Про затвердження Інструкції про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам’ятних та інвестиційних монет України, сувенірної продукції

10.3. Реалізація пам'ятних монет та сувенірної продукції може здійснюватися відділами грошового обігу в регіонах Національного банку юридичним і фізичним особам через проведення аукціонів.

У разі прийняття рішення про проведення аукціонів Департамент готує відповідне розпорядження Національного банку за підписом заступника Голови Національного банку або іншої уповноваженої особи, в якому зазначаються найменування, кількість та початкові ціни пам'ятних монет і сувенірної продукції, обсяг партії монет, що пропонується для продажу на аукціоні (лот), за необхідності - дата проведення аукціону.

Відділи грошового обігу в регіонах Національного банку проводять аукціони на базі товарних бірж шляхом укладання договорів та підписання регламенту проведення аукціону.

10.4. Реалізація Операційним департаментом та відділами грошового обігу в регіонах Національного банку інвестиційних монет за цінами продажу здійснюється уповноваженим банкам за безготівковим розрахунком, а фізичним особам - за готівку або за безготівковим розрахунком.

10.5. Уповноважені банки здійснюють операції з інвестиційними монетами в порядку, визначеному нормативно-правовими актами Національного банку щодо здійснення операцій з банківськими металами.

10.6. Під час реалізації пам'ятних та інвестиційних монет, сувенірної та супутньої продукції за готівку касир формує квитанцію на реалізовані за готівку пам'ятні, інвестиційні монети, сувенірну та супутню продукцію (додаток 5), у якій за бажанням клієнта зазначаються дані, які його ідентифікують, в інших випадках - лише в реквізиті "Видати" зазначаються слова "фізична особа".

Якщо сума реалізації пам'ятних та інвестиційних монет, сувенірної та супутньої продукції дорівнює або перевищує граничну суму розрахунків готівкою, установлену відповідними нормативно-правовими актами Національного банку, то у квитанції на реалізовані за готівку пам'ятні, інвестиційні монети, сувенірну та супутню продукцію зазначаються прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) фізичної особи, яка їх придбаває, назва пред'явленого документа (паспорт або документ, що його замінює), його серія та номер, дата видачі та орган, що його видав, дата народження, місце проживання або місцеперебування (для нерезидентів - місце проживання або місце тимчасового перебування в Україні), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта, у якому проставлено відмітку органів державної податкової служби України про відмову від одержання реєстраційного номера облікової картки платника податків, та відомості про громадянство (для нерезидентів).

10.7. Квитанції на реалізовані за готівку пам'ятні, інвестиційні монети, сувенірну та супутню продукцію реєструються касиром у реєстрі квитанцій на реалізовані пам'ятні, інвестиційні монети, сувенірну і супутню продукцію (додаток 6), який формується та роздруковується касиром після закінчення операційного часу. Після закінчення операційного часу на підставі реєстру квитанцій на реалізовані пам'ятні, інвестиційні монети, сувенірну і супутню продукцію оформляються прибутковий та видатковий касові ордери (під час реалізації пам'ятних монет карбованцевого номіналу - видатковий позабалансовий ордер).

У разі реалізації пам'ятних, інвестиційних монет та сувенірної продукції за готівку після завершення формування реєстру квитанції, що сформовані за цими операціями, реєструються касиром у додатковому реєстрі.

10.8. За вимогою клієнта на підставі свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість і квитанції на реалізовані за готівку пам'ятні, інвестиційні монети, сувенірну та супутню продукцію працівники підрозділу організації бухгалтерського обліку Операційного департаменту та відділів грошового обігу в регіонах оформляють податкову накладну (крім інвестиційних монет).

10.9. Після закінчення операційного дня перші примірники квитанцій, один примірник реєстру квитанцій на реалізовані пам'ятні, інвестиційні монети, сувенірну та супутню продукцію разом із залишками готівки та довідкою про рух готівки касир здає завідувачу каси під підпис у книзі обліку прийнятої і виданої готівки.

10.10. Реалізація пам'ятних та інвестиційних монет, сувенірної та супутньої продукції за безготівковим розрахунком Операційним департаментом або відділом грошового обігу в регіоні Національного банку здійснюється на підставі відповідної заявки, у якій зазначається перелік пам'ятних, інвестиційних монет, сувенірної та супутньої продукції за найменуваннями, видом металу та їх кількістю.

