МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 24.05.2017 № 445 |
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
16 червня 2017 р.
за № 768/30636
Про затвердження Правил організації пропускного режиму в Адміністрації Державної прикордонної служби України
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Відповідно до статей 267, 300, 303-307, 322 Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 1992 року № 731 "Про затвердження Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади", пункту 9 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, з метою приведення нормативно-правового акта у відповідність до вимог чинного законодавства України та удосконалення регулювання пропускного режиму в Адміністрації Державної прикордонної служби України НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Правила організації пропускного режиму в Адміністрації Державної прикордонної служби України, що додаються.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Адміністрації Державної прикордонної служби України від 13 березня 2012 року № 170 "Про затвердження Інструкції з організації охорони будівель та пропускного режиму в Адміністрації Державної прикордонної служби України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 30 березня 2012 року за № 483/20796.
3. Департаменту формування політики щодо підконтрольних Міністрові органів влади та моніторингу МВС (Боднар В.Є.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням наказу покласти на Голову Державної прикордонної служби України.
| Міністр | А.Б. Аваков |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
внутрішніх справ України
24.05.2017 № 445
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
16 червня 2017 р.
за № 768/30636
ПРАВИЛА
організації пропускного режиму в Адміністрації Державної прикордонної служби України
( У тексті Правил посилання на додатки 5-9 замінено посиланнями відповідно на додатки 7-11 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
І. Загальні положення
1. Ці Правила розроблені на підставі Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України з метою визначення порядку організації пропускного режиму в Адміністрації Державної прикордонної служби України (далі - Адміністрація Держприкордонслужби).
2. Запровадження пропускного режиму в Адміністрації Держприкордонслужби здійснюється з метою:
забезпечення порядку пропуску до будівель та їх охорони;
запобігання проникненню до будівель сторонніх осіб, несанкціонованому внесенню (винесенню) або ввезенню (вивезенню) на/з територію(ї) Адміністрації Держприкордонслужби та до/з її будівель майна, аудіо-, відео-, фотоапаратури, інших технічних засобів без відповідного дозволу.
ІІ. Організація пропускного режиму в Адміністрації Держприкордонслужби
1. Організація та забезпечення пропускного режиму в Адміністрації Держприкордонслужби покладається на коменданта Окремої комендатури охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України (далі - ОКОіЗ Держприкордонслужби).
Комендант ОКОіЗ Держприкордонслужби відповідає за:
підготовку особового складу добового наряду, який призначається від ОКОіЗ Держприкордонслужби;
організацію служби та виконання обов’язків особовим складом добового наряду від ОКОіЗ Держприкордонслужби;
дотримання правил пропуску особового складу Адміністрації Держприкордонслужби та її розвідувального органу, керівників та заступників керівників регіональних управлінь, органів охорони державного кордону, загонів Морської охорони, підрозділів спеціального призначення, органів забезпечення та навчальних закладів Державної прикордонної служби України (далі - органи (підрозділи) Держприкордонслужби), особового складу органів Державної прикордонної служби України (далі - Держприкордонслужба), що розташовані в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, представників державних органів, підприємств, установ та організацій, засобів масової інформації, членів іноземних делегацій, груп, окремих іноземців (далі - іноземці), осіб без громадянства та інших відвідувачів до будівель Адміністрації Держприкордонслужби;
( Абзац п'ятий пункту 1 розділу II в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
забезпечення експлуатації системи контролю і управління доступом (далі - СКУД) відповідно до експлуатаційної документації, що надається Головним центром зв’язку, автоматизації та захисту інформації (далі - ГЦЗАтаЗІ);
дотримання вимог щодо внесення (винесення), ввезення (вивезення) майна до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби;
організацію охорони будівель, службових (режимних) приміщень Адміністрації Держприкордонслужби;
підтримання внутрішнього порядку та ведення службової документації в місцях несення служби.
2. Контроль за організацією та забезпеченням пропускного режиму в Адміністрації Держприкордонслужби здійснюється на підставі службового завдання, підписаного Головою Державної прикордонної служби України, його першим заступником або одним із заступників:
керівником режимно-секретного органу Адміністрації Держприкордонслужби (далі - керівник РСО);
керівником структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності.
