Акт зміни якісного стану складається комісією військової частини у двох примірниках, підписується членами комісії та затверджується командиром (начальником) військової частини, на обліку якої знаходиться безпілотна система, що виготовляється (доукомплектовується), без погоджень та затверджень з посадовими особами вищих рівнів.
Після затвердження акта зміни якісного стану по одному його примірнику передається до бухгалтерської служби та відповідної служби забезпечення військової частини, на обліку якої знаходиться безпілотна система, для відображення в облікових документах, облікових регістрах.
9. Списання засобів для дистанційного керування, компонентів та обладнання, що набули непридатного стану після закінчення установлених строків їх служби (використання), вироблення технічного ресурсу, проведення випробувань або дослідних робіт, а також у зв'язку із закінченням строку зберігання в запасі (резерві), за неможливості або економічної недоцільності їх ремонту, використання за цільовим призначенням, здійснюється за актами якісного (технічного) стану.
10. Пальне, використане військовими частинами (підрозділами), списується за донесенням, форма якого наведена в додатку 9 до Положення про забезпечення Національної гвардії України пально-мастильними матеріалами, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06 лютого 2018 року № 85, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 березня 2018 року за № 258/31710.
Донесення складається на підставі записів у таких облікових документах:
дорожніх листах - у разі використання наземних транспортних засобів та плавучих засобів;
польотних листах (журналах підготовки повітряного судна, бортових журналах підготовки повітряного судна), стартових хронометражних журналах, штурманських бортових журналах (бортовому журналі штурмана), актах приймання-передачі основних засобів, актах передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів, актах приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів у разі передачі або приймання з ремонту (на ремонт) або від/до іншої військової частини - у разі використання повітряних суден;
робочих листах агрегатів, машинних журналах електричних агрегатів - у разі використання стаціонарних та пересувних агрегатів (станцій), силових агрегатів радіорелейних (тропосферних) станцій та апаратних наземних вузлів зв'язку;
добових та вахтових (суднових) журналах - у разі використання на кораблі (судні) пального, використаного електромеханічною частиною.
Списання втрат пального в межах норми природного убутку проводиться за актом списання, складеним на підставі акта інвентаризації, до якого додається розрахунок таких втрат.
11. Списання польових засобів приготування та доставки їжі, підвезення води, теплового, механічного, технологічного, холодильного обладнання здійснюється за погодженням із структурним підрозділом Головного управління НГУ за напрямом його діяльності.
12. Матеріальні засоби, використані на приготування сумішей, списуються з обліку на підставі акта виготовлення суміші (додаток 23).
13. Військове майно, яке використане на проведення лабораторних досліджень, випробувань, списується з обліку за актом відбору проб для аналізу (випробування) (додаток 24) за наявності протоколу результатів випробування.
14. Після отримання затвердженого акта списання медичне обладнання для подальшого розбракування, розукомплектування та утилізації передається до військових частин, які мають право на проведення зазначених робіт, з письмового дозволу (наряду) Головного управління НГУ.
15. Списання майна зв'язку та інформатизації проводиться за погодженням із структурним підрозділом Головного управління НГУ за напрямом його діяльності.
16. Списання будівель, споруд проводиться за погодженням із структурним підрозділом Головного управління НГУ за напрямом його діяльності.
Витрачені за встановленими нормами будівельні та ремонтні матеріали списуються з обліку за актами списання, які складаються на підставі акта приймання виконаних робіт.
17. Речове майно після видачі зі складу в особисте користування військовослужбовцям списується з бухгалтерського обліку військової частини за зведеною відомістю виданого речового майна (додаток 25).
Зведена відомість складається на підставі записів у роздавально-здавальних відомостях або накладних.
Списання технічних засобів, обладнання речової служби, наметів, спортивного інвентарю, що обліковуються за обліково-номерними показниками, які вислужили свої встановлені строки служби (придатності, носіння) або виробили свої встановлені технічні ресурси та за своїм якісним (технічним) станом не придатні до використання за своїм призначенням, а їх відновлення технічно неможливе або економічно недоцільне, у військових частинах (підрозділах) проводиться за погодженням із структурним підрозділом Головного управління НГУ за напрямом його діяльності.
Вибракування речового майна, що вислужило встановлені строки носіння (використання), здійснюється за сортувальним актом (додаток 26), що є підставою для складання актів якісного (технічного) стану, актів списання.
18. Під час будівництва військових інженерно-технічних і фортифікаційних споруд витрачені матеріали списуються з обліку за актами списання, які складаються на підставі акта виконаних робіт, а споруди обліковуються окремо або у складі опорних пунктів (пунктів управління, блокпостів).
Під час створення невибухових інженерних загороджень витрачене інженерне майно списується з обліку за актами списання, які складаються на підставі акта виконаних робіт. Облік невибухових загороджень ведеться відповідно до законодавства.