Операційний департамент або відділ грошового обігу в регіоні Національного банку розглядає зазначену заявку і, ураховуючи фактичну наявність пам'ятних та інвестиційних монет, сувенірної та супутньої продукції, надає рахунок для здійснення попередньої оплати їх повної вартості в установленому законодавством порядку.

Операційний департамент Національного банку за потреби забезпечення презентаційною упаковкою органів державної влади та інших установ у зв'язку з проведенням ними загальнодержавних заходів замовляє необхідний вид упаковки на Банкнотно-монетному дворі та отримує її з Банкнотно-монетного двору для подальшої реалізації на підставі закупівельних цін, збільшених на суму податку на додану вартість із заокругленням до гривні.

10.11. Видача пам'ятних, інвестиційних монет, сувенірної та супутньої продукції здійснюється після надходження попередньої оплати їх повної вартості на рахунок Операційного департаменту або відділу грошового обігу в регіоні Національного банку на підставі розпорядження про видачу за підписом начальника відділу (управління) готівкового обігу і касових операцій (його заступника) Операційного департаменту або відділу грошового обігу в регіоні Національного банку.

У разі зміни цін на пам'ятні та інвестиційні монети, сувенірну та супутню продукцію, вартість яких уже сплачена клієнтами до дати їх зміни (кошти отримані на рахунок Операційного департаменту або відділу грошового обігу в регіоні Національного банку), видача пам'ятних, інвестиційних монет, сувенірної та супутньої продукції здійснюється за цінами, зазначеними в рахунку, що виданий Операційним департаментом або відділом грошового обігу в регіоні Національного банку.

Документальне оформлення видачі пам'ятних, інвестиційних монет та сувенірної, супутньої продукції здійснюється відповідно до нормативно-правових актів Національного банку, які регулюють порядок видачі цінностей та готівки. Також на видачу пам'ятних, інвестиційних монет, сувенірної та супутньої продукції оформляються накладна на відпуск цінностей (додаток 7) та податкова накладна (крім інвестиційних монет) у встановленому порядку.

10.12. В окремих випадках за рішенням начальника Операційного департаменту або відділу грошового обігу в регіоні Національного банку пам'ятні монети України попередніх років випуску можуть передаватися на реалізацію без попередньої оплати банкам України або їх відокремленим підрозділам, іншим організаціям та установам на підставі укладеного відповідного договору, у якому слід передбачити забезпечення виконання зобов'язання щодо оплати вартості реалізованих монет і повернення залишків нереалізованих монет за кількістю та якістю (за винятком банків України).

За рішенням Правління Національного банку відділи грошового обігу в регіонах Національного банку передають інвестиційні монети на реалізацію без попередньої оплати уповноваженим банкам на підставі укладеного відповідного договору, у якому обов'язково мають бути передбачені умови реалізації інвестиційних монет уповноваженим банком за цінами продажу та порядок розрахунків вартості реалізованих монет за вирахуванням суми комісійної винагороди в прийнятому Правлінням Національного банку розмірі.

Порядок видачі пам'ятних та інвестиційних монет на реалізацію без попередньої оплати, подання звітів і здійснення щомісячних розрахунків за реалізовані пам'ятні та інвестиційні монети, а також повернення нереалізованих пам'ятних та інвестиційних монет здійснюються згідно з умовами договору, у якому зазначається строк їх реалізації. За згодою сторін строк реалізації може бути продовжений.

Операційний департамент або відділи грошового обігу в регіоні Національного банку видають монети за видатковим касовим ордером на підставі укладеного договору про реалізацію пам'ятних (інвестиційних) монет без попередньої оплати, а також довіреності та акта про здавання-приймання монет.

Операційний департамент та відділи грошового обігу в регіонах Національного банку на підставі отриманих від банків України або їх відокремлених підрозділів, інших організацій та установ щомісячних звітів і проведених розрахунків за реалізовані монети здійснюють звірку звітів і залишків нереалізованих монет.

10.13. У разі зміни роздрібних цін на пам'ятні монети Операційний департамент або відділи грошового обігу в регіоні Національного банку повідомляють про це банки України або їх відокремлені підрозділи, інші організації та установи, які отримали пам'ятні монети для реалізації без попередньої оплати. На дату зміни роздрібних цін банки України або їх відокремлені підрозділи, інші організації та установи складають акт про залишки нереалізованих монет (до акта не включаються монети, вартість яких на дату його складання сплачена клієнтами).

10.14. Банки України або їх відокремлені підрозділи, інші організації та установи мають право самостійно встановлювати ціни, за якими реалізуються пам'ятні монети та сувенірна продукція.

