Зазначені інструкції та схема розробляються заступником командира військової частини з озброєння - начальником технічної частини і затверджуються командиром військової частини.
6.3.14. Картки та книги обліку зберігаються в ящику, який замикається і опечатується печаткою начальника складу озброєння, ключ від ящика після закінчення робочого дня здається разом з ключами від сховищ.
До огляду і перевірки облікових даних карток допускаються особи, що мають право перевіряти стан обліку озброєння та боєприпасів, які зберігаються.
6.3.15. У складі озброєння організовується зберігання боєприпасів та спеціальних засобів для військового оперативного резерву (резерву військової частини), зведеного загону. Боєприпаси та спеціальні засоби для військового оперативного резерву (резерву військової частини) видаються за дозволом командира військової частини під підпис у заздалегідь підготовленій для цих цілей накладній начальникові пункту бойового постачання військового оперативного резерву (резерву військової частини).
6.3.16. Кожне сховище закріплюється за начальником складу озброєння, який відповідає за правильне його утримання.
6.3.17. Категорично забороняється видавати допуски до сховищ озброєння та боєприпасів начальникам служби озброєння та іншим особам, крім начальників цих сховищ. Відчиняти сховище за відсутності начальника сховища дозволяється тільки комісійно, згідно з наказом по військовій частині з обов’язковим оформленням акта.
6.3.18. Особи, які залучаються для роботи на складі озброєння і призначаються для виконання вартової служби з охорони складу озброєння, призначаються наказом командира військової частини один раз на півріччя після перевірки їх морально-ділових якостей атестаційною комісією військової частини (із залученням фахівців виховної роботи і спеціалістів медичних органів) та узгодження з підрозділом військової контррозвідки Служби безпеки України, органами МВС України.
Для проведення робіт зі зброєю та боєприпасами призначаються найбільш дисципліновані військовослужбовці, які не мають дисциплінарних стягнень за грубі порушення військової дисципліни. Перед роботою на складі (сховищі) ці особи повинні бути проінструктовані начальником складу. Забороняється призначати для робіт на складі озброєння військовослужбовців, які залучаються до його охорони.
Роботи на складі озброєння виконуються за розпорядженням начальника служби озброєння і під наглядом начальника складу озброєння. Вихід військовослужбовців (робітників) зі сховищ дозволяється начальником складу озброєння.
6.3.19. Двері сховищ після закінчення робіт, а також у перервах замикаються і опечатуються. Замикати двері сховищ на замки зсередини не дозволяється. Ключі від сховищ, металевих шаф з пістолетами (револьверами) та боєприпасами розсипом після закінчення робочого дня здаються в опечатаному тубусі черговому частини на зберігання. У військових частинах, які мають склади довготривалого зберігання озброєння та боєприпасів чи поточного постачання за межами пункту постійної дислокації військової частини, дозволяється ключі в опечатаному тубусі начальником складу озброєння здавати під підпис у книзі приймання ключів начальникові варти, що їх охороняє. Про час здавання ключів черговим частини (начальником варти) робиться відмітка в книзі приймання ключів. Печатка (пломбір) залишається в начальника складу озброєння, зразки відбитків пломбірів зберігаються в нетаємному діловодстві. Другі комплекти ключів від складу озброєння, майстерні з ремонту озброєння, кімнати для зберігання зброї чергового військової частини, шаф (ящиків) з пістолетами та боєприпасами, а також від місця зберігання ящиків з боєприпасами та спеціальними засобами зберігаються в опечатаних тубусах відповідальними посадовими особами в нетаємному діловодстві військової частини. Видача їх проводиться тільки за розпорядженням командира військової частини.
6.3.20. Усі особи, які здійснюють контроль за порядком зберігання озброєння та боєприпасів і утриманням сховищ, заносять свої зауваження до книги обліку відвідування складу і розпоряджень перевіряючих, а під час подальших перевірок перевіряють виконання раніше зроблених зауважень.
6.3.21. Прибирання робочих місць у сховищах проводиться кожен раз після закінчення роботи. Використані папір, мотлох, ганчір’я прибирають. З цією метою біля сховища, але не ближче 15 м, установлюється металевий ящик з кришкою, до якого вони складаються, а потім у міру накопичення проводиться утилізація згідно із законодавством.
6.3.22. Усі роботи у сховищах з озброєнням та боєприпасами, як правило, проводяться вдень. У разі необхідності проведення робіт у темний час доби і відсутності електричного освітлення (у сховищах з боєприпасами, вибуховими речовинами і засобами підривання) використовуються акумуляторні ліхтарі.
6.3.23. Палити всередині сховищ, а також на території складу з озброєнням та боєприпасами категорично забороняється. Входити на територію складу з сірниками, запальничками та приладдям для куріння також забороняється. У всіх місцях, де куріння заборонено, мають бути вивішені попереджувальні написи: "Не палити!".
6.3.24. Навколо кожного сховища на відстані 20 м від нього прибирається мох, верес, опале листя та хвоя. Трава навколо сховища на відстані 2 м виполюється, а на решті частини території складу скошується і одразу прибирається за її межі.
У зимовий час під’їзди до складу, підходи до дверей та проходи уздовж усіх стін завширшки не менше 1 м щоденно очищаються від снігу. Весною перед початком танення снігу, а також після великого снігопаду дахи очищуються від снігу.
6.3.25. У сховищах та на горищах не допускається зберігання паливних, легкозаймистих матеріалів і порожньої укупорки. Усі горища сховищ мають бути вільними, а двері, що ведуть до них, постійно замкнуті на замок та опломбовані начальником складу.
6.3.26. У сховищах з електричним освітленням для вмикання та вимикання струму обладнуються зовнішні рубильники. Електропроводка має бути абсолютно справною. У сховищах з боєприпасами допускається тільки низьковольтне електричне освітлення напругою не більше 24 В із живленням від акумуляторних батарей або через понижуючий трансформатор від мережі освітлення периметра. Рубильники обладнуються із зовнішнього боку складу озброєння біля вхідних дверей у металевих шафах, які замикаються на замки та опечатуються начальником складу. На випадок відключення електроенергії центральної електромережі склади озброєння обладнуються автономним електроживленням для забезпечення працездатності охоронної сигналізації.
Усі сховища, навіси, майданчики з боєприпасами обладнуються блискавкозахисними пристроями та іншими інженерними системами, що забезпечують їх пожежо- та вибухобезпечність. Сховища зі зброєю обладнуються системою відеоспостереження з виводом сигналу до приміщення чергового частини (начальника варти) з можливістю реєстрації та зберігання інформації протягом місяця.
