2. Матеріали проведення спільних із замовником, іншими правоохоронними органами профілактичних чи інших заходів щодо попередження розкрадання майна, матеріальних цінностей (засідки, спільні рейди, контрольні перевірки).
3. Копії висновків службових розслідувань щодо фактів надзвичайних подій.
4. Копії відомостей, що надсилаються до центральних органів виконавчої влади, установ, підприємств та організацій, стосовно організації та здійснення заходів охорони об’єкта.
5. Аркуш обліку перевірок ведення літерної справи.
( Додаток 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 420 від 19.06.2025 )
Додаток 9
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 23 розділу III)
АКТ
обстеження технічної укріпленості об’єкта
( Див. текст )
Додаток 10
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 26 розділу III)
Зразок
НАЦІОНАЛЬНА ПОЛІЦІЯ УКРАЇНИ
УПРАВЛІННЯ ПОЛІЦІЇ ОХОРОНИ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
| 20 лютого 2017 року | м. Луцьк | № 2 | ||
Про укладання договору на фізичну охорону будинку Іваненка І.І.
На підставі заяви громадянина Іваненка І.І. від 01.02.2017 № 123 про укладення договору на забезпечення фізичної охорони будинку НАКАЗУЮ:
1. Договір від 20.02.2017 № 456 про забезпечення фізичної охорони будинку Іваненка І.І., розташованого за адресою: вул. П.Орлика, 34, м. Луцьк, шляхом залучення до заходів охорони одного цілодобового поста воєнізованої охорони вважати таким, що з 09.00 01.03.2017 розпочав свою дію.
2. Начальнику Луцького міськвідділу УПО у Волинській області Кошелю Р.В. забезпечити:
1) з 09.00 01.03.2017 виставлення одного цілодобового поста воєнізованої охорони згідно з дислокацією (таблиця 1)
Таблиця 1
2) належну організацію та контроль за несенням служби нарядом воєнізованої охорони;
3) сталий контроль за своєчасним проведенням розрахунків за надані охоронні послуги;
4) розроблення плану оборони, парольної системи доступу та організацію проведення на ньому оперативно-тактичного навчання із залученням територіальних органів і підрозділів Національної поліції України;
5) відповідальним за підготовку атестата безпеки, організацію несення служби персоналом охорони, ведення літерної справи й службової документації на об’єкті охорони призначити командира взводу Луцького міськвідділу Управління поліції охорони у Волинській області капітана поліції Миколаєнка М.М.
3. Командиру взводу Луцького міськвідділу Управління поліції охорони у Волинській області капітану поліції Миколаєнку М.М.:
1) до 05.03.2017 скласти облікову картку на пост воєнізованої охорони будинку Іваненка І.І., завести літерну справу, розробити та забезпечити пост фізичної охорони службовою документацію;
2) провести ознайомлення нарядів реагування із місцем розташування об’єкта та особливостями його блокування;
3) забезпечити:
контроль за несенням служби працівниками воєнізованої охорони;
облік робочого часу персоналу охорони, задіяного до виконання договірних зобов’язань;
своєчасне подання табелів робочого часу до фінансового підрозділу.
4. Організаційно-аналітичному сектору (Петренко В.В.) внести відповідні зміни до зведеної дислокації.
5. Сектору кадрового забезпечення (Олексієнко П.П.) внести зміни до організаційно-штатної структури (таблиця 2).
Таблиця 2
| № з/п | Посада | Спеціальне звання (категорія) персоналу | Кількість посад | Посадовий оклад (грн) | Примітка | |
| уведено | скорочено | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Охоронник | - | 5 | - | 4 850 | - |
6. Сектору фінансового забезпечення (Мельник С.І.) в установлений договором строк здійснювати заходи з нарахування коштів та виставлення рахунків.
7. Сектору фізичної охорони (Романов А.Ю.) забезпечити дієвий контроль за виконанням заходів охорони та несенням служби нарядами поліції охорони на об’єкті, дотриманням ними заходів особистої безпеки.
8. Канцелярії (Пічкур А.С.):
1) здійснити заходи щодо документального супроводження договору на охорону об’єкта;
2) забезпечити доведення вимог наказу до заінтересованих посадових осіб за напрямами діяльності.
