Про затвердження Порядку обліку музейних предметів в електронній формі

Файл-повідомлення про первинну реєстрацію предмета фонду музею у відповідній книзі надходжень основного або науково-допоміжного фондів оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:

дані в межах розділу "Набір даних про колекцію" (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;

у розділі "Набір атрибутів" (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:

назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;

автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події ("створення", "модифікація" тощо);

фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;

кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;

техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;

матеріал із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;

розміри із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;

опис (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;

зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;

стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;

вартість закупівельна, оціночна та/або страхова (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;

спосіб надходження із використанням підпорядкованого елемента acquisitionMethodRecord;

підстава (пов’язані документи) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;

обліковий номер (номер первинної реєстрації) із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера ("первинна реєстрація ОФ", "первинна реєстрація НДФ" тощо);

приналежність до колекції, фонду, відділу тощо (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;

атрибут "Примітка" заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;

в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;

у розділі "Інформація про процедуру" (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:

тип процедури як "первинна реєстрація" із використанням підпорядкованого елемента actionType;

відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних) із використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet;

дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;

сторони процедури, зокрема сторона, яка передала предмет на постійне зберігання (джерело надходження), та сторона, яка прийняла предмет на постійне зберігання (із зазначенням даних головного зберігача та/або іншої уповноваженої особи), фіксуються із використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).

Файл-повідомлення про реєстрацію музейного предмета в інвентарній книзі оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:

дані в межах розділу "Набір даних про колекцію" (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;

у розділі "Набір атрибутів" (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:

назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;

автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події ("створення", "модифікація" тощо);

фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;

кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;

техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;

матеріал із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;

розміри із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;

опис із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;

історичний контекст (за наявності даних), зокрема час і місце створення (виготовлення), побутування, виявлення предмета тощо, із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події;

зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;

стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;

вартість оціночна та/або страхова (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;

підстава (пов’язані документи) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;

інвентарний номер із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як "інвентарний облік";

номер первинної реєстрації із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера ("первинна реєстрація ОФ", "первинна реєстрація НДФ" тощо);

приналежність до колекції (фонду, відділу тощо) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;

атрибут "Примітка" заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;

в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;

у розділі "Інформація про процедуру" (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:

тип процедури як "інвентарний облік" із використанням підпорядкованого елемента actionType;

дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;

сторони (учасники) процедури, зокрема відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних), відповідальний зберігач, головний зберігач та/або інші уповноважені особи організації, що забезпечує постійне зберігання предмета, фіксуються з використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).

Файл-повідомлення про реєстрацію музейного предмета у спеціальній інвентарній книзі оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:

дані в межах розділу "Набір даних про колекцію" (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;

у розділі "Набір атрибутів" (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:

назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;

автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події ("створення", "модифікація" тощо);

фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;

кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;

техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;

матеріал (зокрема проба і маса дорогоцінних металів, маса дорогоцінного каміння тощо) із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;

розміри та загальна маса із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;

опис із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;

історичний контекст (за наявності даних), зокрема час і місце створення (виготовлення), побутування, виявлення предмета тощо, із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події;

зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;

стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;

вартість (оціночна та/або страхова) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;

підстава (пов’язані документи, зокрема акт експертних випробувань) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;

номер спеціального інвентарного обліку із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як "спецінвентарний облік";

інвентарний номер із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як "інвентарний облік";

номер первинної реєстрації із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера ("первинна реєстрація ОФ", "первинна реєстрація НДФ" тощо);

приналежність до колекції (фонду, відділу тощо) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;

атрибут "Примітка" заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;

в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;

у розділі "Інформація про процедуру" (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:

тип процедури як "спеціальний інвентарний облік" із використанням підпорядкованого елемента actionType;

дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;

сторони (учасники) процедури, зокрема відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних), відповідальний зберігач, головний зберігач та/або інші уповноважені особи організації, що забезпечує постійне зберігання предмета, фіксуються з використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).