Електричні кабелі, шнури, проводи до електротехнічних засобів списуються раніше визначеного строку служби, якщо опір їх ізоляційного покриття не відповідає параметрам, встановленим технічною документацією, та не забезпечується їх безпечна експлуатація.
Витрачений за встановленими нормами дріт в'язальний для виготовлення одноразових кріпильних пристроїв списується з обліку за актом списання, який складається на підставі акта виконаних робіт.
Не придатний для використання дріт в'язальний списується за актом списання з подальшим його оприбуткуванням як вторинної сировини.
( розділ VI із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства внутрішніх справ України від 06.03.2024 р. № 146, від 08.10.2025 р. № 691, у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 22.09.2026 р. № 894 )
VII. Особливості списання військового майна під час дії воєнного стану
1. Особливості списання військового майна, передбачені цим розділом, не застосовуються в разі списання військового майна, відшкодування шкоди за втрату, знищення, нестачу якого відповідальність покладається згідно із законодавством на винних осіб.
2. Під час дії воєнного стану командири (начальники) військових частин мають право списувати військове майно (крім об'єктів нерухомого майна), використане, витрачене та/або яке набуло непридатного стану внаслідок його експлуатації, вартість якого за одним актом не перевищує 100000 неоподаткованих мінімумів доходів громадян, без затверджень та погоджень з посадовими особами вищих рівнів, незалежно від номенклатури служб забезпечення. Списання військового майна здійснюється командирами (начальниками) військових частин, за якими це майно закріплене, про що видається наказ командира (начальника) військової частини.
Після видання наказу командира військової частини копія такого наказу разом з актами, на підставі яких видано наказ, у строк до п'яти днів направляється до відповідної служби забезпечення.
Списання військового майна наказом командира військової частини здійснюється у разі:
набуття непридатного стану (за неможливості або економічної недоцільності його відновлення і використання), крім втраченого (знищеного, зруйнованого);
убування в межах затверджених норм;
використання на виробничі, господарські та експлуатаційні потреби в межах установлених норм, у тому числі на підготовку зброї (боєприпасів) до зберігання або застосування, виготовлення сумішей, проведення аналізу, виконання будівельних та будівельно-монтажних робіт.
3. У разі знищення (втрати) військового майна або його пошкодження (якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв'язку з виконанням бойового (спеціального) завдання таке майно незалежно від номенклатури служб забезпечення (крім об'єктів нерухомого майна) списується на підставі єдиного акта списання, в якому зазначаються опис події та перелік військового майна, закріпленого за військовою частиною, що підлягає списанню. Відповідний акт складається та підписується комісією для списання військового майна військової частини та не менш як двома учасниками або свідками події (за їх наявності).
Єдиний акт списання подається на всю суму збитків втраченого (знищеного, зруйнованого) військового майна. До єдиного акта списання включається військове майно, яке було втрачене (знищене, зруйноване) під час однієї події, незалежно від його належності до різних служб забезпечення, з обов'язковим унесенням втрат до книги обліку втрат військового майна та книги обліку нестач. Єдиний акт списання готується службою, майну якої завдано найбільших збитків.
Для організації списання військового майна за єдиним актом списання командир (начальник) протягом трьох днів з дати виникнення події або після отримання відповідної письмової доповіді посадових (службових) осіб про настання події, унаслідок якої було втрачено (знищено, зруйновано) військове майно, видає наказ про організацію списання військового майна за єдиним актом списання.
Єдині акти списання військового майна вартістю за одним актом до 100000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян затверджуються командиром (начальником) військової частини.
Єдині акти списання військового майна вартістю за одним актом 100000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і більше затверджуються командувачем Національної гвардії України або іншими керівниками органів військового управління, яким підпорядковані військові частини, військове майно яких підлягає списанню за єдиним актом.
Єдиний акт списання військового майна подається на затвердження відповідному командирові (начальникові), уповноваженому на списання військового майна за єдиними актами списання, у тридцятиденний строк з дати виникнення події.
Перед поданням на затвердження посадовим особам, які мають право на затвердження єдиного акта списання, здійснюється погодження такого акта його заступником за напрямом діяльності, керівниками відповідних служб забезпечення (служби організації списання військового майна (у разі наявності)), бухгалтерської служби, юридичної служби.
( абзац сьомий пункту 3 розділу VII із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 22.09.2026 р. № 894 )
Супроводження єдиних актів списання військового майна у структурних підрозділах (службах, відділах, відділеннях) Головного управління НГУ, органів військового управління, військових частин перед поданням на затвердження посадовій особі, яка має право на затвердження єдиного акта списання, покладається на службу організації списання військового майна (у разі наявності) або на службу, майну якої завдано найбільших збитків.
Погодження оформлюється шляхом проставлення візи на останньому аркуші єдиного акта списання в одному примірнику та подається разом із документами.
