45. Паспорт вважається недійсним у разі:
1) коли він підлягає обміну у зв'язку із зміною інформації, внесеної до паспорта (крім додаткової змінної інформації);
2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у паспорті, записам в інших документах);
( Підпункт 2 пункту 45 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1042 від 04.12.2015 )
3) непридатності паспорта для подальшого використання;
4) припинення особою громадянства України;
5) коли він заявлений як втрачений або викрадений;
6) смерті особи, якій було видано паспорт;
7) зіпсуття паспорта під час заповнення;
8) оформлення паспорта з порушенням вимог законодавства.
Недійсні паспорти підлягають списанню та знищенню.
46. У разі оформлення паспорта з порушенням вимог законодавства керівник територіального підрозділу ДМС проводить службову перевірку, за результатами якої складається висновок у двох примірниках, який надсилається до ДМС для затвердження керівником відповідного структурного підрозділу апарату ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, другий - у територіальному підрозділі ДМС.
47. Недійсні паспорти анулюються шляхом пробиття не менш як одного отвору в машинозчитуваній зоні, після чого списуються та знищуються.
48. Списання та знищення недійсних паспортів здійснюється комісією в складі не менше трьох посадових осіб територіального органу та територіального підрозділу ДМС, яка складає акт про списання та знищення недійсних паспортів у трьох примірниках.
49. Недійсні паспорти знищуються щомісяця згідно з актом про списання та знищення недійсних паспортів.
50. Територіальний підрозділ ДМС у випадках, передбачених пунктом 45 цього Порядку, з використанням відомчої інформаційної системи ДМС вносить до Реєстру інформацію про факт визнання недійсним та про знищення паспорта, який було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, або інформує про це територіальний підрозділ ДМС, що видав паспорт (у разі визнання недійсним чи знищення паспорта зразка 1993 року).
Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, видачі паспорта, його тимчасове затримання та вилучення
51. Рішення про відмову в оформленні, видачі паспорта, його тимчасове затримання та вилучення може бути оскаржено особою шляхом звернення до відповідного територіального органу ДМС або до суду.
52. За наявності підстав ДМС або її територіальний орган має право скасувати рішення, прийняте територіальним підрозділом ДМС, подати документи для повторного розгляду (в разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі нове рішення.
53. У разі оскарження особою рішення про відмову в оформленні та видачі паспорта остаточне рішення приймає ДМС. Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС до відома особи в установлений законодавством строк.
Заповнення паспорта
54. До паспорта вноситься така інформація:
назва держави;
назва документа;
ім'я особи;
стать;
громадянство;
дата народження;
унікальний номер запису в Реєстрі;
номер документа;
дата закінчення строку дії документа;
дата видачі документа;
уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);
місце народження;
відцифрований образ обличчя особи;
відцифрований підпис особи.
55. У паспорті складові імені "прізвище" та "власне ім'я", а також місце народження особи зазначаються українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації. Складова імені "по батькові" зазначається українською мовою.
( Абзац перший пункту 55 в редакції Постанови КМ № 1042 від 04.12.2015 )
Якщо прізвище або по батькові не є складовими імені, відповідні поля не заповнюються.
56. Найменування полів для внесення інформації про особу та реквізитів у зоні візуальної перевірки паспорта зазначаються українською та англійською мовами.
( Пункт 56 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1042 від 04.12.2015 )
57. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:
( Пункт 57 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1042 від 04.12.2015 )
58. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у паспорт, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вноситься:
1) інформація, зазначена в зоні візуальної перевірки паспорта;
2) додаткова змінна інформація (про місце реєстрації, сімейний стан, відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, видачу приватизаційних паперів);
3) біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи);
4) дані про забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії.
59. Внесення до безконтактного електронного носія, який імплантовано у паспорт, додаткової змінної інформації, передбаченої Законом України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" , крім інформації про місце реєстрації особи, здійснюється виключно за письмовим клопотанням особи або її законного представника.
60. За фактом реєстрації місця проживання або місця перебування особи, яка проживає в Україні, територіальним підрозділом ДМС з використанням засобів відомчої інформаційної системи ДМС здійснюється внесення інформації про реєстрацію місця проживання або місця перебування особи до безконтактного електронного носія, який імплантовано у паспорт, та до бази даних Реєстру. Інформація про реєстрацію місця проживання або місця перебування особи зберігається на безконтактному електронному носії, який імплантовано у паспорт, у хронологічному порядку.
( Пункт 60 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1042 від 04.12.2015 )
61. У разі оформлення особі документів для виїзду за кордон на постійне проживання територіальним підрозділом ДМС з використанням засобів відомчої інформаційної системи ДМС здійснюється внесення відповідної інформації до Реєстру та до безконтактного електронного носія, який імплантовано у паспорт.
( Пункт 61 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1042 від 04.12.2015 )( Пункт 62 виключено на підставі Постанови КМ № 1042 від 04.12.2015 )
63. До паспортів осіб, які в установленому законом порядку визнані недієздатними, відцифрований підпис не вноситься, а паспортів, виданих особам з фізичними вадами, - вноситься за їх бажанням.
64. Дата народження зазначається таким чином: дні та місяці - двома цифрами (від одиниці до дев'яти попереду ставиться нуль), між якими ставиться пробіл, роки - чотирма цифрами, яким передує пробіл.
Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно "XX" - для дня чи місяця, "XXXХ" - для року, "ХХ ХХ ХХХХ" - для дня, місяця і року.
65. Жіноча стать зазначається літерами "Ж/F", чоловіча - "Ч/M".
66. Відомості про місце народження вносяться таким чином:
назва міста - у разі народження в мм. Києві та Севастополі;
назва міста та області (Автономна Республіка Крим), до складу якої входить місто, - у разі народження в місті обласного чи республіканського (Автономної Республіки Крим) значення;
назва населеного пункту, району, області (Автономна Республіка Крим) - у разі народження в іншому населеному пункті;
відомості згідно з документом, що посвідчує факт реєстрації народження особи, або паспортом, що підлягає обміну, з обов'язковим зазначенням країни народження та через скісну риску її трилітерного коду.
Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 "Коди назв країн світу".
67. Територіальний підрозділ ДМС, що видав паспорт, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 "Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України", а останні дві цифри - код територіального підрозділу ДМС, що видав паспорт.
Установлюються такі коди регіонів України:
Коди територіальних підрозділів ДМС, що видали паспорт, встановлюються ДМС.
68. Для заповнення значення елемента даних "Унікальний номер запису в Реєстрі" використовуються цифри від нуля до дев'яти (зазначається унікальний номер запису в Реєстрі). Порядок визначення номера запису встановлюється МВС.