6.3.27. Біля кожного сховища ставляться бочки з водою та ящики з піском, а при можливості обладнується крита водойма, установлюється протипожежний щит, на якому мають бути:
вогнегасники - 2 од.;
лопати - 2 од.;
ломи - 2 од.;
сокири - 2 од.;
багри - 1 од.;
відра - 2 од.
Сховища забезпечуються протипожежним інвентарем згідно з нормами належності.
6.3.28. Шляхи під’їзду до сховищ обладнуються так, щоб забезпечити безперешкодний рух машин. Біля кожних дверей обладнується міцна площадка. Вантажні та розвантажувальні роботи, а також переміщення вантажів на території складу озброєння і всередині сховища проводяться із застосуванням засобів механізації, якими обладнується склад озброєння.
6.3.29. Охорона та оборона, а також протипожежна охорона сховищ з озброєнням та боєприпасами організовуються відповідно до вимог Статуту гарнізонної та вартової служб Збройних Сил України .
6.3.30. Начальник складу озброєння повинен щоденно у робочі дні робити зовнішній огляд технічного стану складу (стелі, стін, вікон, дверей) та доповідати черговому частини і начальникові служби озброєння.
6.4. Зберігання стрілецької зброї:
6.4.1. Стрілецька зброя та ручні гранатомети зберігаються комплектно з належним ЗІП, картками якісного стану озброєння (додаток 27) і формулярами (додаток 28) у штатній укупорці, укладеній в штабелі. Ящики зі зброєю повинні бути обтягнуті дротом та опломбовані (опечатані).
6.4.2. У штабелі та на стелажі ящики з озброєнням і майном розташовуються кришками догори, замками в бік проходу. У кожний ящик вкладується пакувальний аркуш, який завіряється підписом особи, яка робила пакування. На зворотному боці пакувального аркуша посадовими особами (головою комісії) робиться відмітка про дату перевірки та кількість зброї в ящику на момент перевірки з підписом перевіряючого. Неповні ящики розміщуються у верхніх рядах штабелів. На лицьовому боці вивішується ярлик розміром 148 х 105 мм з написом "Неповний, ___ шт. Відповідальний за зберігання _________________". Вказані дані завіряються підписом особи, відповідальної за зберігання.
6.4.3. Кришки ящиків зі стрілецькою зброєю з трьох боків (з боку замків і з бокових сторін) додатково закріплюються 4-8 шурупами.
6.4.4. Спорядження до стрілецької зброї (ремені, сумки, чохли) зберігається окремо від зброї укладеним пачками на стелажах.
Спорядження, що надійшло в комплекті зі зброєю в штатній укупорці, опечатаною пломбами заводу-виготовлювача (ремонтного підприємства), із укупорки не вилучається і зберігається разом зі зброєю.
6.4.5. ЗІП, що становлять комплект зброї, зберігаються в укупорці або гніздах прикладів.
6.4.6. Стрілецька зброя, що має станки, установки та інші комплектуючі елементи, зберігається комплектно і укладається так, щоб забезпечити максимальне використання корисного обсягу сховищ і можливість вилучення зі штабелів комплекту зброї.
6.4.7. Снайперські гвинтівки зберігаються в штатній укупорці з надягнутими на оптичні приціли ковпачками, під якими прокладається пергаментний папір. Ковпачки знімаються тільки перед оглядом і чищенням прицілу. Снайперські гвинтівки з оптичними прицілами дозволяється зберігати в неопалюваних сховищах.
6.4.8. Нічні приціли повинні зберігатися в опалюваних приміщеннях сховищ.
6.4.9. При ставленні стрілецької зброї на зберігання:
рухомі системи стрілецької зброї і затвори встановлюються в крайнє переднє положення;
зброя ставиться на запобіжник, курки та ударники спускаються з бойового взводу;
затвори спортивно-мисливської зброї (гвинтівок малого калібру типів ТОЗ-8, ТОЗ-12, СМ-1/2, МЦ-12 та інші) повинні знаходитися в задньому крайньому положенні;
запобіжні щитки замикаються;
сошки, що складені по-похідному, закріплюються пружинними застібками;
комплектні запасні стволи зберігаються з накрученими полум’ягасниками без чохлів у тій же укупорці;
магазини і коробки для патронних стрічок від зброї відокремлюються і зберігаються в тій самій або окремій укупорці;
хомутики прицільних планок установлюються в положення, що дозволяє опустити прицільні планки на прицільні колодки з метою максимального розвантаження пружини прицільної планки;
ракурсні приціли кулеметів зберігаються в штатних футлярах у тій самій укупорці;
механізми верстатів не стопоряться, внутрішні гвинти вкручуються у зовнішні; вертлюги ставляться в середнє положення;
люлькам установок надається максимальний кут підвищування, для чого попередньо знімається каркас огородження прицілу;
механізм наведення застопорюється; установки в бойове положення не переводяться; ходи з-під установок не викочуються.
6.4.10. Пістолети та револьвери повинні зберігатися вкладеними в гнізда арматури в металевих шафах, що замикаються на замок і опечатуються начальником складу озброєння (для пістолетів і револьверів поточного зберігання), і в штатній укупорці (у разі довготривалого зберігання). Шафи з пістолетами та револьверами оснащуються електрозвуковою сигналізацією з прихованим виводом до начальника варти та чергового частини незалежно від загальної охоронної сигналізації складу озброєння. Ключі від замків зберігаються в начальника складу, який після закінчення робочого дня здає їх на зберігання черговому частини в опечатаному тубусі. У металевій шафі вивішується опис із зазначенням кількості і номерів зброї.
6.4.11. Пістолети зберігаються поставленими на запобіжник зі спущеними курками. Магазини з рукояток не виймаються, а запасні зберігаються прив’язаними до пістолетів. Кобури до пістолетів і револьверів зберігаються на стелажах.
6.4.12. Запасні частини до зброї зберігаються добре змащеними та укладеними за номенклатурою в спеціально обладнаних шафах. У вічка шафи укладаються стелажні ярлики із зазначенням найменування та кількості запасних частин.
6.4.13. Вимірювальний інструмент (калібри, прилади) змащується, обгортається пергаментним папером і зберігається у футлярах (пеналах) у спеціально обладнаній для цього шафі.
