Щодо переліку документів, які необхідно подати до контролюючого органу у випадку ліквідації основних засобів за самостійним рішенням платника податку

Державна фіскальна служба України розглянула звернення щодо переліку документів, які необхідно подати до контролюючого органу у випадку ліквідації основних засобів за самостійним рішенням платника податку, та, керуючись статтею 52 Податкового кодексуУкраїни (далі - Кодекс), повідомляє.

Питання, викладені у зверненні товариства, роз'яснено в узагальнюючій податковій консультації, що затверджена наказом Міністерства фінансів від 03.08.2018 р. N 673 "Про затвердження узагальнюючих податкових консультацій з деяких питань оподаткування податком на додану вартість"(далі - УПК N 673) та в індивідуальній податковій консультації від 25.03.2019 р. N 1236/6/99- 99-15-03-02-15/ІПК, наданій безпосередньо платнику.

Зокрема, у зазначених консультаціях роз'яснено, що відповідно до пунктів 41 - 43 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 30 вересня 2003 р. N 561 (зі змінами), для визначення непридатності основних засобів до використання, можливості їх використання іншими підприємствами, організаціями та установами, неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства створюється постійно діюча комісія.

Така комісія:

" здійснює безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню;

" установлює причини невідповідності критеріям активу;

" визначає осіб, з вини яких сталося передчасне вибуття основних засобів з експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;

" визначає можливість продажу (передачі) об'єкта іншим підприємствам, організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути отримані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засобів, установлює їх кількість і вартість;

" складає і підписує акти на списання основних засобів.

Тобто, у випадку ліквідації основних засобів у зв'язку з їх розібранням або перетворенням у інший спосіб, внаслідок чого вони не можуть використовуватися за первісним призначенням, для не нарахування податкових зобов'язань з податку на додану вартість (в тому числі, відповідно до норм пункту 198.5 статті 198 Кодексу) платнику необхідно подати контролюючому органу:

- або належним чином оформлений акт на списання основних засобів за формою, встановленою наказом Міністерства статистики України від 29 грудня 1995 р. N 352 "Про затвердження типових форм первинного обліку";

- або складений за довільною формою документ, який міститиме всю необхідну інформацію, яка дозволяє ідентифікувати операцію, та матиме належні реквізити первинного документа.

Незалежно від форми складання документа на списання основних засобів такий документ (акт) має підтверджувати факт знищення, розібрання або перетворення основних засобів в інший спосіб, внаслідок чого основний засіб не може використовуватися за первісним призначенням.

Таким чином, перелік документів, які необхідно подати до контролюючого органу при ліквідації основних засобів з метою не нарахування податкових зобов'язань з ПДВ, визначено в УПК N 673.

Відповідно до пункту 52.2 статті 52 Кодексу податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.