- реквізити документа, що посвідчує особу власника (номер та серія документа, дата його видачі, відомості про суб'єкта, що здійснив його видачу, тощо);
для юридичної особи (резидента та нерезидента):
- найменування юридичної особи;
- податковий номер;
для територіальної громади:
- відомості про територіальну громаду села, селища, міста, району в місті;
- найменування органу місцевого самоврядування;
- податковий номер органу місцевого самоврядування;
для держави:
- відомості про державу Україна;
- найменування органу державної влади, що здійснює управління нерухомим майном;
- податковий номер органу державної влади;
5) форма власності;
6) вид спільної власності (у разі, коли майно належить на праві спільної власності);
7) розмір частки у праві спільної власності (у разі, коли майно належить на праві спільної часткової власності);
8) прізвище, ім'я та по батькові державного реєстратора;
9) найменування органу державної реєстрації прав;
10) номер та серія бланка свідоцтва про право власності на нерухоме майно.
37. Для формування та видачі дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно державний реєстратор вносить до Державного реєстру прав такі відомості:
1) індексний номер свідоцтва про право власності на нерухоме майно;
2) прізвище, ім'я та по батькові державного реєстратора;
3) найменування органу державної реєстрації прав;
4) номер та серія бланка свідоцтва про право власності на нерухоме майно.
Внесення змін до записів та скасування записів Державного реєстру прав
38. Державний реєстратор вносить зміни до записів Державного реєстру прав у разі допущення технічної помилки; зміни відомостей про нерухоме майно, право власності та суб'єкта цього права, інші речові права та суб'єкта цих прав, обтяження прав на нерухоме майно та суб'єкта цих прав, що містяться у Державному реєстрі прав, які не пов'язані з проведенням державної реєстрації прав.
Внесення змін до записів Державного реєстру прав проводиться державним реєстратором за заявою, форму та вимоги до заповнення якої встановлює Мін'юст.
39. У разі внесення змін у зв'язку з допущенням технічної помилки державний реєстратор вносить до відповідного запису Державного реєстру прав такі відомості:
1) реєстраційний номер, дата і час реєстрації заяви, на підставі якої вносяться зміни до Державного реєстру прав;
2) підстава для внесення змін до запису:
назва рішення;
дата формування рішення;
індексний номер рішення;
3) прізвище, ім'я та по батькові державного реєстратора;
4) найменування органу державної реєстрації прав.
40. У разі внесення змін у зв'язку із зміною відомостей про нерухоме майно, право власності та суб'єкта цього права, інші речові права та суб'єкта цих прав, обтяження прав на нерухоме майно та суб'єкта цих прав, що містяться у Державному реєстрі прав, які не пов'язані з проведенням державної реєстрації прав, державний реєстратор вносить до відповідного запису Державного реєстру прав такі відомості:
1) підстава для зміни відомостей:
назва документа;
дата видачі документа;
номер документа;
ким виданий (оформлений) документ;
додаткові відомості про документ;
2) реєстраційний номер, дата і час реєстрації заяви, на підставі якої вносяться зміни до Державного реєстру прав;
3) підстава для внесення змін до запису:
назва рішення;
дата формування рішення;
індексний номер рішення;
4) прізвище, ім'я та по батькові державного реєстратора;
5) найменування органу державної реєстрації прав.
41. Державний реєстратор скасовує записи Державного реєстру прав у разі скасування на підставі рішення суду рішення державного реєстратора про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, про взяття на облік безхазяйного нерухомого майна або про внесення змін до запису Державного реєстру прав.
Скасування записів Державного реєстру прав проводиться державним реєстратором за заявою, форму та вимоги до заповнення якої встановлює Мін'юст.
42. Для скасування записів державний реєстратор вносить до відповідного запису Державного реєстру прав такі відомості:
1) підстава для скасування запису:
назва документа;
дата видачі документа;
номер документа;
ким виданий (оформлений) документ;
додаткові відомості про документ;
2) реєстраційний номер, дата і час реєстрації заяви, на підставі якої скасовується запис;
3) підстава для внесення відомостей про скасування запису:
назва рішення;
дата формування рішення;
індексний номер рішення;
4) прізвище, ім'я та по батькові державного реєстратора;
5) найменування органу державної реєстрації прав.
