Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення

Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують

Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України | Наказ, Перелік, Вимоги від 20.10.2011 № 1207

Додаток 7

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

СКЛАД ЕЛЕМЕНТІВ

зони "Документ" при передаванні посилальної інформації про документ

Додаток 8

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Address

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
street	0	String	Назва вулиці	Фрагмент поштової адреси
house	0	String	Номер будинку	Фрагмент поштової адреси
building	0	String	Номер корпусу або будови	Фрагмент поштової адреси
flat	0	String	Номер офісу або квартири	Фрагмент поштової адреси
settlement	0	String	Назва населеного пункту (міста, селища тощо)	Фрагмент поштової адреси
district	0	String	Назва району	Фрагмент поштової адреси
region	0	String	Назва регіону (республіки, краю, області, автономного округу, автономної області)	Фрагмент поштової адреси
country	0	String	Назва країни	Фрагмент поштової адреси
postcode	0	String	Поштовий індекс	Фрагмент поштової адреси
postbox	0	String	а/с	Фрагмент поштової адреси
nontypical	0	String	Інші елементи поштової адреси	Фрагмент поштової адреси

Додаток 9

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Confident

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
flag	1	Enum	Ознака обмеження доступу до документа	0 - відкритий документ 1 - документ з обмеженим доступом

Додаток 10

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу DocNumber

Ім'я атрибута

Крат-
ність

Тип даних

Опис

Правила заповнення

kind

String

Вид документа

Назва виду документа
(наказ, розпорядження
тощо)

Додаток 11

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Document

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
idnumber	1	String	Унікальний службовий ідентифікаційний номер документа в системі, що передає
type	1	Enum	Тип документа	0 - вихідний 1 - вхідний 2 - звернення громадян
kind	0	String	Вид документа	Назва виду документа (наказ, розпорядження, тощо)
pages	0	Num	Кількість аркушів документа
title	0	String	Заголовок до тексту
annotation	0	String	Короткий зміст документа
collection	0	Enum	Колективність	0 - немає 1 - так

Додаток 12

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Econtact

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
type	0	String	Тип номера (адреси)	р - робочий телефон д - домашній телефон м - мобільний телефон ф - факс п - адреса електронної пошти (email) і - адреса web-сайта (сторінки) s - Skype c - ICQ

Додаток 13

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Name

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
secname	0	String	Прізвище	Елемент П.І.Б. заповнюється у разі відсутності значення в елементі
firstname	0	String	Ім'я	Елемент П.І.Б. заповнюється у разі відсутності значення в елементі
fathersname	0	String	По батькові	Елемент П.І.Б. заповнюється у разі відсутності значення в елементі

Додаток 14

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Official

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
department	0	String	Підрозділ	Допускається зазначення повної назви у вигляді ланцюжка назв підрозділів, розділених символами, вказаними в атрибуті separator
post	0	String	Посада
separator	0	String	Роздільник фрагментів повної назви структурного підрозділу	Приклад: якщо в атрибуті department вказано "фінансове управління \ департамент кредитів \ відділ виплат", то separator = "\"

Додаток 15

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Organization

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
fullname	0	String	Повна назва організації
shortname	0	String	Коротка назва організації
ownership	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно- правову форму (ЗАТ, ТОВ, ГУП)
ogrn	0	Num	Основний державний реєстраційний номер
inn	0	Num	Ідентифікаційний номер платника податків

Додаток 16

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу PrivatePerson

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
inn	0	Num	Індивідуальний номер платника податків
pas_ser	0	String	Серія паспорта
pas_num	0	String	Номер паспорта
pas_org	0	String	Назва організації, що видала паспорт
pas_date	0	Date	Дата видачі паспорта

Додаток 17

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Rank

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
privilege	0	string	Пільгова категорія
socialposition		string	Соціальний стан
sex		Enum	Стать	0 - невідома 1 - жіноча 2 - чоловіча

Додаток 18

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Referred

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
idnumber	0	String	Унікальний службовий ідентифікаційний номер	Ідентифікаційний номер документа або завдання, залежно від значення атрибута retype
retype	1	String	Визначає вид посилання	д - посилання на документ з - посилання на завдання

Додаток 19

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Reghistory

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
idnumber	0	String	Унікальний службовий ідентифікаційний номер документа	Унікальний ідентифікатор документа в СЕД відповідної організації (див. вкладені елементи)

Додаток 20

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу RegNumber

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
regdate	1	Date	Дата реєстрації
regpoint	0	string	Номер пункту	Посилання на номер пункту документа

Додаток 21

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу TaskNumber

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
taskDate	1	Date	Дата завдання (доручення)

Додаток 22

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Validator

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Зміст	Правила заповнення
attestation	1	String	Гриф узгодження або затвердження	Узгоджено Затверджено Узгоджено із зауваженнями Відхилено

Додаток 23

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬ

елементів зони "Завдання"

Найменування і рівень вкладеності елементів						Кратність	Коментар
1	2	3	4	5	6	Кратність	Коментар
TaskList						0-1	Кратність - 0 для документа без завдань
	Task					1-n	Завдання по документу
		TaskNumber				1	Номер завдання
		Confident				1	Гриф обмеження доступу
		Referred				1-n	Посилання на документи Обов'язковим є посилання на документ, що надійшов у зоні "Документ" у цьому Повідомленні
			RegNumber			0-1	Обов'язково заповнюється або елемент RegNumber, або TaskNumber
			TaskNumber			0-1
		Author				1-n	Автор завдання
			Organization			1
				Address		0-1
				Econtact		0-n
				Official Person		1
					Name	1
					Official	0-n
					Rank	0-n
					Address	0-1
					Econtact	0-n
					Sign Date	0-1
		DocTransfer				0-n	Файл з текстом завдання
		Executor				1-n	Виконавці
			Organization			1
				Address		0-1
				Econtact		0-n
				Official Person		0-1
					Name
					Official	0-n
					Rank	0-n
					Address	0-1
					Econtact	0-n