( Пункт 2 розділу II в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
3. Для забезпечення пропуску особового складу Адміністрації Держприкордонслужби та органів (підрозділів) Держприкордонслужби, представників державних органів, підприємств, установ та організацій, засобів масової інформації, іноземців, осіб без громадянства та інших відвідувачів, внесення (винесення), ввезення (вивезення) майна до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби організовується служба на контрольно-пропускних пунктах (далі - КПП).
( Абзац перший пункту 3 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
З метою здійснення контрольованого входу (виходу) до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби КПП обладнуються турнікетами, технічними засобами спостереження та СКУД.
Інформація СКУД надається за письмовим запитом з дозволу Голови Державної прикордонної служби України, його першого заступника або керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності.
( Пункт 3 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
4. Для забезпечення пропускного режиму, своєчасного вжиття заходів щодо запобігання правопорушенням щодня наказом коменданта ОКОіЗ Держприкордонслужби призначається добовий наряд.
Добовий наряд озброюється особистою (стрілецькою) зброєю та спеціальними засобами активної оборони. Озброєння добового наряду визначається окремим наказом.
5. Під час здавання та прийняття чергування новопризначеним черговим КПП приймаються за описом майно та документація, перевіряється працездатність охоронної сигналізації, засобів зв’язку, інженерно-технічних засобів охорони, СКУД, наявність тубусів (пеналів) з робочими комплектами ключів від режимних приміщень та з дублікатами ключів від службових приміщень, запасних виходів, люків горищ, технічних поверхів, вентиляційних камер, підвалів, електрощитових тощо.
( Пункт 5 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
6. У ході несення служби особовий склад добового наряду має право:
за результатами ідентифікації забороняти вхід до будівель Адміністрації Держприкордонслужби особам у разі використання ними службових перепусток, які їм не належать, та вихід з будівель для з’ясування обставин використання особами таких перепусток;
ставити питання особам, які прибули, щодо наявності в них речей, предметів та речовин, які відповідно до цих Правил заборонено вносити (виносити) до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби;
застосовувати зброю, фізичну силу та спеціальні засоби активної оборони відповідно до вимог Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України.
7. Про застосування фізичної сили, спеціальних засобів активної оборони черговий КПП доповідає черговому по ОКОіЗ Держприкордонслужби, а в разі застосування зброї - письмово коменданту ОКОіЗ Держприкордонслужби.
ІІІ. Порядок пропуску осіб до будівель Адміністрації Держприкордонслужби
1. Право входу (виходу) до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби мають:
1) цілодобово в робочі, святкові та вихідні дні, безперешкодно:
Президент України;
Голова Верховної Ради України;
Прем’єр-міністр України;
Міністр внутрішніх справ України;
Голова Державної прикордонної служби України та його заступники;
2) за службовими посвідченнями:
особи, зазначені в переліку осіб, які мають право входити і перебувати в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби після пред’явлення службового посвідчення (додаток 1).
2. Пропуск до будівель Адміністрації Держприкордонслужби особового складу Адміністрації Держприкордонслужби та органів Держприкордонслужби, що розташовані в її будівлях, керівників органів (підрозділів) Держприкордонслужби, їх заступників, та особового складу Держприкордонслужби, який здійснює обслуговування структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби, здійснюється за службовою перепусткою (електронним ідентифікатором на базі проксіміті-картки).
( Пункт 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
3. Особовий склад, який звільняється, допускається до будівель Адміністрації Держприкордонслужби в разі пред’явлення документів, що посвідчують особу (у тому числі відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, які можуть пред’являтися (надаватися) особою з використанням мобільного додатка Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія) (далі - мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (без додаткового пред’явлення таких документів) та на підставі списку, підписаного керівником кадрового підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби.
( Пункт 3 розділу III в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
4. Пропуск відряджених осіб з органів (підрозділів) Держприкордонслужби, які прибувають до Адміністрації Держприкордонслужби, здійснюється за одноразовими перепустками, що видаються на підставі посвідчення особи та посвідчення про відрядження.
( Пункт 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
5. Особи, які прибули до керівництва Держприкордонслужби, керівників структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, допускаються до будівель Адміністрації Держприкордонслужби за одноразовими перепустками.
