Інструкція щодо заповнення форми первинної облікової документації № 510-1/о «Журнал обліку лікарських засобів, молочних сумішей у відділеннях і кабінетах закладів охорони здоров’я, що надають медичну допомогу ВІЛ-інфікованим особам»

1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми первинної облікової документації № 510-1/о "Журнал обліку лікарських засобів, молочних сумішей у відділеннях і кабінетах закладів охорони здоров’я, що надають медичну допомогу ВІЛ-інфікованим особам" (далі - форма № 510-1/о).

2. Форма № 510-1/о заповнюється відділеннями і кабінетами закладів охорони здоров’я державної та комунальної власності, які отримують медикаменти: антиретровірусні препарати, препарати для лікування та профілактики опортуністичних інфекцій (далі - лікарські засоби), молочні суміші тощо для надання медичної допомоги ВІЛ-інфікованим і хворим на СНІД особам.

3. Форма № 510-1/о ведеться окремо залежно від джерел фінансування. Допускається окреме ведення форми № 510-1/о залежно від мети використання (для антиретровірусної терапії, для післяконтактної профілактики, для профілактики передачі ВІЛ від матері до дитини, для лікування та профілактики опортуністичних інфекцій тощо).

4. Форма № 510-1/о ведеться особою, відповідальною за зберігання та видачу лікарських засобів у відділеннях і кабінетах закладів охорони здоров’я.

5. Форма № 510-1/о повинна бути пронумерована, прошнурована та скріплена, підписана керівником закладу та завірена печаткою закладу охорони здоров’я.

6. Форма № 510-1/о заповнюється при кожному надходженні та видачі лікарських засобів, молочних сумішей.

7. На одній сторінці обліковується один лікарський засіб з однаковою торговою назвою та формою випуску незалежно від серії препарату, терміну придатності тощо.

8. Для обліку одного лікарського засобу можна залишити декілька сторінок, у випадку закінчення сторінки або сторінок зробити перенос на іншу, при цьому вказати: "Перенесено на сторінку № __". У разі початку нової сторінки заповнювати графи 1-3 повністю.

9. У формі № 510-1/о заповнюється зміст, де зазначаються найменування лікарського засобу (повна торгова назва, форма випуску) та номери сторінок, на яких обліковується цей лікарський засіб.

10. У рядку 1 зазначається повне торгове найменування лікарського засобу (АРВ-препарату, препаратів для лікування та профілактики опортуністичних інфекцій), молочних сумішей та його форма випуску відповідно до прибуткового документа.

11. У рядку 2 зазначається міжнародне непатентоване найменування лікарського засобу.

12. У рядку 3 словами зазначається одиниця виміру лікарського засобу (упаковка, таблетка, капсула, ампула, флакон) відповідно до прибуткового документа.

13. У таблиці 1000:

13.1. У графі 1 зазначаються найменування документа про розподіл (наказ, лист), видавець, дата та номер цього документа.

13.2. У графі 2 зазначаються цифровим способом число, місяць та рік надходження лікарського засобу.

13.3. У графі 3 зазначаються найменування постачальника, яке вказане в прибутковому документі, номер і дата прибуткового документа.

13.4. У графі 4 зазначається цифровим способом кількість лікарського засобу, який надійшов.

13.5. У графі 5 зазначаються серія та термін придатності лікарського засобу, який надійшов.

13.6. У графі 6 зазначаються цифровим способом число, місяць та рік видачі лікарського засобу.

13.7. У графі 7 зазначається цифровим способом кількість лікарського засобу, який видано.

13.8. У графі 8 зазначається код (перші три букви прізвища та перші букви імені і по батькові) або індивідуальний номер хворого, якому було видано лікарський засіб.

13.9. У графі 9 зазначається номер "Медичної карти амбулаторного хворого" (форма № 025/о ) або "Медичної карти стаціонарного хворого" (форма № 003/о ).

13.10. У графі 10 ставиться підпис хворого, який отримав лікарський засіб, або підпис довіреної контактної особи, що отримала лікарський засіб, який призначений для хворого, про що робиться запис до форми № 025/о або форми № 003/о .

13.11. У графі 11 зазначається цифровим способом кількість лікарського засобу, яка залишилася після видачі.

14. Термін зберігання форми № 510-1/о після закінчення - 3 роки. Форма № 510-1/о зберігається у закладі охорони здоров’я.