10.15. Операційний департамент або відділ грошового обігу в регіоні може видавати під звіт відповідальній особі пам'ятні монети, сувенірну та супутню продукцію для експонування або продажу на спеціалізованих виставках, ярмарках, конференціях тощо на строк проведення відповідних заходів із забезпеченням належних умов зберігання пам'ятних монет, сувенірної та супутньої продукції і коштів від їх продажу на підставі розпорядження Національного банку за підписом заступника Голови Національного банку, у якому обов'язково мають зазначатися назва заходу, відповідальна особа, перелік пам'ятних монет, сувенірної та супутньої продукції, що видається під звіт відповідальній особі, ціни продажу тощо. Ціни продажу для зовнішнього ринку розраховуються у валюті країни - організатора заходу із заокругленням до цілого та мають бути не меншими, ніж роздрібні ціни Національного банку з урахуванням офіційного курсу гривні до іноземних валют, установленого Національним банком України на день складання розрахунку цін. Переміщення пам'ятних монет, сувенірної та супутньої продукції через митний кордон України здійснюється відповідальною особою відповідно до вимог нормативно-правових актів з питань переміщення готівки і банківських металів через митний кордон України.

Операційний департамент та відділи грошового обігу в регіонах Національного банку можуть передавати для експонування пам'ятні монети, сувенірну та супутню продукцію до музеїв, інших організацій та установ (на постійно діючих експозиціях Національного банку тощо), з якими укладаються відповідні договори за рішенням Правління Національного банку.

Видача пам'ятних монет, сувенірної та супутньої продукції працівникові Національного банку здійснюється на підставі відповідного розпорядження або постанови, наказу з оформленням акта про приймання-здавання цінностей і таких документів:

на монети, які мають гривневий номінал, сувенірну продукцію, яка містить монети або банкноти національної валюти України, - видаткового касового ордера;

на монети карбованцевого номіналу - видаткового позабалансового ордера;

на сувенірну продукцію, що не містить монет або банкнот національної валюти України, та супутню продукцію - меморіальних ордерів.

Про використання пам'ятних монет, сувенірної та супутньої продукції протягом 10 робочих днів після проведення заходу складається акт або звіт про використання за призначенням виданих пам'ятних монет, сувенірної та супутньої продукції, який є підставою для повернення пам'ятних монет, сувенірної та супутньої продукції, коштів від продажу та відображення їх в обліку.

У разі повернення пам'ятних монет, сувенірної та супутньої продукції (як невикористаних за призначенням) до Операційного департаменту або відділу грошового обігу в регіоні перевіряються залишки цих монет, сувенірної та супутньої продукції за кількістю та якістю, оформляється акт про приймання-здавання цінностей і такі документи:

на монети, які мають гривневий номінал, сувенірну продукцію, яка містить монети або банкноти національної валюти України, - прибутковий касовий ордер;

на монети карбованцевого номіналу - прибутковий позабалансовий ордер;

на сувенірну продукцію, яка не містить монет або банкнот національної валюти України, та супутню продукцію - меморіальні ордери.

У разі виявлення недостачі коштів від продажу, пам'ятних монет, сувенірної та супутньої продукції або їх неналежної якості та відсутності документів про їх використання за призначенням працівник несе повну матеріальну відповідальність у порядку, передбаченому законодавством про працю.

10.16. Відділи грошового обігу в регіонах Національного банку купують у фізичних осіб пам'ятні монети з дорогоцінних металів та пошкоджені інвестиційні монети як брухт у встановленому Національним банком порядку.

10.17. Відділи грошового обігу в регіонах Національного банку купують у фізичних осіб інвестиційні монети в належному стані за закупівельними цінами у встановленому Національним банком порядку. Критерії належного стану інвестиційних монет визначаються Національним банком під час випуску монети.

Відділи грошового обігу в регіонах Національного банку залишають такі монети в запасах готівки та здійснюють обов'язкову заміну капсул зі складанням відповідного акта та віднесенням їх вартості на інші операційні витрати.

11.1. У разі виявлення в грошових сховищах Центрального сховища, Операційного департаменту або відділу грошового обігу в регіоні Національного банку пошкоджених пам’ятних, інвестиційних монет та сувенірної продукції створена згідно з наказом керівника Операційного департаменту або відділу грошового обігу в регіоні Національного банку комісія в складі завідувача сектору, касира та експерта (у Центральному сховищі - відділ експертизи цінностей) складає акт про встановлення пошкоджених або з дефектом виробника пам’ятних, інвестиційних монет та сувенірної продукції (додаток 8), на підставі якого оформляється прибутково-видатковий ордер відповідно до вимог нормативно-правових актів Національного банку з питань емісійно-касової роботи.