9. Контроль за виконанням наказу покласти на керівників підрозділів поліції охорони за напрямами діяльності, загальний - на заступника начальника Управління майора поліції Середу Г.Д.
| Начальник полковник поліції | _______________ (підпис) | І.І. Коноваленко |
Додаток 11
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 26 розділу III)
АКТ
про виставлення (зняття) наряду поліції охорони
( Див. текст )
Додаток 12
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 26 розділу III)
АКТ
погодження про виставлення наряду поліції охорони
( Див. текст )
Додаток 13
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 12 розділу IV)
КНИГА
нарядів
( Див. текст )
Додаток 14
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 12 розділу IV)
КНИГА
постових відомостей
( Див. текст )
Додаток 15
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 14 розділу IV)
ОКРЕМА ВІДОМІСТЬ
видачі озброєння
( Див. текст )
Додаток 16
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(підпункт 2 пункту 19 розділу V)
Лицьовий бік
ОСОБИСТА МАРШРУТНА (ПОСТОВА) КНИЖКА
(необхідне залишити)
Підрозділ _____________________________________________________________________
Прізвище, ім’я та по батькові _____________________________________________________
Спеціальне звання _____________________________________________________________
Посада _______________________________________________________________________
Розпочато "___" _________ 20__ р.
Закінчено "___" ________ 20__ р.
Інвентарний №____
Зворотний бік
Правила ведення книжки
1. Осбистими маршрутними (постовими) книжками забезпечуються працівники поліції охорони, залучені до несення служби за договорами охорони.
2. Особисті книжки зберігаються в командира підрозділу поліції охорони та надаються працівникам поліції охорони на час несення служби за договорами, що носять сталий порядок їх обслуговування.
3. До книжки заносяться записи орієнтувань, інша оперативна інформація, отримана під час виконання заходів охорони, відображаються інструктажі, результати фізичних і технічних перевірок, проведених під час несення служби.
4. Усі записи повинні бути чіткими та розбірливими.
5. Особиста книжка реєструється, аркуші нумеруються. Після заверешення особиста маршрутна (постова) книжка здається до канцелярії органу поліції охорони в обмін на нову.
6. Розмір особистої книжки 9х12 см.
Додаток 17
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(підпункт 2 пункту 19 розділу V)
Зразок
КОНТРОЛЬНА КАРТКА № 159
перевірки несення служби та результатів роботи наряду
Управління поліції охорони в Донецькій області
під час забезпечення особистої безпеки фізичних осіб
| Начальник Управління поліції охорони в Донецькій області полковник поліції | (підпис) | І.І. Іваненко |
М.П.
01.02.2017
Додаток 18
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(підпункт 2 пункту 19 розділу V)
ТАБЕЛЬ ПОСТА
( Див. текст )
Додаток 19
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(підпункт 2 пункту 19 розділу V)
Зразок
СХЕМА
охорони та маршрути безпечного руху
нарядів Управління поліції охорони у Волинській області на території об'єкта ТОВ "Крокус" (вул. Краківська,12, м. Луцьк)
| Командир роти охорони об’єктів та публічної безпеки Управління поліції охорони у Волинській області капітан поліції | (підпис) | О.Л. Власенко |
Додаток 20
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(підпункт 2 пункту 19 розділу V)
Титульний аркуш
___________________________________________________________
(найменування підрозділу поліції охорони)
ЖУРНАЛ
обліку разових перепусток
________________________________________________________
(найменування об’єкта, номер поста, маршруту)
Розпочато "___" _________ 20__ р.
Закінчено "___" ________ 20__ р.
Інвентарний № ____________
Графи журналу
Додаток 21
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(підпункт 2 пункту 19 розділу V)
Зразок
Лицьовий бік
ПРИПИС
на виконання службового завдання щодо забезпечення заходів охорони
особистої безпеки фізичних осіб згідно з укладеним договором з ТОВ ФК "Шахтар" від 05.05.2015 № 456 на службовому транспортному засобі "Форд-Транзит", н.з. 05 1005
Виданий старшому інспектору Управління поліції охорони в Донецькій області майору поліції Чижевському Миколі Андрійовичу, який згідно з укладеним договором з ТОВ ФК "Шахтар" від 05.05.2015 № 456, на службовому транспортному засобі "Форд-Транзит", н.з. 05 1005, призначається старшим наряду з охорони: забезпечення особистої безпеки осіб.
Відповідно до пункту 8 Положення про Національну поліцію України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 р. № 877, прошу керівників органів і підрозділів Національної поліції України сприяти наряду поліції охорони, що виконує службове завдання.
| Начальник Управління поліції охорони в Донецькій області полковник поліції | (підпис) | І.І. Іваненко |
М.П.