6.5. Зберігання боєприпасів:
6.5.1. Усі боєприпаси, що знаходяться у військах, поділяються на бойові, практичні, холості та навчальні. До бойових належать артилерійські, мінометні, гранатометні постріли та їх складові елементи, патрони до стрілецької зброї, ручні гранати та ПТЗ, призначені для бойового використання.
До практичних належать боєприпаси, призначені для навчання військ стрільбі та управління вогнем.
До холостих належать боєприпаси, призначені для імітації бойової стрільби.
До навчальних боєприпасів належать артилерійські, мінометні, гранатометні постріли та їх складові елементи, а також усі інші боєприпаси, що не мають у своєму складі пороху, вибухових та інших бойових речовин або елементів (замість них ставляться імітатори) і призначені для навчання особового складу прийомів заряджання, пуску та вивчення улаштування.
6.5.2. Навчальні боєприпаси на складі озброєння повинні зберігатися окремо, зберігати їх в одному сховищі з бойовими, практичними та холостими боєприпасами категорично забороняється. Холості та практичні боєприпаси зберігаються в окремих штабелях за номенклатурами.
6.5.3. На складах озброєння дозволяється зберігати ПТЗ не більше 500 шт. та вибухових пакетів до 200 шт. разом з патронами до стрілецької зброї та ручними гранатами.
6.5.4. При зберіганні необхідно керуватися вимогами до спільного зберігання боєприпасів і вибухових речовин (додаток 29).
6.5.5. Маса вибухової речовини в чистому вигляді, що допускається до зберігання з іншими видами боєприпасів, не повинна перевищувати 200 кг.
6.5.6. Електрозапальники, електродетонатори та капсуль-детонатори зберігати в одному сховищі з вибуховими речовинами в чистому вигляді, імітаторами атомного вибуху та імітаційними патронами забороняється.
6.5.7. Зберігання ПТЗ усіх видів: сигнальних і освітлювальних патронів, наземних сигналів, імітаційних патронів, електровибухопакетів, шашок ШіРАС, імітаторів атомного вибуху, димових пакетів та виробів з димового пороху - організовується в окремих вогнестійких сховищах малої місткості. За відсутності такого роду сховищ дозволяється зазначені ПТЗ зберігати в погребах, викопаних у сухому ґрунті. Сховища або погрібки для ПТЗ і димового пороху повинні розташовуватись на відстані не менше 50 м від ближніх сховищ. ПТЗ зберігаються обов’язково в герметичній укупорці та особливо ретельно оберігаються від вологості.
6.5.8. Боєприпаси мінометів і гранатометів зберігаються комплектно. Комплект усіх елементів, необхідних для вироблення пострілу, умовно називається пострілом. Зібрані постріли називаються готовими на відміну від незібраних, що називаються повними.
6.5.9. Небезпечні в поводженні боєприпаси зберігаються окремо та знищуються після затвердження акта на їх переведення до третьої категорії на підставі письмового дозволу (розпорядження) старшого начальника з дотриманням заходів безпеки, викладених у цьому Положенні.
6.5.10. Боєприпаси при зберіганні необхідно розміщати так, щоб можна було контролювати їх технічний стан, а також вести облік, приймання і видачу. Ящики з боєприпасами укладаються в штабелі так, щоб маркування було повернуто в бік проходу. Ящики з неповною кількістю пострілів, гранат зберігаються у верхньому ряду штабеля, з лицьового боку ящиків закріплюються ярлики розміром 148 х 105 мм з написом "Неповний, ___ шт. Відповідальний за зберігання ___________". Усі дані засвідчуються підписом начальника складу. У кожний неповний ящик з боєприпасами, а також у ящики, де порушена або відсутня заводська ошиновка, закладається пакувальний аркуш, у який заносяться відповідні записи, викладені в поясненні до нього.
6.5.11. Висота штабелів з боєприпасами не повинна перевищувати допустимої висоти для даного виду боєприпасів, а також допустимого навантаження на квадратний метр підлоги сховища. Висота укладки штабелів з боєприпасами, уключаючи висоту піддона, не повинна перевищувати допустимої висоти штабелів з боєприпасами (додаток 30).
6.5.12. Штабелі з боєприпасами укладаються так, щоб вони були стійкими; при цьому штабелі висотою більше 1,5 м можуть закріплюватися рейками на половині висоти або у двох місцях - на 1/3 і 2/3 висоти штабеля.
6.5.13. Штабелі з боєприпасами у сховищі нумеруються. Номери виготовляються із цупкого картону та вивішуються на штабелях з боку проходів. Штабельні (стелажні) ярлики виставляються на видних місцях з боку проходів на одному рівні. Прибивати цвяхами штабельні номери та ярлики до ящиків з боєприпасами забороняється.
6.5.14. Гранатометні постріли, ПТЗ, патрони до стрілецької зброї та ручні гранати укладаються в штабелі за зразками, калібрами та дією, розподіляються за партіями, заводами-виготовлювачами і роками виготовлення.
6.5.15. Ручні гранати зберігаються без установлених запалів, вічко гранати повинно бути закрито холостою пробкою. Запали зберігаються в герметичній укупорці в ящиках разом з гранатами. Ящики з ручними гранатами повинні бути опломбовані (опечатані) з усіх боків. За можливості зберігання ручних гранат і пострілів організовується окремо від інших видів боєприпасів (відгороджуються металевою сіткою або ґратами), двері закриваються на замок і опечатуються печаткою начальника складу озброєння.
6.5.16. Зберігання непридатних пострілів, гранат, патронів в одному штабелі з придатними категорично забороняється. Такі боєприпаси зберігаються в окремих штабелях, на яких вивішуються таблички розміром 148 х 105 мм з написом "Заборонені" або "Непридатні".
6.5.17. Боєприпаси зберігаються в штатній укупорці. Маркування на укупорці має бути чітким і відповідати даним на укладені в неї боєприпаси. Стерте маркування на ящиках (цинках) повинно відновлюватися.
6.5.18. Герметична укупорка патронів до стрілецької зброї, запалів до ручних гранат, ПТЗ розкривається тільки за необхідності і тільки при відсутності цих видів боєприпасів в негерметичній укупорці. Патрони до стрілецької зброї, запали ручних гранат, у тому числі імітаційні, що знаходяться розсипом, зберігаються в металевих шафах, які оснащуються електрозвуковою сигналізацією з прихованим виводом до начальника варти та чергового частини, замкнених на замок і опечатаних. У цинки, банки із вказаними боєприпасами вкладаються ярлики із зазначенням кількості боєприпасів, дати їх перерахування і особистим підписом відповідальної особи.