У разі скасування записів державний реєстратор поновлює записи, що існували до переходу, припинення права власності, інших речових прав на нерухоме майно або обтяжень таких прав.
У разі коли скасуванню підлягають записи, які були внесені у результаті проведення державної реєстрації прав щодо нерухомого майна, право власності на яке заявлено вперше, державний реєстратор робить у відповідному записі відмітку про скасування запису.
У разі коли у результаті проведення державної реєстрації прав щодо нерухомого майна, право власності на яке заявлено вперше, державним реєстратором перенесено записи із спеціального розділу Державного реєстру прав до відповідного розділу Державного реєстру прав, державний реєстратор поновлює відповідний запис у спеціальному розділі Державного реєстру прав.
У разі коли на підставі рішення суду скасовано рішення державного реєстратора про державну реєстрацію прав та їх обтяжень у зв'язку з проведенням державної реєстрації права власності на об'єкт нерухомого майна, який поділяється чи частка з якого виділяється, або на об'єкти нерухомого майна, що об'єднуються, державний реєстратор знову відкриває закритий (закриті) розділ (розділи) Державного реєстру прав та відповідну (відповідні) реєстраційну (реєстраційні) справу (справи) на підставі прийнятого ним рішення про відкриття закритого розділу Державного реєстру прав та реєстраційної справи.
43. Дата та час внесення змін до записів, скасування записів Державного реєстру прав фіксуються автоматично і відповідають даті та часу реєстрації заяви про внесення змін до Державного реєстру прав або заяви про скасування запису Державного реєстру прав у базі даних про реєстрацію заяв і запитів, відповідно до якої заявлено внесення змін до записів, скасування записів Державного реєстру прав.
44. Порядок прийняття і розгляд заяв про внесення змін до запису та заяв про скасування записів Державного реєстру прав установлює Мін'юст.
Надання інформації з Державного реєстру прав
45. Державний реєстратор у випадках, установлених Законом України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень", надає інформацію з Державного реєстру прав у формі витягу, інформаційної довідки, виписки відповідно до вимог, установлених Порядком надання витягів з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22 червня 2011 р. N 703 (Офіційний вісник України, 2011 р., N 51, ст. 2035)
Державний реєстратор оформляє витяги, інформаційні довідки та виписки з Державного реєстру прав з використанням бланків витягів, інформаційних довідок, виписок єдиного зразка.
Зразок та опис бланків витягів, інформаційних довідок, виписок з Державного реєстру прав, а також вимоги до їх оформлення встановлює Мін'юст.
46. Витяг, інформаційна довідка, виписка з Державного реєстру прав формується на підставі відомостей, що містяться у ньому, з присвоєнням індексного номера, фіксацією дати та часу їх формування.
47. Для формування витягу, інформаційної довідки, виписки з Державного реєстру прав державний реєстратор вносить до Державного реєстру прав такі відомості:
1) реєстраційний номер, дата та час реєстрації заяви (запиту);
2) параметри запитуваної інформації (у разі надання інформації з Державного реєстру прав у формі інформаційної довідки);
3) прізвище, ім'я та по батькові державного реєстратора;
4) найменування органу державної реєстрації прав;
5) номер та серія бланка витягу, інформаційної довідки або виписки з Державного реєстру прав.
48. У Державному реєстрі прав передбачено формування таких витягів:
витяг, який надається власнику нерухомого майна, його спадкоємцям (правонаступникам);
витяг, який надається особі, в інтересах якої встановлено обтяження речових прав на нерухоме майно;
витяг, який надається особі, яка має речові права на нерухоме майно, в процедурі державної реєстрації такого права;
витяг, який надається в процедурі державної реєстрації обтяження речових прав на нерухоме майно;
витяг, який надається в процедурі взяття на облік безхазяйного нерухомого майна.
