Оперативний облік фортифікаційних споруд може додатково вестися в електронній формі, у тому числі із відображенням в інформаційно-комунікаційній системі.
( Інструкцію доповнено розділом XXV згідно з наказом Міністерства оборони України від 10.03.2026 р. № 127 )
XXVI. Особливості обліку військового майна, переданого добровольчому формуванню територіальної громади
1. Військове майно, передане добровольчому формуванню, залишається державною власністю та перебуває на балансі у військовій частині, яка його передала.
2. Передача військового майна до добровольчого формування здійснюється на підставі наказу командира військової частини.
У наказі зазначаються:
найменування добровольчого формування;
мета передачі майна;
строки використання майна;
перелік майна, що передається;
посадові (службові) особи військової частини та добровольчого формування, відповідальні за передачу та приймання майна.
3. Передача військового майна оформлюється актом приймання-передачі військового майна (додаток 118) у двох примірниках.
Один примірник акта приймання-передачі військового майна залишається у військовій частині, яка передає військове майно. Другий примірник акта приймання-передачі військового майна передається добровольчому формуванню.
4. Облік військового майна, переданого добровольчому формуванню, ведеться у військовій частині, яка передала таке військове майно добровольчому формуванню.
В облікових документах (картках обліку військового майна, книгах обліку військового майна) робиться відмітка про передачу майна конкретному добровольчому формуванню із зазначенням дати та номера акта приймання-передачі військового майна.
Для контролю за рухом та наявністю переданого добровольчому формуванню військового майна військова частина додатково веде облік на окремому субрахунку "Військове майно, передане добровольчим формуванням територіальних громад".
5. Інвентаризація військового майна, переданого добровольчому формуванню, проводиться не рідше одного разу на квартал, а також в обов'язковому порядку перед поверненням майна або у разі зміни матеріально відповідальних осіб.
Для проведення інвентаризації наказом командира військової частини створюється спільна комісія, до складу якої входять представники військової частини та командир добровольчого формування.
Результати інвентаризації оформлюються інвентаризаційним описом (звіряльною відомістю), який складається у двох примірниках:
перший примірник залишається у військовій частині;
другий примірник залишається у добровольчому формуванні.
6. Після закінчення строку експлуатації військового майна, завершення виконання добровольчим формуванням завдань територіальної оборони або у разі розформування добровольчого формування, військове майно підлягає поверненню до військової частини Сил територіальної оборони Збройних Сил України, яка його передала добровольчому формуванню.
Повернення майна оформлюється актом приймання-передачі військового майна (додаток 118).
У разі втрати, знищення або пошкодження майна в ході виконання завдань територіальної оборони командир добровольчого формування зобов'язаний негайно повідомити командира військової частини, якому підпорядковується добровольче формування, та надати звіт про обставини втрати, знищення або пошкодження майна.
( Інструкцію доповнено розділом XXVI згідно з наказом Міністерства оборони України від 26.03.2026 р. № 148 )
| Тимчасово виконуючий обов'язки заступника начальника Генерального штабу Збройних Сил України генерал-майор | В. М. Назаров |
Додатки 1-117
до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України
( див. текст )
Додаток 118
до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України
(пункт 3 розділу XXVI)
| _______________________________ (найменування юридичної особи) | ||
| Код згідно з ЄДРПОУ | | |
Акт приймання-передачі військового майна
для забезпечення добровольчого формування територіальної громади
| __________________________________ (найменування) |
| Назва облікового регістру | За дебетом рахунку (субрахунку, коду аналітичного обліку) | За кредитом рахунку (субрахунку, коду аналітичного обліку) | Сума |
( Інструкцію доповнено додатком 118 згідно з наказом Міністерства оборони України від 26.03.2026 р. № 148 )
____________