( абзац дев'ятий пункту 3 розділу VII із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 22.09.2026 р. № 894 )
Єдиний акт списання затверджується у двох примірниках, підпис посадової особи скріплюється гербовою печаткою. Один примірник разом із документами, що стали підставою для його затвердження (витяги з книги обліку втрат військового майна та з книги обліку нестач військової частини; довідка про перенесення втрати, знищення (пошкодження) військового майна на позабалансовий рахунок, що видається бухгалтерською службою військової частини (довільна форма), копія наказу командира (начальника) військової частини із зазначенням розмірів заподіяної шкоди тощо), зберігається у справах Головного управління НГУ, управління корпусу, територіального управління, військової частини, посадова особа якої затвердила цей єдиний акт.
Інший примірник направляється у військову частину, у якій сталася втрата.
У разі затвердження єдиного акта списання командиром (начальником) військової частини такий єдиний акт оформлюється в одному примірнику, а засвідчені в установленому порядку його копії протягом п'яти днів надсилаються до відповідних служб забезпечення структурного підрозділу Головного управління НГУ та органу військового управління, у підпорядкуванні якого перебуває військова частина.
Підпис посадової особи і відбиток гербової печатки ставляться на всіх примірниках єдиного акта списання. Єдині акти списання після їх затвердження нумеруються в порядку їх реєстрації в книзі реєстрації єдиних актів списання, яка ведеться бухгалтерською службою або службою організації списання військового майна (у разі наявності).
( абзац тринадцятий пункту 3 розділу VII із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 22.09.2026 р. № 894 )
Командувач Національної гвардії України, командири корпусів, начальники територіальних управлінь у двадцятиденний строк з дня надходження єдиного акта після перевірки правильності його оформлення та відповідності вимогам законодавства затверджують його або відмовляють у затвердженні. Відмова в затвердженні повинна бути вмотивованою, із зазначенням підстав і недоліків, які необхідно усунути в єдиному акті.
У випадку відмови в затвердженні єдиного акта списання командир (начальник) військової частини протягом п'ятнадцяти днів з дня отримання письмового повідомлення про відмову в затвердженні єдиного акта повторно подає на розгляд та затвердження командувачеві Національної гвардії України або керівнику органу військового управління, якому підпорядкована військова частина, єдиний акт списання з усунутими недоліками.
Строк перегляду командувачем Національної гвардії України, командирами корпусів, начальниками територіальних управлінь рішень про відмову в затвердженні єдиного акта після усунення недоліків і повторного подання не може перевищувати п'ятнадцяти днів.
У випадку пропущення строків, передбачених абзацами шостим, п'ятнадцятим цього пункту, або в разі повторного подання єдиного акта списання з неусунутими недоліками, які стали підставою для відмови в затвердженні єдиного акта списання, документи на списання військового майна оформлюються відповідно до розділу IV цього Порядку.
4. Після отримання затвердженого єдиного акта списання з обліку військової частини списуються:
за книгою обліку втрат військового майна - кількість військового майна, на яку затверджено єдиний акт списання;
за книгою обліку нестач - сума втрат, віднесена на рахунок держави.
5. За наявності військового майна, на яке отримано затверджений єдиний акт списання, таке майно підлягає розбиранню (розділенню) на підставі наряду (письмового розпорядження) відповідної служби забезпечення органу військового управління, якщо відсутні інші розпорядження щодо його подальшого використання від відповідних служб забезпечення органів військового управління. Розбирання (розділення) такого майна не здійснюється у разі неможливості або економічної недоцільності його проведення, про що робиться відповідний запис у єдиному акті списання військового майна.
Під час розбирання (розділення) зразків озброєння та військової техніки, складові частини яких відносяться до різних служб забезпечення, такі складові частини обліковуються у відповідних службах забезпечення.
( Порядок доповнено розділом VII згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 08.10.2025 р. № 691 )
| Начальник Відділу взаємодії з Національною гвардією України Міністерства внутрішніх справ України | Олег ШИШКІН |
Додаток 1
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Акт якісного (технічного) стану № _____
( додаток 1 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 08.10.2025 р. № 691 )
Додаток 2
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Інспекторське посвідчення № ______
| Видане _______________________________________________________________________ (найменування військової частини, якій видано інспекторське посвідчення) на списання військового майна: |
( додаток 2 у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 08.10.2025 р. № 691 )
Додаток 3
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Єдиний акт списання № ______
| II. Перелік знищеного майна, закріпленого за військовою частиною: |
____________
( Порядок доповнено новим додатком 3 згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.03.2024 р. № 146, у зв'язку із цим додатки 3 - 24 вважати відповідно додатками 4 - 25, додаток 3 у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 08.10.2025 р. № 691, із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 22.09.2026 р. № 894 )
Додаток 4
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Акт списання № ______