6.5.19. Гранатометні постріли на складах військових частин дозволяється зберігати разом (в одному сховищі) з іншими боєприпасами, за винятком димового пороху, пострілів спеціального призначення, ПТЗ для всіх видів. Ящики з гранатометними пострілами укладаються в сховищах поздовжніми осями пострілів у бік від інших сховищ та пломбуються кругом. Ящики з патронами стрілецького озброєння, ПТЗ, що не мають ошиновки, ошиновуються металевим дротом кругом і пломбуються.
6.5.20. Стріляні гільзи зберігаються в окремому приміщенні складу озброєння (металевому контейнері, ящику). У разі приймання на склад озброєння стріляних гільз патронів стрілецької зброї проводиться уважна їх перевірка з метою виключення можливості наявності між ними бойових патронів.
6.5.21. Начальник складу озброєння відповідає за правильну здачу стріляних гільз у металобрухт.
VIІ. Облік і звітність
7.1. Облік озброєння і боєприпасів:
7.1.1. Кількісний, сумарний та якісний облік озброєння і боєприпасів у військових частинах ведеться відповідно до форм облікових документів (додаток 31).
7.1.2. Мета обліку: відображати наявність, забезпеченість, рух, якісний (технічний) стан і місцезнаходження озброєння та боєприпасів на кожний день; здійснювати контроль за їх збереженням і витратами (використанням); забезпечувати своєчасне подавання звітності.
7.1.3. Обліку підлягають усі види озброєння та боєприпасів незалежно від їх призначення, джерел надходжень і способів придбання, у тому числі встановлені на бойових машинах, вертольотах, літаках, катерах.
7.1.4. Начальник служби озброєння військової частини безпосередньо відповідає за стан обліку, правильне оформлення операцій, пов’язаних з рухом та зміною якісного (технічного) стану озброєння та боєприпасів, своєчасне ведення записів у книгах (картках) обліку, правильне оформлення облікових документів, якісне складання і своєчасне подавання звітних документів по службі.
7.1.5. Облік і звітність по озброєнню та боєприпасах проводиться в:
службі озброєння - відповідальним виконавцем або іншою особою, на яку покладено ведення обліку;
підрозділі - старшиною підрозділу;
складі - начальником складу;
майстерні - начальником майстерні.
7.1.6. Особи, які безпосередньо ведуть облік, відповідають за:
правильне оформлення всіх облікових документів, своєчасне ведення записів у книгах (картках) обліку, пов’язаних з рухом та зміною якісного (технічного) стану озброєння і боєприпасів;
збереження облікових документів;
підготовку документів для здавання в архів.
На них покладаються:
складання облікових документів, їх облік і зберігання;
організація проведення всіх операцій, що пов’язані з рухом озброєння та боєприпасів у військовій частині, та оформлення відповідних документів щодо зміни їх якісного (технічного) стану;
звірення даних обліку підрозділів, складу і майстерні військової частини з даними обліку в службі озброєння;
підготовка донесень (звітів) про наявність, рух і якісний (технічний) стан озброєння та боєприпасів відповідно до табеля звітності.
7.1.7. Облікові документи (книги, журнали), що містять таємні дані, підлягають реєстрації за обліком таємного діловодства. Усі облікові документи зберігаються в шафах (ящиках), які зачиняються і забезпечують їх збереження. Зберігання документів у ящиках робочих столів і шафах (ящиках), які не зачиняються, забороняється.
7.1.8. Кожний документ повинен мати: номер, дату складання і дату проведення операції, де і ким документ складено (найменування військової частини, підрозділу), найменування озброєння і боєприпасів, їх категорію та кількість, підписи одержувача (здавальника), а також особи, яка видала (прийняла) їх.
7.1.9. У книгах (картках) обліку на початок року, а також при повній перевірці діяльності служби, інвентаризації та прийомі-передачі посади матеріально відповідальними особами виводяться залишки озброєння та боєприпасів.
Обґрунтованість і достовірність даних у книгах (картках) обліку про залишки засвідчуються: у службі озброєння військової частини і в підрозділах - начальником і відповідальним виконавцем, а в складі озброєння та майстерні з ремонту озброєння - відповідною посадовою особою, яка веде облік.
7.1.10. Облікові документи, які призначені для відправлення озброєння та боєприпасів в інші військові частини, повинні мати підписи командира військової частини та начальника служби озброєння. Підписи зазначених посадових осіб у документах засвідчуються гербовою печаткою військової частини.
7.1.11. Звірка облікових даних служби озброєння військової частини здійснюється з:
органом постачання - один раз на рік,
з’єднанням - один раз на півроку;
окремо дислокованими підрозділами - не рідше одного разу на три місяці;
підрозділами, які розміщені в місці постійної дислокації військової частини, складу озброєння та майстерні з ремонту озброєння, - щомісяця.
7.1.12. Командири (начальники) всіх рівнів при перевірці підрозділів, військових частин повинні вживати необхідних заходів щодо наведення і підтримання належного порядку в обліку озброєння та боєприпасів.
7.1.13. З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю озброєння та боєприпасів у військових частинах проводиться інвентаризація.
7.2. Облік у службі озброєння військової частини:
7.2.1. У службі озброєння ведеться облік наявності, руху та якісного (технічного) стану озброєння та боєприпасів.
7.2.2. Основні предмети озброєння та боєприпасів, а також приладдя і спорядження до зброї обліковуються за книгою обліку.
На кожне найменування в книзі обліку відкривається окремий рахунок. Особові рахунки відкриваються за даними інвентаризації озброєння та боєприпасів або шляхом перенесення в них вивірених залишків із старих книг, а також при первинному надходженні вказаних предметів (за первинними документами).
Облік наступного руху озброєння проводиться за особовими рахунками на підставі прибутково-витратних документів. Для швидкого відшукування необхідного особового рахунку на початку книги заводиться зміст, у якому зазначаються найменування предметів і номери сторінок книги.
У кінці книги відводиться розділ для відміток про проведення звірки з підрозділами та обліком органу постачання.
Кожним особовим рахунком обліковуються озброєння та боєприпаси, що знаходяться на складі, у кожному підрозділі окремо та у військовій частині в цілому.