Витяг, який надається власнику нерухомого майна, його спадкоємцям (правонаступникам), містить інформацію про державну реєстрацію права власності та інших речових прав на нерухоме майно, обтяження таких прав, наявну у розділі Державного реєстру прав, відкритому на такий об'єкт, на дату та час його формування.
У разі потреби власник нерухомого майна, його спадкоємці (правонаступники) можуть отримати витяг, який містить деталізовану інформацію про державну реєстрацію припинення речових прав інших осіб на нерухоме майно, що належить заявнику на праві власності; щодо державної реєстрації припинення обтяжень речових прав на таке нерухоме майно; щодо внесення змін до відповідних записів Державного реєстру прав.
Витяг, який надається особі, в інтересах якої встановлено обтяження речових прав на нерухоме майно, містить інформацію про державну реєстрацію обтяження права власності чи іншого речового права на нерухоме майно, яке встановлене в інтересах такої особи, на дату та час його формування.
У разі потреби особа, в інтересах якої встановлено обтяження речових прав на нерухоме майно, може отримати витяг, який містить деталізовану інформацію про внесення змін до відповідних записів Державного реєстру прав.
Витяг, який надається особі, що має речові права на нерухоме майно, в процедурі державної реєстрації такого права, містить інформацію про державну реєстрацію речового права на нерухоме майно, яке належить такій особі, на дату та час його формування.
У разі потреби заявник може отримати витяг, який формується в процедурі державної реєстрації речового права, обтяження речових прав, взяття на облік безхазяйного нерухомого майна, який містить деталізовану інформацію про внесені зміни до відповідних записів Державного реєстру прав.
Витяг, який формується в процедурі державної реєстрації обтяження речових прав на нерухоме майно, містить інформацію про державну реєстрацію обтяження права власності чи іншого речового права на нерухоме майно на дату та час його формування.
Витяг, який формується в процедурі взяття на облік безхазяйного нерухомого майна, містить інформацію про взяття на облік безхазяйного нерухомого майна на дату та час його формування.
49. У разі відсутності у Державному реєстрі прав відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження державний реєстратор формує витяг про відсутність відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження на дату та час його формування.
50. У Державному реєстрі прав передбачено формування таких інформаційних довідок:
інформаційна довідка, яка надається щодо запитуваного суб'єкта;
інформаційна довідка, яка надається щодо запитуваного об'єкта нерухомого майна.
Інформаційна довідка, яка надається щодо запитуваного суб'єкта, містить інформацію про державну реєстрацію права власності та інших речових прав на нерухоме майно, обтяження таких прав щодо запитуваного суб'єкта на дату та час її формування.
Інформаційна довідка, яка надається щодо запитуваного об'єкта нерухомого майна, містить інформацію про державну реєстрацію права власності та інших речових прав на нерухоме майно, обтяження таких прав щодо запитуваного об'єкта нерухомого майна на дату та час її формування.
51. У разі відсутності у Державному реєстрі прав відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження державний реєстратор формує інформаційну довідку про відсутність відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження на дату та час її формування.
52. У разі потреби заявник може отримати інформаційну довідку, яка містить деталізовану інформацію про виникнення, перехід та припинення права власності та інших речових прав на нерухоме майно, обтяження таких прав щодо запитуваного суб'єкта або об'єкта нерухомого майна, а також про внесені зміни до відповідних записів Державного реєстру прав.
53. У Державному реєстрі прав передбачено формування таких виписок:
виписка, яка надається власнику нерухомого майна;
виписка, яка надається особі, що має речові права на нерухоме майно.
Виписка, яка надається власнику нерухомого майна, містить інформацію про отримання відомостей з Державного реєстру прав про державну реєстрацію права власності на нерухоме майно, яке належить такій особі, інших речових прав на таке нерухоме майно, обтяження таких прав на дату та час її формування.
Виписка, яка надається особі, що має речові права на нерухоме майно, містить актуальну інформацію про отримання відомостей з Державного реєстру прав про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно, яке належить такій особі, обтяження таких прав на дату та час її формування.
54. У разі відсутності у Державному реєстрі прав інформації про отримання відомостей з Державного реєстру прав про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження державний реєстратор формує виписку про відсутність інформації про отримання відомостей з Державного реєстру прав про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження на дату та час її формування.
