівців у вищих навчальних закладах за освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого спеціаліста (Перелік 3), та Переліку галузей знань і спеціальностей, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти (Перелік 2015), затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 06 листопада 2015 року № 1151, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 листопада 2015 року за № 1460/27905 (у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 12 квітня 2016 року № 419).

1. Розділ відображає фактичні суми надходжень і витрат коштів клубного закладу.

2. У рядку 01 зазначається загальна сума надходжень клубного закладу, в рядках 02-06 - суми за відповідними видами надходжень.

3. У рядку 07 зазначається загальна сума витрат клубного закладу, в рядках 08-11 - суми витрат за відповідними напрямами. У рядку 08 враховуються капітальні витрати, зокрема витрати на придбання основних засобів (обладнання і предметів довгострокового користування), витрати на проведення капітального ремонту, модернізацію клубного закладу.

4. У рядку 09 враховуються витрати на заробітну плату з нарахуваннями, у рядку 10 - витрати на оплату комунальних послуг, енергоносіїв.

5. У рядку 11 враховуються інші поточні витрати на забезпечення функціонування клубного закладу, зокрема на придбання послуг та малоцінних необоротних матеріальних активів.