Додаток 24

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Task

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
idnumber	1	String	Унікальний службовий ідентифікаційний номер завдання в системі, що передає
task_reg	1	Enum	Відмітка про реєстрацію завдання	0 - завдання не зареєстроване в організації, що передає 1 - завдання зареєстроване в організації, що передає
task_copy	1	Enum	Відмітка про передачу копії завдання	0 - завдання з організації, що передає 1 - копія завдання, направленого в організацію, що передає
kind	0	String	Вид завдання	Назва завдання: доручення, супровідний лист і так далі
task_text	1	String	Текст завдання
deadline	1	Date	Термін виконання

Додаток 25

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Executor

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
responsible	0	Enum	Мітка відповідального виконавця	0 - співвиконавець, 1 - відповідальний виконавець Значення 1 може бути тільки у одного із списку виконавців
task_specified	0	String	Уточнення завдання для цього виконавця	Наприклад, номери пунктів завдання
deadline	1	Date	Термін виконання	Термін виконання завдання для конкретного виконавця

Додаток 26

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬ

елементів зони "Додаткові матеріали"

Найменування і рівень вкладеності елементів			Кратність	Коментар
1	2	3	Кратність	Коментар
AddDocuments			0-1
	Folder		0-n
		DocTransfer	0-n
		Note	0-n
		Document	0-n	Ідентифікаційна частина раніше переданого документа

Додаток 27

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Folder

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила опису
add_type	1	Enum		Вид матеріалів, що додаються: 0 - матеріали є додатками документа (його складовою частиною) 1 - матеріали є інформаційно-довідковими (відповіді на запити, зроблені для виконання документа, тощо) 2 - матеріали є посиланнями на інші документи (документи, що відміняються цим документом; документи, для виконання яких підготовлений цей документ, тощо)

Додаток 28

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬ

елементів зони "Розширення"

Найменування і рівень вкладеності елементів		Кратність	Коментар
1	2	Кратність	Коментар
Expansion		0-1
	Econtact	0-n	Інформація для організації контакту з розробником
	Елементи, визначені розробником	0-n

Додаток 29

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Expansion

Ім'я атрибута	Кратність	Тип даних	Правила опису
organization	1	String	Організація-розробник
exp_ver	1	String	Версія зони "Розширення"

Додаток 30

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬ

елементів зони "Сповіщення"

Найменування і рівень вкладеності елементів		Кратність	Коментар
1	2	Кратність	Коментар
Acknow- ledgement		0-1	Кратність = 1 для Повідомлень виду: "Сповіщення", для решти Повідомлень кратність = 0
	RegNumber	0-1	Реєстраційний номер документа, наданий в системі-одержувачі. Кратність = 1 для Повідомлень про успішну реєстрацію документа (вид Повідомлення - "Сповіщення про реєстрацію документа")
	AckResult	1-n	Змістовна частина "Сповіщення"
	DocTransfer	0-1	Файл не розібраного Повідомлення

Додаток 31

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

ПЕРЕЛІК

помилок для "Сповіщень"

Код	Опис
про доставку Повідомлення
1	неприпустиме значення атрибута в зоні "Заголовок"
2	неприпустиме значення атрибута в зоні "Заголовок"
3	неприпустиме значення атрибута <Вид Повідомлення> в зоні "Заголовок"
4	у зоні "Заголовок" одержувач не визначений
5	у зоні "Заголовок" одержувач не є організацією, що здійснила приймання Повідомлення
6	у Заголовку відсутній обов'язковий атрибут <Ім'я атрибута>
про прийняття Повідомлення
1	у Повідомленні відсутня зона <Ім'я зони>
2	у Повідомленні присутній недопустимий тип зони (елемент 1-го рівня)
3	наявність декількох зон <Ім'я зони> одного типу
4	зона <Ім'я зони> містить неприпустимі елементи
5	неправильна вкладеність елементів в елементі <Ім'я елементу> зони <Ім'я зони>
6	невірна кратність елементу <Ім'я елементу> зони <Ім'я зони>
7	невірний тип даних атрибута <Ім'я атрибута> елементу <Ім'я елементу> зони <Ім'я зони>
8	невірний тип даних змісту елементу <Ім'я елементу> зони <Ім'я зони>
9	відсутній обов'язковий атрибут <Ім'я атрибута> елементу <Ім'я елементу> зони <Ім'я зони>
10	посилальна інформація в зоні Document в отриманому Повідомленні відрізняється від інформації в зоні Document Повідомлення, отриманого раніше
про реєстрацію документа
1	Документ належить до категорії нереєстрованих

Додаток 32

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу Acknowledgement

Ім'я атрибута	Крат- ність	Тип даних	Опис	Правила заповнення
msg_id	1	String	Унікальний службовий ідентифікаційний номер Повідомлення, що надійшло
ack_type	1	Enum	Вид Повідомлення	1 - Сповіщення про доставку Повідомлення 2 - Сповіщення про прийняття Повідомлення 3 - Сповіщення про реєстрацію документа в системі-одержувачі

Додаток 33

до Вимог до форматів даних

електронного документообігу

в органах державної влади.

Формату електронного

повідомлення

АТРИБУТИ

елементу AckResult

Атрибути	Крат- ність	Тип	Опис	Правила заповнення
errorcode	1	Enum	Код помилки
errortext	1	String	Рядок, що містить описи помилки	Зміст залежить від значень коду помилки

Найменування і рівень вкладеності елементів