Одноразові перепустки видаються в бюро перепусток на підставі заявки на видачу одноразової перепустки (додаток 2), підписаної керівником структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, та документів, що посвідчують особу (у тому числі відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, які можуть пред’являтися (надаватися) особою з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (без додаткового пред’явлення таких документів). Заявка на видачу одноразової перепустки оформлюється за добу до прибуття таких осіб та з дозволу Голови Державної прикордонної служби України, його першого заступника або заступника згідно з розподілом обов’язків, чи керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності.
Одноразові перепустки обліковуються в бюро перепусток в журналі обліку одноразових перепусток (додаток 3).
Разом з одноразовою перепусткою особам видається бейдж відвідувача (крім особового складу Держприкордонслужби та іноземців), який кріпиться поверх одягу особи на рівні грудей.
( Пункт 5 розділу III в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
6. Відвідувачі допускаються через КПП до будівель Адміністрації Держприкордонслужби у супроводі представника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, від якого надійшла заявка.
( Абзац перший пункту 6 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Відповідальними за перебування в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби вказаних осіб є керівники цих підрозділів (органів).
Після відвідування особи повертають одноразові перепустки з відміткою посадової особи разом з бейджем відвідувача черговому КПП або його помічнику.
( Абзац третій пункту 6 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
7. Іноземці допускаються в будівлі Адміністрації Держприкордонслужби за одноразовими перепустками, що видаються в бюро перепусток на підставі списку представників іноземної делегації (груп, окремих іноземців) (додаток 4) представникові структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, який їх зустрічає та супроводжує.
Визначення представника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби та списку іноземної делегації (груп, окремих іноземців) здійснюється відповідно до програми прийому і роботи з іноземцями, яка затверджується Головою Державної прикордонної служби України або уповноваженою ним посадовою особою. Копія такої програми надається черговому КПП.
( Абзац другий пункту 7 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Іноземні радники, які виконують консультативно-дорадчу функцію в Адміністрації Держприкордонслужби на підставі відповідних міжнародних договорів, допускаються до її будівель за службовими перепустками, виданими за рішенням Голови Державної прикордонної служби України.
8. Представники засобів масової інформації допускаються до будівель Адміністрації Держприкордонслужби відповідно до вимог чинного законодавства, з урахуванням вимог пунктів 5, 6 цього розділу.
9. Працівники Головного управління та підрозділів фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, підрозділів Державного підприємства спеціального зв’язку, фельд’єгері органів (підрозділів) Держприкордонслужби та інших державних установ допускаються до будівель Адміністрації Держприкордонслужби на підставі списків та пред’явленого службового посвідчення. Списки фельд’єгерів узагальнюються контролером - начальником бюро перепусток відповідно до листів вищезазначених державних установ та органів (підрозділів) Держприкордонслужби.
( Абзац перший пункту 9 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Супровід фельд’єгерів здійснюється черговим КПП або його помічником. Таким особам дозволяється пересуватися в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби з табельною зброєю.
10. Пропуск до будівель Адміністрації Держприкордонслужби особового складу органів (підрозділів) Держприкордонслужби, а також представників інших органів державної влади, які прибувають для участі в нарадах, засіданнях колегії або інших планових заходах, здійснюється в разі пред’явлення ними документів, що посвідчують особу (у тому числі відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, які можуть пред’являтися (надаватися) особою з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (без додаткового пред’явлення таких документів), на підставі списку учасників наради (засідання, заходу) (додаток 5), підписаного керівником структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, відповідального за проведення наради (засідання, заходу), та затвердженого Головою Державної прикордонної служби України або його першим заступником чи заступником згідно з розподілом обов’язків. Список учасників наради (засідання, заходу) подається на затвердження за добу до проведення відповідного заходу.
( Пункт 10 розділу III в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
11. У разі виникнення надзвичайних ситуацій (пожежі, аварії, стихійного лиха тощо) працівники аварійної, пожежної, медичної служб, які прибули на виклик, допускаються до будівель (приміщень) Адміністрації Держприкордонслужби без перепустки в супроводі чергового КПП або його помічника за усним дозволом Голови Державної прикордонної служби України або уповноважених ним посадових осіб.