Озброєння та боєприпаси, що видані для користування офіцерам (прапорщикам), а також для забезпечення зведеного загону або військового оперативного резерву (резерву військової частини), обліковуються окремою графою: "У офіцерів і прапорщиків", "Для зведеного загону", "Для військового оперативного резерву" або "Для резерву військової частини".
7.2.3. Усі прибутково-витратні документи, книги та картки обліку записуються в журналі реєстрації облікових документів.
Вхідні документи записуються в журнал після надходження до служби, а документи, що складені у військовій частині, - після їх підписання відповідними посадовими особами, яким надано право надавати дозвіл на здійснення операції приймання або видачі озброєння та боєприпасів. Усім обліковим документам присвоюється номер за журналом реєстрації. На кожний вид документів у журналі відводиться окремий розділ.
Зареєстровані документи передаються для виконання (ведення приймання, видачі, відправлення озброєння та боєприпасів) отримувачу військового майна, начальникові складу озброєння або командирові підрозділу (старшині) під підпис у журналі реєстрації.
7.2.4. Після проведення операції приймання або видачі озброєння та боєприпасів документи повертаються в службу озброєння та підрозділ, відповідальний за ведення бухгалтерського обліку військової частини, для обліку проведених операцій.
Документи приймаються повністю оформлені. Без підпису одержувача та здавальника документ вважається недійсним.
7.2.5. У службі озброєння проведення документів по обліку здійснюється відповідальним виконавцем за вказівкою начальника служби озброєння військової частини після перевірки правильності його оформлення.
Про проведення документа по книзі обліку на ньому робиться відмітка із зазначенням номера книги обліку, сторінки та статті по кожному найменуванню озброєння та боєприпасів. Для відміток використовується графа "Примітка" або чисте поле документа. Після закінчення проведення документів по книзі обліку озброєння та боєприпасів матеріальні цінності обліковуються також за іншими обліковими документами.
7.2.6. Виконані та проведені по обліку документи разом з додатками до них зберігаються в справах підрозділу, відповідального за ведення бухгалтерського обліку, та служби озброєння, упорядкованих у хронологічному порядку їх надходження або виконання, та підшиваються після формування справи.
7.2.7. Запасні деталі та приладдя до озброєння, спеціальна укупорка (ящики з-під озброєння та боєприпасів, бідони, бочки тощо), інструменти та матеріали для ремонту, устаткування майстерні, стріляні гільзи, а також мастильні, обтиральні матеріали обліковуються за книгою обліку, за винятком приладдя до стрілецької зброї індивідуального використання, яке обліковується за книгою ЗІП.
7.2.8. Порядок ведення книги обліку ЗІП встановлюється той самий, що і для книги обліку озброєння та боєприпасів.
7.2.9. Для зразків озброєння розроблені і постачаються у війська разом з озброєнням індивідуальні та групові комплекти ЗІП. Для поповнення групових комплектів постачається ЗІП розсипом.
7.2.10. індивідуальний комплект ЗІП розробляється на кожен зразок озброєння і постачається з кожним виробом один раз на весь період експлуатації в спеціальній укупорці або укладці. Його склад зазначається у формулярі (паспорті) або відомості його комплектації. індивідуальний комплект ЗІП є невід’ємною частиною зразка озброєння і повинен постійно знаходитися при ньому укомплектованим згідно з відомістю комплектації (формуляром, паспортом).
Витрачені зі складу індивідуального комплекту предмети ЗІП повинні своєчасно поповнюватися однойменними предметами з групового комплекту.
7.2.11. Груповий комплект ЗІП розробляється на групу однойменних зразків озброєння і постачається разом з відповідною групою виробів один раз на весь період їх експлуатації в спеціальній укупорці і повинен знаходитися на складі військової частини.
Склад групового комплекту ЗІП визначається відомістю комплектації безпосередньо в груповому комплекті ЗІП. Використані зі складу групового комплекту ЗІП предмети поповнюються предметами за рахунок ЗІП розсипом.
7.2.12. індивідуальний ЗІП до усіх видів озброєння обліковується комплектами, а груповий, ремонтний та ЗІП розсипом - подетально за книгою обліку запасних частин, інструменту, приладдя, обладнання та матеріалів у службі озброєння та за обліковими картками на складі озброєння.
7.2.13. Для кожного виду групової зброї, що знаходиться в експлуатації, заповнюється відомість його комплектації ЗІП. Відомість складається у двох примірниках, один з яких вклеюється у формуляр, другий зберігається в окремій справі служби озброєння.
7.2.14. Запасні деталі та приладдя, видані за накладною зі складу озброєння для укомплектування ЗІП групової зброї, після проведення їх по книзі обліку ЗІП записуються в примірник відомості комплектації, яка зберігається в службі озброєння. Запис у другому примірнику відомості комплектації проводиться старшиною підрозділу в день отримання ЗІП на підставі накладної. За книгою обліку вони не обліковуються.
7.2.15. При передачі озброєння з однієї військової частини в іншу разом з ним повинні передаватися в повній комплектності індивідуальні та групові комплекти ЗІП. Предмети, які вибули з комплекту ЗІП, списуються з обліку військової частини на підставі відомості комплектації, яка вилучається зі справи комплектації і додається до видаткових документів, за якими зброя, що вибула, списується по обліку військової частини.
7.2.16. Стрілецьке озброєння, озброєння бронетанкової техніки та прилади обліковуються за найменуваннями, зразками та марками, уключаючи агрегати та вузли, що складають зразок озброєння або приладу (крім оптичних і нічних прицілів), разом з належними до них комплектами індивідуальних ЗІП.
7.2.17. Оптичні та нічні приціли стрілецької зброї, пускових установок та візири обліковуються окремо від зброї за найменуваннями, зразками, марками незалежно від того, входять вони до комплектів чи знаходяться окремо.
7.2.18. Табельна і нагородна зброя, що рахується за офіцерами та прапорщиками, обліковується за картками обліку озброєння. Записи в картки обліку озброєння робляться на підставі накладних, за якими проводилася видача озброєння зі складу військової частини або приймання на склад, а також на підставі атестатів.
7.2.19. Відомчі відзнаки по книгах обліку військової частини обліковуються, але у відомості про забезпеченість військової частини не включаються. У картках обліку озброєння відомчі відзнаки обліковуються окремо від зброї, що належить військовій частині.
7.2.20. Для обліку кількості боєприпасів, що витрачені на бойову підготовку підрозділами військової частини, а також контролю за правильним їх витрачанням по затвердженому розрахунку в службі озброєння військової частини ведеться картка обліку.