Реєстраційна та облікова справа
55. На кожний окремий об'єкт нерухомого майна, право власності на який заявлено вперше, державний реєстратор на підставі прийнятого ним рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень відкриває реєстраційну справу.
56. Реєстраційна справа є формою групування документів, що були видані, оформлені або отримані органом державної реєстрації прав та державним реєстратором під час проведення державної реєстрації прав на об'єкт нерухомого майна, на який відкрито таку реєстраційну справу, а також документи, що були видані, оформлені або отримані органом державної реєстрації прав та державним реєстратором під час надання інформації з Державного реєстру прав щодо такого об'єкта, яка включає, зокрема:
заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; про відкликання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; про скасування запису Державного реєстру прав; про надання витягу з Державного реєстру прав; про надання виписки з Державного реєстру прав тощо;
копії поданих заявником для проведення державної реєстрації прав документів, визначених у Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, Порядку надання витягів з Державного реєстру речових прав, в інших нормативно-правових актах, прийнятих відповідно до зазначених порядків;
рішення державного реєстратора про зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; про відновлення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; про залишення заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень без розгляду у зв'язку з її відкликанням; про відмову в задоволенні заяви про відкликання заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; про відмову в державній реєстрації прав та їх обтяжень тощо;
інші документи, що були видані, оформлені або отримані органом державної реєстрації прав та державним реєстратором під час проведення державної реєстрації прав та надання інформації з Державного реєстру прав.
Документи розміщуються в реєстраційній справі у порядку їх надходження і нумеруються.
Державний реєстратор із документів, які він долучає до реєстраційної справи, виготовляє їх електронні копії шляхом сканування, які розміщує у відповідному розділі Державного реєстру прав.
57. Державний реєстратор присвоює кожній реєстраційній справі реєстраційний номер, який відповідає реєстраційному номеру об'єкта нерухомого майна, на який така справа відкрита.
58. Державний реєстратор у випадках, встановлених Законом України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень", закриває реєстраційну справу на підставі прийнятого ним рішення про закриття розділу Державного реєстру прав та реєстраційної справи.
59. У випадках, встановлених законодавством, державний реєстратор за результатом розгляду заяви (запиту) відкриває облікову справу щодо кожної розглянутої заяви, запиту.
Облікова справа є формою групування документів, що були видані, оформлені або отримані органом державної реєстрації прав та державним реєстратором під час розгляду заяв, запитів, за результатом розгляду яких державним реєстратором відмовлено у їх задоволенні, а також під час розгляду заяв про взяття на облік безхазяйного нерухомого майна.
Державний реєстратор присвоює кожній обліковій справі реєстраційний номер, який відповідає реєстраційному номеру заяви, запиту, щодо якої така справа відкрита.
Закриття розділів Державного реєстру прав
60. Державний реєстратор у разі знищення об'єкта нерухомого майна; поділу, об'єднання об'єкта нерухомого майна або виділу частки з об'єкта нерухомого майна закриває розділ Державного реєстру прав на підставі прийнятого ним рішення про закриття розділу Державного реєстру прав та реєстраційної справи.
Для закриття розділу Державного реєстру прав державний реєстратор вносить до відповідного розділу Державного реєстру прав такі відомості:
підстава для закриття розділу:
- назва рішення;
- дата формування рішення;
- індексний номер рішення;
прізвище, ім'я та по батькові державного реєстратора;
найменування органу державної реєстрації прав.
61. У разі відкриття раніше закритого розділу Державного реєстру прав у зв'язку з проведенням державної реєстрації права власності на об'єкт нерухомого майна, який поділяється чи частка з якого виділяється, або на об'єкти нерухомого майна, що об'єднуються, державний реєстратор вносить до відповідного розділу Державного реєстру прав такі відомості:
підстава для відкриття раніше закритого розділу:
- назва рішення;
- дата формування рішення;
- індексний номер рішення;
прізвище, ім'я та по батькові державного реєстратора;
найменування органу державної реєстрації прав.