12. За списками, затвердженими Головою Державної прикордонної служби України або уповноваженими ним посадовими особами, після пред’явлення документа, що посвідчує особу (у тому числі відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, які можуть пред’являтися (надаватися) особою з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (без додаткового пред’явлення таких документів), може здійснюватися пропуск осіб, які проводять роботи з технічного супроводу центральної підсистеми інтегрованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Гарт", ремонтні, будівельні роботи тощо, у супроводі представників структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби або органів Держприкордонслужби, що розташовані в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, які замовляють такі роботи.
Відповідальними за перебування таких осіб у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби є керівники структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби або органів Держприкордонслужби, що розташовані в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, які замовляють такі роботи.
У разі проведення робіт з технічного супроводу центральної підсистеми інтегрованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Гарт", ремонтних, будівельних робіт тощо у службових (режимних) приміщеннях Адміністрації Держприкордонслужби у святкові, вихідні та неробочі дні керівник структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, для отримання дозволу на такі роботи подає заявку на роботи (технічні, ремонтні, будівельні) в будівлі Адміністрації Держприкордонслужби (додаток 6) на ім’я першого заступника Голови Державної прикордонної служби України або керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності.
( Пункт 12 розділу III в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
13. Пропуск особового складу Адміністрації Держприкордонслужби та органів Держприкордонслужби, що розташовані в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, до будівель Адміністрації Держприкордонслужби в робочі дні дозволяється з 07.00 до 19.00. Час пропуску може бути змінено за окремим рішенням Голови Державної прикордонної служби України.
У вихідні, святкові та неробочі дні до будівель Адміністрації Держприкордонслужби особовий склад пропускається без окремого дозволу відповідно до затверджених у встановленому порядку графіків чергувань структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби та органів Держприкордонслужби, що розташовані в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, або з метою виконання термінових (невідкладних) службових завдань.
( Пункт 13 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
14. Пропуск осіб, крім зазначених у пунктах 1-3 цього розділу, до будівель Адміністрації Держприкордонслужби здійснюється:
у понеділок-четвер - з 09.00 до 17.00;
у п’ятницю та передсвяткові дні - з 08.30 до 16.30.
IV. Порядок виготовлення, обліку та видачі службових перепусток
1. Оформлення та видача службової перепустки здійснюються з дозволу Голови Державної прикордонної служби України або його першого заступника чи заступника згідно з розподілом обов’язків на підставі службової записки (додаток 7) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, за погодженням з керівником РСО та керівником структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності.
( Пункт 1 розділу IV в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
2. Для виготовлення службової перепустки до бюро перепусток подається службова записка, оформлена відповідно до вимог пункту 1 цього розділу, та фотокартка, у тому числі на електронному носії (у форматі JPG), розміром 3 x 4 см, на звороті якої друкованими літерами зазначено прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) особи.
( Абзац перший пункту 2 розділу IV в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Військовослужбовці на фотокартці повинні бути в повсякденній військовій формі одягу зі знаками розрізнення станом на день оформлення службової перепустки.
3. Облік службових перепусток здійснюється контролером - начальником бюро перепусток у журналі обліку службових перепусток (додаток 8).
4. Нова службова перепустка виготовляється в разі:
втрати;
пошкодження;
непридатності.
5. У разі втрати службової перепустки особа невідкладно в усній формі повинна доповісти про це керівникові свого структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби чи органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, та поінформувати бюро перепусток. Зазначений керівник доповідає про це рапортом керівництву Держприкордонслужби за підпорядкованістю.
У разі втрати службової перепустки керівником органу (підрозділу) Держприкордонслужби він інформує керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності.
Втрачена службова перепустка блокується, після з’ясування обставин видається нова.
( Пункт 5 розділу IV в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
6. У разі звільнення, переведення до іншого місця служби особовим складом Адміністрації Держприкордонслужби та органів Держприкордонслужби, що розташовані в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, службові перепустки здаються в бюро перепусток, про що робиться відмітка посадовою особою бюро перепусток в обхідному листі та журналі обліку службових перепусток.