Якщо комісією Операційного департаменту або відділу грошового обігу в регіоні Національного банку або відділом експертизи цінностей Центрального сховища встановлено причини пошкоджень, в акті про встановлення пошкоджених або з дефектом виробника пам’ятних, інвестиційних монет та сувенірної продукції зазначаються вид пошкоджень і причини їх виникнення.

11.2. Операційний департамент та відділи грошового обігу в регіонах Національного банку відправляють пошкоджені пам'ятні монети з дорогоцінних металів (без супутньої продукції), пам'ятні монети з недорогоцінних металів, інвестиційні монети та сувенірну продукцію до Центрального сховища.

Відправлення пошкоджених пам'ятних, інвестиційних монет та сувенірної продукції здійснюється разом із двома примірниками актів про встановлення пошкоджених або з дефектом виробника пам'ятних, інвестиційних монет та сувенірної продукції.

11.3. Центральне сховище передає до Банкнотно-монетного двору пошкоджені пам'ятні та інвестиційні монети, сувенірну продукцію для усунення пошкоджень або їх заміни (у період дії гарантійного терміну). У разі неможливості усунення пошкоджень Банкнотно-монетний двір відшкодовує Центральному сховищу вартість пошкоджених пам'ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції.

11.4. Центральне сховище, Операційний департамент та відділи грошового обігу в регіонах Національного банку передають супутню продукцію, що відповідає встановленим критеріям, до Банкнотно-монетного двору для повторного використання з відшкодуванням Центральному сховищу та цим управлінням її вартості.

11.5. У разі виявлення Центральним сховищем, Операційним департаментом або відділом грошового обігу в регіоні Національного банку пошкодженої супутньої продукції (з оформленням відповідного акта) створена згідно з наказом керівника Центрального сховища, або Операційного департаменту або відділу грошового обігу в регіоні Національного банку комісія в складі завідувача сектору, касира та експерта (у Центральному сховищі - відділ експертизи цінностей) здійснює знищення пошкодженої супутньої продукції зі складанням акта про знищення, на підставі якого оформляється розрахунковий документ на списання її вартості на інші неопераційні витрати.

12.1. Національний банк реалізує пам'ятні та інвестиційні монети та сувенірну продукцію на зовнішньому ринку (за межами України) через юридичних осіб - нерезидентів, з якими укладаються відповідні договори за рішенням Правління Національного банку, у якому обов'язково має бути передбачено ціни та умови реалізації пам'ятних та інвестиційних монет та сувенірної продукції.

12.2. Департамент готує розпорядження Національного банку про виготовлення та відправлення пам'ятних та інвестиційних монет і сувенірної продукції, яке засвідчується підписом заступника Голови Національного банку або іншої уповноваженої особи.

12.3. Центральне сховище або Державна скарбниця України здійснює відправлення пам'ятних та інвестиційних монет та сувенірної продукції після надходження на рахунок Національного банку коштів за монети та сувенірну продукцію на умовах, зазначених у договорі, з оформленням документів, передбачених законодавством України, у тому числі нормативно-правовими актами Національного банку.

1. Категорія якості монет "пруф".

Монети цієї категорії виготовляються із сплавів дорогоцінних металів і мають високу якість.

Візуальна контрастність зображення на цих монетах досягається завдяки матованому рельєфу на полірованій (дзеркальній) поверхні або полірованому рельєфу на матованій поверхні. Рельєф повинен бути чітким з добре видимими найдрібнішими деталями.

На монетах цієї категорії якості для підкреслення окремих елементів дизайну допускається використовувати різні види матування або полірування деталей рельєфу. Допускається використання елементів оздоблення.

Для цих монет характерним є рівномірний (за візуальним визначенням) рант по всьому периметру, без розривів, пошкоджень, задирок. Гурт монети має бути рівномірним по всій товщині монети, без видимих пошкоджень.

На монетах допускаються незначні поодинокі дефекти, видимі за двократного збільшення, за умови, що дефекти нечисленні, не згруповані та не погіршують привабливість монет. Неприпустимою є наявність на монетах видимих неозброєним оком подряпин, вкраплень, насічок, відбитків дотику пальців рук.

