• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання

Міністерство юстиції України  | Наказ, Реєстр, Звіт, Акт, Форма типового документа, Порядок від 29.10.2012 № 1578/5
Витрачання
№ з/пСерія бланка свідоцтваНомер бланка свідоцтваПрізвище, ім’я, по батькові особи, на яку складено актовий запис цивільного стануВидано при державній реєстрації акту цивільногостану чи при повторній видачіАктовий запис цивільного стануМісце державної реєстраціїДата видачі (висилки) свідоцтваПідпис про одержання свідоцтва. Прізвище, ім’я, по батькові заявника або назва відділу державної реєстрації актів цивільного стану, в який надіслано свідоцтво при його повторній видачі
номер записудата складання запису
12345678910
Додаток 9
до Порядку ведення обліку і звітності
про використання бланків свідоцтв
про державну реєстрацію актів
цивільного стану, а також їх зберігання
КНИГА
особових рахунків з обліку бланків свідоцтв
____________________________________________________
(вид бланків свідоцтв)
____________________________________________________
(найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану)
Розпочата: ___ ____________ 20__ року
Закінчена: ___ ____________ 20__ року
Особовий рахунок
________________________________________________
(найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану)
№ з/пДата видачі бланків свідоцтвСерія і номери бланків свідоцтв (з № до №)Кількість виданих бланків свідоцтвДата звіту про використання бланків свідоцтвКількість використаних бланків свідоцтвЗалишок бланків свідоцтв
у тому числіусього
виданих при державній реєстраціїпри повторній видачізіпсованих при заповненнівикрадених та загубленихдефектних
123456789101112
Додаток 10
до Порядку ведення обліку і звітності
про використання бланків свідоцтв
про державну реєстрацію актів
цивільного стану, а також їх зберігання
КНИГА
обліку свідоцтв, які надійшли від інших органів реєстрації актів цивільного стану для вручення громадянам
________________________________________________________
(найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану)
Розпочата: ___ ____________ 20__ року
Закінчена: ___ ____________ 20__ року
№ з/пДата надходження свідоцтваСерія і номер бланка свідоцтваВид бланка свідоцтваПрізвище, ім’я, по батькові особи, на яку видано свідоцтвоЯким органом реєстрації актів цивільного стану було надіслано свідоцтвоДата отримання заявником свідоцтваПрізвище, ім’я, по батькові особи, що отримала свідоцтво, та ступінь родинного зв’язку з особою, на яку видано свідоцтвоПідпис про одержання свідоцтва або номер та дата складання акта про його знищення
123456789
Додаток 11
до Порядку ведення обліку і звітності
про використання бланків свідоцтв
про державну реєстрацію актів
цивільного стану, а також їх зберігання
Найменування органу державної
реєстрації актів цивільного стану
ЗВІТ
про витрачання бланків свідоцтв
за _________________________ 20__ року
(місяць, квартал, рік)
№ з/пВид бланків свідоцтвЗалишок бланків свідоцтв на початок звітногоперіодуОдержано за звітний періодПередано за звітний періодВикористано у звітному періодіЗалишок на кінець звітного періоду
видано при державній реєстрації актів цивільного станувидано повторнозіпсовано при заповненнідефектнівикрадено та втраченоусього витрачено
123456789101112
Про народження
Про смерть
Про шлюб
Про розірвання шлюбу
Про зміну імені
______________________________________
(посада, підпис, ініціали та прізвище
особи, яка звітує)
М.П.
( Додаток 11 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 170/5 від 24.01.2013 )
Додаток 12
до Порядку ведення обліку і звітності
про використання бланків свідоцтв
про державну реєстрацію актів
цивільного стану, а також їх зберігання
РЕЄСТР
бланків свідоцтв, виданих виконавчим органом
_____________________________ сільської,
(найменування ради)
селищної, міської (крім міст обласного значення)
(необхідне підкреслити)
ради ____________ району
________________________________ області
у __________ ___ року
(місяць)
№ з/пВид бланка свідоцтваСерія і номер бланка свідоцтваПрізвище, ім’я, по батькові особи, на яку складено актовий запис цивільного стануНомер актового запису цивільного стану та дата його складанняПримітка
123456
______________________________________________________________________
(посада, підпис, ініціали та прізвище посадової особи,
відповідальної за зберігання бланків свідоцтв)
М.П.
Додаток 13
до Порядку ведення обліку і звітності
про використання бланків свідоцтв
про державну реєстрацію актів
цивільного стану, а також їх зберігання
АКТ
про знищення бланків свідоцтв