( Абзац перший пункту 6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Контроль за здаванням службових перепусток особового складу Адміністрації Держприкордонслужби та органів Держприкордонслужби, що розташовані в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, покладається на їх керівників.
( Абзац другий пункту 6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Керівники органів (підрозділів) Держприкордонслужби інформують про своє звільнення або переведення на рівнозначну посаду керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності. Службові перепустки таких керівників блокуються посадовою особою бюро перепусток та за необхідності вносяться відповідні зміни до журналу обліку службових перепусток.
( Пункт 6 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
7. Перевірка обліку службових перепусток проводиться комендантом ОКОіЗ Держприкордонслужби щороку.
8. Списання службових перепусток здійснюється комісією ОКОіЗ Держприкордонслужби за актом.
Після списання такі перепустки знищуються комісією у складі не менше трьох осіб.
9. Загальна заміна службових перепусток здійснюється за наказом Адміністрації Держприкордонслужби.
V. Порядок внесення (винесення) або ввезення (вивезення) майна з будівель Адміністрації Держприкордонслужби
1. Внесення (винесення), ввезення (вивезення) речей, матеріальних цінностей, обладнання, технічних засобів до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби здійснюється за матеріальною перепусткою (додаток 9), виданою бюро перепусток на підставі заявки (додаток 10) на ім’я коменданта ОКОіЗ Держприкордонслужби.
У разі внесення (винесення), ввезення (вивезення) майна, яке перебуває на балансі ГЦЗАтаЗІ, така заявка погоджується з відповідальною посадовою особою ГЦЗАтаЗІ.
( Пункт 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
2. Черговим КПП або його помічником під час внесення (винесення), ввезення (вивезення) майна до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби звіряються інвентарні або заводські номери, зазначені в матеріальній перепустці, з номерами, зазначеними на майні, та його кількість. Після цього черговий КПП або його помічник робить відмітку в перепустці "Майно перевірено і внесено (винесено)" та проставляє підпис, дату і час внесення (винесення) або ввезення (вивезення).
Після внесення (винесення) або ввезення (вивезення) речей, матеріальних цінностей, обладнання, технічних засобів матеріальна перепустка залишається в чергового або помічника чергового КПП та підлягає здачі до бюро перепусток.
3. Матеріальна перепустка тривалої дії зберігається в особи, яка вносить (виносить) або ввозить (вивозить) таке майно. Після закінчення її дії матеріальна перепустка здається до бюро перепусток. Відмітка про внесення (винесення) або ввезення (вивезення) майна проставляється в такій матеріальній перепустці кожного разу.
4. Внесення (винесення), ввезення (вивезення) фельд’єгерями, зазначеними в пункті 9 розділу ІІІ цих Правил, електронних носіїв інформації (жорсткі, гнучкі магнітні диски, касети та бобіни з магнітною стрічкою, диски для лазерних систем зчитування, невід’ємні частини модулів флеш-пам’яті тощо), які в установленому порядку взяті на облік у службі діловодства, здійснюються без оформлення відповідної матеріальної перепустки.
5. У разі внесення (винесення) упаковок, валіз із засобами (комплексами) криптографічного та технічного захисту інформації, опечатаних (опломбованих) належним чином із позначкою "спецтехніка, розкриттю не підлягає", їх перевірка не здійснюється.
Інші електронні носії інформації, а також технічні засоби та пристрої, невід’ємними частинами яких є такі носії, вносяться (виносяться), ввозяться (вивозяться) у загальному порядку та після перевірки змісту інформації, що міститься на зазначених носіях, відповідною посадовою особою УРіЗІ за участю фахівця ГЦЗАтаЗІ. Про здійснення такої перевірки в заявці проставляється позначка "Перевірено" та віза погодження начальника УРіЗІ.
6. Забороняється вносити (виносити), ввозити (вивозити) до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби зброю, вибухонебезпечні, легкозаймисті, отруйні, їдкі (токсичні) речовини з різким запахом, а також наркотичні речовини, колючі, ріжучі предмети, матеріали та речовини, що можуть становити загрозу життю або здоров’ю людини.
7. Дозволяється вхід (вихід) до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби без оформлення матеріальної перепустки з особистими речами (валізи, упаковки, сумки тощо).