7.3. Облік на складі озброєння військової частини:
7.3.1. Облік наявності, руху та якісного (технічного) стану озброєння та боєприпасів здійснюється за обліковими картками, які заводяться на кожний вид озброєння та боєприпасів і видаються під підпис начальникові складу.
Обліку по картках підлягає все майно, що знаходиться на складі озброєння. Не обліковані в установленому порядку озброєння та боєприпаси зберігати на складі озброєння забороняється.
7.3.2. Спеціальна укупорка (ящики з-під зброї, пострілів тощо), а також тара та пакувальний матеріал обліковуються поряд з предметами озброєння.
7.3.3. Початкові записи в картках обліку проводяться відповідальним виконавцем служби озброєння на підставі прибуткових документів, перенесення вивірених залишків зі старих карток і затверджених матеріалів інвентаризації.
Правильність записів засвідчується підписом начальника служби озброєння. Надалі записи в цих картках здійснює начальник складу озброєння на підставі повністю оформлених прибутково-витратних документів.
7.3.4. За кожним документом у день приймання (видачі) озброєння та боєприпасів у облікових картках проводиться окремий запис, виконані прибутково-витратні та видаткові документи в цей самий день здаються начальником складу озброєння до підрозділу, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку, і в службу озброєння. Зберігання виконаних документів у начальника складу озброєння забороняється.
7.3.5. У картках, що закінчилися, виводяться залишки, потім вони подаються в службу озброєння для звірки з даними книг обліку служби, після чого заводяться нові картки, до яких переноситься підсумковий запис озброєння та боєприпасів за категоріями. Новим карткам при реєстрації за журналом надається дробовий номер: у чисельнику - номер старої картки, а в знаменнику - порядковий номер нової картки.
7.3.6. Використані картки обліку зберігаються з новозаведеними на складі військової частини до кінця року, потім здаються в службу озброєння, де підшиваються в справу прибутково-витратних документів.
7.3.7. Постріли, ручні та протитанкові гранати, вибухові речовини, патрони стрілецької зброї, піротехнічні та імітаційні засоби зі складу військової частини видаються підрозділам на стрільби і заняття по відомості обліку витрати боєприпасів (додаток 32). По цих самих відомостях невикористані та несправні боєприпаси, стріляні гільзи та укупорка після проведення стрільб приймаються на склад озброєння.
7.3.8. Видача озброєння та боєприпасів підрозділам військової частини зі складу озброєння здійснюється за накладними, виписаними підрозділом, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку.
7.3.9. Озброєння для короткочасного зберігання від підрозділів, осіб, що вибули у відрядження, відпустку, на лікування, або прийняте як речовий доказ до рішення про його конфіскацію приймається на склад озброєння та видається з нього тільки за накладними.
7.3.10. На складі озброєння ведеться книга обліку відвідування складу озброєння і розпоряджень перевіряючих. У книзі ведеться облік військовослужбовців, які залучалися до робіт (перевірок) на складі озброєння (сховищі), у другій частині обліковуються недоліки, виявлені посадовими особами від начальника служби озброєння військової частини та вище, а також їхні розпорядження.
7.4. Облік у підрозділі:
7.4.1. Облік наявності, руху та технічного стану озброєння та боєприпасів у підрозділах організовує командир підрозділу.
7.4.2. Усе озброєння та боєприпаси, що надійшли для забезпечення підрозділу, обліковуються за книгою обліку і закріплення озброєння та боєприпасів. Книга зберігається в командира або старшини підрозділу. У цій книзі не обліковуються ЗІП до групової зброї, які записані у відомості комплектації, зброя офіцерів та прапорщиків, підрозділів, дислокованих у межах пункту дислокації військової частини, та боєприпаси, отримані на бойову підготовку зі складу озброєння за відомістю.
7.4.3. Книга обліку і закріплення озброєння та боєприпасів заводиться службою озброєння із зазначенням кількості всього озброєння та боєприпасів, що рахуються за підрозділом. У книзі обліковуються видані військовослужбовцям і закріплені за ними зброя та боєприпаси, у тому числі особиста зброя офіцерів та прапорщиків, які проходять службу в окремо дислокованих підрозділах.
7.4.4. Службою озброєння робиться витяг із щорічного наказу по військовій частині про закріплення озброєння за підрозділами із зазначенням номера наказу, номерів видів озброєння та року їх виготовлення. Витяг, підписаний першим заступником командира військової частини - начальником штабу і засвідчений гербовою печаткою, зберігається в книзі обліку і закріплення озброєння та боєприпасів.
7.4.5. При отриманні книги командир (старшина) підрозділу зобов’язаний перевірити правильність зроблених у ній записів, після чого командир підрозділу розписується в книзі обліку в графі про перевірку записів командиром підрозділу із зазначенням дати перевірки.
Записи в книзі обліку і закріплення озброєння та боєприпасів здійснюються відповідальним виконавцем служби озброєння військової частини при черговому отриманні (здаванні) озброєння та боєприпасів і поданні звіту про витрати боєприпасів за квартал в окремо дислокованому підрозділі.
7.4.6. Зброя (бойова, спортивна, малокаліберна, навчальна), артилерійські прилади, що видані підрозділам, закріплюються за ними наказом по військовій частині із зазначенням їх серій, номерів, року виготовлення, категорій і якісного стану.
У підрозділах зброя видається особовому складу під підпис у книзі обліку і закріплення озброєння та боєприпасів і, крім того, записується у військові квитки (посвідчення) військовослужбовців із зазначенням зразка, серії, номера, року виготовлення і дати видачі.
7.4.7. Військовослужбовці, що звільняються в запас або вибувають до нового місця служби, здають закріплене за ними військове майно старшині підрозділу, який розписується в книзі обліку і закріплення озброєння у прийманні військового майна. Здану зброю старшина підрозділу закріплює за новоприбулим особовим складом або здає на зберігання на склад військової частини.
7.4.8. Облік озброєння та боєприпасів, виданих особовому складу підрозділу у варту (на бойову службу), на заняття (чищення), ведеться за книгою видачі та приймання озброєння і боєприпасів, а по тривозі - за книгою видачі та приймання озброєння і боєприпасів по тривозі.