01.02.2017
Зворотний бік
СПИСОК
наряду поліції охорони
Місце тимчасового зберігання вогнепальної зброї та боєприпасів у кінцевому пункті призначення: Управління поліції охорони з фізичної безпеки в місті Києві (вул. Чумака, 8 Б, місто Київ).
Відмітки про приймання (видачу) вогнепальної зброї та боєприпасів (озброєння) на тимчасове зберігання:
| Вид озброєння | Номер | Дата та час здачі | Хто прийняв, прізвище, ініціали | Підпис чергового про приймання | Дата та час видачі зброї | Хто отримав, прізвище, ініціали | Підпис про отримання |
| Начальник Управління поліції охорони в Донецькій області полковник поліції | (підпис) | І.І. Іваненко |
М.П.
01.02.2017
Додаток 22
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(підпункт 3 пункту 19 розділу V)
МАРШРУТНИЙ ЛИСТ
( Див. текст )
Додаток 23
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(підпункт 3 пункту 19 розділу V)
ПРИПИС
на охорону
( Див. текст )
Додаток 24
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(підпункт 3 пункту 19 розділу V)
ДОРУЧЕННЯ
( Див. текст )
Додаток 25
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 21 розділу V)
Титульний аркуш
________________________________________________________
(найменування підрозділу поліції охорони)
ЖУРНАЛ
реєстрації маршрутних листів і приписів
Розпочато "___" _________ 20__ р.
Закінчено "___" ________ 20__ р.
Інвентарний № ____________
Графи журналу
Додаток 26
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 27 розділу V)
ПЛАН
проведення інструктажу з працівниками поліції охорони, що заступає на службу
( Див. текст )
Додаток 27
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 10 розділу VI)
ВКЛАДИШ
до посвідчення працівника підрозділу воєнізованої охорони на право носіння вогнепальної зброї
( Див. текст )
Додаток 28
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 15 розділу VI)
Титульний аркуш
_____________________________________________________
(найменування підрозділу поліції охорони)
КНИГА
реєстрації вкладишів
Розпочато "___" _________ 20__ р.
Закінчено "___" ________ 20__ р.
Інвентарний № ____________
Графи книги
| __________ Примітка. | Аркуші книги пронумеровуються, прошнуровуються та скріплюються печаткою, книга реєструється в органі (підрозділі) поліції охорони. |
Додаток 29
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 23 розділу VI)
Зразок
НАРУКАВНИЙ ЗНАК
"ВОЄНІЗОВАНА ОХОРОНА"
НАГРУДНА НАШИВКА
"ВОЄНІЗОВАНА ОХОРОНА"
Додаток 30
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 4 розділу ІХ)
ЗАЯВА
( Див. текст )
Додаток 31
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 5 розділу ІХ)
ЗАПИТ
на отримання інформації про можливість виконання заходів із забезпечення особистої безпеки фізичних осіб за обліками поліції
( Див. текст )
Додаток 32
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 5 розділу ІХ)
ЗАПИТ
на отримання інформації про можливість виконання заходів із забезпечення особистої безпеки фізичних осіб за обліками Інтерполу
( Див. текст )
Додаток 33
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(підпункт 4 пункту 6 глави 2 розділу Х)
АКТ
про приймання-передавання вантажу (майна) під охорону
( Див. текст )
Додаток 34
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 8 глави 6 розділу X)
ПОСВІДЧЕННЯ
на право користування послугами поліції охорони
( Див. текст )
Додаток 35
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 2 глави 7 розділу X)
КАРТКА
на обслуговування
( Див. текст )
Додаток 36
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 1 розділу XІ)
АТЕСТАТ
безпеки маршруту (поста) здійснення охоронних функцій
( Див. текст )
Додаток 37
до Інструкції про організацію
службової діяльності органів поліції
охорони під час виконання заходів
з фізичної охорони об’єктів
(пункт 2 розділу XІ)
ТАБЛИЦЯ
умов атестата безпеки працівників органів Національної поліції України під час виконання заходів охорони
ПЕРЕЛІК
умов безпеки працівників органів і підрозділів поліції охорони під час виконання заходів охорони
1. Інструктаж працівників поліції охорони перед заступанням на службу.
2. Озброєння, екіпірування, засоби зв'язку, індивідуального захисту та активної оборони (відповідно до вимог Інструкції, табеля поста, атестату безпеки, умов укладеного договору).