У разі виникнення сумніву щодо наявності в особистих речах предметів та речовин, заборонених цими Правилами для внесення (винесення) до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби, добовий наряд має право запропонувати особі, яка вносить (виносить) особисті речі, пред’явити для огляду їх вміст, крім упаковок, валіз, зазначених у абзаці першому пункту 5 цього розділу.
У разі відмови особи від надання особистих речей для огляду їх вмісту такі речі забороняється переміщувати через КПП до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби. Добовий наряд може запропонувати особі залишити їх у камері зберігання (шафі).
( Пункт 7 розділу V в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
8. Внесення (винесення) або ввезення (вивезення) майна до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби, яке належить іншим підприємствам, установам, організаціям, що проводять роботи (ремонтні, будівельні тощо), здійснюється за матеріальними перепустками, оформленими відповідно до вимог пункту 1 цього розділу.
9. Вивезення сміття, будівельних відходів тощо з території Адміністрації Держприкордонслужби здійснюється під наглядом чергового КПП або його помічника.
10. В’їзд (виїзд) транспортних засобів Держприкордонслужби та інших підприємств, установ та організацій на/з територію(ї) Адміністрації Держприкордонслужби з метою забезпечення діяльності її структурних підрозділів здійснюється через ворота з дозволу Голови Державної прикордонної служби України або уповноваженої ним посадової особи на підставі службової записки (додаток 11) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, або листа керівника органу (підрозділу) Держприкордонслужби.
( Пункт 10 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
11. Дозвіл на в’їзд (виїзд) транспортного засобу Держприкордонслужби та інших підприємств, установ та організацій, внесення (винесення), ввезення (вивезення) майна на/з територію(ї) будівлі Адміністрації Держприкордонслужби за адресою: вул. Ялтинська, 11, м. Київ, надається одним із керівників структурних підрозділів, визначених Головою Державної прикордонної служби України старшим у цій будівлі, у порядку, визначеному пунктами 1-3, 10 цього розділу.
12. На території Адміністрації Держприкордонслужби забороняється стоянка особистих автомобілів, мотоциклів, велосипедів та інших транспортних засобів.
( Пункт 12 розділу V в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
VІ. Порядок охорони будівель, службових (режимних) приміщень та майна Адміністрації Держприкордонслужби
1. Охорона будівель, службових (режимних) приміщень та майна забезпечується складом добового наряду із застосуванням технічних засобів контролю та спостереження.
Під час несення служби добовим нарядом перевіряються відбитки печаток на дверях службових (режимних) приміщень, чи замкнено входи до будівель та в’їзні ворота, люки горищ, технічні поверхи, вентиляційні камери, підвали, електрощитові тощо.
2. У разі спрацювання технічних засобів контролю та спостереження, охоронної сигналізації, виникнення пожежі, аварії системи опалення, водогонів тощо в будівлях, службових (режимних) приміщеннях Адміністрації Держприкордонслужби в робочий і неробочий час складом добового наряду вживаються заходи згідно з обставинами.
3. Після закінчення робочого дня особи, відповідальні за службові (режимні) приміщення, замикають та опечатують двері зазначених приміщень особистими номерними металевими печатками.
Дублікати ключів від службових приміщень зберігаються в тубусах (пеналах), опечатаних особистими номерними металевими печатками осіб, відповідальних за них, у приміщеннях добового наряду та можуть бути використані складом добового наряду в разі виникнення обставин, зазначених у пункті 2 цього розділу, зі складанням акта про відкриття службового приміщення (додаток 12).
( Пункт 3 розділу VI доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Видача дублікатів ключів від службових приміщень посадовим особам Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, проводиться черговим КПП або його помічником у випадках, зазначених в абзаці другому пункту 13 розділу III цих Правил, з усного дозволу відповідного керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, або керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на який покладається організація повсякденної діяльності, із складанням акта про відкриття службового приміщення (додаток 12).
( Пункт 3 розділу VI доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
4. Режимні приміщення Адміністрації Держприкордонслужби здаються під охорону та знімаються з охорони в установленому порядку відповідними посадовими особами згідно зі списком.
Список таких осіб зі зразками їхніх підписів складається та підписується начальником УРіЗІ.