Кількісний облік озброєння та боєприпасів, що знаходяться на відповідальному зберіганні у чергового підрозділу, ведеться в другій частині цієї книги. Початковий запис у книзі і всі зміни облікових даних у ній проводить командир підрозділу і засвідчує своїм підписом.
7.4.9. Після розводу добового наряду на службу заступаючий черговий разом з черговим, який зміняється, перевіряє і приймає під охорону озброєння та боєприпаси за номерами і комплектністю, шафи з пістолетами та боєприпасами і печатки на них, майно за описами, перевіряє справність замків, а також охоронної сигналізації, після чого заступаючим черговим заповнюється частина II книги. Обидва чергові ставлять у ній підписи про приймання (здавання) вказаного озброєння та боєприпасів.
7.4.10. Щоденно під час доповіді про приймання-здавання чергування командирові підрозділу подається книга видачі і приймання озброєння та боєприпасів для перевірки правильності ведення обліку черговими, у ІІ частині якої командир підрозділу ставить свій підпис.
7.4.11. Результати оглядів і щотижневих перевірок наявності, обліку та зберігання зброї і боєприпасів командирами підрозділів обліковуються в книзі перевірки наявності, обліку і стану зброї та боєприпасів.
У цій самій книзі роблять запис про результати огляду (перевірки) зброї та боєприпасів командири (начальники) від командира роти та вище. Книга зберігається в командира або старшини підрозділу.
VІІІ. Облік витрати боєприпасів на бойову підготовку та при несенні служби
8.1. Витрата боєприпасів на бойову підготовку військовою частиною планується на звітний рік згідно з розрахунком-заявкою, що складається штабом військової частини на підставі норм витрати боєприпасів на бойову підготовку. Розрахунок-заявка затверджується командиром військової частини і щорічно подається до органу постачання до 25 жовтня.
На кожне найменування боєприпасів заводиться окрема картка обліку витрати на бойову підготовку на поточний рік (додаток 33). Картка призначена для обліку витрати боєприпасів на бойову підготовку підрозділами військової частини.
8.2. На бойову підготовку, у першу чергу, витрачаються боєприпаси в негерметичній укупорці, раніше виготовлені, дрібних партій та з числа боєприпасів, що використовувались для несення служби.
8.3. Відпускання боєприпасів на бойову підготовку підрозділам, які дислоковані в одному пункті зі складом військової частини, проводиться на кожну стрільбу, а окремо дислокованим підрозділам - на півроку (рік). Боєприпаси, які видані в окремо дислокований підрозділ на бойову підготовку, оприбутковуються за книгою обліку і закріплення озброєння та боєприпасів.
8.4. Для забезпечення боєприпасами особового складу під час проведення стрільб, бойового гранатометання та підривних робіт наказом командира військової частини призначаються посадові особи начальниками пунктів бойового постачання (далі - НПБП), з якими двічі на рік проводяться збори (заняття), наприкінці яких вони складають заліки. Військовослужбовці, які не склали залік, до виконання обов’язків НПБП не допускаються. Забороняється призначати НПБП начальника складу озброєння, начальника майстерні (техніка) з ремонту озброєння, старшину окремо дислокованого підрозділу та інших осіб, на яких покладено облік і зберігання боєприпасів.
8.5. Видача боєприпасів зі складу озброєння на стрільби проводиться за відомістю обліку витрат боєприпасів тільки на підставі заявки на видачу боєприпасів (додаток 34), у якій зазначені кількість боєприпасів, що дозволяється відпустити, номер і дата наказу по частині про проведення стрільб, і письмового розпорядження начальника служби озброєння військової частини (в окремо дислокованому підрозділі - командира підрозділу). Начальник складу озброєння, старшина окремо дислокованого підрозділу видає боєприпаси на бойову підготовку НПБП, призначеному наказом по військовій частині, під підпис у відомості обліку витрат боєприпасів, використаних на бойову підготовку.
8.6. При розміщенні підрозділів окремо дислокованого батальйону в одному військовому містечку боєприпаси на бойову підготовку для всіх підрозділів батальйону видаються на один підрозділ, визначений наказом по військовій частині. У цьому випадку видача боєприпасів на бойову підготовку проводиться за заявками, підписаними командиром батальйону. Він же підписує всі відомості на витрату боєприпасів за квартал. Видача боєприпасів на бойову підготовку військовим частинам, які прикріплені на постачання до інших військових частин, проводиться на підставі заявок, підписаних командирами інших військових частин і засвідчених печаткою військової частини, з обов’язковим поданням витягу з наказу про проведення стрільб. Отримані НПБП патрони до стрілецької зброї, ПТЗ та спеціальні засоби, якщо порушена їх заводська укупорка, переносяться (перевозяться) на стрільбище в спеціально обладнаному металевому ящику, який замикається на замок і опечатується НПБП. Одночасно з видачею боєприпасів НПБП видаються бланки роздавально-здавальних відомостей боєприпасів на пункті бойового постачання (додаток 35) на кожний вид боєприпасів із зазначенням на них дати видачі, найменування і кількості виданих боєприпасів. Цей запис підтверджується підписом начальника складу і є контрольною цифрою при перевірці наявності боєприпасів на пункті бойового постачання посадовими особами військової частини (підрозділу).
8.7. Вибухові речовини і засоби підривання видаються в установленому порядку за заявкою, яка підписана командиром військової частини, під підпис начальникові інженерної служби військової частини (начальнику служби озброєння) або іншій призначеній посадовій особі.
8.8. Старші керівники та керівники стрільб на ділянках занять, офіцери підрозділів, які стріляють, і НПБП відповідають за збереження, наявність і правильність обліку боєприпасів під час проведення стрільб та занять, за суворе виконання встановлених заходів безпеки. Перед початком стрільб, занять командири підрозділів оголошують військовослужбовцям порядок отримання і здавання невитрачених боєприпасів, нагадують про кримінальну відповідальність за втрату, викрадення, придбання та незаконне зберігання боєприпасів.
8.9. Боєприпаси на виконання вправ видаються НПБП після команди керівника стрільб безпосередньо військовослужбовцям поштучно під підпис у роздавально-здавальній відомості.
8.10. Керівник стрільби на ділянці (командир підрозділу) під час стрільби зобов’язаний особисто перевіряти правильність видачі боєприпасів кожному стріляючому, звіряти свій облік витрати боєприпасів (відомість обліку виконання навчальних стрільб) з обліком НПБП.