Службовий собака для поліцейського-кінолога (провідника чи вожатого службового собаки) за наявності ветеринарного посвідчення, ошийника, повідця та намордника.
3. Наявність у наряду автоматичної вогнепальної зброї.
4. Парний наряд поліції або змішаного виду (поліція, воєнізована охорона).
5. Парний наряд поліції.
6. Склад наряду не менше трьох працівників поліції охорони (у разі інкасування в одній із точок понад 500 тисяч гривень склад наряду має бути сформований з чотирьох працівників), які пройшли підготовку (перепідготовку) в училищах професійної підготовки охорони за спеціальністю та успішно склали заліки.
7. Наявність автоматичної вогнепальної зброї у старшого наряду та охоронника.
8. У разі перевезення цінностей на суму понад 500 тисяч гривень за межі регіону дислокації підрозділу - склад наряду не менше чотирьох озброєних (у тому числі автоматичною вогнепальною зброєю) працівників поліції охорони або трьох, де старший наряду - особа середнього або старшого начальницького складу.
9. Склад наряду не менше двох працівників поліції охорони, які пройшли перепідготовку в училищі професійної підготовки охорони та успішно склали заліки на знання нормативних актів, що регламентують діяльність з фізичної безпеки.
10. Зміна наряду в присутності осіб керівного чи командного складу УПО (ПП УПО), старшого наряду або працівників, які задіяні згідно з графіком на перевірку служби.
11. У разі використання нарядом автомобіля власника з водієм обов’язкова наявність медичної аптечки, вогнегасника, страхового поліса, запасного колеса, справність замків запирання дверей автомобіля.
Склад наряду не менше двох озброєних (у тому числі автоматичною вогнепальною зброєю) працівників поліції охорони.
12. При охороні одного-двох уповноважених осіб (касирів) склад наряду не менше двох озброєних працівників поліції охорони, (у тому числі водій); при охороні трьох і більше уповноважених осіб (касирів) склад наряду не менше трьох озброєних працівників поліції охорони.
13. Вихід на радіозв’язок після інкасування (збору) кожної точки.
14. Вихід на зв’язок по телефону або радіостанції з кожного місця доставки уповноваженої особи.
15. Наявність мобільного (стільникового) звязку.
16. Автоматична вогнепальна зброя (на розсуд командира підрозділу з урахуванням особливостей регіону та оперативної ситуації на її території).
17. Бронежилети потайного носіння не нижче 2-го класу захисту.
18. Бронежилети не нижче 2-го класу захисту.
19. Кулезахисний шолом.
20. Розшуковий службовий собака.
21. Службовий собака для пошуку вибухівки та вогнепальної зброї.
22. Вартовий службовий собака.
23. Наявність радіозв’язку з ГУНП (ВП ГУНП).
24. Система відеоспостереження території (у томц числі дистанційна).
25. Переговорний відеопристрій.
26. Механічний засув на вхідних дверях поста із внутрішнього боку.
27. Обладнання автомобіля засобами автоматичного блокування дверей під час зупинки двигуна.
28. Механічний засув на дверях автомобіля із внутрішнього боку.
29. Засоби тривожної сигналізації в місцях інкасування (доставки) коштів.
30. Наявність панцерованого спеціалізованого (оперативного) транспотного засобу.
31. Справність замків запирання дверей із середини автомобіля.
32. Додаткове зміцнення бокового та заднього скла автомобіля захисною затонованою плівкою. Обладнання лобового скла типу "сталініт" захисною прозорою плівкою згідно з вимогами ГОСТу 5727-88.
33. Система контролю доступу за допомогою кулезахисного прохідного шлюзу (при розташуванні поста охорони біля входу до установи банку з покладанням на охоронника функцій забезпечення пропускного режиму).
34. Ґрати на вікнах приміщень, що охороняються, або ударотривке скло.
35. Забезпечення наряду спеціальним оперативним автомобілем у випадках необхідності залучення транспортного засобу охорони (супроводження).
36. Обладнання технічно укріпленого приміщення для постового, що забезпечує захист працівника поліції охорони від ураження з вогнепальної зброї.
37. Переговорний аудіопристрій.
38. Окреме ізольоване приміщення для постового, обладнане системою відеоспостереження за об’єктом охорони.
39. Здавання в неробочий час вхідних дверей на пункт централізованого спостереження без права відключення постовим.