5. За знімання/здавання режимних приміщень з/під охорони(у) та отримання тубусів (пеналів) з робочими комплектами ключів посадові особи розписуються у відповідному журналі.
6. Тубуси (пенали) з робочими комплектами ключів від режимних приміщень опечатуються особистими номерними металевими печатками посадових осіб і зберігаються у службових приміщеннях добового наряду.
| Директор Департаменту формування політики щодо підконтрольних Міністрові органів влади та моніторингу Міністерства внутрішніх справ України | В.Є. Боднар |
Додаток 1
до Правил організації
пропускного режиму в Адміністрації
Державної прикордонної служби України
(підпункт 2 пункту 1 розділу ІІІ)
ПЕРЕЛІК
осіб, які мають право входити і перебувати в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби після пред'явлення службового посвідчення
1. Народні депутати України діючого скликання та їх помічники-консультанти.
2. Генеральний прокурор України та його заступники.
3. Голова Верховного Суду України та його заступники.
4. Голова Конституційного Суду України та його заступники.
5. Секретар Ради національної безпеки і оборони України та його заступники.
6. Глава Адміністрації Президента України та його заступники.
7. Заступники Міністра внутрішніх справ України, державний секретар Міністерства внутрішніх справ України.
8. Керівники структурних підрозділів апарату Міністерства внутрішніх справ України та працівники департаменту Міністерства внутрішніх справ України, що відповідає за взаємодію з Адміністрацією Державної прикордонної служби України.
9. Інші особи, які мають таке право відповідно до чинного законодавства.
Додаток 2
до Правил організації
пропускного режиму в Адміністрації
Державної прикордонної служби України
(пункт 5 розділу ІІІ)
ЗАЯВКА
на видачу одноразової перепустки
( Див. текст )( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Додаток 3
до Правил організації
пропускного режиму в Адміністрації
Державної прикордонної служби України
(пункт 5 розділу ІІІ)
ЖУРНАЛ
обліку одноразових перепусток
( Див. текст )
Додаток 4
до Правил організації
пропускного режиму в Адміністрації
Державної прикордонної служби України
(пункт 7 розділу ІІІ)
СПИСОК
представників іноземної делегації (груп, окремих іноземців)
( Див. текст )( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Додаток 5
до Правил організації пропускного
режиму в Адміністрації Державної
прикордонної служби України
(пункт 10 розділу III)
СПИСОК
учасників наради (засідання, заходу)
( Див. текст )( Правила доповнено новим Додатком 5 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Додаток 6
до Правил організації пропускного
режиму в Адміністрації Державної
прикордонної служби України
(пункт 12 розділу III)
ЗАЯВКА
на роботи (технічні, ремонтні, будівельні) в будівлі Адміністрації Держприкордонслужби
( Див. текст )( Правила доповнено новим Додатком 6 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Додаток 7
до Правил організації пропускного
режиму в Адміністрації Державної
прикордонної служби України
(пункт 1 розділу IV)
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА
( Див. текст )( Додаток 7 в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )
Додаток 8
до Правил організації
пропускного режиму в Адміністрації
Державної прикордонної служби України
(пункт 3 розділу ІV)
ЖУРНАЛ
обліку службових перепусток
( Див. текст )
Додаток 9
до Правил організації
пропускного режиму в Адміністрації
Державної прикордонної служби України
(пункт 1 розділу V)
МАТЕРІАЛЬНА ПЕРЕПУСТКА
на внесення (винесення), ввезення (вивезення) майна (комп’ютерної техніки, матеріальних носіїв інформації) до/з будівлі Адміністрації Держприкордонслужби
( Див. текст )
Додаток 10
до Правил організації
пропускного режиму в Адміністрації
Державної прикордонної служби України
(пункт 1 розділу V)
ЗАЯВКА
( Див. текст )
Додаток 11
до Правил організації
пропускного режиму в Адміністрації
Державної прикордонної служби України
(пункт 10 розділу V)
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА
( Див. текст )
Додаток 12
до Правил організації пропускного
режиму в Адміністрації Державної
прикордонної служби України
(пункт 3 розділу IV)
АКТ
про відкриття службового приміщення
( Див. текст )( Правила доповнено новим Додатком 12 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 984 від 28.12.2021 )