8.11. Після закінчення стрільби зміни, підрозділу керівник стрільби на ділянці з дозволу старшого керівника стрільби організовує:
збирання гільз;
перевіряє зброю, патронні стрічки та коробки, магазини й сумки для магазинів (гранат), а також місця укладання боєприпасів у бойових машинах і БТР на предмет виявлення невитрачених боєприпасів.
Керівник стрільби з НПБП перераховує залишок невитрачених боєприпасів, стріляних гільз, перевіряє правильність заповнення роздавально-здавальної відомості, звіряє свої облікові дані з відомостями НПБП і підписує їх. У разі виявлення розбіжностей уживає заходів щодо розшуку відсутніх боєприпасів. Старший керівник стрільби та керівник на ділянці зобов’язані особисто зробити запис у відомості про кількість витрачених боєприпасів та тих, що залишилися на пункті бойового постачання, і підписати її. У разі складання роздавально-здавальної відомості з декількох аркушів старший керівник стрільби, керівник стрільби та НПБП підписують кожний аркуш у відведеному розділі.
8.12. Невитрачені боєприпаси, стріляні гільзи та повністю оформлені документи (відомості, акти) складаються в металевий ящик, який замикається на замок і опечатується печаткою НПБП. У день стрільб або на наступний день, якщо стрільба велася вночі, НПБП зобов’язаний здати на склад боєприпаси, що залишилися, гільзи та облікові документи. Здавання підтверджується підписом того, хто здає. Якщо стрільби (заняття) проводилися вночі, то ящик з боєприпасами, які залишилися, здається на тимчасове зберігання в кімнату зберігання зброї чергового військової частини під підпис чергового в книзі видачі й приймання зброї та боєприпасів. При цьому в книзі вказуються: дата приймання, ким здано, кількість ящиків (коробок) з боєприпасами і номер печатки, якою опечатано ящик з боєприпасами розсипом, гільзами та звітними документами. Видача їх проводиться під підпис особі, що здала боєприпаси на зберігання.
8.13. Невитрачені постріли, бойові гранати, вибухові речовини, засоби підривання незалежно від часу доби здаються на склад озброєння військової частини. Під час проведення стрільб і занять не допускається втрата боєприпасів і стріляних гільз. Усі випадки їх втрат оформляються актом за підписами старшого керівника стрільби, керівника стрільби (занять), командира підрозділу і НПБП. Акт здається на склад разом із боєприпасами, які залишилися, і гільзами. Одночасно командир військової частини призначає службове розслідування для встановлення причин втрати боєприпасів і гільз. Втрачені гільзи списуються з обліку на підставі рішення командира військової частини за результатами службового розслідування, а втрачені боєприпаси - на підставі інспекторського свідоцтва.
8.14. Витрата ручних гранат, вибухових речовин і засобів підривання, імітаційних засобів (вибухових пакетів, учбово-імітаційних гранат, холостих патронів) кожним підрозділом оформляється окремим актом з обов'язковим доданням до нього роздавально-здавальної відомості. В акті довільної форми зазначаються: які, коли, де, з якою метою і скільки витрачено боєприпасів, керівник занять, а також кількість нерозірваних і підірваних гранат. Акт підписується старшим керівником стрільби, керівником занять, командиром підрозділу і НПБП, затверджується командиром військової частини і є підставою для списання їх з обліку. Начальник служби озброєння військової частини зобов’язаний особисто бути присутнім під час проведення бойового гранатометання і здійснювати контроль за технічним станом гранат і запалів, правильністю обліку, видачі їх особовому складу на пункті бойового постачання і дотриманням заходів безпеки. Він зобов’язаний не допускати видачі гранат військовослужбовцям, які не засвоїли правила поводження з бойовими гранатами і не виконали вправи учбово-імітаційними гранатами.
8.15. Командири окремо дислокованих підрозділів не пізніше 3 днів після закінчення кварталу подають до служби озброєння повністю оформлені відомості та додатки до них (заяви, роздавально-здавальні відомості, акти, рапорти) на боєприпаси, які були витрачені в минулому кварталі, а також книги обліку для списання з обліку підрозділів витрачених боєприпасів. У цей самий строк до складу частини здаються патрони з осічкою, стріляні гільзи та укупорка.
8.16. Начальник служби озброєння військової частини особисто перевіряє правильність оформлення документів на витрачання боєприпасів, підписує відомості і дає розпорядження відповідальному виконавцю про їх приймання під підпис у журналі реєстрації та про списання боєприпасів на витрату за книгою обліку озброєння та боєприпасів і обліковою карткою, карткою обліку якісного стану боєприпасів, карткою обліку.
8.17. Начальник складу військової частини на підставі відомостей, підписаних начальником служби озброєння, один раз на місяць списує витрачені боєприпаси за обліковою карткою, оприбутковує патрони з осічками і стріляні гільзи і здає відомості згідно з пунктом 8.15 цього розділу до служби озброєння під підпис у журналі.
8.18. На підставі перевірених відомостей обліку витрати боєприпасів відповідальним виконавцем щомісяця та щокварталу складається зведена відомість обліку витрати боєприпасів (додаток 36), яка підписується начальником служби озброєння, затверджується командиром військової частини та після складання відповідного акта на списання боєприпасів є підставою для списання боєприпасів за книгою обліку, картками обліку та бухгалтерським обліком підрозділу військової частини, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку. Щокварталу до органу постачання надсилається звіт про витрату боєприпасів для внесення змін в обліку. Стріляні гільзи оприбутковуються на складі озброєння поштучно, їх облік ведеться так, як інших матеріальних цінностей. Вартість гільз установлюється відповідною комісією, призначеною наказом командира військової частини. Переведення гільз у брухт чорних або кольорових металів дозволяється здійснювати тільки під час укладення договорів на реалізацію металобрухту.
8.19. Перевитрата боєприпасів на бойову підготовку за рік понад встановлені норми розглядається як нестача, за якою проводиться службове розслідування, із занесенням перевитрачених боєприпасів до книги обліку нестач.
8.20. Щодо кожного випадку витрати боєприпасів під час несення служби начальник варти (військового наряду) записує в постову відомість кількість витрачених боєприпасів та негайно доповідає письмово командирові підрозділу. У рапорті зазначається: коли, ким, де, з якою метою, скільки та які боєприпаси були витрачені. На підставі рішення командира військової частини зазначена витрата боєприпасів заноситься до зведеної відомості на витрачені боєприпаси і після затвердження її командиром військової частини витрачені боєприпаси списуються з книг обліку.