Про заходи щодо запровадження автоматизованої інформаційно-аналітичної системи ресурсного забезпечення закладів охорони здоров`я

Відповідно до підпунктів 6.10 та 6.35 підпункту 6 пункту 4 Положення про Міністерство охорони здоров`я України , затвердженого Указом Президента України від 13 квітня 2011 року № 467, та з метою моніторингу фактичного рівня ресурсного забезпечення закладів охорони здоров’я

1. Затвердити Положення про автоматизовану інформаційно-аналітичну систему ресурсного забезпечення закладів охорони здоров`я державної форми власності, що додається.

2. Державному підприємству "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" (Є. Ярмолюк) забезпечити:

2.1. Розміщення автоматизованої інформаційно-аналітичної системи ресурсного забезпечення закладів охорони здоров`я (далі - ІАС) на серверах Міністерства охорони здоров`я України (далі - МОЗ України).

2.2. Можливість закладам охорони здоров`я безкоштовно отримати доступ до ІАС та вносити достовірну інформацію щодо наявних медико-технічних ресурсів до ІАС, а також доповнювати її у разі зміни стану їх використання.

2.3. Упровадження ІАС у закладах охорони здоров’я державної форми власності вторинного та третинного рівнів надання медичної допомоги, що розташовані у м. Києві, у термін до 01 березня 2013 року.

2.4. Упровадження ІАС у закладах охорони здоров’я державної форми власності, що розташовані у інших регіонах України, до 15 березня 2013 року.

2.5. Інформування щотижня МОЗ України про стан наповнення ІАС до 01 квітня 2013 року, а після зазначеного терміну - щокварталу.

2.6. Надання методичних матеріалів та консультацій у роботі з ІАС Міністерству охорони здоров’я України, Міністерству охорони здоров`я Автономної Республіки Крим, структурним підрозділам з питань охорони здоров`я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, закладам охорони здоров’я.

3. Рекомендувати закладам охорони здоров`я комунальної форми власності застосовувати це Положення з метою обліку та аналізу рівня забезпечення медико-технічними ресурсами.

4. Міністру охорони здоров`я Автономної Республіки Крим, керівникам структурних підрозділів з питань охорони здоров`я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій у разі застосування ІАС з метою обліку та аналізу рівня забезпечення медико-технічними ресурсами:

призначити посадових осіб Міністерства охорони здоров`я Автономної Республіки Крим, структурних підрозділів з питань охорони здоров`я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, відповідальних за користування ІАС у закладах охорони здоров`я. Завірені належним чином копії наказів про призначення посадових осіб надати до державного підприємства "Український інформаційно-обчислювальний центр МОЗ України" протягом 15 днів з дня набрання чинності цим наказом.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Богачева Р.М.

7. Департаменту інформаційно-організаційного та документального забезпечення (Сіденко Ю.Г.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України у встановленому законодавством порядку.

1.1. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

ІАС - автоматизована інформаційно-аналітична система, створена для забезпечення моніторингу медико-технічних ресурсів та їх технічного стану у закладах охорони здоров’я, а також виявлення потреб закладів у цих ресурсах;

адміністратор ІАС - державне підприємство "Український інформаційно- обчислювальний центр МОЗ України", на яке держателем ІАС покладено функції щодо забезпечення технічного супроводу ІАС у межах повноважень, наданих йому держателем ІАС;

держатель ІАС - Міністерство охорони здоров’я України;

користувач ІАС - Міністерство охорони здоров’я України, Міністерство охорони здоров`я Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з питань охорони здоров`я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, заклади охорони здоров'я;

медико-технічні ресурси - медична техніка та вироби медичного призначення, крім тих, які віднесені до малоцінних та швидкозношуваних предметів, відповідно до чинного законодавства.

1.2. Це Положення визначає порядок надання інформації про матеріально-технічне забезпечення закладів охорони здоров`я.

1.3. ІАС створюється з метою обліку, аналізу рівня забезпечення закладів медико-технічними ресурсами, здійснення ефективного перерозподілу цих ресурсів між закладами.

1.4. Збір та обробка персональних даних здійснюються відповідно до Закону України "Про захист персональних даних" .

1.5. До ІАС вноситься інформація:

загальні відомості про заклади охорони здоров`я та медико-технічні ресурси згідно із формою надання інформації щодо медико-технічних ресурсів закладу охорони здоров`я, наведеною у додатку 1 до цього Положення;

відомості про наявні структурні підрозділи закладів охорони здоров`я згідно із формою надання інформації про наявні структурні підрозділи закладу охорони здоров'я, наведеною у додатку 2 до цього Положення.

2.1. Адміністратор ІАС надає безкоштовний персоніфікований доступ користувачам ІАС.

2.2. Формування даних ІАС здійснюється користувачами ІАС на підставі даних бухгалтерського обліку та звітності закладів охорони здоров`я, які вносять інформацію до ІАС через електронну форму, доступ до якої надається адміністратором ІАС.

2.3. Користувачі ІАС здійснюють роботу з ІАС на підставі наданих адміністратором ІАС навчальних матеріалів.

2.4. Користувачі ІАС можуть використовувати у своїй діяльності дані, внесені до ІАС ними самими або користувачами, які знаходяться у сфері їх управління.

2.5. Керівники закладів є відповідальними за достовірність внесеної до ІАС інформації.

2.6. Дані вносяться до ІАС державною мовою з урахуванням вимог Закону України "Про засади державної мовної політики" .

3.1. Адміністратор ІАС здійснює:

забезпечення користувачів ІАС навчальними матеріалами у роботі з ІАС;

надання консультацій користувачам ІАС у роботі з ІАС;

забезпечення доступу користувачів ІАС до ІАС згідно з пунктом 2.1 розділу II цього Положення;

структурну систематизацію та обробку даних, що містяться в ІАС, відповідно до державних та галузевих класифікаторів;

забезпечення збереження даних, що містяться у ІАС;

систематичне проведення аналізу помилок у роботі ІАС та надання мотивованих пропозицій держателю ІАС щодо поліпшення роботи ІАС.

3.2. Обробка даних ІАС здійснюється адміністратором ІАС за допомогою модулів формування звітів ІАС.

3.3. Держатель ІАС отримує необхідну інформацію, що міститься в ІАС, за письмовим запитом до адміністратора ІАС.