Монети цієї категорії якості карбуються з використанням спеціально підготовленого карбувального інструмента.

Ці монети підлягають 100 % візуальному контролю.

2. Категорія якості монет "пруф-лайк".

Монети цієї категорії мають бути високої якості.

Рельєф дизайну монети повинен бути матованим, чітким, з добре видимими найдрібнішими деталями, що досягається завдяки візуальній контрастності порівняно з дзеркальною поверхнею монети.

Для цих монет характерним є рівномірний (за візуальним визначенням) рант по всьому периметру, без розривів, пошкоджень, задирок. Гурт монети має бути рівномірним по всій товщині монети, без видимих пошкоджень.

Допускаються незначні, нечисленні та незгруповані дефекти на блискучій поверхні, незначна зміна матовості текстури рельєфного зображення, що помітні під час огляду неозброєним оком. Такі дефекти та зміна не повинні впливати на загальну привабливість монети.

Монети цієї категорії карбуються з використанням спеціально підготовленого карбувального інструмента.

Ці монети підлягають вибірковому візуальному контролю.

3. Категорія якості монет "брильянт анциркулейтед".

Монети цієї категорії повинні мати хорошу якість.

Поверхня цих монет, уключаючи зображення, має помітно інтенсивний глянець і блиск. Рельєф дизайну повинен бути з чітко видимими деталями дизайну.

Для монет цієї якості, що виготовлені із сплавів недорогоцінних металів, допускається більш низький ступінь блиску поверхні та рельєфу, а також дещо послаблені вимоги щодо наявності видимих дефектів порівняно з монетами цієї якості, що виготовлені із сплавів дорогоцінних металів.

Допускається незначне відхилення (за візуальним визначенням) яскравості поверхні на окремих монетах за умови, що будь-яка монета за зовнішнім виглядом має рівномірний глянцевий блиск рельєфу.

На поверхні монет допускаються незначні нерівності, плями, подряпини, видимі неозброєним оком, якщо вони дрібні, нечисленні, незгруповані та не впливають на привабливість монети.

Рант цих монет має бути рівномірним (за візуальним визначенням) по всьому периметру, без розривів, пошкоджень, задирок. Гурт - рівномірним по всій товщині монети, без значних пошкоджень. Допустимі поодинокі дефекти у вигляді задирок, незначних подряпин тощо.

Монети цієї категорії карбуються з використанням спеціально підготовленого карбувального інструмента.

Ці монети підлягають вибірковому візуальному контролю.

4. Категорія якості монет "спеціальний анциркулейтед".

Монети цієї категорії повинні мати хорошу якість.

Ці монети мають матований рельєф із чітко розмежованими деталями та відрізняються від монет категорії якості "анциркулейтед" поліпшеним виглядом відкарбованого зображення і рівномірно блискучою або рівномірно матованою поверхнею.

Допускається наявність незначних подряпин, крапкових плям, видимих неозброєним оком, якщо вони нечисленні та не погіршують вигляд монети.

Рант цих монет має бути рівномірним (за візуальним визначенням) по всьому периметру. Гурт - рівномірним по всій товщині монети. Допускаються незначні поодинокі дефекти у вигляді задирок, незначних подряпин тощо.

Монети цієї категорії карбуються з використанням спеціально підготовленого карбувального інструмента.

Ці монети підлягають вибірковому візуальному контролю.

5. Категорія якості монет "анциркулейтед".

Монети, які ще не надійшли до споживача і перебувають в упаковці виробника, повинні мати задовільний вигляд.

Ці монети можуть мати технологічні пошкодження, видимі неозброєним оком, дрібні подряпини, задирки, що утворилися від ударів монет одна об одну під час карбування в умовах високоавтоматизованого карбувального виробництва, швидкісного перерахування, а також під час перевезення монет від Монетного двору до Центрального сховища, Операційного департаменту та відділів грошового обігу в регіонах Національного банку.

Монети цієї якості мають матовий металевий блиск по всій поверхні аверсу та реверсу. Рельєфні зображення, познаки та написи на цих монетах мають чітко розмежовані деталі.

Рант на аверсі та реверсі монет має бути рівномірним (за візуальним визначенням) по всьому периметру, без значних пошкоджень.

Гурт монет має бути рівномірним по всій товщині монети, без значних пошкоджень. Допустимі деякі поодинокі дефекти у вигляді задирок та незначних подряпин.

Ці монети підлягають вибірковому візуальному контролю.